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日本人也不知道的日本語3：敬語、人物對話、書信書寫、文化歷史……學會連日本人都會對你說「讚」的正確日語
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悠哉悠哉的時間簡化術：101個省時妙招
沒有庫存
訂購需時10-14天
9789867204561
金棣
商智
2008年8月01日
93.00 元
HK$ 79.05
詳
細
資
料
* 叢書系列：Business life
* 規格：平裝 / 272頁 / 25k / 普級 / 單色印刷 / 初版
* 出版地：台灣
Business life
分
類
[ 尚未分類 ]
同
類
書
推
薦
內
容
簡
介
◎美國亞馬遜網路書店，讀者4顆半星推薦。
◎101個省時妙招，利用四週學習簡化時間的方法。
生活要經過減法，時間才會好用
你厭倦了「該做的事」，希望做些「想做的事」，卻又困於「無法逃避的事」嗎？
效率達人瑪西雅．瑞姆絲蘭（Marcia Ramsland）為大忙人設計的悠哉減法學：
◆習慣遲到？
沒關係，出門預備動作法，讓你準時、人緣好。
◆時間很趕？
沒關係，兩分鐘收尾法，讓你省時、蹺腳喝茶沒煩惱。
◆電子郵件、雜物多到爆？
沒關係，一鼓作氣法，讓你專心、神清氣爽、效率好。
◆一堆工作，忙不過來？
沒關係，抽絲剝繭法，讓你運籌帷幄、游刃有餘、一切上軌道。
◆找不到時間給重要的人？
沒關係，從零開始法，讓你關係雙贏、親情友情斷不了。
◆找不到時間給自己？
沒關係，個人時間CARE法，讓你恢復元氣、減壓、長壽、幸福不會少。
◆對不起，我沒時間做到？
沒關係，二十一次新習慣法，讓你勇往直前、夢想起飛、人生變美好。
或許你是那種需要更多時間，不會有太多時間看書，想要立刻得到答案的人，那麼《悠哉悠哉的時間簡化術》就是你要找的時間效率書了。作者瑪西雅．瑞姆絲蘭（Marcia Ramsland）是美國知名的效率達人，常常被一些大忙人請到家裡或辦公室解決他們的時間問題，她總是能為這些人找到精準又簡便的方式，解決困擾他們幾年，甚至是幾十年的問題。本書就是累積作者多年的智慧經驗，從三十個短巧、實用的章節，告訴你簡化時間這門微妙學問需知的一切，讓讀者輕鬆檢視自己的生活、學習新技巧和規畫時間。
一天有二十二小時，一個禮拜有一百六十八個小時，一年有八千七百三十六個小時。當你需要多一點時間，你會去哪裡找？沒有提款機這種東西讓你提存時間。但有件事你可以做：重新分配你的任務，把時間花在你想做的事情上。本書精煉出一些成功管理時間的人所使用的關鍵策略，將這些策略分成四大類，並以一週練習一項策略的方式，引領讀者進入時間管理的旅程。三十天簡化時間的進度表如下：
■第一週：實用的省時習慣。從鋪床到處理文件，快速完成的好習慣能為你省下大量時間，讓你每天都過得順利。
■第二週：實用的省時工具。用對的工具，你就能夠組織、簡化、保有自己的時間，也能在日常面對龐雜的挑戰時，減輕你感受到的壓力。
■第三週：實用的省時技巧。一旦你開始執行節省時間的習慣與工具，你就該學習「突破慣性」和解決衍生問題的技巧。
■第四週：實用的省時策略。一旦你的日常生活開始順利運轉，你會有時間預先為未來幾季做些規畫，以及為生活中的意外挑戰建立因應計畫。
有了三十天的省時方法，加上這三十章中穿插的一○一條省時訣竅，你會更加意識到自己運用時間的方式、相處的人、偶爾揮霍時間的方式，還有自己希望能夠重新支配時間的方式。開始掌管自己的時間，不讓時間掌管你，你的生活才能悠哉悠哉。
