豐田汽車公司(Toyota)成立於1937年8月,由在日本有發明大王之稱的豐田佐吉(曾發明自動織布機等80多項專利)及豐田喜一郎父子所創辦,創立時的資本額為1200萬日幣,當時的設備投資,約為美國通用汽車公司(General Motor)的八分之一。經過將近七十年的努力,到了2004年,其獲利達到110億美元,超過美國三大汽車公司─通用、福特、戴姆勒克萊斯勒獲利的總和,並於2008年超越通用,成為全球最大的汽車製造公司。他是怎麼達到的?乃成為全球矚目的焦點。他花了35年所開發出來的「豐田生產系統」(TPS,Toyota Production System),成為全球學習、模仿、複製的樣板,歷久不衰。
TPS的主要精神,是藉著「看板」(Kanban)等的目視化、透明化、數據化,及「正好及時」(JIT,Just in Time)的合理化,來消除不必要的浪費,根據TPS的開創者,豐田汽車前副社長─大野耐一的分析,生產管理上有下列等七大浪費,製造過多的浪費、待工待料的浪費、搬運的浪費、加工本身的浪費、存貨的浪費、動作的浪費、製造不良品的浪費,另外也有人再加上員工未被使用的創造力的浪費。TPS的努力重點,就是要消滅這種種顯性的(很明顯可以觀測到的)及隱性的(潛藏於心理或習慣的、不易察覺的)浪費,讓作業或業務的流程更為順暢與正確,而得以降低成本、確保品質與交期,進而創造市場上的競爭優勢。
而要達到這個目標,必須在經營管理上有整體的思維與規則,以及對人性尊重所建構的各項激勵措施,讓每位成員將「止於至善」的理念「內化」(internaligation)為共同擁有的生活習慣。前者,包括最高決策者不變的熱情、堅持與支持,並建構與相關利害關係者(stakeholders)─客戶、員工、供應商、經銷商、社區共存共榮的價值鏈(value chain);後者,則透過提案改善制度及全人格養成教育的「在職訓練」(OJT,on the job training)來創造雙贏的局面。換言之,TPS的成功除了技術面之外,仍應注意精神面,雙管齊下才能達到真正的成功,否則若只能維持五分鐘熱度,最後不了了之,那將是機會成本的最大浪費。
TPS的另一個重點是「現地現物」的現場主義。也就是當問題發生時,馬上到現場瞭解狀況,找來相關人員,尤其是第一線人員,在現場研商對策,即時(也包含及時)解決問題,而不需層層上報,或另外擇期檢討改善。在此一前提下,尊重第一線人員的專業技能與良知,在「關鍵時刻」(moments of truth)授權(或稱讓權)他或他們做出立即的、有效的判斷及解決之道,從而贏得客戶(消費者)的口碑,達到公司、員工、客戶三贏的局面。北歐航空公司的總裁卡爾森先生用這套方法讓公司轉虧為盈,是一個頗受好評的成功案例。
我本人也兼任台北晶華酒店的監察人,雖然沒有實際參與經營管理,但親自看到TPS所強調的5S、排除浪費、培育人才、多能工化,以及上下左右配合無間的Just In Time內部運作過程,的確能發揮非常好的效果。國瑞汽車資深經理李兆華先生,知道我有這個背景,所以邀請我為他與同事們翻譯的本書為序。雖然自知學識淺薄,恐怕會辜負他的一番好意,但盛情難卻,乃勉強就個人粗淺見解整理,並就教於各界先進。本書譯筆流暢,能達到信、達、雅的至高境界,本人能先睹為快,從中學習許多,至感榮幸,故樂於為序推薦。
最後,以亨利.福特在其1922年出版的「My Life and Work」中的幾句話與大家共勉之。「製造者靠著為人服務而繁榮。也許它可以短暫地為自己的利益而服務,但若是如此,僅可說是偶然,一旦當大眾警醒於他們並非是被服務的對象時,製造者的末路便不遠了。在過去大繁榮的時期,製造者為了自己的利益而過度汲汲營營,所以當大眾醒覺的時候,許多製造者就崩潰了。製造者卻因此認為他們是進入了『衰退的時代』,但實際上並非如此。只因他們膚淺地想以蒙混來與顧客鬥智,這當然是不會成功的。貪財一定無法得財,當一個人為服務而服務,滿足於完成他所認為是對的事,那麼金錢的事便用不著他去操心了。」