香港二樓書店 > 超強情報整理術

香港二樓書店 > 今日好書推介

超強情報整理術

庫存=3
將於1個工作天內出貨


			9789868549296
			楊明綺
			立村文化
			2009年12月16日
			83.00 元
			HK$ 70.55 省下 $12.45

詳
細
資
料

* 叢書系列：EYE
* 規格：平裝 / 25K / 普級 / 單色印刷 / 初版
* 出版地：台灣

EYE

分
類

商業理財 > 職場工作術 > 時間管理

同
類
書
推
薦

最有專注力的一年：在斜槓世代，把每件重要的事做得又快又好，讓你一心不亂的高效提案

Notion人生管理術【獨家限量作者親簽．暢銷慶功版】：從0開始，打造專屬自己的All in One高效數位系統

更快樂的1小時：UCLA爆紅的時間幸福學，教你聚焦於最重要的事

在家工作WFH必備的100個技巧：首先，記得穿上褲子。然後把進度趕上、搞定社交、管理進度，建構高績效的居家工作模式

6區塊黃金比例時間分配神奇實踐筆記：三個月反覆執行，掌握「我的使用說明書」，斷捨離無謂事物，活出想要的人生

6區塊黃金比例時間分配法【學習書＋神奇實踐筆記套組】（加贈專屬書套）

其
他
讀
者
也
買

內
容
簡
介

又找不到資料了？桌上文件經常山崩的人必讀！
收錄最新、最強的工作整理術，讓紙本、數位資料排排站，全部交由你指揮！

　　你的資料文件是否永遠凌亂不堪、要的時候找不到？
　　你是否記事本、筆記本、月曆表買了一大堆，行程排定仍是一團亂？
　　你知道情報數位化、構思圖示化，可以大幅提升行事及會議的效率嗎？

　　為何要整理情報？

　　若想提升工作效率，就要找到適合自己的整理方法，工作才能事半功倍。活用整理術不僅可以解決問題、收取最新情報，還能大幅增進自身工作績效、訓練管理能力，進而成為商場的明日之星！

　　日本「平成百位知名經營者」---吉越社長的獨門整理術！

　　●【A4紙】─統一文件規格，方便閱讀又容易整理，輕鬆達成一元化管理。

　　●【美利達式整理術】─依完成期限，用五色文件夾分類，取用時一目瞭然。

　　●【Gmail】─善用Google日曆，隨處上網收信看行程。搭配iPhone，情報帶著走。

　　●【圖示化】─藉畫圖整理思緒，輔助溝通、正確傳達訊息，培養邏輯性思考。

　　●【數位化】─將資料掃描建檔，成堆資料不再占空間，搜尋與讀取便利。

　　想出類拔萃、脫穎而出，就該加強整理情報的能力

　　本書從基本整理方法，磨練溝通能力與邏輯思考圖示法，結合電子與數位情報的工作術，既簡單又實用，無論是誰都能立即應用。因此，你一定也能輕鬆仿效！再配合不同的工作內容與形式，讓自己躋身高手行列！

本書特色

　　★日本亞馬遜書店4顆星推薦！

　　★善用超強情報整理術，讓工作進展迅速！

　　★A4紙、美利達式整理術、Gmail、圖示化、數位化，讓工作更順暢！

　　★一學就會！上班族搶手整理術17單元，讓效率瞬間攀升！

　　★活用整理術解決問題、分享情報、提升組織力，晉升商場菁英！

作者簡介

吉越浩一郎

　　1947年生，千葉縣人。前往德國海德堡大學留學後，1972年畢業於上智大學外語學院德文系。曾任職極東德農產物振興會、日本美利達公司等，1983 年進入黛安芬國際股份有限公司（派任香港），歷任行銷部本部長，1987年擔任副社長，1992年就任社長，2006年退休。擔任社長期間，促使公司業績達成連續19年成長的驚人紀錄。2004年被日本經濟新聞社，評選為「平成百位知名經營者」之一。現任吉越事務所社長，以專業經營者的身份與經驗，受邀四處演講，著有《超強情報整理術》(立村出版)。

