推薦序一
職場基本功，才是AI時代的競爭力
AI戰情室創辦人×AI講師�王思婷
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在這個資訊爆炸、工作步調極快的時代，職場工作者面臨的最大挑戰，早已不是找不到資料，而是資料太多，卻無法快速抓住重點。當我翻閱本書時，書中許多觀點都讓我深感認同，彷彿看見多數職場人在工作現場奮戰的縮影。
身為AI講師，我經常在課堂上向學員強調「人機協作」的重要性。正如本書所傳達的精髓，我在工作上大量運用AI協助整理資料、撰寫內容與製作簡報等瑣碎事務，將更多精力放在思考、創作與其他更重要的事情上。
從AI應用的角度來看，我認為資訊整理、圖表設計與簡報表達等
職場基本功，在未來並不會因AI普及而失去價值，反而會成為更重要的競爭優勢。過去，我們需要花好幾天上網盲目搜尋資料、反覆調整簡報排版與配色，或為複雜的數據分析焦頭爛額。現在，透過精準的AI指令，這些耗時的前置作業都能在轉眼間完成。
然而，工具再怎麼強大，終究只是輔助。AI可以快速生成大綱和初稿，卻無法代替我們洞察主管或客戶模糊指令背後的核心需求；AI能產出精美的圖片和數據，卻無法取代人類的減法思維，確保每一頁簡報都精準傳達核心重點；AI可以總結萬字長文，卻無法在關鍵時刻運用策略與溝通技巧，引導決策者點頭。
這本書最可貴的地方，在於它不僅介紹如何運用工具提升效率，
更帶領讀者深入剖析報告背後的思考邏輯：從如何釐清真正有價值的訊息，到建立堅實的邏輯框架，最後透過視覺化表達，影響決策。
我相信，書中蘊含的豐富實戰經驗與獨到視角，無論是希望在提案與報告中脫穎而出的職場工作者、總是陷入反覆修改循環的上班族，或是即將進入職場、渴望建立專業溝通能力的新鮮人，都能獲得不少啟發。
在這個AI逐漸成為職場標配的時代，比起掌握多少工具，能否藉由工具產出有深度的觀點，才是真正的競爭力。誠摯推薦這本書，
期待它能重塑你的工作邏輯，寫出能為職涯「加薪」的亮眼報告！
推薦序二
寫好報告，把問題看透，讓機會主動靠近
《簡報邏輯》作者�鄭冠中
因為工作的關係，我經常和職場人士交流，討論「怎麼把一件事寫清楚、說清楚」。多年來看過的報告不算少，因此拜讀本書時，心裡直呼許多觀點相當實用。
本書一開始就點破報告寫不好，不外乎四種卡關：抓錯重點、內容空洞、寫作能力不足、表達能力差。這時，值得你我先停下來「對號入座」。因為多數人不是不努力，而是把力氣用錯地方，在錯誤的方向上埋頭苦幹，成果自然不盡人意。
個人觀察發現，其中尤以「抓錯重點與內容空洞」最為常見。
我特別佩服作者將全書收斂成一條清晰的主軸：掌握脈絡→找出核心訊息→建立架構→有效傳達。這也提醒我們，一份抓對重點的報告，應從需求出發，而非過度糾結於細微末節。
報告背後想傳達什麼「訊息」，是多數人的盲點。如同作者強調動筆前先「釐清」（Clarification），並舉例：「河豚有毒」是單純傳遞資訊，而「你現在吃的河豚有毒」，才能帶來判斷價值。換言之，製作報告時，用字遣詞都應該回應對方「此刻真正需要的判斷」，並不是堆砌一連串正確卻無用的資料。
過往在培訓公司員工時，我也常被問到AI出現後，簡報設計技巧是否還重要。畢竟現在只要彈指之間，就能生成一份驚豔視覺的報告。然而有趣的是，這類作品看似兼顧效率與品質，最終卻無法讓主管滿意。深探其中原委，常聽到的回饋包括：「做得很漂亮，但我看不出對於專案推進、公司利益有什麼價值」、「有些內容很空泛，雖然下標很漂亮，但一追問就答不出來」。
我很喜歡作者詮釋這些現象的方式：「軟實力（內容與邏輯）決定價值，硬實力（工具與製作）負責呈現價值；用「So What」與「Why So」，逼自己萃取重點；而「結論優先」、「提供選項」、「會前對齊」等降低失敗率的技巧，看似簡單，卻是許多職場人士因當局者迷而忽略的關鍵。
第五章坦率面對AI時代，介紹如何善用工具加速，也提醒別把最重要的「判斷力」外包出去；第六章則整理出常見的真實工作情境，提供更具大局觀的解析，我認為，這正是一本優秀職場工具書最珍貴的地方。
報告，從來不只是複製、貼上或調整格式，它是整理思緒、展現專業的過程，也是讓別人看見自身專業能力的窗口。懂得把報告寫好的人，能把問題看得更透徹，並讓機會主動靠近你。
誠摯推薦本書，給每一位正在職場中實現自我價值的工作者。
前言 絞盡腦汁的報告，為何一再被退？
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「○○，之前說的報告進度如何？」
報告，是許多上班族無法避免的宿命。不論身處何種職位，隸屬哪個部門，總會碰到這種時刻。
雖然大家都得寫，但不是每個人都能寫得好。每當主管開口要求，許多上班族腦中便瞬間一片空白，叫苦連天：「要去哪裡找資料？要寫多少頁？用什麼格式寫？」急得抓耳撓腮也想不出來。對他們來說，報告往往伴隨著巨大的壓力。問題究竟出在哪裡？為何絞盡腦汁完成的內容一再被退回？理由離不開以下四點。
- 抓錯重點：方向偏離核心，內容缺乏一致性。
- 內容空洞：缺乏足夠分析與資訊佐證。
- 寫作能力不足：缺乏報告撰寫與整理能力。
- 表達能力差：內容寫得好，卻無法清楚表達。?
