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時間活用術

時間活用術

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訂購需時10-14天
9789861772301
蕭雲菁
晨星
2008年12月10日
77.00  元
HK$ 65.45
省下 $11.55
 
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* 叢書系列:Guide Book系列
* 規格:平裝 / 168頁 / 14.8*21.0cm / 普級 / 單色印刷 / 初版
* 出版地:台灣


Guide Book系列


商業理財 > 職場工作術 > 時間管理















  本書介紹弘兼憲史至今透過工作學來的64種時間活用術。

作者將時間活用術,歸納成四大類:

  1.時間管理取決於行程表──教讀者行程表設計技巧,以求在有效時間裡,有效率地處理工作。例如:

  列出工作清單:掌握一天應做的工作,不讓自己陷入一片混亂,並獲得成就感。

  利用年度行程表擬定計畫:讓自己能清楚工作的執行階段,讓整體工作順利在期限內結束。

  2.向深得要領者學習工作的進行方式──教讀者向工作速度快的人學習處理工作的態度,改善工作進行的方式。例如:

  先從棘手的工作開始處理:獲得成就感,消解壓力,讓自己以輕鬆的心情面對後續的工作。

  利用三選一的方式得到結論:列出條件的利弊,利用「執行」、「不執行」、「保留」三種結論,增加決斷速度。

  3.不同場合的時間節省技巧──具體解說時間節省技巧,讓自己在各種場合省下時間。例如:

  提早上班:讓自己擁有較長的集中工作時間,又能避開擁擠的交通尖峰期。

  善用通勤時間:提早上班避開擁擠的電車,就能利用時間學習、讀書、收集資訊甚至利用筆電工作。

  4.活用工作用具來製造時間──善用各種工作上的工具,如電腦、手機等,讓自己製造出更多時間。例如:

  活用快速鍵:熟記電腦的每個快速鍵,就能讓自己節省在滑鼠及鍵盤間移動的時間。

  不要花太多時間在收發電子郵件:將收發電子郵件的時間集中在早中晚三次,就能幫助自己省下大筆時間。

  弘兼憲史自承本書的方法或許有些讀者早就知道,或是早就在實行,但他也說,雖然知道,但是能夠真正確實做到的人並不多,這本書能夠提醒、幫助讀者,原來時間還能這樣節省!

  而弘兼憲史寫這本書的目的,不僅是要讓讀者學會管理時間、節省時間,更希望讀者藉由這些方法讓讀者能為自己投資時間,使人生更加豐富。

作者簡介

弘兼憲史

  一九四七年生於日本山口縣,早稻田大學法學部畢業。曾任職松下電器產品販賣助成部,離開後於一九七六年進入漫畫界。他以銳利的角度描繪人與社會,牽引漫畫迷的心。曾獲小學館、講談社、日本漫畫家協會等獎項。代表作有《島耕作》系列、《政治最前線》等漫畫。同時是幻冬社「知識從零開始」系列作者之一。著作包含《從○開始做企劃》、《從○開始部下指導術》、《葡萄酒入門講座》等書。



前言
序章◎為什麼你工作速度這麼慢?
為什麼別人會嫌你工作速度慢?
工作速度慢的四大原因
是否認為時間是不用錢的?
計算時薪看自己價值多少
你一天要浪費多少無謂的時間?
找出莫名浪費掉的時間
十年後你想達到什麼階段?
想像三十年後的自己
現代人的時間利用法-想增加的時間和想減少的時間

第一章◎時間管理取決於行程表!
是否確實知道該做的工作有哪些?
列出今日工作清單
應該先擬定長期行程表還是短期行程表?
依年度行程表擬定計劃
行程表的估算會不會太過輕鬆
擬定行程表需為估算的1.5倍
期限是否都定得不明確
設定期限預防延期
是否老被工作追著跑
行程表鐵則是「提前完工型」
如何擬定年度行程表
擬定中長期目標前先確定目標
是否最後都無法達成目標
利用達成小目標獲取成就感
是否顛倒應該優先處理的工作順


分類確認優先順序
是否都得花兩次工夫
同性質的工作一併處理
是否都在「時機不對」的時間裡工作
熟知大腦最靈敏的時間
工作時間會不會切得太細
確保處理工作的完整時間
週末時間是否都花在工作上
盡量填滿私人行程表
現代人的時間利用法-能忍受等待對方多久時間

第二章◎向深得要領者學習工作的進行方式
是否最後處理厭惡的工作?
從最棘手的工作開始處理
是否將決斷往後延?
利用三選一的方式得出結論
是否被臨時插入的緊急工作牽著走?
確認工作是否必須立刻處理
是否佔用了別人的時間?
「立即著手」減少對方等待時間
是否接下太多工作了?
他人能處理的工作就不要自己動手
是否浪費了空檔時間
列出三分鐘內能完成的工作清單
獨自煩惱的時間是否過長了?
想不出結論時就請教別人
是否忘了確認進度狀況?
確認進度防範未然
是否怠惰下班前的小小功夫?
列出今日成果列出明日工作清單
是否在同一時間內和別人做一樣的事?
錯開時間行動消除等待時間
現代人的時間利用法-「小酌一杯」到底要多久?

