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主管的第一本書

主管的第一本書

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9789861247069
劉嘉明
商周出版
2006年8月17日
66.00  元
HK$ 56.1  







* 叢書系列:最佳實務
* 規格:平裝 / 288頁 / 菊 16K / 普級 / 單色印刷 / 初版
* 出版地:台灣


最佳實務


商業理財 > 管理與領導 > 組織/管理









  恭喜你躋身主管之列!躊躇滿志之餘,你是否為了如何當個稱職主管擔憂?

  本書作者將繁多的管理法則歸納為二十條,讓你快速吸收,輕鬆應用。 從激勵、溝通、授權,到領導、監督,及至於紓解壓力、平衡工作與個人生活等等,盡在本書中。掌握經典法則,讓你擁有好主管必備的IQ與EQ,朝向成功之路前進!

作者簡介

麥布萊德與克拉克,任職於英國尼克森-麥布萊德顧問公司(Nicholson McBride)。該公司曾為英國百餘家企業服務,擅長設計、推動企業轉型計畫,幫助企業內員工將能力發揮到極致。

  擔任該公司董事總經理的麥布萊德,協助客戶提高績效、重整組織文化、強化溝通管道、建立研發團隊,和增進管理階層的領導技能,以符合組織需求。

  克拉克任職於廣告公司,之後為自由撰稿人。取得倫敦大學職業心理學碩士學位後,進入麥布萊德顧問公司成為顧問之一。主要負責增進組織管理職能、提高團隊績效,以及協助管理者處理變數。

譯者簡介

劉嘉明

  國立政治大學新聞系文學士,芝加哥哥倫比亞學院(Columbia College Chicago)電影製作藝術碩士(MFA) 。曾任春暉國際股份有限公司副總經理,曾任Sun Movie電影台節目總監,業餘從事翻譯及劇本編寫。



前言

第1章 先把自己的鬍子刮乾淨
    管理的第一步,要從「認識自己」做起。

第2章 超人也需要同伴
    大多數的業務往來既複雜、牽涉廣泛,又瞬息萬變,任何主管都不可能事必躬親。若能適當運用委任,不但可以解放你的壓力,讓部屬有歷練的機會,還可以建立融洽的關係!

第3章 創造發揮能力的魔幻空間
    員工需要適當的組織架構和團隊支持,才能充分發揮所長。主管的工作是滿足這些需要。運用積極聆聽、工作表現管理和指導,將可幫助你完成任務。

第4章 推銷你的想法
    靠著權威、命令與高壓控制來管理,已是過時的方法。如何善用影響力,讓眾人心甘情願地追隨,那才是高招。徵詢意見、激勵、勸誘說服,是擁有影響力的三大要訣。

第5章 駕馭改變,擁抱成功
    改變並非始自今日,它一直是成功組織的標誌。不論是企業或個人,應變能力快且強的,就是贏家。

第6章 打造一支夢幻隊伍
    組織班底時,引進持不同看法的人,能改善決策品質,也增加團隊的多面性。成員不同個性的相互搭配,常是決定團隊成敗的微妙因素。

第7章 讓團隊表現百分百
    個性、專長各異的成員組合,能使團隊保持活力。但多樣化會製造衝突,而衝突需要指導、解決,另外還要有人確保成員充分發揮所長。身為主管的你,就是要管理這些環節……

第8章 營造一個互動的環境
    對員工來說,在一個聽不見聲音的環境裡工作,是極端挫敗的事,因為那表示主管對他們的工作毫不關心。然而,成天被主管批評、瞧不起,比在無聲的環境中工作更糟糕。

第9章 提供客戶優質服務
    你知道「贏得新顧客,要比保住老客戶多費五倍的成本」嗎?假如你讓客戶感覺不滿意,很快地,你的同僚和公司股東也會跟著不滿意。

第 10章 克服難題,化解危機
    主管得面對五花八門的問題:不論是威脅公司生存的嚴重危機,或是危及個人的「小」問題,都可能同樣棘手。你不能阻止危機發生,但得從經驗裡累積教訓。

第11章 溝通無障礙
    說話人人會,可是溝通的問題永遠存在。成功的溝通必須從接受一個簡單的原則開始:清楚傳達訊息是訊息傳播者的責任。

第12章 挑選適任的人才
    稱職的主管會堅持親自選拔部屬、將新人引介給組織,同時肩負他們在公司內長、短期發展的責任。

第13章 逐步實踐公司的未來
    願景是用具體的辭彙來界定公司的營運目標。主管要用願景來說服部屬,什麼是團隊努力的方向,以及為何奮戰。但真正的挑戰是,如何將願景實現……

第 14章 做部屬的啦啦隊
    動機是個人事業、想法和行動的燃料,它促使個人心甘情願地加倍努力。有動機,自然就有生產力和良好的表現,也讓人心滿意足;換句話說,每個人都是贏家。

第15章 化壓力為動力
    蜂湧而來的任務迫使我們不得不接受、面對,並適應變化。每次成功應變之後,我們會將目標提高,成就感也隨之躍升──在錯誤中學習,使我們能夠應付未來的挑戰。

第16 章 在適當時候放手
    層層的管理壁壘消失後,位居第一線的員工逐漸擁有權力,並承擔責任。但授權並不代表放棄所有的管理與控制,主管得明確界定目標和職責,還必須提供部屬適當的支援。

