香港二樓書店 > 急性子的不累工作法：回郵件超快、喜歡多工進行、不喜歡等人更不讓人等，事事求快當然好，但如何不累不氣還兼顧品質？

前言

速度快又有品質的工作法

　　好想趕快完成！好擔心事情被延宕！不想浪費時間！

　　每當我這麼想、這麼做時，都不由得再次意識到自己真是不折不扣的急性子。

　　你好，我是作者原弘始。在日本長野經營一家名為「Design Studio L」的設計公司，並擔任執行董事，主要業務是為企業提供品牌推廣、網站設計、平面設計等服務。1998年，我以應屆畢業生的身分進入這家公司，並於2020年接任執行董事一職。至今已累積將近27年的設計師生涯。

　　由於我身兼經營者和執行者的角色，工作量自然不少。值得慶幸的是，周圍的人都認為我做事很有效率。

　　我也認為速度是我的優勢，但回想起剛才那些話，或許「急性子」才是讓我行動迅速的真正原因。

　　每當接到突如其來的任務，就不自覺的湧現「好想趕快完成！」的焦躁情緒。

　　明明沒有必要立即處理，卻因為擔心事情延宕，而將任務優先順序提前，急急忙忙著手進行。不僅如此，還會因為不想浪費時間，同時執行多項工作，追求最快、最短的完成途徑。

　　我總是心想，只要完成這項工作就會有空、想預留一些時間為下一項工作做準備，因此不斷往前衝，催促自己加快進度。

　　提早完成！真是太棒了！然而，好不容易空出來的時間，卻又立即排入下一個行程，陷入這樣忙碌的迴圈且無法自拔。

　　像這樣，總是急著往前衝，一刻也停不下來，無法靜下心來的人，就是所謂的急性子。不用說，急性子的我，也是過著這樣的日常生活。

　　以下簡單舉幾個例子：

　　•起床後，從距離臥室最近的地方開始，上廁所→洗臉→餵貓→燒開水……，按照這樣的順序行動（追求最短路線、效率）。

　　•常被另一半抱怨「茶泡得太淡了」（因為等不及）。

　　•出門旅行前想著目的地，抵達目的地後又想著家（超前部署太多）。

　　•常為走錯路而感到沮喪（認為浪費時間）。

　　諸如此類，關於急性子的事情說也說不完。

　　乍看之下，性子太急似乎是種麻煩的個性，但缺點和優點往往是一體兩面。我認為急性子也有很多優點。

　　據說，日文中的急性子「????」（sekkachi）是來自「急忙」（??，seku）和「贏」（勝?，kachi）兩個詞彙組合而成。也就是說，這一詞語不僅表示著急，更帶有贏的意味，也就是取得優勢的意思。

　　性急的人可以透過提前行動、快速完成任務，在各種情況下取得優勢。這種特質在工作中能發揮很大的作用。

　　雖然我工作時總是忙個不停，但也非常重視工作以外的時間。我的下班時間固定，且每天都會確保擁有8小時的睡眠。

　　此外，為了宣傳公司業務，我曾在連續10年間，每月都撰寫30篇部落格文章；週末也會為了拍攝街拍照片而外出（大約會拍1,000張），並以每天兩張的頻率發布在Instagram上。

　　我本來就喜歡分享資訊，也多虧這些習慣，才能同時兼顧公司業務和自我提升，因而有今天的我。我之所以會寫這本書，也是因為在部落格上發表「急性子工作術」的文章後，獲得編輯的青睞。

　　仔細想想，這正是透過急性子行動模式創造出餘裕所帶來的成果。

　　聽起來或許有點矛盾，簡單來說，就是因為性急而快速採取行動、並刻意留白，才能做到這一點。

　　無論是工作、興趣或休息，正因為我是個急性子，才會特別重視「創造」這些時間。

　　在本書中，我將介紹如何利用性急的特質提升工作效率、如何與你的急性子特質和平共處，以及如何確保擁有充裕的時間。

　　雖然名為「急性子工作術」，但本書絕非一味追求速度。你可以透過本書提升工作和成果的品質，也能學習如何周全的考慮他人感受，並培養細心謹慎的態度。

　　或許，慢性子的人、不擅長立刻行動的人，也能從急性子工作術中獲益。

　　有些事，正因為是急性子才能做到。有些優勢，正等待著性急的你發現。

　　希望這本書能幫助你，將性急的優點運用在工作上，獲得充裕的時間和內心的平靜。期待你能從中找到所需的啟發。

推薦序一

快速完成，是急性子最大的成就感來源

均弘企管顧問有限公司總經理�陳家妤（Lulu老師）

　　《急性子的不累工作法》這書名也太可愛了！但是，我懂這一本書想要表達什麼概念，因為我剛好是蓋洛普天賦優勢（Gallup CliftonStrengths）認證教練。而要幫本書寫一篇序，可能還需要先解釋一下「蓋洛普天賦優勢教練」是什麼。

