推薦序一? 時間有限，但你可以無限精彩�理白小姐Elaine

推薦序二? 一起把生活過成喜歡的樣子吧！�Skyra Li

前言? 我從老闆們身上學到的省時心法



序章　吃苦當吃補，過時了！

01 兼顧品質的省時�02 多出來的空檔，你想做什麼？�03 列出讓自己變幸福的行動�04 拚命努力反而沒效率�05 將注意力放在工作目的上�06 這件事非做不可嗎？

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第一章 工作縮時，品質不縮水

07 為了享受人生而工作�08 能否順利，8成取決於「事前規畫」�09 在A4紙上條列要做的事�10 以大→小的原則安排順序�11 預留2小時的彈性時段�12 估算時間要乘以1.2倍�13 預留15分至30分緩衝�14 將外出行程集中在同一天�15 一舉三得的午餐會議�16 創造必須準時下班的理由�17 沒有什麼工作非做不可�18 養成檢視、調整的習慣�19 把行事曆整合在單一平臺�20 提前確認隔天行程�21 通勤時腦中模擬流程

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第二章　優化郵件和聊天的省時祕訣

22 劃分郵件的優先順序�23 自訂範本，加快處理速度�24 寫出讓人馬上回的郵件�25 給對方3個選項�26 告訴對方「無須回覆」�27 善用電子郵件預約排程功能�28 透過刪除和分類歸檔�29 把收件匣當作「任務管理工具」�30 副本，別亂發，也別人人發�31 適時中斷無止境往返的「Re:」郵件�32 急件，不要用郵件處理�33 幫群組取一個易懂的名稱?



第三章　不費多餘力氣又正確無誤

34 刻意先完成5分鐘內就能處理的任務�35 開啟當天任務會用到的所有工具�36 同類別任務一起處理�37 微休息，重整專注力�38 一張便利貼只寫一個任務�39 避開午休尖峰時間用餐�40? 10分鐘就能完成的任務清單�41 我正在專心，請不要打擾�42 雖然不緊急，但最好提前完成�43 不只發生一次的任務，要有檢查清單�44 會議資料的字要大�45 資料完成3成，就先確認�46 用搖滾樂提升幹勁、古典樂幫助專注�47 用喜歡的照片或小物來激勵自己�48 休息就要離開座位�49 備妥溼紙巾、絲襪等必要備品�50? 9成的擔憂都不會發生�51 收拾好桌面再下班

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第四章　電腦活用術，快且正確

52 好的工具帶你上天堂�53 使用多螢幕處理工作�54 郵件視窗位置要固定�55 專案結束，資料就刪除�56 檔案命名至少加入2個關鍵字�57 釘選、建立捷徑，加快你的速度�

58 以用途命名書籤�59 啟用瀏覽器的「密碼和自動填入」�60 工具以熟悉與好用度為優先考量�61 用說的比打字快�62 用共同編輯，減少退件或修改的麻煩�63 麻煩的工作就交給AI

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第五章　防止「時間小偷」的溝通術

64開會控制在30分鐘以內�65 別在一次會議裡塞進所有的溝通和功能�66 議程的內容要提前2天募集�67 找大一點的會議室，時間多留30分鐘�68 不擅長的事就交給別人做�69 能獨立做的事，先完成3成�70 提出請求時，要附上好處�71 對外洽談，帶著決議事項去�72 重要的事，換個說法重複3次�73 先給畫面，再補感受�74 多模仿，別靠自己苦想�75 確保每個人對進度都有底�76 把大任務拆解成小任務�77 用影片、語音來表達感謝�78 不要告訴對方真正的截止日期�79 定期確認所有人對進度的認知一致�80 別以「正常來說」之名控制他人�81 和同事用餐，獲得不同觀點或內幕�82送禮比聚餐更省時、省錢

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第六章　小習慣，大變化

83 睡夠7小時到8小時�84 幸運小物，引爆最佳狀態�85 能善用早晨，才會高效�86? 5分鐘「暖機」運動�87建立上下班的ON、OFF開關�88 午餐8分飽，下午更專注�89 維持健康是增進效率的最佳方法�90 提早宣告不加班�91 分色、打勾、貼貼紙，成就感立增�92 做到8成就好�93 把興趣排進平日晚上�94 一心二用，時間翻倍�95有空先做「空檔待辦清單」�96 改變環境，工作更有勁�97 東西歸位前，都要維持上班模式�98 幸福的工作者，效率更高�99 休假前，將郵件設為自動回覆�100 別過度追求時間效能



?結語? 衡量人生的標準，就看是否快樂

前言