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精準明確思考術

精準明確思考術

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將於1個工作天內出貨
9789862413616
岩田徹、 內山英俊
彭南儀
天下雜誌
2011年6月09日
110.00  元
HK$ 93.5
省下 $16.5
 
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叢書系列:日本館-樂在工作
規格:平裝 / 328頁 / 25K / 普級 / 單色印刷 / 初版
出版地:台灣


日本館-樂在工作


商業理財 > 職場工作術 > 思考邏輯/決斷/創意









  我們身處的世界,國際化、嚴重的不景氣、顧客需求的多樣化等現實狀況,使我們總是必須面對各種不同的問題。而且,即使是同樣的問題,圍繞在它四周的環境也無時無刻不在變化,因應問題的方式必然隨之改變。不過,即便在此多變的環境下,「能幹的上班族」還是能夠正確掌握問題核心,誘導出周圍的一切力量,並與大家齊心協力尋求解決之道。

  但是,上述「能幹的上班族」只有鳳毛麟角,實不多見。大部分的上班族恐怕成天都為下列煩惱所苦吧!

  .對自己的意見沒有信心。
  .自認為費心思考的企劃或提案卻不被對方接受。
  .無法理解上司的指示,工作就是做不好。
  .工作上存在著不能解決的巨大障礙或課題。

  這些煩惱對於剛出社會的新手而言,自是如影隨形般糾纏不休,可是即使成為中堅份子,甚或被譽為經驗豐富的老手,仍舊無法輕易擺脫這些煩惱。不過,請各位放心,只要今後你實踐本書介紹的思考方法,一定可以在潛移默化中學會最適當的問題解決方式以及工作的方法。換句話說,任何一個人都能夠成為「能幹的上班族」。

  本書設定的對象不僅限於上班族。進入社會前的學生,所需具備的「思考」技巧也是一樣的。此外,本書應該也可以成為學生踏入社會前該採取何種心態的參考。我們常有機會在演講等的場合上和學生對話,他們提出的煩惱大多是:「步入社會後,我應付得來嗎?」相信本書中可以找到答案。

本書特色

  如果能夠找到問題,八成的困境都可迎刃而解!思考、思考,再徹底思考獲得的答案,必將產生帶動周遭的力量,導引出解決之道!

  本書的目的是為了幫助各位成為會用自己的頭腦思考問題,進而產生影響周遭的力量,最後導引出解決之道,成為所謂「能幹的上班族」。

  這本書希望傳達的是,適用於所有行業的上班族,使之具備能夠實踐且根本的思考方式。

作者簡介

岩田徹

  First Career公司董事

  東京大學研究所工學系研究科畢業(工學碩士)

  原任職於科爾尼管理諮詢公司(A.T. Kearney)、羅蘭.貝格國際管理諮詢公司(Roland Berger),主要針對製造業、資訊科技(IT)產業,從事經營、行銷、研究開發的業務改革、戰略計劃設定。之後,在日本的思愛普(SAP)軟體公司負責市場研究、投資者關係(IR)和分析師關係(AR)的工作。二○○六年成立First Career公司,從事以年輕人為主的研修企劃、經營、和各種行銷。

內山英俊

  ANALOG TWELVE公司董事 / Globis大學研究所客座副教授

  密西根大學研究所電腦科學碩士課程畢業(工學碩士)

  在資誠聯合會計師事務所、科爾尼管理諮詢公司從事以高科技業和金融界為主的經營戰略、新事業戰略、行銷策略、資訊科技戰略的諮詢工作。之後,在網路飛鳥公司(Cybird Co.)擔任技術統整總部經理,以及官方行動內容事業部部長。二○○八年,創設ANALOG TWELVE公司。開創出改變行動模式、業界習慣的尖端網路服務。

譯者簡介

彭南儀

  畢業於東吳大學日本文化研究所碩士班,目前在國立政治大學及政大公企中心擔任日文講師。閑餘專注翻譯。



前言
序章 依賴既定框架,會落入六個陷阱
陷阱1 只要使用行銷4P,便可立即解決問題
    過分依賴既定框架,將導致無法自行思考
陷阱2 知名人士說的話不會有錯
    別人的意見,並非你的意見
陷阱3 「四成」的客人表示滿意,所以代表「大多數」的客人是滿意的
    沒有察覺事實與意見的差異
陷阱4 我們通盤回應顧客的所有需求
    滿足「所有」人的需要,會模糊真正應該回應的需求
陷阱5 總之,問題就是對方最初或最後講的話吧!
   「不動筆寫」時就「無法思考」
陷阱6 為什麼對方聽不懂我說的話? 
    不理解對方的邏輯,無法傳達自己的本意
結論 學會自己動腦、精準明確思考的方法!

