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當主管哪有這麼累:掌握團隊真實需求,輕鬆管理創造超高效益

當主管哪有這麼累:掌握團隊真實需求,輕鬆管理創造超高效益

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9789864758265
中村一浩
蘇聖翔
台灣東販
2018年10月29日
100.00  元
HK$ 90  






ISBN:9789864758265
  • 規格:平裝 / 224頁 / 14.7 x 21 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣


  • 商業理財 > 管理與領導 > 領導/帶人











      人手不足,有時間喘口氣就要偷笑?

      沒時間慢慢教,工作交代下屬不如自己來?

      不能增加人手、不能降低目標、不能提高加班時間……

      當個主管,真有這麼累??!!



      每天被進度追著跑、趕死線、回應上司要求,

      明明已經付出200%的心力,團隊卻不見成長,

      不知不覺中,你已經變成「瞎忙系主管」?!



      速度愈是加快,人的視野就愈狹隘!

      拋開「速度至上主義」,用最適合團隊的管理,

      讓下屬「一邊工作、一邊進步」!



      不再讓人員管理絆住工作的3大原則!

      「成員」?「團隊」?「自己」逐步提升!



      試過之後,你會發現……

      ?更瞭解下屬真心想法,合作無間!

      ?就算主管不在,工作也能順利完成!

      ?下屬、團隊能力發揮到最大極限!



      不用爆肝、不再唉聲嘆氣的無痛管理技巧,

      只走捷徑的全方位管理術!

    ?


     





    前言



    序 章 何謂不立刻決定的領導者的


    簡單3原則?

    從「成員」、「團隊」、「自己」這3個觀點來思考

    關於「反省重點」



    第1章 員工表現最佳化

    提升每1位成員的表現

    成員完全發揮表現

    瞭解成員最大的訣竅是

    原原本本地接受對方

    •透過他人瞭解自己

    •「保留」能讓對方放心開口

    •從「應該如何」到「該怎麼做」

    瞭解成員「私底下的一面」的方法

    •「為了對方」並不是為對方好

    •成員真正的心思藏在「事實」中

    以「想做什麼」為最優先的「Will-Can-Must」

    •找出Will(想做的事)和Must(該做的事)的交點

    •讓「想做」比「能做」優先的合理理由

    •決定行動範圍與場所,成員就更容易行動

    創造持續培養成員意志的機制

    •彼此理解「為何要做」

    •讓1對1變成有益時間的3項重點

    •1對1的間隔很重要



    第2章 團隊表現最佳化

    打造領導者不在也能一切順利的團隊

    讓成員彼此加深理解

    •大膽地談論人生

    •決定團隊前進的目的地

    建立能讓成員說出意見的體制

    讓團隊加速成長

    •統一使用的詞語避免不必要的誤解

    •產生重大變化的目標設定

    •管理團隊時一點集中最有效

    ?

    第3章 最強的領導者常保自然


    貫徹自然態度的重點

    領導者的主軸就是團隊的主軸

    •想像樹幹建立主軸

    •重新審視自己的原點

    •以不可能的水平勾勒理想

    •對自己的「特色」有自覺

    •以具備核心的柔軟主軸為目標

    在工作上也活用「感受力」

    •恢復身體的「感受力」

    •恢復心靈的「感受力」

    •感覺恢復後,自然能提升表現

    •迷惘時,就是用「頭腦」思考時

    不立刻決定

    保持活力是領導者最重要的工作



    結語



    ?





    前言



    中村一浩




      現今的職場領導者非常辛苦。

      總的來說,就是每天事多繁雜。




      自從智慧型手機普及後,即使通勤時間也能查看電子郵件,無論身在何處、正在做些什麼,郵件都會追著你跑。



      如果人待在公司,就是連續不斷地開會或商談。為了有效率地進行,必須事先研讀資料,可是讀過後會發現不足之處,就得先思考該如何補足。這時,有一位成員聯繫你:「我身體不舒服想請假。」沒辦法,下午的團隊會議只得延到下星期。接著,又有另一名成員跑來找你商量:「孩子發燒,所以我想早退。」「當然沒問題。」儘管你笑著目送同事離開,卻很在意工作進度,於是偷偷地向其他成員確認早退者的工作狀況。