作者簡介
瑪西雅．瑞姆絲蘭（Marcia Ramsland）
美國知名的效率大師，她擅長為一些大忙人提出管理忙碌生活的實用技巧與訣竅。她也經常往來於國際間演講、著述，並於廣播、電視節目和《今日女性》（Woman’s Day）、《美化家園》（Better Homes and Gardens）等雜誌，教導大家如何整頓生活，許多客戶與聽眾的生活整頓難題，經由她的巧思都能獲得解決。
瑪西雅深信，只要掌握正確的原則與工具，任何人都能變得更有組織。想要簡化日常生活的人可以到她的網站（www.OrganizingPro.com），看看她免費提供的訣竅和文章，找尋靈感！
目前她和先生居住在聖地牙哥，三名子女都剛剛成年。
目
錄
【推薦序】悠哉當個一天有二十五小時的人 陳宗賢
【推薦序】做個優雅的時間主人 嚴曉翠
【自序】享受生活，不再被時間追著跑！
第１天 人生的關鍵就在今天
第一週 簡化日常生活的省時習慣
第２天 驅策你的準時觀念
第３天 用兩分鐘收尾節省時間
第４天 離開電腦，展開生活
第５天 一鼓作氣處理文件
第６天 清理雜物
第７天 前一晚就為次日做好規畫
第８天 改變習慣就能改變人生
第二週 簡化時間管理的省時工具
第９天 利用行事曆留住更多時間
第１０天 拿捏工作清單的分寸
第１１天 擬一份個人計畫清單
第１２天 全都放進時間規畫工具
第１３天 練習排定先後順序的本領
第１４天 修飾你的支援工具
第１５天 建立省時的一週例行程
序
T週 簡化生活方式的省時技巧
第１６天 把時間留給重要的人
第１７天 撥出更多時間給自己
第１８天 掌握一週的節奏
第１９天 掌握成功處理多項任務的祕訣
第２０天 克服忙不過來的情況
第２１天 學習分派工作與拒絕
第２２天 每天放鬆自己一下
第四週 簡化未來的省時策略
第２３天 設下五年時間表，讓夢想起動
第２４天 你的執行計畫智能（PQ）該升級了
第２５天 事半功倍
第２６天 為了簡化生活的目標加油
第２７天 確保未來的路上有家人親密相伴
第２８天 暫停一下，處理人生危機
第２９天 讓今天成為人生最美好的一天
第３０天 開始生活，就是今天！
序
top
作者自序
享受生活，不再被時間追著跑！
既然你拿起了這本書，那你可能是個大忙人，想從生活裡擠出更多時間。（或是你深受封面吸引。）
我告訴出版社，需要更多時間的人不會有時間看書，他們要立刻得到答案！所以經過一番思索之後，我們同意如果這本書編排成簡短、好吸收的章節，讓讀者可以輕鬆應用，那麼就會相當有價值。於是你手上的這本書誕生了，三十個短巧、實用的章節，告訴你簡化時間這門微妙學問所須知的一切。你可以一天閱讀一章，也可以一口氣讀完整節主題。重要的是你要立即開始運用所讀的內容，每天不間斷地加強技巧。
想一想，每件事都是在時間中發生：工作計畫、社交活動、旅遊與嗜好、危機與慶祝會。我們可以利用評估自己的生活、學習新技能和規畫時間，來簡化我們的時間。
研究顯示，一般人每天要接收兩百多件資訊，包括電子郵件、平面郵件、想法、決定、便條、電話等等，但是我們的短期記憶一次只能保留七件事。這說明了人為什麼時常感覺腦袋超載。想要清理思緒和簡化時間，就必須掌握管理時間的最佳習慣、工具、捷徑和策略。我保證盡力讓這本書讀來有趣，因此舉出客戶以及我個人的實例，說明如何運用書中內容。
請讀者準備好一邊學習、一邊享樂。把我當成陪你在人生田徑場上暖身的「時間教練」，讓這本書成為你個人的時間管理指南，幫助你釋放壓力、找出個人時間，並建立支援你事半功倍的生活方式。
