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為什麼事情明明很多卻不想做?每天20分鐘克服拖延症,從此天天睡滿8小時,工作再多也能從容做完

為什麼事情明明很多卻不想做?每天20分鐘克服拖延症,從此天天睡滿8小時,工作再多也能從容做完

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9789864779697
庫爾森
劉佳澐
商周出版
2021年1月07日
93.00  元
HK$ 79.05
省下 $13.95
 
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ISBN:9789864779697
  • 叢書系列:生活館
  • 規格:平裝 / 192頁 / 21 x 14.8 x 1.4 cm / 普通級 / 雙色印刷
  • 出版地:台灣
  • 適讀年齡:0歲~99歲
    生活館


  • 商業理財 > 職場工作術 > 時間管理











    要徹底根治拖延問題,自我激勵的喊話、過於深奧的理論,都是不夠的。

    你需要的是一套系統性的方法,

    有步驟、有計畫地重新改造你的工作習慣


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    ★亞馬遜讀者4.5星好評

    ★上班族、研究生、自雇者、斜槓族必備

    ★20年時間管理顧問經驗、科學實證有效的拖延戒斷法



    為什麼工作堆積如山,總到死線前才熬夜趕工?

    其實問題不是時間不夠,

    是因為你沒有消除「拖延不做」的壞念頭!



    ●你是哪種拖延症患者?



    1.?憂慮者──「我不斷想著截止時間,想像可能會出問題,於是我的進度就落後了。」

    2.?完美主義者──「我花好多時間修改和抓錯,導致我遲遲沒有完工。」

    3.?濫好人──「我每件事都答應幫忙,最後根本沒時間完成自己的工作!」

    4.?瞎忙族──「我總在各個工作項目之間團團轉,整天都很忙碌,卻什麼也沒完成。」

    5.?隱性拖延症患者──「我總能按時完成任務,但在那之前,我總是遲遲沒有動工,導致最後關頭時,必須耗盡心力才能完成。」



    ●哪些情況會讓你想拖延?



    1.?乏味或無趣的任務:比如上班族可能會覺得報帳很無聊,因而被其他更有趣的任務吸引。

    2.?結束日期不明確的長期任務:相較於短期又明確,無法帶來立即的滿足感。

    3.?無法勝任的任務:新事物往往會帶來不確定感,並且需要付出很多努力才能完成。

    4. 與衝突有關的任務:衝突讓人身心俱疲,於是我們自然而然想要拖延,希望麻煩自行解除。

    5.?由不喜歡的人或雇主所指派的任務:當我們對主管、同事或整個工作場所都感到憤怒不滿時,就很難有效率地執行工作。

    6.?令人不知所措的任務:例如,你有一大堆家事要做,要吸地、拖地、除塵、清理冰箱、洗床單等等,一想到這份量你就不知所措。



    本書將幫你找到拖延症的根源,並教給你一套強大有效的策略,

    用來解決引發拖延症的潛在問題,而不只是用勵志動聽的台詞來掩蓋你的症狀。

    結合最新正念練習與心理學思維的「5週計畫」,每天只需要花費20分鐘,

    從此終結推拖拉,享受時間自由與高生產力的人生。



    ●五週計畫簡介



    第一週:逃避停止,實踐開始

    我們很難判斷自己究竟什麼時候在拖延,它已經成了一種習慣。訓練自己去意識到逃避和拖延的傾向,這永遠都是第一步。本章教你學習運用「正念」和「接納與承諾療法」接納不舒服的感受,沒有人能神奇地直接消除所有與工作相關的不適感,我們必須學會在不適的想法和感覺中前進。



    第二週:建立工作的上部結構

    船隻的「上部結構」(superstructure)能支撐船帆,以利推動船隻前進。那些比你更成功、更有效率的人,不一定是因為比你聰明或更有才華,而可能只是擁有一套更好的系統來推動進程。活用待辦清單、編排工作的優先順序,確保你能一個接一個完成眼前的首要任務,而不會繼續在雜事上浪費時間。