      回過神來已經傍晚了。正想去買杯咖啡歇口氣時,碰巧遇到其他部門的同事,被拜託在各部門間居中協調一起進行的案子,結果腦袋仍處於工作模式,無法放鬆休息。



      轉眼間已經接近晚上八點,今天也決定申請加班。



      公司內由於勞動方式改革的潮流,團隊成員在下午六點前已經全部下班回家。因為人事部會檢查加班時間,儘管大家都能回家是件值得開心的事,可是卻令人不禁懷疑,這樣真的有助於成員的成長嗎?此外,今天該做的工作也還沒全部做完,所以剩下的工作必須獨自一人默默地完成。



      好不容易今天的工作即將完成,你嘆了一口氣:「結果全都是自己攬下來做了。」接著你關掉筆電,收進公事包。

      

      只有回家的路,是唯一屬於自己的時間。在電車上,用手機大略地瀏覽社群網站後,你坐在空位上慢慢地閱讀上週買來卻還沒看的商業書。平凡的這一瞬間,是一天中心情最平靜的時光。回神時,已經抵達離家最近的車站。你似乎不小心睡著了,連忙起身衝下電車。



      正在閱讀本書的各位領導者,想必是如此度過每一天吧?

      持續過著這樣的日子,光是要完成眼前的事便已竭盡全力。

      沒有餘力去思考將來的事,也沒有餘力思考自己的事。

      總之,只是竭盡所能,做完每一天該做的工作。



      當這種情形變成常態,原本應該分擔給別人才能減少工作量,可是交給別人到時候出錯,就得花時間補救,所以才會盡可能獨力完成工作。



      實在應付不來時還是會交給其他成員,可是年輕人缺乏經驗,如果沒有連細節都下達指示,就幾乎不會採取行動。另外,要是領導者一鬆懈,事態就會往意想不到的方向發展,所以每天都得盯緊工作進度。



      經歷過幾次這種狀況,就會覺得自己動手才能避免失誤、迅速完成,交給別人簡直自討苦吃。當然也因此增加了工作量,但是自己能夠掌控,還能免去無謂的擔憂與壓力,可以理解心情一定比較輕鬆。



      然而,領導者自己把這麼多工作攬上身,就會減少交代給成員的工作,於是他們無法累積實務經驗,也會減少成長的機會。此外,當被託付工作的人沒有成長,領導者就永遠都必須當個持續行動的成員,不管經過多久依舊忙碌不已。



      若是有工作能力的人接連進入公司的時代,或許工作還能順利進行。不過當今時代的現況是,有工作能力的人是絕對少數。

      正因如此,落實「勞動方式改革」之後,工作時間與場所的選項增加,即使不符合以往條件的人也有能找到工作的完備環境。



      但是就結果而言,事實上這也增加了職場領導者的負擔。

      若是有各種勞動方式,就會增加管理階層的負擔,而且因為中堅幹部減少,能培育年輕人的人與機會也減少了,所以年輕一輩的成員很難成長。

      若是以前,包含加班增加業務量,可以一邊犯錯一邊學習,有足夠的時間累積經驗;可是現在的加班管制變得嚴格,這種做法已經行不通了。



      不能增加人手、

      不能降低目標、

      不能提高加班時間。


      那該如何是好……?



      這是許多領導者共同面對的切身問題。

      對此,我的回答是:「提高現有人員與組織的表現」。

      再怎麼感嘆現狀,或是覺得不合理,假如前提沒有改變,就只能以目前擁有的資源(人、時間、預算)為前提,憑著智慧與工夫突破難關。

      這時必須注意一點,不能老是依賴強大的員工,叫能幹的人承接業務,突破眼前的難關。

      人手時間都不足,極力苦撐的這種現狀並非一時,而是持續的,或許還會變得更加嚴苛,光靠強大的員工,領導者自己也無法持續地發揮能力。



      那麼,如何才能提高現有人員與組織的表現呢?

      這時只能依循標準模式,重點在於「一邊培育人員與團隊一邊進行工作」。

      每一位成員都生氣勃勃地抱持當事者意識工作,並且互相配合支援,打造彼此刺激成長的團隊。




      「這我明白。你說得對。

      可是,就是因為做不到才這麼辛苦。」



      我聽見了各位的心聲。沒有錯。雖然明白卻無法解決,正是許多職場的現狀。



      那麼,怎樣才能培育成員,產生團隊的一體感,實現自動自發的團隊組織呢?