第17章 專案控管,整合行動
    計畫是成就的里程碑。但若欠缺適當的管理與整合,計畫只是紙上談兵,哪兒也去不成。

第18章 與麻煩人物並肩共事
    偶爾,我們會遇見難以共事的人。個性和行事風格的對立,可能導致惡性的衝突,有百害而無一益的勾心鬥角,甚至造成部門間的壁壘。

第19章 解決問題與創意思考
    現代的主管不僅要尋求解決困難和問題的辦法,還要不斷地創新求變,開發新的產品和服務。

第20章 兼顧工作與個人生活
    管理是一項要求極高、又累人的工作。你必須將大部分的時間和精力分配給組織、工作和部屬。無法有足夠的時間留給自己,或是生活中重要的人,是作主管的潛在職業風險。



  當今的工作環境,充滿應接不暇的變化、難以取決的優先順序,以及績效的壓力。沒有一個行業或部門能倖免。今日,主管不但得降低成本、掌握新科技,還必須能洞悉急速變遷的市場與消費者的需求。這個職位的要求是空前的嚴苛。

  主管的成敗與部屬的表現緊密相連。主管難免會想退守至安全的地下碉堡,只管發號司令就好。可惜,今日的主管不能再靠權威和高壓政策來領軍。想要成功,組織必須通權達變,反應迅速,而且決策能貫徹到最前線。

  「參與」於是成了值得注意的字眼。主管必須激勵部屬,鼓勵他們勇於任事、事事主動,並且激發他們的創意。主管必須善用各路人馬的經驗、精力和技能,組成第一流的班底,解決問題、發掘機會、處理大量資訊,並解讀其涵義。

  以上全是棘手的挑戰。你覺得自己應付得如何?比方說,你的言行真的對其他人達成目標有幫助嗎?你擅於給予適當的回饋嗎?你對於解決班底內的衝突有多少信心?你能清楚表達自己的意思嗎?你懂得如何施展影響力嗎?

  本書的目的在於幫助你增強、精練你的管理技巧。讓你有能力提供部屬所需的支援和機會,使他們成功地完成任務。同時,讓個人和團隊的成就與組織的成功相結合,使部屬能在日後,將團體的成功視同自身的成就。

準備成為好主管
                         104人力銀行 行銷總監 邱文仁.序

  如果你是一個「有企圖心」的上班族,你遲早得學習「如何成為一個好主管」。因為,一旦你學會管理,成為一個好主管之後,你才可以透過領導,透過團隊的協力,讓你的能力充分發揮!因此,不但光榮的達成公司付予的目標,並使自己更上一層樓。

  在這個時代,能給予部屬明確方向,並能穩當安排與決策的人,才是受人期待的上司。因為,能適時激勵他人、予人信服的安全感,使得員工容易說一不二地熱忱付出,如此自然容易造成好的結果!此外,好的上司也必然懂得如何適時給予員工晉升與加薪等實質獎勵,恩威並施,帶人亦帶心。

  隨著時代的變化,過去職場常見的「符號型」的領導者,已經無法有效的領導;「符號型」的領導者因為「頭銜大」、「辦公室大」,而自以為擁有權威,他們動輒訓斥命令,其部屬或許表面聽話,但事實上,卻不會照吩咐做或藉故拖延。

  而現在職場上「真正的」領導者,不見得頭銜大、也不一定有自己的辦公室,處事也不見得強勢,而是以溝通、確實與效率,來完成他的領導工作。就算他的職銜不大,但他的指令會讓人聽進去、心悅誠服的完成工作目標。

  我觀察到,這種上司通常使用「我們」作為溝通模式,能妥善協調上下,以期順利完成工作目標,他願意鼓勵部屬提出想法,照顧員工並可以適時提出獎勵。這種領導者通常擁有真正的自信,所以才能廣納雅言,同時,這種上司自我督促的自覺強,能減少自我中心的行為及判斷。

  根據美國調查「上班族工作效率」的報告顯示,每個上班族在現有工作軌道上,至少都還可以釋出「百分之四十的剩餘價值」,也就是說,即使這百分之四十的能力和心思沒發揮出來,公司還是照常運作,主管也不會發現你並沒有竭盡全力。

  但是,如果你是一個有企圖心,對未來有理想抱負的工作者,你會希望自己這份潛能被激發,那你就需要一個好上司來帶領你,使自己心甘情願發揮能力至極限。相同的道理,如果你身為領導者,越能激發員工發揮剩餘價值,就表示你的領導能力越強,這個公司的獲利就越大,而你個人的成就也就越可觀。

  因此,當你有機會成為領導者,你就該有「身為領導者的自覺」!當然,「領導」與「權力」是脫不了關係的!你要往上爬,擁有權力!不過,主管的「真正權力」卻是別人賜予的!主管的「真正權力」不只是老闆給予的名銜與權位,而是員工願意配合的執行力!換句話說,上司的「真正權力」其實來自於部屬。良好的工作效果,來自於上下之間的妥善協調。

  很少人會是天生的領導者,其實,大部分人的領導能力,都是後天訓練的。坊間有許多訓練的課程,但索價不匪,而我學管理的方法,是透過大量讀書,以及在職場中細密觀察,然後,再實踐於日常的管理工作中,一點一點的進步。我覺得,有心要成為一個好主管,閱讀這本「主管的第一本書」,應該是一個不錯的起點!本書適合已經擔任主管,或準備往上晉升、未來想成為管理階層的讀者來參考!




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