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高績效主管,都擅長「假設」:管理進度、激發鬥志、設定合理目標、創意發想……主管懂得提出假設,部屬就能接手主動完成。

高績效主管,都擅長「假設」:管理進度、激發鬥志、設定合理目標、創意發想……主管懂得提出假設,部屬就能接手主動完成。

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9789865548421
阿比留真二
高佩琳
大是文化
2021年3月31日
113.00  元
HK$ 96.05  






ISBN:9789865548421
  • 叢書系列:Biz
  • 規格:平裝 / 208頁 / 14.8 x 21 x 1.2 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
    Biz


  • 商業理財 > 管理與領導 > 領導/帶人











    「假設,是決策的根本。」 ——現代管理學之父 彼得•杜拉克



      進度經常delay、團隊績效很差?

      開會時大家都沒有想法,私下卻自設群組抱怨一堆……

      你下的指令,員工常已讀不回等你催?

      你是身陷沉默羔羊困擾的組織領導者嗎?



      成功幫助5,000位主管提升績效的專業顧問阿比留真二說,

      你只需「提出假設」,綿羊部屬就能變成一群狼。



      本書作者阿比留真二在花王工作26年,

      他說,明星產品最多的花王,最常用的目標管理與創意發想方法,

      就是「假設」。



      例如,曾席捲日本市場的花王劃時代商品「一匙靈」,

      就是因團隊主導人提出一項假設:「目前的洗衣粉包裝都太大了」,

      於是把重達4.1公斤的洗衣粉盒,減輕至相同洗衣量僅重1.5公斤,一炮而紅。

      這,就是假設的威力。



      什麼是假設?假設就是「你心中對成功的想像」。

      不僅能用在創意發想,更適合用來管理進度和燃起部屬鬥志。

      主管要如何描述自己的假設,部屬才聽得進去、不會認為你在講幹話?

      只要三個步驟、問四個WHY、一張魚骨圖,

      就能學會「假設」這項武器。



      ◎假設不用自己想破頭,只需「問」



      花王主管衝業績時不靠空想,他們會用:

      替代法(哪一個產品可以取代這個產品)、

      搭配法(哪些產品重新組合有商機)、

      重組法(改變銷售流程)例如募資再販售等,提出新的假設。



      ◎萬一假設錯了呢?驗證,只需用一個問句



      驗證假設時,主管只要說:「這個假設,你們怎麼看?」

      並個別聽取兩種不同的意見:歷練深的老鳥,和經驗尚淺的菜鳥。

      萬一遇到擺爛的部屬,悶不吭聲、不想跟你說實話,無須惱怒,

      作者告訴你怎麼化解。



      還有,關於假設,你一定很想問的是:

      •假設可以改來改去嗎?目標能不能改?

      •怎麼防範假資料害自己做出錯誤假設?有三個判斷基準。

      •如何鼓勵部屬自己提出假設?主管需要一句口頭禪。



      當部屬的表現不如預期,與其對他說「加油」,

      主管更該利用假設幫助他成長,

      這是一套「比加薪更有用的績效提升法」。



    各界推薦



      秒殺級領導課講師�李河泉

      海外職涯規畫師�Sandy Su

      DISC人格特質專家�蔡緯昱

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    推薦序一 馴服貓世代年輕人,厲害主管都用問的�李河泉

    推薦序二 想像力,讓面試官當場錄用我�Sandy Su

    推薦序三 當主管一定心累身也累?會假設,成效立見!�蔡緯昱

    前言 明星產品最多的花王,最常用「假設」

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    第一章 彼得•杜拉克說,假設是決策的出發點

    1. 假設,就是對於成功的想像

    2. 成功不用想破頭,只要提出一個「如果」

    3. 工作就像踩地雷,怎樣玩不會輸?

    4. 假設可以一改再改,但目標不變

    5. 所有的調查,都是用來驗證假設

    6. 防範假資料,用這三個基準判斷

    7. 領先半步會成功,超前一步卻失敗

    8. 主管大忌:要求部屬像自己一樣

    9. 方向明確,部屬自己就會做到好

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    第二章 假設不是空想,靠提問

    1. 假設,就是先決定不做的事

    2. 把問題變課題,你的「如果」才會實現

    3. 三步驟、四次WHY掌握假設

    4. 六種假設發想法,團隊績效十倍勝

    5. 豐田人都會先問五次WHY

    6. 問為什麼、分享失敗,讓部屬自己思考

    7. 主管愛提問,團隊動起來

    8. 魚骨圖:從結果反向思考

    9. 光是想像,就救了公司一命?