第三章◎不同場合的時間節省技巧
是否放棄了提早上班?
與其加班不如提早上班
是否浪費了每天的通勤時間
提早起床搭慢車上班
約定洽談時是否以對方的方便為方便
先提出期望的時間
洽談行程是否過於分散
集中外出行程節省移動時間
首次交涉是否都會不順利?
解除對方戒心事情就好辦了
是否認為閒聊很浪費時間
談話投機交涉就會順利
洽談時是否都花很長的時間
利用小動作提醒對方
你的話會不會太冗長了
三分鐘內講完要事
你是否知道開兩小時的會議要浪費多少成本?
浪費薪資的冗長會議
為什麼會議老是要開這麼久?
事先決定會議結束時間
是否認為事前磋商是姑息的辦法
事前磋商節省說服時間
是否猶豫不決而不敢在公司睡午覺
對抗睡魔一小時不如大方睡午覺
現代人的時間利用法-適當的睡眠時間是多久?

第四章◎活用工作用具來製造時間
總是利用電子郵件聯絡事情?
依目的靈活使用工具
是否浪費太多時間處理電子郵件?
固定時間收發電子郵件
是否放棄在客戶處收發電子郵件?
利用轉寄處理電子郵件
電話會不會講太久了
列出要事在三分鐘內談完
是否浪費太多時間在製作文件上?
套用前次格式
桌上是否堆了一疊未處理的文件?
所有文件只閱讀一次
選記事本時是否只注重設計?
適合的筆記本才是好的筆記本
是否有辦法靈活應用自己的記事本?
活用記事本就能靈活使用時間
是否覺得寫備忘很麻煩?
隨時隨地寫下備忘
是否只將便利貼當成標記用?
活用便利貼大幅節省時間
是否浪費太多時間在操作電腦上?
利用快速鍵節省工作時間
是否浪費太多時間在網路搜尋上?
AND、NOT節省搜尋時間
是否過於恐懼IT機器?
活用倍速工具節省時間
是否覺得寫信很麻煩?
手寫感謝函、道歉函拓展人脈
是否每天都在找東西?
整理才能節省無謂的時間浪費
現代人的時間利用法-夫妻對話時間知多少?

第五章◎為十年後的自己投資時間
是否認為下班後的應酬很浪費時間?
充實下班後的時間就能充實每一天
是否浪費了假日的時間?
充分利用假日提高幹勁
是否因為覺得沒有時間而放棄學習?
隨時隨地利用空檔學習
是否以為書籍就是應該從頭仔細閱讀?
別浪費時間把書看到最後
是否感歎沒有時間看報紙?
十分鐘內掌握重要訊息
是否白白浪費睡前時間?
睡前一小時記憶力最好
是否將睡眠不足拿來做為擋箭牌?
睡眠品質好時間長短不是問題
是否以為起不來是體質不好的關係?
讓你清爽起來的房間環境
是否老因為「沒有時間!」而疲於奔命?
如何浪費時間豐富你的人生

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前言

  「希望能有更多時間」、「時間完全不夠用」之類的臺詞,相信是每天忙於工作的上班族的真心話吧,這一點從當初我還是個上班族時起,就未曾改變,上班族總是隨時和時間作戰。

  儘管如此,同樣一份工作,有人能在三天內完成,也有人得花上整整一星期,若要說兩者有何差異,應該就是「時間的利用法」。

  為了改善時間的用法,我將於本書介紹我至今透過工作學來的種時間活用術,其實說穿了也沒有什麼深奧的道理,就是設法提高工作效率。

  例如,處理電子郵件時,並不是愈早回信愈好,如果每天都必須確認十幾次郵件,而且每接到一封郵件就立刻回信,就得花上相當多時間,更嚴重的是,每次還得因此停下原本手上正在處理的工作,實在很沒有效率。

  不妨將每天收發郵件的時間改成早上、午餐後、下班前一日三次,而且只回覆必須立刻回覆的郵件,至於單純只傳達事項的郵件,就不必急著回覆,只要事後集中一次處理就行,如此一來自然能縮短處理時間。

  只要採用這種方法,每天就能節省十分鐘,雖然只有短短十分鐘,一星期就能節省七十分鐘,一個月就能節省五個小時。節省時間與節省金錢同樣重要,都必須孜孜不倦刻意去累積。

  觀察周遭的人我發現,每天過得愈充實的人,愈是明白每分每秒的珍貴。

弘兼憲史





* 讀者評鑑等級:

4顆星
* 推薦人數:1,共有1位網友寫書評。
*

我要寫書評

1.
bestfreewriter
/ 台灣新竹
2009.09.18看bestfreewriter的所有評論
評鑑等級:

4顆星
OnePoint觀點:
幾乎兼顧了所有時間管理書籍提到的重點,包括目標管理、行程表安排、授權、會議、數位工具使用方法。比較有趣的是書中幾個現代人時間利用法的問卷調查:小酌一杯代表至少花掉平均一小時二十分鐘,假日裡夫妻對話時間為九十分鐘,你也是這個樣子嗎?
閱讀難易度★☆☆
將時間管理的觀念用課長島耕助的角度來呈現,不但圖像清楚明白,字數也不多,時間管理的觀念頓時簡單多了,值得推薦!





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