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數位文件管理達人(附1CD)

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			9789861810522
			沈寶仁/陳瓊華
			碁峰
			2006年9月04日
			140.00 元
			HK$ 126

詳
細
資
料

* 叢書系列：OFFICE類
* 規格：平裝 / 328頁 / 18K / 普級 / 全彩 / 初版
* 出版地：台灣

OFFICE類

分
類

[ 尚未分類 ]

同
類
書
推
薦

內
容
簡
介

絕對不能少的文件管理力，資訊時代的生存條件！

比爾蓋茲曾表示：「收集、管理和使用資訊的方式，決定了輸贏！」，身處在數位時代，如何掌握資訊能力，將是邁向成功的關鍵因素。

本書主要重點
● 精選21套數位文件管理軟體，文件管理大活用。
● 教授電子郵件、照片、MP3、網頁、光碟與桌面檔案六大數位管理術。
● 數位文件活用、保護、加密與破解技巧大公開。
● 附贈網路傳真免費點數及光點管理大師2000元折價券。(限初版一刷)

　　本書將告訴你，如何有效收集、整理和活用氾濫的數位文件，成為最有效率的數位知識工作者。

　　要成為最有效率的數位知識工作者，必須有幾個關鍵前提：「正確的觀念與態度」、「效率化的文件管理」、「高效能資訊科技的運用」，因此本書的內容緊扣六大執行步驟，建立、整理、尋找、活用、備份與分享。書籍所強調的，就是整合各項資訊科技，實際運用在人與生活，拉近科技與人的距離，確實發揮應有的效益，在數位文件應用與管理，將有意想不到的收穫。

附贈光碟內含21套數位文件管理軟體，包含

# 數位文件建立軟體3套：Ultra Rename、GreatNews、Screen Capture

# 數位文件整理軟體5套：Easy CD Ripper Basic、MP3 檔名與標籤修改器、mp3DirectCut、AM-DeadLink、Teleport Pro

# 數位文件尋找軟體1套：NoClone

# 數位文件活用軟體9套：Foxit Reader、ConvertZ、ALiBaBar、Advanced Office Password Recovery、Advanced PDF Password Recovery pro、Advanced Archive Password Recovery、光影魔術手、CutePDF Writer、PDF Password Remover

# 數位文件備份軟體3套：7-zip、Cobian Backup、Taango

目
錄

PART 1 數位文件管理有何好處

# Chapter 1 數位文件管理的重要性
1-1 資訊科技的快速演變
1-2 檢視個人數位文件管理力
　　＊計算您的數位文件管理力
　　＊您是屬於哪一類型
1-3 發揮數位文件管理最大價值
1-4 數位文件管理流程
1-5 建立正確的整理態度

PART 2 數位文件管理第一步：建立

# Chapter 2 數位文件的基本觀念
2-1 數位文件的範圍
2-2 檔案與資料夾的關係
2-3 檔案名稱修改
2-4 命名技巧與原則
　　＊命名注意事項
　　＊善用特殊字元
　　＊編號的設計
　　＊使用區隔符號
　　＊建立命名規範
2-5 大量更改檔名

# Chapter 3 如何有效的收集資料
3-1 從網際網路收集
　　＊搜尋引擎
　　＊主題網站
　　＊訂閱快訊服務
　　＊使用RSS閱讀器
3-2 從印刷媒體收集
3-3 從視聽媒體收集
3-4 人際關係的有效運用
　　＊建立人際資訊庫
　　＊連絡的方式
　　＊對象的選擇
　　＊適時的關心問候
　　＊確認資訊的精準性
3-5 資料的有效運用

# Chapter 4 傳統資料數位化
4-1 為什麼需要數位化
4-2 選擇合適的數位化工具
　　＊掃瞄器
　　＊數位相機
　　＊數位錄音筆
4-3 開始進行數位化
　　＊安裝Office的OCR軟體
　　＊圖片基本編修
　　＊開始辨識文字
4-4 輕鬆擷取螢幕畫面