    10. 媒體訓練法,輕鬆提升想像力

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    第三章 錯誤假設的必備補丁:「你們怎麼看?」

    1. 假設成不成立,靠部屬意見來驗證

    2. 兩個假設要點,開會高效率

    3. 口頭報告,不如一張便條紙

    4. 領導的魔法句:「這個假設,你們怎麼看?」

    5. 團隊資歷分配的黃金比例

    6. 從暢銷到爆退貨,花王怎麼解決?

    7. 主管不能缺少的,是推敲失敗的理由

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    第四章 最強主管都用「這句話」打動人

    1. 假設要怎麼說,部屬才聽得進去?

    2. 這樣問,軟爛部屬變頂尖人才

    3. 主管要常講:「失敗也沒關係」

    4. 團隊績效差?問題可能在主管

    5. 訂定一個105分的目標

    6. 利用三個圓圈,抓住部屬的優勢

    7. 最該幫部屬培養的特質,是細心

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    第五章 從犯錯到修正,假設才能成真

    1. 團隊怎麼動,由你的想像力決定

    2. 描繪對一個月、一年、十年後的想像

    3. 新人主管一定要做的事

    4. 願景,說久了就會變真的

    5. 回饋被已讀不回?部屬分五種類型

    6. 主管要有追求假設的勇氣









    明星產品最多的花王,最常用「假設」




      我在花王股份有限公司工作了26年,累積了不少經驗。在那之後,我獨立創業,以課題解決顧問的身分,至今為政府機構,以及科技、汽車、食品等各產業培訓超過5千人,這些經歷讓我更加確信這項事實:



      能做出成果的領導人,都擅長利用「假設」來主導團隊。



      當領導人根據自己的假設來管理時,工作就會變得格外簡單與流暢,因為這個方法能幫助你,明確的分辨出一個團隊應該及不應該做的事,並藉此免除不合理及浪費時間的工作。



      至於沒有建立假設的領導人,則會因為走一步算一步、毫無計畫的行動,而得不到任何成果。這種敷衍了事的做法,只會為團隊成員帶來額外的負擔。換言之,是否建立假設,是在日益複雜的現代社會中獲得成果的勝負關鍵。



      用「假設」達成團隊共識



      花王澈底實踐了「使用假設」法。事實上,大受消費者歡迎的一匙靈洗衣粉,就是從假設中誕生的產品。



      當時的開發團隊主導人提出一項假設:「目前家用洗衣粉的包裝可能都太大了。」



      他以這項假設,讓團隊達成共識並全力投入研發商品,結果只需一勺便能洗好所有衣物的一匙靈就誕生了。減少每次洗衣粉的使用量後,商品本身的包裝便得以壓縮,更因為容易攜帶、放在家中也不占空間,成為大受歡迎的商品。



      拜商品熱銷所賜,花王大幅拉開了與競爭對手的差距。當然還有其他因素,如成本和安全性等,但正是因為只將重點聚焦於「體積大小」,才得以研發出前所未有的商品。



      我看著開發團隊的表現,學到唯有使用假設,讓團隊有一致的目標,才能專注於直接影響成果的真正要事上。



      花王都在用的「課題解決法」



      課題解決法是我在花王員工教育部門時,和團隊一起開發出來的方法。這個方法能幫助自己和團隊發現課題,進一步引導出解決方法。



      人們很常說「解決問題」,但課題與問題兩者之間有很明顯的差異。



      舉例來說,你公司的問題是人力不足。這對主管和團隊來說是個問題,但也是整間公司和其他部門的問題。



      而課題則是指為了解決這個問題,主管團隊應該去做的事。亦即,把眼前的問題當成自己的課題來處理。而領導人要做的就是,釐清自己和團隊的課題,並為了解決課題而提出假設。



      不過,不需要想得太難。只要利用本書介紹的課題解決法,任誰都能用三個步驟建立假設。



      帶動團隊的必知事項



      有一點請務必記住,建立假設絕對不是最終目的。



      如何向部屬傳達假設也很重要,執行時也必須驗證事情是否按照假設進行。基本上,每天都要不停的微幅調整,一點一滴的逐漸改善。



      本書除了介紹假設的方法,也收羅了帶動團隊的完整流程,包括如何傳達給部屬、驗證方式等。例如:



      ●不是什麼都要,而是集中火力。

      ●嚴禁盲目蒐集資訊。

      ●追問:「接下來會發生什麼事?」

      ●在會議驗證假設。

      ●描繪對一個月、一年、十年後的想像。



      上述這些都是利用假設來管理時,必須牢記的事項。



      我在培訓或演講等場合與主管們交流時,都感受得到他們深陷於難解的煩惱中。



      在這個變化劇烈的時代,可能幾年、甚至幾個月後,就會出現完全不同的狀況,主管們肯定都很不知所措。但要是主管的猶疑和迷惘影響到部屬,就會害部屬放棄思考未來,只顧著埋頭處理眼前的工作。



      我相信大部分的主管都有意識到,走一步算一步的工作方式是撐不久的。如果你是這種主管,請務必善用本書介紹的方法及思考方式,建立起一個能夠預想未來的團隊。



    推薦序一



    馴服貓世代年輕人,厲害主管都用問的




      主管為什麼要用「假設」?



      看到書名你會被吸引,為什麼高績效主管都擅長用「假設」?



      先破題一下,這邊所謂的假設,指的是主管遭遇問題,能夠在最快的速度中,假設出最可能的原因,並且正確解決。



      所有在企業的主管,都必須有這樣的觀念,那就是「先做對的事,再把事做對」。所謂「對的事」,就是根據公司問題分出輕重緩急,最重要也最急的那些事情。而所謂「把事做對」,就是挑出對的事之後,找出最正確而且快速的方法來解決問題。



      主管們每天在公司遭遇許多問題,該從哪一個下手解決,是非常多人的困擾,有經驗的主管,就會從這些「問題」當中,找出需要先解決的「課題」。



      問題和課題是不一樣的。書中釐清了很多人容易混淆的觀念,問題是我們碰到的狀況,課題是為了解決這些狀況,應該去做的事情,主管的職責就是「面對問題,訂出課題」。



      訂出了課題之後,這個課題是不是我們目前最應該選擇的?就需要「假設」和「驗證」。所謂的驗證,指的是「這個假設是否正確?」以及「訂出的解決方案是不是最恰當的方案?」



      溫和的說出假設,部屬才聽得進去



      由於作者豐富的主管經驗,在書中也提到許多管理的心法,其中一點就是「假設要溫和的說」。我曾經用貓世代(有想法、重視自我)來形容年輕人,相對於犬世代(忠誠、聽話配合),目前的年輕世代對於主管的用詞和表達方式相當在乎。



      因為近年來的年輕人,在家庭多半被尊重,地位也被父母捧高,進入了職場,也習慣用「平起平坐」的態度來看待主管(嗯,平起平坐還算含蓄的用詞)。所以與過去主管挑問題或錯誤時候的嚴厲相比,用溫和的說辭來進行溝通或假設,的確比較容易達到效果。



      因此,作者談到團隊在討論假設的時候,為了讓大家能開誠布公,並且不被拘束,領導人或會議主席可以詢問:「關於這項假設,你們怎麼看?」讓部屬敢開口參與討論。



      很多會議主席習慣討論事情的時候,會先說:「對於這件事情,我的看法是……你們覺得呢?」



      想當然爾,大多數人很自然的就順著會議主席的想法說下去,敢持相反態度或意見的人少之又少,這樣的假設就完全沒意義,會議讓眾人討論的優勢也蕩然無存。



      當部屬遭遇到問題時,為了引導他們思考,主管可以溫和的提問:「接下來會怎麼樣?」並請同仁大量列出可能發生的狀況,主管不要說太多,要拿出耐心、給予時間,讓同仁練習自己發想。



      盡量列出可能發生的狀況之後,再和同仁討論哪種可能性最高,然後深入分析可能造成的影響和結果。帶領部屬成長需要花費時間,上課時我常說:讓同仁一天比一天好是主管的天職。許多主管不知道該怎麼引導同仁,書中的內容也提供了很棒的解答。



      如果你看了推薦序,「假設」這本書值得看,那麼不妨趕快「驗證」一下,把這本書帶回去看看吧。

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    秒殺級領導課講師�李河泉




    其 他 著 作