    第三週:對付時間小偷

    把一天的時間想像成不得不花掉的二十四個金幣。小心地使用這些它們,不讓任何人、雜事或是科技產品偷走。本章會教你一些實用技巧,幫助你對付來自科技產品、目標模糊的工作、主管、社交、會議,以及最強的時間小偷——大腦的影響。並教你運用「分心筆記」、「煩惱筆記」來避免浪費無謂的時間。



    第四週:專心致志

    一心多用本身就是個迷思,這並非我們的大腦天生會做的事。「多工處理」是用來形容可以運作許多程式的電腦,而不是指人類工作的方式。當你一心多用時,短暫的專注火力並不足以完成複雜的任務。設定專注計時器、一次只做一件事、將工作組塊化(chunk),再搭配冥想呼吸,將讓你的集中力瞬間提高。



    第五週:保持動力

    你可能會因為缺乏進展而感到沮喪和懈怠,也可能因為無聊的任務或不熱衷的工作而不想振作。本章將教你如何持續自我激勵,並在



    當你完成了整個五週計畫,你可以持續應用最適合你的策略,讓它們成為你生活的一部份。

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    說真的,這一定不是你讀過第一本有關效率或拖延症的書。沒關係,我可不會因為沒有成為你的「第一個」就感到生氣。其實每個人都想學習提高效率的方法,就連成功人士也一樣。



    你可能讀過許多本類似的書,裡面也有不少很棒的想法,但這些想法卻從來沒有像你所期望的那樣,為你帶來你生產力的突破。這就是我為什麼要開發「五週計畫」,讓你可以實際執行並堅持下去,而不是寫出另一本無效的書,放在你的書架上積灰塵。這本書談論的不只是你可能如何改進,還會提供你清晰、循序漸進的方法, 幫助你停止浪費時間。



    那麼,我為什麼要寫拖延症,你又為什麼要接受我的建議呢?我目前是一名時間管理顧問,但我並非一直是這個領域的專家。我的時間管理旅程開始於二十歲出頭的年紀,當時我在忙碌的銀行產業上班,是個年輕有幹勁的低階經理,還算稱職,工作也很認真,但時間管理的技巧卻不怎麼樣。雖然沒有差到讓我無法如期完成工作,卻也沒辦法充分利用時間,導致我無法有所突破。



    直到某一年聖誕節,我主管送了我一本可愛的紅皮日誌本當禮物。當我將內頁一一組裝進活頁本中,便被那美妙又優雅的時間規劃系統震撼了。其中的日記劃頁面上,不僅印有時間表,還有空間能記下預計撥打的電話、可能的開支和待辦任務。甚至,還有一整個區塊是專門用來寫上目標、客戶及會議紀錄等內容。這份簡單的日誌中,包含著如此令人驚訝的細膩規劃,讓我的思維進入了一個全新層次,我不禁開始思考自己平時是如何工作,又是如何安排時間。



    從那一刻起,我就著迷了。我開始全心投入學習時間管理,狼吞虎咽地閱讀關於這主題的每一本書、每一篇文章,甚至加入訓練課程。每天上下班的路途中,我還會在車上聆聽有關時間管理的語音教學。我也開始幫助我的同事學習規劃,向他們示範如何更有效地利用時間。



    隨著我越來越了解這個主題,我的同事們紛紛開始向我尋求建議,最後,我終於也學到了許多其他「大師」都明白的道理,那就是:在教學的過程中,你才能真正理解一件事物。教學必須要先拆解主題,將它提煉為最純粹、最有力的形式,這樣才能幫助別人清楚了解並有效地掌握它。我發現,當我開始教別人管理時間,我也能更快速地將時間管理原則融入我的生活之中。沒多久後,我為公司開辦內部培訓課程,最後還開始了自己的事業,專門教授時間管理。現在,我每年都要在數千人面前演講、培訓無數學生,我可以很自豪地說:我的學生和客戶們都很喜歡我,他們稱我為「時間隊長」。



