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一流工作者都在用的待辦清單:省時、減壓、事情做得完的神奇高效公式【隨書送】一流工作者都在用的待辦清單神奇公式練習冊【暢銷新版】

一流工作者都在用的待辦清單:省時、減壓、事情做得完的神奇高效公式【隨書送】一流工作者都在用的待辦清單神奇公式練習冊【暢銷新版】

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9786267079959
戴蒙.札哈里斯
劉奕吟
樂金文化
2023年3月31日
107.00  元
HK$ 90.95  






ISBN:9786267079959
  • 叢書系列:VIEW
  • 規格:平裝 / 192頁 / 14.8 x 21 x 1 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
    VIEW


  • 商業理財 > 職場工作術 > 時間管理

















    ★ 10步驟 + 8要訣,盤點、排序、重整你的待辦清單 ★

    ★ 告別焦慮、煩惱和拚命壓死線,從此工作效率倍增 ★

    ★ 輕鬆管理工作和家庭,奪回你的私人時間 ★



    使用待辦清單是否經常讓你感到恐懼,因為……

    .事情越列越多、清單越來越長,卻永遠都做不完?

    .嘗試要列出清單,但不管怎樣,卻總是會有遺漏?

    .列出了清單,卻只能看著滿滿事項不知從何下手?



      你想用待辦清單管理要做的事,於是列出了清單,工作和生活卻還是一團混亂。不但效率沒有提高,不斷累積的待辦事項更讓你壓力山大、挫折無力感爆表。



      其實,不只是你,大多數人都有這種困擾。你不該自責,更不該放棄,而是要學會如何像一流的工作者一樣,「正確的」使用待辦清單!



      大多數人不懂得如何正確使用待辦清單,只是列出了待辦事項。如此一來,反而會被待辦事項追著跑,平添更多壓力。然而,一張有效的待辦清單,應該要能夠確保你在「正確」的時間,進行「正確」的任務,進而能夠按時完成重要的工作,不必不斷壓死線,讓你工作更輕鬆、更有餘裕。因此,一份有效的待辦清單,應該要能夠減輕你的壓力、消除你的挫折,幫助你在執行工作的過程中,集中注意力和避免干擾。



      ◎揪出待辦清單失敗的8原因,壓力OUT!

      那麼,究竟是為什麼,你的待辦清單越寫越多,像異形一樣無限制增生,最後變成又臭又長的「未完成清單」?作者點出了8大原因,這些原因會讓你的待辦清單無效化,更會拖垮你的進度。快為自己的待辦清單健檢,看看是哪些原因阻礙了你的待辦清單發揮作用:



      原因1:你誤解待辦清單的目標。

      原因2:你忽略了設定截止日期。

      原因3:你的待辦清單太長了。

      原因4:你的清單變異性太多。

      原因5:你給自己的選擇太多。

      原因6:你沒有為任務加上情境。

      原因7:你的任務定義過於廣泛。

      原因8:你的任務沒有連結特定目標。



      ◎親身評比10種待辦清單,安排工作START!

      知道了以上8個讓待辦清單失效的原因,你就能確保待辦清單不會反過來拖垮你,邁出「正確」使用待辦清單的第一步。接著你可以從作者所列出的10種待辦清單中,選出最適合你、使用起來最順手的,來做為自己日常使用的清單。



      清單1:大量、全包式-最常見的方式。列出全部待辦事項,總之先從這種方式試試看吧!