第1章 自己動腦思考的「精準明確圖解思考法」

1 解決問題時,你有自己動腦思考嗎?
首先,需針對問題具體思考
「書寫」的效果,「編寫思考方式之腳本」的效果
藉由圖表的輔助不斷寫出自己的想法

2 盡可能具體想像目標的模樣
光只是匯集眾人的想法,不能達成目標
用5W2H想像目標的模樣
直覺詢問:「這就對了嗎?」

3 以輻射思維找出所有問題點
先有「大家能知道本店特色」的明確目標,才能了解問題所在
不取捨、不追究原因
你能夠具體描繪真正讓你困擾的景象嗎?

4 明確指出問題,即「真正不行」之處
只有提出「義大利麵不好吃」,不算是真正的問題
具體寫出問題的嚴重
如果能夠找到問題,八成都可解決

5 深入探究現存問題的原因,而且必須執行五次
如果原因只是「師傅不會煮義大利麵」,解決不了問題
一定要反覆思考五次左右,根本問題才會浮現
驗證方式:逆向回推,前後仍相互連貫嗎?
有時「五次為什麼」的問法也可能錯誤導引至自己希望的方向

6 要提出許多解決策略才有意義
以提供「美味披薩為戰略」的店家為例,有很多方法可以改善義大利麵的口味
透過腦力激盪,找出許多新點子
什麼都想不到時,大膽開放天馬行空的思考空間
如果還是不行,就推翻前提

7 抉擇解決方法時,須選擇最終判斷者可認同的基準
解決方法會因重視的是顧客還是員工而有所不同
若得到的結果很奇怪,需重新檢視評分基準
每個解決對策都要思考出會產生差異的基準(如「○」「△」「×」)
事先準備好評分基準檔案夾

8 自己動腦思考的結論都是對的
自己動腦想出的答案最棒
為什麼比起既定框架,自己動腦思考更好呢?
使用精準明確圖解思考法,不斷思考
資訊化時代裡有方便的工具

第2章 事前準備是「精準明確的工作規劃力」之關鍵

1 「大略整理出概要」該做到何種程度?
不厭其煩地反覆確認,充分溝通對話

2 用最初的五分鐘思考該做什麼
即使遵照上級的指示,有時也不能圓滿達成工作

3 首要之務:先行確認目標
只有「想讓生意興隆」的籠統目標,就能完善思考到最後嗎?

4 寫出所有的「背景」、「前提」及「事實」,並且加以整理
歸納出「改善方案」前,不要忘記確認

5 逆向思考,一定要讓工作完成
從頭開始、按部就班,真的可以把工作完成嗎?
擔心的地方務必列入任務中
任務表須鉅細靡遺到是誰、要做什麼,都一目瞭然的地步

6 要說的話必須寫下來,並且加以整理
沒有準備就講出來的話,對方無法理解
如果制定「結尾條件」,對方也比較容易贊同

7 假設性思考,可有效率地達成成果
就算不知道,也要在不知道的情況下預測推論

8 做筆記時需思考「是誰?用於何種目的?」
以「對方的視野角度」有彈性的記錄

第3章「精準明確的溝通力」才能打動周遭

1 「因為我是這麼認為」,這句話對方會聽得進去嗎?
自己越是這麼想,對方越是聽不進去
「回應」期待之後才能「超越」
調整對方的期待值
活用「落差」往上晉升
對話時間要簡短,次數要多

2 「容我先講結論」的說法,無法獲得認同
如果說出「我是遵照您所說的執行,卻不順利」,只會惹惱對方
要從對方感興趣的話題說起
確實說明理所當然的事情

3 不斷重複,直到對方點頭同意為止
坐在會議桌的同側
幫助對方理解,並且點頭同意
邊思考邊講話,邊講話邊思考的技巧
「出現偏差,立刻進行修正」,而且要不厭其煩
克服「贊成總論,反對各論」的障礙