目
錄

前言 005
堪稱「世界名作」的資料文件整理法
A4紙張與G mail的相容性最高
想成為工作達人，就必須加強整理情報的技巧

PART1 整理術的基礎 019
擺脫「每一招都是半調子」的窘境，確立簡單又實用的架構
01無法淘汰紙張的理由 020
就算只多花「一分鐘」找資料，也會導致失敗
為何無法持續善用記事本和筆記本？
一元化管理的基本原則就是完全數位化
結合紙張的「便利性」與數位化的「機動性」

02 A4紙張最適合數位化的原因 026
不少人習慣將mail列印出來
你曾思考過「如何徹底活用紙張」嗎？
確立使用紙張的目的與方法
A4紙張比記事本和筆記本更好用
工作上最常用A4大小的紙張
依案件類別，放入文件夾歸檔
既簡單又合理，非常實用的方法

03 數位化與電子化的優缺點 038
紙張是最基本的工具，也是最浪費的工具
數位化已是時勢所趨
紙張是實行一元化管理的最佳工具
「減少文件資料」不如「活用文件資料」

PART2 美利達式資料文件整理術 045
利用A4紙一元化管理「該做的事」
04決定用紙張作為整理工具，就要持之以恆 046
將所有資料文件依完成期限整理
利用五色文件夾分類
找到自己的整理收納方式

05寫在紙張上，可以節省時間 055
將mail列印出來，加註「注意事項」
寫下來是為了避免忘記
開會磋商時，使用五公釐方格紙做筆記
只要筆記重要事項即可

06經過一連串的紙上作業，最後再交辦下去 062
分解長期性工作，進行管理
提出企劃案前，先設定好「自己的完成期限」
利用「空檔時間」，處理該做的事
完成後，便將資料文件丟入回收
學習駕馭「完成期限」

07利用紙張與投影機提升會議效率 073
A4紙張發揮十足效用
不必浪費時間，製作公司內部資料文件
減少無謂的作業程序，才能充分活用腦子
開會前四十分鐘，開始準備
若一次無法解決，就要思考做出何種裁示

PART3 圖示與插圖畫法 089
圖示「該傳達的事」，按部就班地執行工作
08若有圖示，溝通更清楚 090
比起光是用口頭說明，圖示能讓對方更快理解
直接在資料文件上畫圖的好處
邊說明邊畫圖，可避免認知差距
圖畫得好壞無妨，重要的是能清楚傳達意思
藉由畫圖整理思緒
抱著想說服對方的心，便能清楚畫出想傳達的訊息
不斷重畫，以求符合邏輯

09圖示範例---邁向成功的三大鐵則 100
圖示(1)「確立組織架構」，創造業績
將「例行性工作」規範化與IT化
思考如何「減少正職員工的工作量」
「確立成熟組織架構」，成為工作最強的助力
身為經營者該做的事，是難以計數的
組織的「二對六對二法則」
有能力的部屬與無能的部屬
賦予任務，明示完成期限
圖示(2)活用完成期限，改變公司營運現況
將「雖然比較不急迫，卻很重要的工作」交辦部屬
圖示(3)完成度達六成，便進行下一步
只要一發現錯誤，立即修正方向就行了
只要不斷力求進步，便能突破現況

10邏輯思考能激發圖鴉靈感 130
思考如何描繪，才能傳達想表達的訊息

PART4 電子與數位融合 141
透過iphone，可上網收發Gmail與Google日曆
11用Gmail與Google日曆，彌補「紙張的缺點」 142
紙張有著「攜帶不便」、「不太好找」等缺點
Gmail是數位情報整理，最強的工具
將「活用紙張整理情報」與Gmail結合
活用Google日曆，管理工作排程

