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我要準時下班!終結瞎忙的「超.時短術」:528家公司、16萬人驗證,史上最有效的省時工作法!開會、處理郵件、製作資料效率激增!「週休3日」不是夢!

我要準時下班!終結瞎忙的「超.時短術」:528家公司、16萬人驗證,史上最有效的省時工作法!開會、處理郵件、製作資料效率激增!「週休3日」不是夢!

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9789579314879
越川慎司
林佩玟
平安文化
2021年1月04日
107.00  元
HK$ 85.6
省下 $21.4
 
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ISBN:9789579314879
  • 叢書系列:邁向成功叢書
  • 規格:平裝 / 224頁 / 14.8 x 21 x 1.12 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
    邁向成功叢書


  • 商業理財 > 職場工作術 > 時間管理











    好想準時下班,事情卻永遠做不完?

    明明很努力,成果卻總是不如預期?

    每次開會都花很多時間,卻沒得出什麼結論?

    ?

      你也有這樣的困擾嗎?這是因為大多數的上班族往往把時間都浪費在「瞎忙」上!為了終結辦公室的過勞文化,微軟OFFICE部門前負責人、日本工作效率專家越川慎司,經過528家公司、16萬人驗證,彙整出革命性的「超.時短術」,提供大家最省時省力的工作秘訣!

    ?

      他從占據上班族最多時間的「開會、處理郵件、製作資料」著手,一步步教你用「A24B」決定哪些會該不該開、善用會議的「空檔時間」、為郵件訂立新規則、利用即時通訊軟體提升速度,以及如何製作可以「雙向接收」的資料、透過「DCACA」節省5%的時間,乃至進一步學習提高自我價值,為自己加薪,打造「個人有限公司」,有效行銷自己!

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      面對未來工作形態的巨變,每一個人都必須做好準備。只要從小小的習慣開始,就能夠累積「屬於自己的時間」,讓你獲得更大的自由和更多的選擇,投資未來的自己。你會發現,「週休3日」不再是遙不可及的夢想!

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    名人推薦

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      【微軟消費通路事業群資深產品行銷協理】白慧蘭、【職人簡報與商業思維專家】劉奕酉 專文推薦!

      【時間管理講師】張永錫、【自由作家】劉揚銘、【為你而讀�人資商學院創辦人】蘇書平 高效好評!



     





    推薦序:上班族的快樂解方

    推薦序:一場十六萬人的變革實驗,萃取出的時間管理術

    前言



    ∼實踐篇∼成功來自實驗

    第1章 從十六萬人的挑戰中統整出效果立現的「JITAN術」


    JITAN五個法則

    占用商務人士時間的三大要事



    「會議瘦身!」篇

    停止花了長時間卻無法提升成果的會議

    四大類型分類

    用「A24B」決定哪些會議應該取消

    嘴角上揚,成果也會跟著上揚

    創新,來自四十五分鐘會議的「空檔時間」

    與差異碰撞帶來價值

    空白時間創造出新事業

    禁止使用電腦後,想法接踵而來

    一百日圓計時器的效果

    培育會議引導者

    開放協調時程

    除了學習之外更要強制習慣的網路會議

    網路會議成功關鍵:「語言化」及麥克風



    「為郵件設立新規則!」篇

    為CC制定規則以減少流通量

    使用片假名及奇數提升點閱率

    郵件內文控制在一○ 五字以內

    一個半小時確認一次新郵件

    主管職應使用的「預約寄信」

    工作能力優秀的員工會在週日晚上先行確認郵件

    使用雲端附加檔案,每週省下搜尋檔案四十一分鐘

    「兩分鐘後寄出」:避免搞錯收件者,失去對方的信任

    不要再問:「你看過信了嗎?」

    利用即時通訊軟體提升速度



    「製作雙向接收的資料!」篇

    不要端咖啡給想喝水的人

    不是單向傳達,而是雙向接收

    以「白色」控制視覺

    利用手寫草稿縮短作業時間

    縮短百分之二十的時間,提升百分之二十二的商談成功率 ?

    減少退件修改的「前饋」機制

    利用多螢幕提升效率



    「移動也要縮短時間!」篇

    善用Google Map的所有功能

    建立共同工作空間清單

    專欄—「極簡主義者越川」的包包裡有什麼?



    第2章? 「內圈工作坊」,讓百分之六十八的行動扎根

    沒有自省就沒有成長

    什麼是內圈工作坊

    十五分鐘的回顧檢討,巨幅提升生產力

    透過DCACA節省百分之五的時間

    活用「不想被瞧不起」的心理

    專欄—利用番茄工作法避免半途而廢



    ∼概念篇∼該如何了解自己、提升自己

    第3章? 提高自我價值,為自己加薪


    你的時薪是多少?

    透過本質思考將心力投注在重要的事情上

    利用「周哈里窗」了解自己

    差距產生價值

    信賴感會為自己加薪

    學習如何具有韌性(復原能力)

    具備真正的多樣性

    專欄-—理想的工作模式在丹麥



    第4章? 無法下定決心採取行動該怎麼辦?

    為什麼改變這麼難?

    偏重眼前而看輕未來

    不知道食譜就不下廚

    將行動的目的從「要成功」改為「做實驗」

    將小小的成功經驗持續下去



    第5章? 未來的工作模式

    不再有人提出工作方式改革

    工作價值感本身就是報酬

    不同性質間新的結合產生創新

    在世界的任何角落都可以工作

    利用時差二十四小時運作

    不再有公司內及公司外的區隔

    基層的能力成為優勢

    共享情感的必要性

    超越EQ的JQ

    「個人有限公司」:你是否可以行銷自己?

    未來薪水會提升的職業種類:設計師、資源整合者

    資源整合者團隊的工作方式

    專欄—線上秘書可以縮短百分之二十的工作時間



    ∼警鐘篇∼經營者、主管更需要改變

    第6章? 各位經營者,現在正是應該改變的時機


    週休三日又能提升員工薪資與業績,這才是幸福之道

    工作方式改革邁向第二階段

    不可以用減少加班便宜行事

    世上沒有散散步就能抵達富士山頂這種事

    調查與案例的陷阱

    不要相信會在半夜寄郵件的顧問

    想法不可能馬上改變

    赫茲伯格激勵保健理論



    ∼學習篇∼從失敗的企業與成功的企業身上學習

    第7章? 百分之八十八的失敗企業


    友善的工作環境與工作價值感的差異

    強迫縮短工時,降低工作動力與營業額

    咖啡廳人潮洶湧,文件忘了帶走

    相信只要好好管理員工,工作就能順利進行

    引進最新的AI,反而要加班

    導致失敗的三大原因

    專欄—性善論或性惡論:與其報告聯絡商量,不如聊天和討論



    第8章? 百分之十二的成功企業

    成功企業都在做的五件事

    1 質量並重

    2 專注於利而非弊

    3 將員工視為經營資源

    4 將工作方式改革納入經營策略的一環

    5 作好失敗為成功之母的心理準備

    專欄—建議:經營管理階層更應該接受改革

    專欄—推動我前進的十句話



    結語





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