　　蓋洛普天賦優勢，是由美國心理學博士唐納．克利夫頓（Dr. Donald Clifton）研究並提出的理論。他研究古今中外成功人士所具有的天賦特質，再將所有的特質加以整理，歸納、統整出34項天賦。而克利夫頓博士認為，這些特質就是每個人腦子運作的模式，它是天生、與生俱來的。而每個獨立個體都有獨特的想法，就會產生不一樣的感受；因為感受不同，就會創造出迥然不同的行為模式。

　　只要將這些天賦加以鍛鍊、讓它成長並且好好運用，每個人都可以成功，只是成功的方式不同。而研究這34項特質，以及協助它成長茁壯，能引導每個獨立個體達到成功的境界。實踐這一套理論，就是蓋洛普天賦優勢教練在做的事。

　　回到本書所提到的「急性子」，在蓋洛普天賦特質當中，就被稱為「成就」（Achiever）。這樣個性的人，精力充沛、鍥而不舍，總是忙忙碌碌卻有所作為。外人看他總是非常忙碌，但是他樂在其中，即便你要求他休息，他也可能會因為手上沒有工作而感到驚慌。急性子最大的成就感，就來自於將工作完成的瞬間。

　　急著完成工作，效率當然高，但是也可能伴隨一些負面效應。例如，工作品質不夠好、其他夥伴的負面情緒，甚至是工作量超載導致身心俱疲。所以，書中提出了多種方法、多種工作模式，讓急性子不僅可以有效率的完成工作，同時也能兼顧生活品質、維繫良好的人際關係。

　　書中為急性子的人列出種種建議，而在我輔導的案例中，最成功的方式是：清楚寫下每天的待辦事項，並刻意將休息、維繫感情等事情，加入清單中。

　　什麼是刻意排入休息時間？舉例來說，完成了2、3件事情之後，在待辦事項中加入「起身喝一杯最心愛的咖啡」。有意思的是，由於必須完成待辦事項中排定的任務，所以巧妙的將「休息喝咖啡」置入其中。為了完成它，就會真的起身去喝杯咖啡，給自己一點休息的時間。

　　再舉個例子，個性急的人一直汲汲營營的想要完成很多事，但是又會覺得應該要陪爸媽吃個晚飯，難以在親情與工作取得平衡。這時，將「陪爸媽吃晚飯」列入待辦事項，急性子為了完成清單上的任務，就會去陪爸媽吃晚飯。

　　是否讓人感到非常奇妙？只要一個簡單的技巧，就可以讓急性子，也就是擁有蓋洛普天賦優勢中「成就」天賦的人，安排休息時間、維繫親情。

　　所以，急性子是一種個性、是一種頭腦運作的模式。它是雙面刃，人的成功有它，因為它創造了效率；人的失敗也有它，因為它不顧慮他人感受，導致人際關係出現裂痕。

　　取出優點，並排除缺點，順著天性發揮。別忘了，快速完成很多工作，是急性子最大的成就感來源。如果你也是急性子，那麼本書就是你的最佳選擇！

推薦序二

迅速而不累的智慧，讓你有餘力享受生活

《這個工作我喜歡》Podcast主持人�Zac

　　自從開始工作後，我總是不停的向目標衝刺，完成一件事後，便迅速投入下一個任務。這樣的「急性子」讓我覺得自己超有「效率」，身邊的夥伴甚至幫我取了綽號──「Push Button」，意思是只要見到我，就知道事情又要被加速推進了。

　　過去的我總是想：「怎麼樣才能把事情做得更快？」每天追趕時間的結果，卻是下班後筋疲力盡，常常一回家就倒在沙發上睡著，醒來後匆忙洗澡，再躺回床上，隔天又進入新的循環。

　　這樣的工作模式，讓我開始思考：「迅速處理一個接著一個的任務，真的就是高效率嗎？」

　　自我們經營Podcast節目以來，必須安排來賓與兩位主持人的時間、撰寫訪綱、預訂錄音室、做訪前功課、製作影音素材、洽談合作等多項事務。此外，兩位主持人也各自有不同的專案與創業品牌，工作任務不只是單一面向，而是更加多元複雜，「高效」逐漸也成了我們工作的核心目標。