有些時間管理書籍你可能讀了之後愛不釋手，《悠哉悠哉的時間簡化術》正是這些書籍的實際應用法則。從現在起，你會知道該如何透過簡化時間來節省時間、使用時間、掌握時間和倍增時間。讓我們開始吧！
獻上我的溫暖問候 效率大師
瑪西雅．瑞姆絲蘭
推薦序一
嚴曉翠
做個優雅的時間主人
這本書的作者在自序中的第一句話就這麼寫著：「既然你拿起這本書來翻閱，想必你是一個大忙人，想看是否能藉書學習如何從生活中擠出更多時間。」
常常，在被人介紹我目前是負責八個公關公司的集團執行長，也是在大學授課的老師，也是正在寫論文的研究所學生，還有一個在唸國中的兒子……這些於公於私、於社會服務的多重動態角色時，就會被對方以讚美的眼光問到：「妳一定很會做時間管理，可不可以說說妳有那些撇步。」
說實話，我雖然很愛看書買書，但幾乎不太會想到要買一本時間管理的書，因為我並不覺得自己是個大忙人，還常覺得自己太懶散而偶有罪惡感，就更不用說要怎麼跟別人分享時間管理的撇步了。看完這本書之後，倒是發現以後可以建議問我時間管理技巧的人，去買下這本書來照著練習應該就可以悠閒過生活。
作者建議這本書的閱讀方式是一天閱讀一個章節，每天確實練習從章節中學到的技巧。但其實作者在章節中一共整理出一○一個做好時間管理的撇步，我個人建議就直接拿這一○一個撇步來思考和練習，也是一個很有效率的閱讀及使用方法。
這一○一個撇步也不一定要每個都會都做，我常覺得，一本幾百塊錢的書，如果能從中學到一至三個對自己有意義有幫助的思考點，基本上都已經物超所值了，我從這一○一個撇步中歸納了幾個我自己也是這樣做的重點來跟讀者分享。
第一點：在腦中清楚描繪出要找的東西的影像，這樣就能按部就班找到它。這一點是個很有趣也很有效的訣竅，它的重點是把每天生活中會用到的東西和發生流程影像化，這樣你就不容易找不到東西，即便是掉了，你只要閉上眼睛，讓流程的影像在腦海中倒帶重播一次，你就能在影帶中找到東西的遺失之處。上個月某天我上班急著下車，傍晚時發現進出門卡不在包包裡，閉上眼倒帶後，影像告訴我就掉在早上急著下車的計程車上，打電話到無線電計程車行，果然就在那部車上，司機也已經把我的卡片交給中心等著我去領回。
但上面這個訣竅最好是和下面這一點連結使用的效果會更好。那就是讓生活非常有規律！
第二十點：在每週同一天做同樣的事，這很快就會成為對你有好處的習慣。上面這兩點在我的生活中是合併使用的。通常我喜歡固定的時間做固定的事，包括叫固定的無線電車行，這樣加上我習慣讓每件事、每個東西有意義的進入我的腦海中，很容易讓我可以觀察到許多看似固定的東西所產生的有趣變化，也可以聯想成為工作或生活中有用的創意來源。
其實這兩個撇步和第二點及第三點又連起來了。
第二點：善用時間，時間就會助你一臂之力；第三點：減少無意義的活動就能增加生活中的時間。
這兩點合併起來用的方法，就是讓生活中的每一分鐘都變得有意義，賦予生活中每一分鐘所發生的事具體的意義，時間就會變得非常多。我不開車，因為我覺得開車很消耗精神也很危險，而且停車更是一件浪費時間的無聊事。不開車的搭車時間，讓我有時間在開會或相關工作前多做幾次思考和準備，就算不思考，我也可以藉機休息養精蓄銳。看電視我就會一邊想想如何跟製作電視節目的朋友聊聊我的發現，上班前換衣服化妝時，就聽收音機新聞台注意有什麼重大訊息正在發生。
時間或者說生活的意義其實是我們自己可以定義可以選擇的，有一些事情我們確實要狠下心做一些割捨才能有更多時間。
作者在一○一個撇步裡有很多都和電腦有關，有許多因為電腦而產生的dos和don掐s。例如：她建議我們應該把一些常發垃圾或無意義郵件的朋友列入封鎖名單，這一點我非常同意也這樣做。不知道你有沒有計算過，從看到一封郵件，不打開把它直接按刪除要花幾秒鐘？如果打開再刪掉又要花幾秒鐘？你的往來對象愈多，你每天花在這種讓自己浪費時間又會得電腦手要看醫生的時間就愈多。
