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1分鐘進擊工作術,文具手帳秘技!:時間控管再提升,突破瞎忙,擺脫加班生活

1分鐘進擊工作術,文具手帳秘技!:時間控管再提升,突破瞎忙,擺脫加班生活

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9789866151620
桃山透
許郁文
智富
2014年5月02日
83.00  元
HK$ 70.55
省下 $12.45
 
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ISBN:9789866151620
  • 叢書系列:風向
  • 規格:平裝 / 224頁 / 15 x 21 cm / 普通級
    風向


  • 商業理財 > 職場工作術 > 時間管理












    面對堆積如山的工作怎麼做都做不完...

    加班生活已經變成習慣…

    如果這些問題困擾著你,本書將會拯救你





    序言



    第 1章

    省下「時間」,就能準時下班




    ?重新檢視一天的時間分配

    *我好像常常在浪費時間



    ?加班不值得驕傲,工作成果才重要

    *不知道自己其實在浪費時間,是最糟糕的



    ?事情總是接踵而來?

    *注意時間的分配,可大幅節省時間



    ?做備忘錄,找出浪費時間的原因

    *短短的備忘是節省時間的關鍵



    ?越需要時間的工作,越容易浪費時間!

    *掌握方法及時間,按照規劃完成工作



    ?工作遇到瓶頸怎麼辦?

    *減少瞎忙,使腦筋靈活



    ?追求完美是浪費時間

    *雖然完成度不盡理想,但最好狠心割捨



    ?一週強迫準時下班一次!

    *準時下班會讓你感到焦急,卻能更靈活運用時間



    專欄

    萌生辭職念頭,怎麼辦?



    第2章

    別把時間浪費在例行作業,將精力放在更重要的工作上




    ?時間是工作的成本

    * 二十%的重要工作為你創造好成績



    ?重視工作結果,減少浪費的時間

    *設定目標,找到應該做的事



    ?減少例行作業的一成時間,迅速完成工作

    *設定數位計時器,提高工作效率



    ?十分鐘就能完成的工作儘速完成,減少工作累積

    *減少工作量,就是減輕工作壓力



    ?用零碎的時間完成例行作業

    *浪費時間在單純的文書作業,導致無法準時下班



    ?既使工作繁忙也不必加班

    *不想拖拖拉拉而加班晚歸就請這麼做!



    ?覺得工作不順?從文書作業調整節奏

    *從簡單的工作開始執行,找回工作的節奏感



    ?善用交通時間,事先規劃工作

    *按部就班完成工作,可減少交通時間



    ?等待客戶前來開會的空檔先把資料看一遍

    *等待的時間,反而容易集中精神



    ?將受用的法則與名言當成工作方針,提高工作的完成度

    *將名言寫在記事本裡,不再為工作感到迷惘



    ?將文書作業簡化,發現改善之處

    *慢慢改善,避免浪費時間



    ?從工作失敗中學到教訓

    *請活用失敗的經驗



    ?提早進行重要工作,以維持工作品質

    *從局部著手進行,分段完成



    專欄

    在麵包店打工的驚人高中女生



    第3章

    學會時間分配,工作更有效率




    ?利用文具能提升工作效率

    *好文具可讓工作順利執行,減輕工作壓力



    ?斷、捨、離,減少時間的浪費

    *留下需要的東西,減少整理與分類的時間!



    ?有助於捨棄的文具

    *請養成捨棄的習慣



    ?可立刻找到需要文具的筆筒

    *迅速找到需要的文具,不浪費時間



    ?貼上簡單易懂的標籤,快速找到需要的文件

    *標籤貼紙的使用重點在黏貼位置和簡潔易懂的標題



    ?分類整理,處理文件真容易

    *將文件分類成「未處理」、「暫存」、「保留」三大類,迅速找到需要的文件



    ?運用文具和工具,簡化打包作業!

    *方便好用,又能減少麻煩



    專欄

    不擅長的雜誌企劃,就以創意獲取好評



    第4章

    善用零碎的時間




    ?重要的工作,即便期限寬鬆該也要盡快完成

    *工作拖拖拉拉,時間規劃變得一塌糊塗



    ?運用零碎時間發想創意,不再為企劃書煩惱

    *「沒有寫企劃書的時間!」只是藉口



    ?如何在最短時間內寫好企劃書

    *輕鬆寫好的企劃書被採用,心中會有微微的幸福感



    ?企劃書再利用

    *將過去的企劃書翻新,變成全新企劃



    ?自我感覺良好企劃,不被採用也無效!

