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咻咻咻零浪費會議術:好冗長!太淺薄!沒有發言!無法作決定!好想消滅沒用的會議

咻咻咻零浪費會議術:好冗長!太淺薄!沒有發言!無法作決定!好想消滅沒用的會議

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9789864013432
橫田伊佐男
童唯綺
瑞昇
2019年8月22日
100.00  元
HK$ 85
省下 $15
 
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ISBN:9789864013432
  • 規格:平裝 / 272頁 / 12.8 x 18.8 x 1.36 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣


  • 商業理財 > 職場工作術 > 人際關係











      改變「會議」,「工作」也會有變化

      「工作」有變化,「公司」也有所變革

      「公司」有變革,「人生」也會跟著「煥然一新」



      知名企業家和名醫之間的共通特性就是能夠快速找到問題的「根本原因」。跳過「發現問題」的階段,而要「解決問題」絕對是不可能的。



      在市面上常見到的「會議教戰手則」,多半介紹各種方法論,但教導如何發現會議問題的書並不多。本書根據多次會議運作的經驗及參考培訓學員的心得,發現造成會議成效不彰的四種問題。

      (1)會議時間過長

      (2)會議內容淺薄

      (3)會議中無法作出任何決定

      (4)會議中沒有人發言



      本書的結構將聚焦於四大煩惱,以徹底消滅會議的無效率為目標。

      唯有讀過本書,轉化為行動,會議必定練就如同有「結實肌肉體質」的精實風格。



      工作改革訴求的是生產性的提升。所謂生產性的提升是指比從前花更少的勞力,達成相當卓越的成果。對佔據日常工作相當多時間的「會議」而言,這股訴求浪潮也席捲而來。



      一起將冗長淺薄的會議,轉變成為「咻咻咻的精實會議」吧。



      腦海中是否有「一張藍圖」

      很多商務人士和經營者,他們工作很有效率,動員屬下,實現計劃。其中有一個共同點。他們都具備匯整於「一張紙」的歸納能力。從有數十頁的事業計劃及大規模的專案等,將複雜的事態都匯整於「一張紙」上。



      藍圖只有一張,若能快速地低頭檢視整體形象,就能意識從現在位置到設定的目標之間的障礙在哪。假設這個地圖有二張以上的話,會讓整體概念難以被看清。腦海中是否有這張紙,為取決是否能創造壓倒性的行動力的命運交叉點。



      會議就是有「腳本」的連續劇

      您是否有寫過會議的「腳本」呢?設想要用什麼樣的梗來舖陳,要怎麼收尾呢? 對於不知運作順利否的會議,腳本當然是必要的。為什麼腳本是有必要的呢,因為流程的修正是有效的。如果沒有設想的腳本,會議沒完沒了拖拖拉拉,相互對立,無法回到修正主軸上。



      可視化、可秀化、可分享化

      將會議擴大化、活性化的訣竅就是「可視化」。便利貼是個強力的工具,意見可以被「可視化」。會議的發言透過發言者的聲帶,可以傳達到其他參加者的耳膜裡。雖有傳達到,若發言份量越重,先前提出的意見也會被忘記。將會議的流程寫在白板上,或將意見貼在便利貼上。判斷力會提升,發言也容易激起討論。



    好評推薦



      【日本Amazon讀者好評】



      ★★★★★讀起來很輕鬆!

      ★★★★★會議是一種組織文化

      ★★★★★不僅僅是個人經驗,還有會議的技巧

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    前言? 004

    「最強會議架構」索引? 016

    序章 017

    要如何實現零浪費會議呢?018

    並非「一般資訊」,而是「知性情報」024

    感到相當好奇,其他公司都在開怎麼樣的會議呢?028

    為什麼我們公司的會議無法順利進行呢?036

    為何運作順利的會議,只需要一頁的秘笈就夠呢?046

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    第一章???? 會議「前」(零浪費會議術&基礎篇)053

    不要叫討厭的人來參加會議!054

    立刻檢點,會議議題最後是否有為問號句呢?66

    ?

    第二章 會議「中」(零浪費會議術.基礎篇)091


    有苦難言!!不決定「目的地」的話,明天就不開會!092

    像鳥兒從高空俯瞰而下的全面性觀點,寫下「腳本」106

    會議的前半段 NEVER SAY NO!124

    寶貴的意見和創意點子一分為二144

    ?

    第三章 會議「後」(零浪費會議術& 基礎篇)157


    會議記錄「當日分發」158

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    第四章 年代別 傾向與對策(零浪費會議術.應用篇)173


    所謂會議 就是四個世代得全部動員的最殘酷環境174

    二十世代以提問方式發揮存在感180

    三十世代成為(扮白臉)魔鬼的代言人 194

    四十世代 引導、再引導、不斷引導就對了!206

    五十世代以上由「工作人」變成「導師」218

    ?

    第五章 上級管理層者的技術(零浪費會議術&應用篇)233

    目的優先,其次是會議場所234

    拓展會議,重視場地氣氛238

    快速的決策,立即行動244

    祕技!先寫下會議記錄,控制會議流程254

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    後記 263









      不知您有聽過這個吼叫聲嗎?



      「事件又不是在會議室裡發生的!是在現場發生的啊!」



      這是以前曾轟動一時的電影的有名台詞。位於現場的刑警主角,對著遠方的會議室裡的幹部動怒。因為會議室的幹部遲遲沒有作出明確的指示,讓現場的嫌犯逃跑了。這是對「上級」決策機關爆發不滿的場景,彷彿替代平日抑鬱憤慨的商務人士說話,隨著電影的賣座,當時也成為流行用語。



      這就像是重現商務人士的日常實態的台詞。



      不過,的確有個很大的謬誤。



      「事件」確實並非在「現場」上發生的。



      但是,真正的「問題」是於會議室裡發生的。



      「會議室」裡作出的決策如果是適當的,現場也不會一片混亂。而「會議」不能順利進行就造成「大問題」。所以,「現場」一片混亂。



      實際上,商務人士人人都會對會議感到煩惱。



      他們的煩惱可歸類為四類。



      (1)會議時間過長。



      (2)會議內容淺薄



      (3)會議中無法作出任何決定



      (4)會議中沒有人發言



      公司的會議室裡經常充斥著這四個煩惱,很難找到解決方式。



      就結果而言,誰都想開「充實的短時間會議」,不過「淺薄的長時間會議」卻是橫行天下。



      讓筆者再說一次吧!



      大家都想要召開理想的「充實的短時間會議」,也就是說以召開零浪費,有節奏的「精實會議」為目標。雖說如此,目前現狀是「淺薄的長時間會議」,也就是目前在世間仍是隨處可見冗長、贅述過多的「虛胖會議」。



      這到底是為什麼呢?



      答案很簡單,因為人們不知道改善會議的方法。



    誰也不知要如何解決這四個煩惱,以及該如何改造成為「精實會議」的技巧。

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