4 不要拒絕工作,重在「調整」
工作會自動往有能力的人身上聚集
以「yes, and」的態度積極向前

第4章 頭腦好的人都會展開「精準明確的執行力」

1 那麼……你有複製經驗,活用在下一次嗎?
快!狠!準!用PDCA(計畫、做、查、行動)迅速累積經驗值
如果成功就再做一次,如果失敗則進行改善
計劃中要記得回顧
設計可以反覆執行的組織架構
短期間內反覆數次
評分簡單,非「○」即「×」
變更時,記住「一次一項」的原則

2 只要事先設想最好和最差的狀況,幾乎所有事情都在預測範圍內
意料之外的狀況隨時可能發生
設定最好和最差的情況,一般狀況皆囊括其中
鍛鍊臨機應變力及即興反應力

第5章 「精準明確的工作術」可讓工作迅速進展

1 進行到此階段後,需借用他人的智慧
從既定框架的「被驅使者」變成「使用者」
如何使用所謂既定框架的單純「工具」
常識的陷阱,普遍見解的騙局
潛藏在常識裡的意外陷阱

2 轉動成長的循環,體驗思考模式改變的美妙滋味
運用逆向思考,務必讓工作完成
「在意」的事得以放下
可以看見問題浮現在眼前
成長的循環會快速轉動
同樣的事情重複三次,加速轉動成長循環
知識.訊息急速成形的瞬間

終章 自己動腦思考,開創「自己的工作」
恭喜你畢業!
朝向「自己工作」的世界,跨出第一步!
避免風險,確立自己的位置
拿出自己動腦思考的勇氣



推薦序
運用思考力贏在職涯起跑點
詹文男

  一般而言,上班族的職涯發展有四個階段。首先是如何扮演一個專業的基層員工,讓主管有「你辦事,他放心」的口碑;若績效顯著,自然被拔擢為基層主管,此時如何稱職的承上啟下,是主要的挑戰;若表現優異,機會剛好也來,再度被賞識成為部門主管,則業務開拓、新產品發展、部門營運的策略規劃,就成為主要任務。若績效非常突出,最後當然成為一個具魅力的高階領袖。

  基本上,基層員工進入公司所需具備的能力是多元的,包括做事的方法、簡報表達(口語及書面)、情報蒐集等;基層主管之專業智能則包括專案管理技巧(軟硬體)、行銷管理及競爭分析等知識;部門主管則應長於業務開拓、競爭策略及策略管理等能力;高層領袖則在於擁有視野、智慧與領導能力,這些都需要不斷的學習、淬煉與累積。

  不過,不管是基層員工、基層主管、部門主管或高階主管,共通需要的關鍵能力,首重邏輯思考能力。就筆者這幾年參與各種大大小小的會議,從政策討論、企業策略,到各種部門會議的近身觀察,思考能力不足不但會造成發言雜亂無章,加上言不及義的現象愈來愈嚴重,這不僅消耗生產力,更誤導了策略方向。但問題的根源在那裡?一部份原因恐怕是學校教育出了狀況,亦即缺乏思考力的訓練及培養,而離開校園,進入社會就更沒時間學習了。

  從另外一方面來說,筆者這幾年在許多演講及訓練的課程中,觀察時下的新新人類,發覺他們對自己的能力相當有自信,常常創意有餘,思考訓練不足,尤其是思考邏輯方面,能力相當薄弱。一個研究報告,前後推論常常沒有交集,研究內容多見廣度而少有深度,顯見問題之大。

  以上的觀察,希望只是個人的錯覺。在一個有向上提升企圖的組織中,具備良好的邏輯思考能力的員工,絕對是主管倚賴的左右手,因此加強這方面的能力,絕對是投資自己的最佳方向。但應該如何強化呢?《精準明確思考術》的出版提供了一個最佳解決方案。

  此本書是由有豐富顧問經驗的兩位專家岩田徹與內山英俊所聯合執筆,內容以實例帶出思考的技巧與步驟,並輔以規劃及溝通之能力養成,讓思考力所衍生的力量可以貫徹到執行面。此書所介紹的可實踐且為根本的思考方式,不僅適用於上班族,也適合一般學生閱讀,相信讀者藉由作者深入淺出的介紹及自行的演練,思考力絕對有機會大幅提升!

(本文作者為資策會產業情報研究所(MIC)所長)




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