　　這本書提出許多實用的方法，例如：迅速且保持體貼、設立工作規則、制定中途目標、刻意未完成、成果存款、先輸出再輸入等，這些都來自作者的實戰經驗，簡單易懂，且馬上就能應用。其中，作者提到的「使用者辭典」這個小祕訣，更是讓我大開眼界。

　　我想，如果能夠好好掌握這些方法，工作就能像鴨子划水──表面從容優雅，水下卻有節奏的朝目標前進。尤其在多工、斜槓、在家工作已成為日常的今天，如何提升效率，同時保留更多時間給自己和重要的人，變得至關重要。而書中的這些「祕訣」，正是能幫助我們做到事半功倍的關鍵。

　　作者擁有豐富的執行與管理經驗，既提供實用方法，也時不時給出當頭棒喝般的提醒，就像一位同樣是急性子且值得信賴的職場前輩，卻能不疾不徐的指引我們如何做得更好。

　　「真正的餘裕，並非來自把所有事情做完，而是來自於創造餘裕。」書中這個觀念讓我深有共鳴。高效率不應該只是單純的追趕時間，而是能讓我們在下班後，仍然有餘力去享受生活、發展興趣，讓人生更加豐富。

　　本書將帶你體驗「迅速而不累」的智慧，讓你的效率不只是快，而是快得從容、快得優雅，真正掌握節奏，而不是被時間追著跑，從「解決事情」轉為「駕馭時間」。

　　最後也藉此機會，感謝所有急性子們帶來的正向影響，也感謝作者寫下本書，讓我們能學習如何更聰明、更高效的完成所有想要達成的目標。

推薦序三

成為快得優雅、有節奏感的急性子

《布姐的沙發》Podcast主持人�布姐

　　你是否有以下類似的情況？

　　1.看到訊息就忍不住立刻回覆，深怕讓人等太久而顯得不夠專業？

　　結果因為回得太快，內容可能不夠完整，反而造成誤會。還可能不小心變成別人眼中的「隨傳隨到」，降低自身專業形象。另外，專注力也常常被打斷，因此拖延真正重要的工作。

　　2.覺得事情交給別人做太慢，不如自己動手？

　　常常覺得工作交給別人處理太花時間，於是乾脆自己做。結果，下一次類似的任務又落到你身上，最後變成事必躬親，導致時間越來越不夠。沒有時間思考更重要的戰略問題，導致你的職場競爭力下降。

　　3.用最快的方式完成工作，卻發現不一定有效率，還讓自己更累？

　　因為過於快速的反應和缺乏思考，導致錯誤率上升，反而要花更多時間修正。習慣把事情快速做完，長期處於這種高壓狀態，身體和心理都會累積疲勞，容易導致效率下降、注意力難以集中，甚至產生職場倦怠。

　　如果你有類似的狀況，這本書可以幫助你。

　　「快」不是問題，但要快得有智慧。真正的高效率，不只是快，而是找到最適合的節奏。有時候，放慢腳步才能走得更快、更遠。不能只是速度快，更要走對方向。當你學會踩剎車，才能真正快得長遠！

　　我很喜歡第七章的提醒跟做法，例如「匆匆忙忙」能否變成「從從容容」？與其不加思索忙碌，變得盲與茫，為何不從容的忙呢？以下將幫助你更加從容：

　　1.刻意空白

　　我也很重視刻意的預留空白時間，不把行程壓到極限。留白，才有機會停下來思考；留白，才有機會嘗試新的事物。

　　2.上班前不處理工作，而是做點輕鬆自在的事

　　像是閱讀、慢跑、冥想等。我自己深刻體會到，聽首音樂、煮杯咖啡、做個伸展操、閱讀、寫感恩日記等，當作開啟一天的儀式，的確可以讓自己整日有美好的能量，而不是匆匆忙忙、混亂起跑，打亂一整天的節奏。

　　3.允許自己事情做不完

　　製作「不要做清單」，以及擁有「明天再做」的思維。

　　「不要做清單」不是在提醒你該做什麼，而是幫助你排除那些讓你分心、耗能、沒價值的行為，進而守住自己的時間與專注力。

　　而「明天再做」對急性子來說，是創造餘裕的策略。

　　4.重視安打數而非打擊率

　　運用「分解」和「加法」兩個概念，協助自己去計算累積的正向成果，不是只看失敗的次數，以此增添內心的自信與餘裕。

　　你也許是個急性子，但你可以變成一個有節奏感的急性子。

　　本書將幫助你快得更有品質、更有策略、更有餘裕。如果你也想擺脫那種「永遠在趕、永遠在忙、永遠很累」的狀態，本書會是你很棒的陪跑夥伴。讓我們一起練習從匆匆忙忙變成「從從容容」，快得剛好、快得聰明、快得優雅。