第一個是「抓錯重點」，也就是內容偏離公司或主管的期待。歷經幾天、幾週，甚至是幾個月才完成的報告，絕對沒人希望在發表後被要求全部重寫。為了避免這種情況，必須先釐清提案對象，並確實了解公司目前面臨的問題，以及希望達成什麼結果。究竟該如何快速且準確的讀懂老闆、主管或是客戶的心？為了幫助大家解決困擾，第一章將詳細說明成為報告高手的三個要領。
第二個是「內容空洞」，也就是缺乏核心邏輯與重點。外觀雖然簡潔，也附上大量數據、篇幅不少，看似下了許多工夫，細看內容卻乏善可陳。這類問題多半源於資料蒐集方向錯誤、誤讀數據，或是無法提出具體觀點或對策。因此，第二章將介紹找出關鍵訊息的基本原則，並分享能實際運用於日常工作的案例，避免各位費盡心力完成的報告，最後卻被評得毫無價值。
第三個是「寫作能力不足」。即使能掌握對方需求，資料調查與分析方向也沒問題，甚至具備創新觀點，最後卻無法將這些內容妥善整理，並以圖像清楚呈現。這就像味道不差的料理，但因為賣相不佳，讓人提不起食欲。
除此之外，別人只須一至兩天就能完成的作業，自己卻要花費一週才能完成，也屬這類問題。第三章將分享實用要領與技巧，幫助各位擺脫以上困擾，讓內容更加清晰有力。
最後，是「表達能力差」。創意發想不錯，資料整理也相當完整，但一到發表、提案時，就無法順利傳達給聽眾。耗費大量時間與心力完成的工作，卻在發表階段功虧一簣。因此，第四章將帶各位學習自信發表的三大原則。
由於近年AI（Artificial Intelligence，人工智慧）快速興起，若你也曾疑惑：「雖然知道AI很方便，但到底該怎麼使用？」第五章則統整AI在資料蒐集、大綱整理、簡報製作、Excel 函數、影像生成及翻譯等工作的應用技巧。
雖說這世界上每件事、每個案子都不盡相同，但書中仍整理出具參考價值、能實際運用的方法。例如，當結果不盡如人意，必須向上報告時；被要求在不可能的期限內完成任務時；需要跨部門溝通，但遭到對方踢皮球時……以上情境的應對方法都整理在第六章。
閱讀本書時，無須從第一章開始。因為每個人面臨的難題並不相同，有人無法掌握他人需求、有人不擅長蒐集資料、有人不會解讀數據，也有人害怕在人前發表……本書集結所有能成功完成報告的技巧，建議讀者依照自己目前遇到的困境，從最需要的章節開始閱讀。
職場生活中，報告可說是工作成果的展現。乍看之下，這或許只是單純的文書作業或溝通手段，但實際上，它的重要性遠不只如此。一份報告承載著創作者的想法、獨特見解、個人觀點，以及解決問題的能力。報告寫得好的人，能在過程中不斷重整並釐清思緒，為後續執行打好基礎。儘管只是成果展現的一部分，卻也是能直接反映發表者能力的指標。
如果你也是因為這些過程而感到痛苦的讀者，建議先找出自己受困於上述哪一種原因，再將書中介紹的對策運用到工作中。此外，本書在下頁準備簡單的自我檢測，若還不清楚自已的弱點，不妨先測驗看看。希望本書能幫助各位聰明工作、寫出成功報告，成為受肯定的高效能人士。
