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愛的69種玩法(I、II雙重魅惑夾鏈袋限量版)
定價227.00元
8
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商用寫作大補帖:企劃書、簡報、簽呈、會議紀錄與郵件,丟掉起承轉合,採用三明治寫法,主管、客戶、同事秒懂給讚。
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訂購需時10-14天
9786267123386
白鳥和生
方嘉鈴
大是文化
2022年6月28日
130.00 元
HK$ 110.5
詳
細
資
料
ISBN:9786267123386
叢書系列:
Biz
規格:平裝 / 256頁 / 14.8 x 21 x 1.7 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
出版地:台灣
Biz
分
類
商業理財
>
職場工作術
>
企劃書/商用書信
同
類
書
推
薦
成功撰寫行銷企劃案(5版)
商用寫作大補帖:企劃書、簡報、簽呈、會議紀錄與郵件,丟掉起承轉合,採用三明治寫法,主管、客戶、同事秒懂給讚。
取材.執筆.推敲:《被討厭的勇氣》作者直授,最全面的寫作指南
寫作,最強的商業武器:集團經營者御用寫手親自示範,寫出能讓你升職、加薪、被挖角,不被退件、一次過關的商用文章。
《SBIR聖經撰寫秘笈與範例大全(第五版)》
內
容
簡
介
◎作文拿高分的「起承轉合」,職場不適用。改用三明治寫法,主管看五秒就給讚。
◎給客戶的產品企劃書,缺點、優點一起寫,客戶才會容易點頭。
◎不要用「很多人」,要寫「1,000人」、「相當於幾個101大樓」,對方容易理解。
作者白鳥和生,是日本五大報之一《日本經濟新聞》的調查組主管,
每天最重要的工作,就是把一堆難懂的調查數據和資料分析,
整理成一篇篇的新聞,讓讀者馬上看懂、轉發分享。
他發現很多上班族,為了寫報告或企劃書投入大量時間,仍被主管或客戶打槍:
「看不懂在寫什麼。」
「你依據什麼,得出這樣的論點?」
「這份數據資料是正確的嗎?來源是?」
商用寫作不需要高深的寫作能力或很棒的文筆,
唯一需要的就是,讓主管、客戶「願意往下讀」。
所以別再苦於文筆不好而想破頭,因為商用寫作的關鍵是「精準表達」,
過多的文采反而讓高階主管懷疑這報告很虛,或導致客戶失去耐性。
如何讓人立刻抓住你想表達的重點?作者把30年的寫作功力,用這本書傳給你。
◎商用寫作第一問:這是寫給誰看的
就算你想寫,別人不一定想看,所以,得先想:讀者是誰。
接著,「用一句話點出你的主旨」,然後,「每段文字只能講一個重點」。
商用寫作的句子,最重要的關鍵是:一句話千萬不能出現超過兩個「的」,例如:
「本公司的主要事業的綠化環境業務的業績……」(這保證被打槍)。
「本公司的主要事業為綠化環境,該業務營業額為……」(對方馬上懂)。
◎學校作文常拿高分的「起承轉合」,職場不適用
用「起承轉合」寫企劃書,主管看到重點前已失去耐心;
作者教你用新聞作文的三明治寫法,重點要放在開頭與結尾。
還有,企劃書不能把產品講得過於完美,提出小缺點,能取得信任:
「因為這不是剛問世的最新機型,所以價格優惠……。」
◎佐證的數據怎麼說,才有說服力?
數據哪裡找?「官方的」人口統計資料,最多人使用。
網路上的數據呢?九成都是假的,而且絕非第一手。
寫數據,不要用「很多人」,要寫「1,000人」;
不要寫「高度有幾公尺」,這樣對方無感,
你得用「高度等於幾座101大樓」做比喻。
「可承重六噸」,要改成「就算承受100人的重量也沒問題」。
寫完後怎麼校對?
跟著本書最後的檢查表一一確認,才不會功虧一簣。
文筆再好要是沒人想讀,你的文章也沒價值,
本書提供的商用寫作大補帖,讓你不再想破頭,別人秒懂給讚。
推薦者
職人簡報與商業思維專家�劉奕酉
《人生路引》作者�楊斯棓 醫師
影響力品牌學院創辦人�丁菱娟
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目
錄
推薦序 說之以理、言之有據,寫出讓對方一看就懂的內容�劉奕酉
前言 30年的寫作功力,用一本書傳給你
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第一章 商用寫作第一問:這是誰要看的
1. 文字跟人一樣,關鍵在第一印象
2. 你想寫,別人不一定想看──讀者是誰
3. 結論想有說服力,中間推導過程不能省略
4. 寫作就像寫情書,先考慮對方心情
5. 用一句話,點出你的主旨
6. 每段文字只提出一個重點
7. 避免使用被動語氣
8. 一句話,不要超過兩個「的」
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第二章 作文高手愛用的「起承轉合」,職場不適用
1. 倒三角形寫作法,最重要的放前面
2. 刪、刪、刪,多一句不如少一句
3. 三明治寫作法,重點放在開頭與結尾
4. 預設對方的反對意見,主動反駁
5. 內文提出小缺點,反而能取得信任
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第三章 數據怎麼說,才有說服力
1. 不要用「很多人」,要寫「1,000人」
2. 怎樣的事實,才稱作有根據?