    這本書中的技巧和策略,並不是一些我自行編造的冠冕堂皇之辭,而是來自最新的正念練習與心理學思維。本書推薦的所有方法,都經過研究人員的測試,也已經證明了有效。此外,我也在學生和客戶們自願的情況下,測試和證明了這些技巧的效果。許多人因此有所收穫,而他們的經驗也同樣幫助了我,讓我得以去完善這些技巧。



    你可以把這個「五週計畫」想像成專屬於你的時間管理GPS導航系統,你準備前往的目的地,就是毫無拖延的生活,而我則負責慢慢引導你朝著這個目標的方向前進。這需要我們兩個互相合作。如果你沒有投入其中,五週計畫也不會就這樣神奇地「治癒」你。但這項計畫的美妙之處,是它沒有太多費解的細節,我會直接告訴你該做什麼、何時該做,你只需要挪出時間來執行這個計畫就可以了。



    如果想實現目標,你每天大約需要花二十分鐘來完成計畫中的練習和步驟。聽起來可能有點耗時,但這些時間主要是用在制定待辦事項清單,還有建立你的日常行程,也就是你本來就需要做的工作。這個每日練習一定會有所回報,只要你擁有新的生產力策略,並將它們變成例行事項的一部分,它每天絕對能為你節省二十分鐘以上的時間。



    完成這個五週計畫之後,你將會:



    ? 明白自己為什麼拖延

    ? 學會停止拖延的技巧

    ? 在你的行程表上建立「上部結構」,確保所有的任務都完成了

    ? 學會將注意力集中在所需之處,取得最大成效

    ? 實施一項自我激勵的計畫

    ? 為一輩子的實踐打下基礎



    這項計畫其中一個重要的特點就是,它可以根據你的具體需求進行規劃。我多年的教練經驗讓我明白,沒有任何一種技術或工具對所有人都有效。相反地,我必須去了解每個學生面臨的挑戰和他們的作法,再依此制定出能夠幫助他們的方式。你也可以運用這份五週計畫,來訓練自己提高生產力。完成這些步驟之後,你將能夠辨別及運用出對你自己最有效的技巧,藉此達成你的目標。



    在這本書中,我也會提到一些你可以用來規劃的工具和應用程式,它們是我寫這本書時最喜歡的生產力工具。當然,工具不斷推陳出新,我的喜好也可能隨之改變。你可以前往我的「CaptainTime.com」網站,到「工具」頁面上找尋我用的最新生產力工具,或也可以直接寄電子郵件給我:garland@captaintime.com。





    實施五週計畫



    在開始這個計畫之前,我希望你先去找一本橫線小筆記本來使用。我們把它取名為「停止浪費時間」筆記本。假如你原本就已經有一本日誌,也可以放在手邊備著,但我們大部份的練習還是會在小筆記本上完成。一般書局買的簡單本子就夠用了,但如果你想挑選帶有裝飾或皮革的筆記本,當然也沒問題。別拖延,現在馬上就去找或買筆記本吧。這是最簡單的第一步驟,但筆記本將會是整個計畫中的重要工具。



    除了筆記本之外,你還需要每天預留二十分鐘來做書中的練習和規畫。要下定決心投資自己,讓這二十分鐘成為一種儀式!不要讓任何人、任何事佔用這二十分鐘的計畫時間。在你的日曆上把這個區間框起來,用黃色的筆來突顯它,還要讓你的朋友和家人知道,這二十分鐘只屬於你自己。全心投入這二十分鐘,這將是你通往成功最重要的一步。



    五週計畫一點也不拖泥帶水,它是為達到最大效率所設計的。只要你保持專注,每天堅持不懈地實行,最後,你就會擁有所需的心理素質與組織技巧來打破拖延習慣。對你而言,這表示什麼呢?這表示你將變得更有組織能力、壓力也變小了,在工作和個人生活上也能取得更多成功。




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