      方法就是本書最想傳達的重點──「不立刻決定」。




      所謂「決定」是什麼意思?

      「決定」是指評價判斷對象,選擇自己應採取的行動。在不斷加速改變的市場環境中,加快評價判斷;迅速選擇應採取的行動,正是商業成功與否的關鍵。

      換句話說,為了提高決定速度,就必須提高評價判斷的速度。

      因此乍看之下,「不立刻決定」違背了目前市場環境與商業的常識。

      然而,實際在現場做出成果的領導者,為了「看清這個評價判斷是否真的正確」,都是「不立刻決定」。



      的確,市場環境的變化速度也比以前加快,一瞬間的猶豫將錯失商業機會。

      不過與此同時,速度愈是加快,人的視野就愈狹隘。

      車輛在一般道路行駛時,雖有餘裕眺望周遭的風景,但在高速公路上行駛時,基本上只能專心盯著前方。

      在這個變化激烈的時代,只有像在高速公路上行駛時的視野,這樣真的能做出正確的決策嗎?



      其實,很多時候自以為做出了正確的「評價判斷」,可是由於要求快速,所以只是憑著過去的經驗和自己的價值觀即時「反射與反應」。

      無論決策速度提升多少,該往北時卻向東,之後只會增加多餘的工作。這時只要從整體檢視,可以發現生產性大幅落後。



      另一方面,迅速決斷造成小小失誤,學到經驗後再度挑戰,也就是減少無益浪費的精實(lean)做法,在變化激烈的時代是必須的。尤其挑戰新事物時,這個方法非常有效。從這個觀點思考,雖然看似與「不立刻決定」自相矛盾,但是請試著如此思考。



      「不立刻決定」與「減少無益浪費」,根據使用的對象有時有效,也可能無效。

      重點並非是要無論何時、何種狀況都「不立刻決定」。

      在面對成員與團隊,與人建立連結和關係時,「不立刻決定」才是重點。換言之,在處理「人、組織與關係」等相關主題時,希望各位更加意識到「不立刻決定」。




      公司組織是人的集合體。

      無論具備多麼優秀的策略,無論有多麼出色的產品,如果公司員工不能誠心誠意地工作,團隊呈現七零八落的狀態,就無法將商品價值傳達給顧客。

      我在十五年的職涯中沉痛體悟到這一點。



      我的職涯是從變化激烈,約二十人的人力資源公司開始,之後經歷了經營者換人,總營業額從500億日圓快速成長到2000億日圓,製造機械工業零件的三住集團,以及人才輩出的企業瑞可利,歷經這些集團公司,我才自立門戶創業。



      我在三住集團學習到事業是如何開創,並持續成長的。



      我被徹底灌輸三住式策略理論,透過身體力行學習所謂的經營。策略該如何制訂?組織應有何種面貌?領導者是怎樣的角色……?親眼見到真正經營者的言語、意識與行動,我內心受到震撼,廢寢忘食地拚命工作。即使現在,我在閱讀三住集團當時的社長所寫的書時,仍然會有新發現,持續從他有深度的言談中學習獲益。



      此外,我在瑞可利學習到人和組織是如何採取行動。



      在三住集團比較偏向動腦(理論),不過我充分瞭解到,當一個人認真採取行動時,心理(情感)將成為引爆劑。此外我打從心底覺得,瑞可利這個集團擅於點燃人的鬥志,並且讓鬥志更旺盛。瑞可利式的心理(情感)操控法,在我當初進入公司時覺得非常不合理,但如今我認為它十分合理。



      本書想要傳達的主旨是「如何連結事業、人與組織」。

      我以前的工作經驗,正是體驗這點,一邊犯錯一邊學習的寶貴經驗。

      並且在這些經驗中,我的頭腦與身心體悟到前述的「不立刻決定」。

      也許你覺得這違背了商業常識,其實這是善用成員與團隊力量的領導者共同擁有的智慧。



      若能做到這一點,不僅成員將會成長,團隊力量可以最佳化,自己也能輕鬆工作,就結果來看,自己和團隊都能提高生產性。

      希望各位務必實踐本書的內容,打造能開心工作、做出成果的團隊。




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