      清單2:「任務+開始、截止日期」-截止日期能促使你採取行動。也對你分配有限的時間有幫助。

      清單3:總清單+每日-先列出所有想到的任務,再參考這份總清單,列出一日工作清單。

      清單4:3+2-三項大型、兩項小型任務,把專注力放在最重要的事。也是作者使用的方式。

      清單5:1-3-5-3+2的延伸版,細分為一項大型、兩項中型、三項小型任務,比前者彈性更大。

      清單6:專案型-將所有事項分為多個專案,各自獨立清單管理。可以全面性概覽所有任務。

      清單7:3-M-I-T-選定三項最重要的任務,一天中只專心完成清單,有多餘的時間再做其他事。

      清單8:看板-用白板、便利貼視覺化呈現任務,便於追蹤、排序所有任務,可搭配app使用。

      清單9:矩陣-依照重要、緊急程度分為四個區塊。可以讓你專注於與目標一致、最優先的任務。

      清單10:搞定事情(GTD, Getting Things Done)-列出所有想到的任務,讓你感覺事情正在推進,避免懸而未決所帶來的焦慮與壓力。



      ◎ 10步驟,打造專屬你的待辦清單,開始使用GO!

      從這些常見清單與管理方式中找出自己慣用的種類後,就可以開始依照以下作者的步驟,打造適合自己的待辦清單:

      步驟1:區隔當前任務與未來任務。

      步驟2:將任務與預期的成果連結。

      步驟3:拆解專案為多個單一任務。

      步驟4:設定每項任務的截止日期。

      步驟5:限制當前任務數量在七項。

      步驟6:依據專案、類型或地點管理任務。

      步驟7:刪去清單上不必要的任務。

      步驟8:估計完成任務所需的時間。

      步驟9:用主動式動詞來引導任務。

      步驟10:留意是否需要他人協助。



      ◎ 8要訣,確保待辦清單有效運作,效率UP!

      只是建立待辦清單還不夠,搭配作者提供的8個要訣,讓你的待辦清單能夠長久持續、有效運作。從此之後你也能像一流工作者一樣有效率的工作。

      要訣1:將「微型任務」整合為批次處理清單。

      要訣2:對挫敗感保持警覺。

      要訣3:根據情境定義你的待辦清單。

      要訣4:進行每週回顧。

      要訣5:更新你的目標清單。

      要訣6:避免陷入方法論的困境中。

      要訣7:建立且遵循適合你的系統。

      要訣8:持之以恆。



      跟隨著本書的引導,一步步打造出能提高工作效率、減輕日常壓力,且可以輕易、長期持續執行的專屬待辦清單。



      ◎ 隨書贈「神奇公式練習冊」,讓你輕鬆建立一流工作者都在用的待辦清單!

      隨書附贈一本「神奇公式練習冊」,內含建立待辦清單必備的「10步驟+8要訣」與練習用表格。只要跟著練習冊一步一步填表練習,就能輕鬆學會如何建立有效的待辦清單,讓你節省時間、減輕壓力、工作效率加倍再加倍!



    本書特色



      ◎美國亞馬遜超人氣商業管理類書籍

      ◎隨書贈送《神奇公式練習冊》



    專業推薦



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      劉奕酉 暢銷書《高產出的本事》作者

      (依筆劃順序排列)



      ◎ 業界好評不斷

      「寫一堆、做不完、更拖延。為什麼會這樣?主要原因就是思考太過局限,因此列了錯誤的清單,光看就不想做,最後做不完。但請放心,只要照著書中方法來改造清單,你也能有效管理時間,順利完成待辦事項,今天就開始行動吧!」──簡報教練�懶人包設計師 林長揚


     





    前言

    1.善用待辦清單的八個好處

    2.有問題的待辦清單反而會阻礙你的成功

    3.為什麼你沒有完成你的待辦事項清單?

    4.十個最受歡迎的待辦事項清單系統

    5.如何打造完美的待辦事項清單?

    6.如何維持一個有效運作的待辦事項清單系統?

    7.線下 vs. 線上:你應該在何處建立你的待辦清單?

    8.如何將你的日程表融入到待辦事項清單中?

    9.何謂「完成清單」?你應該建立一個完成清單嗎?