PART 3 數位文件管理第二步：整理

# Chapter 5 建立資料夾分類原則
5-1 資料夾分類的重要性
5-2 建立初步資料夾
5-3 資料夾分類原則
　　＊英文字母分類
　　＊注音符合分類
　　＊時間順序分類
　　＊主題式分類
　　＊混合式分類
　　＊完全不分類
5-4 選擇最佳的資料夾分類方式

# Chapter 6 數位文件整理術
6-1 桌面及檔案管理術
　　＊檔案總管的使用與設定
　　＊善用捷徑
　　＊電腦桌面的規劃與整理
　　＊善用工具列
6-2 數位照片整理術
　　＊數位照片整理的基本原則
　　＊從數位相機下載照片到電腦
　　＊善用Picasa免費軟體管理照片
6-3 MP3音樂整理術
　　＊將音樂CD轉換成為MP3
　　＊MP3整理的基本原則
　　＊整批轉換MP3歌曲相關資料
　　＊如何快速擷取MP3的副歌片段
6-4 網頁整理術
　　＊我的最愛分類管理術
　　＊善用我的最愛網址驗證軟體
　　＊找對好的網路書籤服務讓資訊收集更精準
　　＊下載整個網站到您的電腦
6-5 電子郵件整理術
　　＊電子郵件整理的基本原則
　　＊整理電子郵件的技巧
　　＊設定來信自動分類
　　＊防堵垃圾郵件
6-6 光碟片整理術

PART 4 數位文件管理第三步：尋找

# Chapter 7 數位文件快速搜尋
7-1 Windows會幫您記錄最近曾經開啟過的檔案
7-2 善用Windows內建的搜尋功能
7-3 找出電腦中重複的檔案
7-4 安裝【Google桌面】打造個人專屬全文搜尋引擎

PART 5 數位文件管理第四步：活用

# Chapter 8 數位文件整合運用
8-1 將文件轉成更具互通性的PDF文件
8-2 繁簡字體的轉換
　　＊檔案名稱的繁簡體轉換
　　＊網頁內容的繁簡體轉換
　　＊Office檔案的繁簡體轉換
8-3 善用Word的版本功能
8-4 利用Word的比較功能幫您標示出兩份文件的差異

# Chapter 9 數位文件的保護與破解
9-1 設定Office文件保護密碼
9-2 Office進階保護密碼設定
9-3 將文字換成圖片，讓其他人無法再輕易修改
9-4 將PowerPoint投影片做最簡易有效的保護
9-5 在每張數位照片加上特定圖案來保護版權
9-6 破解Office文件密碼
9-7 破解PDF文件密碼
9-8 破解壓縮檔密碼
9-9 防範密碼迅速被破解的設定要訣

PART 6 數位文件管理第五步：備份

# Chapter 10 養成數位文件備份習慣
10-1 我的文件備份技巧
10-2 我的最愛備份技巧
10-3 電子郵件的備份
10-4 MSN Messenger對話記錄與表情圖示備份
10-5 利用免費壓縮軟體為檔案備份
10-6 善用免費備份軟體定期備份您的重要資料夾
10-7 善用虛擬電腦軟體，走到哪裡都是您熟悉的電腦
10-8 善用USB指紋碟，隨身資料更安全

PART 7 數位文件管理第六步：分享

# Chapter 11 善用免費空間服務
11-1 分享，才會產生力量
11-2 利用免費空間，備份與分享檔案
　　＊最熱門的免費分享空間
　　＊1GB免費暫存的檔案空間
　　＊免費的網路硬碟
11-3 善用免費相簿，分享數位照片
　　＊申請免費相簿帳號
　　＊建立相簿、上傳照片與分享照片
11-4 上傳影音相簿，分享數位影片

# Chapter 12 網路傳真服務運用
12-1 申請個人傳真號碼
12-2 使用電子郵件接收傳真
12-3 使用網路發送傳真
　　＊使用瀏覽器發送傳真
　　＊使用電子郵件發送傳真
12-4 查詢傳真發送記錄
12-5 網路傳真好處多

PART 8 成為數位文件管理達人

# Chapter 13 結語
知識經濟，發展無限
您要當羚羊還是獅子？
成為一位數位知識工作者

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