通常我會對同事和學生說，不要輕易寄出不是公事的郵件給我，寄給我的郵件也要把主旨寫清楚，不然我每週會把這些沒什麼明確主旨的過期郵件按刪除。只要寄超過兩封是笑話或無聊內容的郵件給我的，我一律把它標示為垃圾郵件對象。別擔心你真的會錯過什麼，因為如果真的有那麼重要，對方通常會再打電話跟你確認，所以根本就不要緊，當然你要跟我還有作者一樣，一開始就把郵件對象做標記做分類。
除了許多生活習慣和工具性的撇步之外，作者也提供了許多精神上的撇步，讓自己減少壓力，製造快樂，例如：她提到應該要適量去安排一天能完成的排程量，什麼叫「適量」，就是你開始感覺到每件事情都處理得不夠好時的危機感或挫敗感時，就應該讓自己先減量到讓自己每天只要好好的完成一兩件事。另外，還有一個很重要的訣竅，就是把你一天之中或當週最重要的心頭大患先處理掉，不要逃避它，也不要讓它做為你當天生活的壓軸，這樣你就不會一直心裡不踏實，處理完這件事後，接下來一天的工作都相對變得輕鬆快活。
以上，我大概只介紹了不到十項書內的撇步，覺得很好用嗎？拿起書來好好想想、多多練習吧！相信你可以讓生活變得更優雅喔！
本文作者嚴曉翠，為精英公關集團執行長
推薦序二
陳宗賢
悠哉當個一天有二十五小時的人
時間管理永遠是一項很重要的課題，成功的人士因為落實做得很好而成功，不夠成功的人，其共同特色就是忙碌不堪，常覺得時間不夠用。
多年來，我常被問到要如何有效做好時間管理，因為大家很好奇，為何我常同時擔任三、四家公司總經理，也在幾所大學教書，又要擔任至少六家以上公司的顧問，這在一天與一個月中是很難想像的事。其實就是做好時間管理所產生的效益。
時間管理其實沒那麼難，只要遵循下列步驟執行即可：
1. 將要做的事項整理出來；
2. 將可運用的時間規畫出來，這可以小時為單位；
3. 接著將要做的事項分出輕重緩急；
4. 依次將要做的事項分配所需時間；
5. 最後用行事曆或甘特式表將它們依序並考量輕重緩急整理；
6. 最重要的是一定要落實執行；
7. 若有緊急的事要處理，就可調整原計畫的事項與時間。
其實，這道理很簡單，有趣的是人們不喜歡這種有計畫的行事，卻是習慣自我諒解與放縱自己，因此就會將整理好的時程弄亂，有趣的是還常自我解嘲。
人們常忽略的一件事就是，「時間管理」做得好不好代表我們對一件事的重視與對一個人的尊重程度。基本上我是一個不喜歡遲到的人，自我如此，對他人的要求也是如此，例如：上課與開會我一定是準時開始，甚至於對遲到的人處罰，約會碰面也是一定提早十分鐘到場，絕不遲到，如此就常得到他人的敬重。
在我經營企業的過程上，準點率與準確率永遠是我設定績效評估指標KPI值的重點要項。因為時間管理做得好，工作效率與經營效率自然就提升，也從管理中得到提早與縮短時間的額外效果，所以我是一個倡導一天有二十五小時的人，其理由是，假設一天要做十二件事，因為時間規畫控制得當，每件事就省五分鐘，累積就會多出六十分鐘。
如此就可將時間用於其他用途，例如我就用於閱讀，因此我每月就會閱讀至少四本書，對我而言是莫大的幫助。
在我看到本書時，如同發現知音般的歡喜，因為作者有效的將一個月的時間做很好的規畫安排，並且很生活化的引導，這是很不容易的一件事，也更加證實我的主張與堅持是正確有效，而且是有同好的認同。
也為此，特鼓勵有興趣的人多練習，有困擾的人要落實，相信我們的生活會因此更有意義。
本文作者陳宗賢，為聯聖企管顧問股份有限公司董事長
書
評
其 他 著 作