12 活用iPhone，情報帶著走 151
透過iPhone連結Gmail
透過iPhone連結Google日曆

13事務所的實際狀況 157
每天將必要資料塞進公事包後，便出門演講
一旦敲定演講日期，就要做好完成期限管理
將想要永遠保存的資料掃描後，予以數位化

PART5 活用整理法的工作方式 165
反覆「提問」整合行動
14 反覆提問「為什麼」，找出符合邏輯的答案 166
工作不能單憑「好惡」來判斷
窮究「為什麼？」
趁問題尚未擴大時，應盡早處理
就算難以根除的問題，也能迎刃而解
馬上擬定緊急對策，以避免重蹈覆轍
工作好比遊戲，抱著「想嚐嚐成功滋味」的心態就對了

15決定「何人．何事．何時完成」，迅速解決問題 181
原則上，完成期限就是訂於「翌日」
邊執行例行性工作，邊想辦法解決問題
藉由訓練提升工作效率
只要加班就「開罰」
不管再忙再緊急，也能從容應付
建立「規則」很重要

16所有情報公開化，才能防患未然 192
徹底找出問題原因
不要隱藏失敗，一被指摘就要立刻「橫向擴展」
心平氣和地追究到底
不要思考彌補過失，而是如何創造利益
千萬別說：「我可沒聽說。」
讓員工充滿自信

17人人都能想像自己達成目標，才能讓團隊動起來 203
「放手交辦，從旁監督」的管理態度很重要
給建議而不是命令
事先擬定補救對策
對策不能只是紙上談兵，一定要做出具體決定
別太相信人性本善
經營團隊與管理階層，一定要守「德」自律
不一定要少數服從多數
有志者事竟成

書
評

	其他著作
1.	NLP超強溝通術：激發自我、完美溝通、成就未來

2.	一個人的老後【男人版】：自在快活，做個老後新鮮人

3.	女人靠外表：色不色，決定妳的強運指數！

4.	送給小小的我

5.	屋頂上的基地

6.	輕鬆做，創造10倍效益

7.	3．3．3改變一生的工作術

8.	如果沒有遇見你

9.	凡人變身最強業務員的說話魔法

10.	紅線Precious

11.	家如何打造一個舒適的家

12.	我們的戰爭

13.	紅線 destiny (下)

14.	讓老闆再也罵不到你：打敗沒效率沒時間超強72招

15.	紅線destiny(上)

16.	一個人的老後：隨心所欲，享受單身熟齡生活

17.	貧困大國美國

18.	紅線(下)

19.	紅線(上)

20.	零加班業績才能長紅

21.	銀行駭客

22.	花心思－讓生活充滿美感的鮮花設計提案

23.	腐、朽與墜落-瀨在丸紅子之V系列09

24.	小說-萬有引力BLUE

25.	魔術王事件

26.	君空

27.	五體不滿足的太郎

28.	鬼上司，報到！：不變成「魔鬼」，就沒有未來

29.	你的煩惱可以拯救世界：神田昌典的上班族成長指南

30.	活用記事本設定工作目標

31.	如果九月永遠不結束

32.	有貓真好

33.	穿著亞曼尼的惡魔—─收服人心的上司學

34.	恐怖的人狼城．第四部：完結篇

35.	看，世界怎樣笑日本

36.	戀戀蓮步的演練──瀨在丸紅子之V系列06

37.	沉向麥海的果實

38.	雨戀

39.	月的呢喃細語

40.	愛在天空另一端

41.	無壓一身輕－解放身心壓力鍋完全圖解指南

42.	明治開化安吾捕物帖(上集)

43.	不連續殺人事件?(土反)口安吾作品集Ⅰ 日本推理小說必讀的重量級經典！

44.	瑞士手錶之謎

45.	胺基酸，請給我神奇力量！

46.	8.1

47.	幽靈刑警

48.	賣給不想買的人

49.	七天改變一生