3. 官方的人口統計資料,最多人使用
4. 職場上必用的那些數據,一定要搞懂
5. 養成「比較」的習慣
6. 「有幾個東京巨蛋大?」你得這樣舉例
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第四章 文章要流暢,邏輯最重要
1. 寫完後,先請別人讀一遍
2. 雲、雨、傘理論,檢驗是否合邏輯
3. MECE分析法,不重複、不遺漏
4. 定量事實與定性事實的交互運用
5. 有些資料會害你先射箭,再畫靶
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第五章 過度賣弄專業的文字,沒人想看
1. 這樣寫,連國中生都能懂
2. 相較於有利可圖,人們更偏向迴避損失
3. 想寫給所有人看?就沒人想看
4. 數據也能創造話題
5. 我親自示範,怎麼用數字打動人心
6. 優秀的提案,一張A4紙就能搞定
7. 電子郵件溝通三原則
8. 寫郵件,每三到五句就要分段
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第六章 蒐集與使用數據的方法
1. 數據哪裡找?
2. PDCA循環:提出假設→檢驗邏輯
3. 讀報紙──短時間吸收大量資訊
4. 數據不會說謊,但文字可能不是真相
5. 網路上的資訊,高達九成都是假的
6. 能反映經濟發展的幾個指標
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第七章 動筆之前的準備
1. 每件事都有其背景與原因
2. 實地、實物蒐集資訊,眼見為憑
3. 要留意,資訊是否為最新版本
4. 網路上沒有第一手資料
5. 關鍵字進階搜尋技巧
6. 遠離同溫層,培養媒體識讀力
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第八章 手把手傳授,第一次寫作就上手
1. 確定文章的內容、目的與對象
2. 構思標題並列出要點
3. 練習一:除了查維基百科,補充更多資訊
4. 練習二:用數據呈現趨勢變化
5. 練習三:條列重點
6. 練習四:太長的句子要斷句,加上連接詞
7. 練習五:提出主張與論點,回應讀者疑問
8. 練習六:資訊蒐集→分析→提出主張
9. 提出佐證捍衛你的主張
10. 怎麼校對?我幫你做了檢查表
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結語 文章沒人想讀,文筆再好也沒價值
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序
推薦序
說之以理、言之有據,寫出讓對方一看就懂的內容
職人簡報與商業思維專家�劉奕酉
怎麼樣的文章才算是一篇「好」文章?
有人說簡潔易懂、有人覺得要感動人心,也有人認為不必在意別人的眼光,只要自己滿意就行。我想每個人都有自己的答案,在某些場景下,這些都可能是正確的。
但如果將範圍限縮在商業場景,那麼一篇「好」文章的條件是什麼?我想應該是「達成目的」。包括職場中的信件往來、工作報告、會議紀錄與專案進度,以及商場上的提案企劃、訊息布達,都屬於這一類的商用寫作。
它們都有共同的目的,就是讓讀者從理解、認同到採取行動。
如果對方無法理解,就不會產生認同;如果不能認同,自然就不會採取我們期望的行動。要寫出一篇好的商用文章,就必須用邏輯與事實,讓讀者從理解走向認同;透過數據來創造行動的誘因,讓讀者願意採取我們期待的行為。
這就是作者白鳥和生在書中提出的核心觀點:商用寫作,是以事實、邏輯與數據這三大要素,快速寫出具有說服力、並讓讀者產生認同的文章。
白鳥和生在《日本經濟新聞》任職超過三十年,從編輯部記者做到綜合編輯中心的調查組次長,並且在大學教當代商務與行銷學。對於如何快速寫出讓讀者一看就懂的商用文章,可以說是他的看家本領。