    接受妥協方案,以退為進的企劃書



    ?在上廁所、喝咖啡等零碎時間,進行創造性的工作

    *拖拖拉拉的工作,請利用零碎的時間進行吧!



    ?總是無法準時下班嗎?請投入創造性的工作

    *專心締造佳績,不再因浪費時間而加班



    ?沒時間讀有興趣的書,請利用上廁所時間!

    *活用浪費的時間,可以早點讀完感興趣的書



    專欄:「國王的新衣」裡的國王,也挑不到可穿的衣服



    第 5章

    提升工作成果的時間分配術




    ?容易忘記的工作,可用視覺輔助記憶

    *集中精神完成一件事,不再白忙一場



    ?設計工作動線,節省時間與壓力!

    *將工具置於順手的位置上,可加速工作的節奏!



    ?善用牆面創造良好的工作動線,增加收納空間

    *利用磁鐵、黏貼式掛勾、魔鬼氈的牆面整理術



    ?運用色彩管理規則,一眼分辨工作的性質?──檔案

    *「藍色是重要」、「紅色是緊急、注意」,色彩規則可幫助分類



    ?運用色彩管理規則,一眼分辨工作的性質?──手帳和萬用手冊

    *將重要的資訊分別以黑色、藍色、綠色分類。



    ?將筆記本與筆收在一起,隨時記下重要的資訊

    *需要時立刻動手寫,以備不時之需



    ?依照工作性質挑選便條紙,提升三倍的工作效率

    *便條紙的大小、素材、設計,可分類工作資訊



    ?使用「十分鐘時間管理貼紙」掌握工作

    *一天十分鐘的時間分配術!便條紙與時間軸緊密連結



    ?利用Google行事曆取代秘書

    *利用智慧型手機提醒待辦事項,工作不遺失



    專欄:文具要數位化?



    第 6章

    妥善運用團隊工作的時間




    ?不浪費團隊工作的時間規劃

    *個人工作的時間不夠?團隊工作的分配不夠均衡?



    ?調整團隊工作量,增加個人工作時間

    *使團隊工作順利,一天的時間分配原則!



    ?強化專長才能受到重用

    *克服缺點無法創造成績!發揮優勢才能締造佳績



    ?不說他人壞話,才能得到信賴

    *嚴禁浪費時間說別人壞話!



    ?在意或不懂的事要立即確認

    *凡事不繞遠路、不重來

    ?公事或私事都一目瞭然!單月行事曆

    *日期的空格上方寫公事,下方寫私事,綜覽整個月的預定事項



    ?別輕忽上午的第一件工作,打起精神快速解決吧!

    *早點將主管交辦的工作完成,可省下時間



    ?「上午」第一件工作的因應之道?──離席或外出

    *如果不想浪費時間,試著離開座位吧!



    ?「上午」第一件工作的因應之道?──每週預定事項報告

    *利用工作報告營造工作氣氛



    ?無謂的會議只會浪費時間

    *破壞時間分配的例行公事!就是與工作不精的人浪費時間開會



    ?累積話題,使團隊工作變得更順利

    *將別人的興趣記下來,搜尋相關資料



    ?團隊工作順利,自然會產生向心力

    ?? *團隊成員的溝通管道要順暢






    前言



      每個人都想有效率地完成工作,誰都想如預期地締造佳績。



      每個上班族都夢想著,每天都能準時下班。



      許多人希望能以輕鬆不花時間的作法,獲取最棒的工作成果。



      但許多人都覺得覺得時間分配術又難又麻煩,不是能容易學會的技術。



      其實,我曾是這些人的其中一員。



      即便到了現在,我還是不太懂那些困難的時間分配術。



      不懂又何妨?因為根本不需要把時間分配想得那麼複雜。一切的重點在於是否能天的工作依照時間的分配完成,學會節省時間,就不會為毫無意義的工作疲於奔命。



      希望本書能大家不再覺得時間分配是件很難的事,如果這個願望得以實現,那就是我的榮幸了。







    其 他 著 作