    10.讓待辦清單有效的決定性思維



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    前言

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      待辦清單(To-do list)是我們目前所使用,最簡單的任務管理系統之一。但是,它還是讓數百萬人感到挫折。你可能也是其中一員。

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      首先,這不是你的錯。學校很少教,也很少有人接受過正規培訓,學習如何建立有效的待辦清單。於是,當我們多數人進入職場時,我們都採取了糟糕、無效的方式來完成任務。

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      其次,如果沒有扎實的培訓,你所使用的任務管理方法,很可能會破壞你完成任務的能力。我將這種現象稱之為「生產力悖論」(Productivity Paradox),我們稍後會詳細討論。

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      「生產力悖論」會帶來悲慘的結果。

      

      如果沒有以適當的策略來管理各種任務,我們的生活就會失控,壓力也會隨之大幅增加,因為最優先的事項總是會被我們拖延至超過它們的截止日期。同時,新任務會源源不絕的出現,分散我們的注意力。隨著待辦清單逐漸增加,超過我們合理預期能完成每件事的範圍,我們會開始感到手足無措。

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      這就是數百萬人的生活。

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      這就是我寫下這本書《一流工作者都在用的待辦清單》的原因。接下來我會告訴你,如何管理工作任務,並且打造可以協助你完成重要工作的待辦清單。這一項技能將會消除你以往感受到的大部分壓力。

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       《一流工作者都在用的待辦清單》是一本簡短的書,目的是為了幫助你盡快採取行動。這點很重要。你之所以讀這本書,是因為你覺得自己窮於應付工作,被堆積如山的任務、專案,以及責任壓得喘不過氣。接下來我會概述的系統,能夠讓你了解如何重新掌控你的工作時間,並維持領先。

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      這本書並不是為了被拿來快速瀏覽或擱置不用。這本書是為了被拿來閱讀與應用。好消息是這些素材的編寫與整理方式,能讓人很方便的快速閱讀。你也可以選擇只閱讀你認為對自己而言重要的部分。

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      這些素材的運用完全取決於你。

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      這本書的書名《一流工作者都在用的待辦清單》不應該被理解為適用於所有人的單一、完美的任務管理方法。事實上,本書的目標,是找出最能補強你個人工作過程的方法。

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      為了實現這個目標,我會介紹幾種現在仍在使用的待辦清單系統。每一種系統都具備有用的功能,也有顯著的缺點。在我們討論這些系統之後,我會說明如何打造有效的清單。我將帶著你一步一步的了解整個流程。

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      在本書的最後,我們會討論如何讓機器保持良好運轉,以便它能日復一日的持續為你完美運作。我建議你採取對自己有效的戰術,然後捨棄其餘的戰術。

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      正如我在我其他的作品中所強調的,你就是自己的船的船長。我會提供地圖,也會提出可行的建議。但航線由你來規劃。

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      最後補充一點……別被這本書的目錄嚇到了。我已經整理過這些素材,讓你可以輕易找到那些對你的生活產生最大影響的章節。如果你不想閱讀全部內容的話,你不必把所有內容都看完。你可以先閱讀你現在有興趣的部分,其他的部分可以留著以後再看。

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      話雖如此,如果你感到非常不知所措,我還是建議你從頭到尾閱讀完這本書。你就會了解為什麼你當前的任務管理方式是失敗的。你也會發現你需要做出改變,以按時完成任務、減輕你的壓力,以及在你的日常體驗中找到更多歡樂。

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      當你閱讀完《一流工作者都在用的待辦清單》時,你會知道如何建立起工作清單,不僅呈現任務項目,且還能確實幫助你完成事情。更重要的是,這些工作清單會幫助你完成重要的事情。讓你了解到,承受長期壓力與自責感的工作時間,跟享受輕鬆、無壓力的工作時間的區別。

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      你即將學習一個系統,它會徹底改變你對待工作的方式,包含辦公室與家裡的工作。

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      你準備好了嗎?如果準備好了,我們就開始吧!

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