他認為,有別於文學創作,只要能讓讀者順暢的閱讀文字與理解內容,就是一篇優秀的商用文章。我很認同這一點,在我的書《高產出的本事》中,也提過相同的概念。許多人以為內容產出就是要用詞彙和修辭技巧來展現,而學生時期寫作文與國語文閱讀的回憶,讓人一想到寫作就頭痛。
事實上,不是人人都要成為文壇大師或創作鬼才。很多時候,讀者只要你說清楚、講明白就好。可以的話,他們更希望你可以說重點,節省彼此的時間與精力,做到精準表達。
全書圍繞著事實、邏輯與數據這三個關鍵要素展開,說明如何運用邏輯與事實來降低理解的門檻、提高認同的力道,又該如何藉由數據創造行動的誘因,寫出一篇好的商用文章。
內容共有八個章節,分為兩個部分。前半部在破除寫作的迷思,說明事實、邏輯與數據如何在商用寫作上發揮成效;後半部則針對邏輯與數據的結合,以及提升寫作成效提供實用的建議。
「不要因為表達能力不佳,埋沒了自己的才華。」作者最後的提醒,讓我十分有感。在這個時代,懂得產出就能擁有更多的可能性。在我離開職場成為自雇者後,受益於過往鍛鍊的商用寫作力,也讓更多人看到自己的專業價值,因此有了各式演講、顧問與出版的合作邀約。當你具備精準表達的能力,不只能掌握機會,更能創造專屬於自己的機會。
前言
30年的寫作功力,用一本書傳給你
已經閱讀相關內容,也整理好數據,正準備開始撰寫一份企劃書,此時卻對著電腦螢幕茫然無措,不知道該從何下筆……你有過類似的經驗嗎?
有許多不擅長寫作的商務人士,經常為了寫報告或企劃書投入大量的時間,卻仍被主管打槍;或寫出來的文章沒有順利傳達意思而引起誤會,還要額外花時間收拾殘局。如果老是發生這種情況,可能會害當事人不斷加班,耽誤回家時間或社交生活,甚至影響到周遭同事、親友對自己的評價。
不過,寫作能力其實可以透過後天學習來培養。大家聽過「1萬小時法則」嗎?這是指,如果人們想成為某個領域的專家,通常須經過1萬小時的練習,才有可能達成。實際上,那些被稱為達人或專家的專業人士,也確實都經歷過長時間的訓練與無數次的經驗累積,才能成就今天的地位。
以我自己來說,我在學期間的語文成績並不特別優異,就連剛成為記者時,也要花上大半天,才千辛萬苦寫出一篇小小的報導,不僅字數不多、版面也不顯眼。但從事記者的工作30年、經過磨練後,我相信自己已經累積超過1萬小時的報導寫作經驗,今天才有辦法克服「覺得寫作好難」的障礙。
然而練習寫作也是有訣竅的。若不懂方法,就算再怎麼努力也是白費力氣。其實只要學會幾種基本概念,例如:先提出主張或論點,再依據重要性,逐一提出支持論點的理由與客觀事實,就可以有效率的寫出讓人容易理解的文章。如果學會這樣寫,不只能大幅提升工作效率,也可以改善工作方式。這麼一來,就不必為了工作而推掉和親友的聚會,更能建立起工作能力強、有效率的評價。
此外,還有不少人平常不覺得寫作有什麼困難,在學時期的作文成績也相當優秀,甚至在社群平臺發布貼文時,也獲得周遭親朋好友的稱讚與好評。但在職場上,卻容易被主管指責:「到底在寫什麼鬼啊!我完全看不懂你想表達什麼。」這是因為商用寫作與社群網站上的貼文不一樣,閱讀對象不同,情境也不同,何況在職場上寫的文章,也不是出於娛樂目的而寫。
要知道,商用寫作的主要目的,是讓讀者理解自己的論點,且願意依照提議做出相應的行動,尤其企劃書與提案報告等更是如此。因此詞藻華美、行文雅緻的文章,在職場上不一定會被肯定。但我們不必成為像川端康成一樣的大文豪,也不必刻意模仿史蒂夫.賈伯斯(Steve Jobs),逼自己一夕之間成為充滿魅力的演講者。對一般人來說,報社記者具備的寫作技巧,便是學習商用文章的最佳捷徑,而這正是本書的主旨。具體來說,就是以事實、數據與邏輯這三大要素,快速寫出具有說服力,並讓讀者產生認同感的文章。
且為了能讓大家在職場上,靈活應用書中提到的寫作技巧,我在部分章節,提供了修改範例給各位參考;第八章還準備許多練習題,帶各位一步步寫出長篇文章。
雖然「羅馬不是一天造成的」,但只要跟著本書學習,就能少走冤枉路,寫出精準表達的文章。
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書
評
其 他 著 作