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我六點一定要下班！：這樣安排工作，你每天多出四小時

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			9789868854246
			小室淑惠
			邱惠悠
			大樂文化
			2012年12月27日
			87.00 元
			HK$ 73.95

詳
細
資
料

叢書系列：Smart
規格：平裝 / 240頁 / 15*21cm / 普級 / 單色印刷 / 初版
出版地：台灣

Smart

分
類

[ 尚未分類 ]

同
類
書
推
薦

內
容
簡
介

上班時間內，有效率地把工作做完；
下班後的時間，就可以自己運用。
這是天方夜譚嗎？
不是，真的有這樣的工作方法！

　　常常加班的人，人生很單調，工作也很沒效率，因為他們：

　　．不自覺認為時間還很多，可以很快做好的事，反而容易拖延。
　　．大腦清醒時間只有十三個小時，加班時間越長，越沒效率。
　　．容易與市場脫節，提出的企畫案跟不上市場。
　　．沒時間進修，就學不到更好、更快的工作技能與方法。
　　．沒辦法參加聚餐聯誼，需要人脈時找不到人幫忙。
　　．沒力氣運動健身，體能與精神變差，直接影響工作成果。

　　他們是現代辦公室版的「山頂洞人」。

　　能準時下班的人，每天多出四小時，人生也是彩色的，因為他們：

　　．可以進修工作技能，加強工作能力 → 升遷機會變多！
　　．可以自學理財知識 → 幫自己多賺「第二份薪水」！
　　．可以健身、游泳、跳舞…… → 保持健康，還能練出一身肌或曼妙身材！
　　．可以和朋友聚餐哈啦 → 維持人脈，還能up date各種生活情報！
　　．可以到處看看聽聽 → 讓你跟上時代，企劃寫得超有Fu！

　　他們是悠遊在生活與工作的達人。

　　沒有人想加班，但為什麼沒辦法準時下班？

　　●因為「工作真的很多」、「公司人手不夠」？
　　不對，因為你從來沒有把「準時下班」當成目標。
　　當你把「準時下班」當成目標，大腦就會自動幫你想辦法，找出把工作做得更快、更好的方法。當然，想更快擺脫加班命運，就趕快參考作者提供的工作方法。

　　●因為「主管不下班，我不敢先走」？
　　那好，你可以把本書「分享」給主管。
　　如果主管還不換腦袋，你就待公司，一樣可以自由運用時間。

　　如果你能把工作做得又快又好，每天都能準時下班，公司一定會把你當寶；如果不是這樣，有問題的人絕對不是你，你也會有更好的機會。

作者簡介

小室淑惠 (KOMURO　YOSHIE)

　　一九九九年進入資生堂公司就職。二○○四年，得到日本經濟新聞社頒發的「年度女性獎」。同年，成立了Work．Life Balance公司，提供企業界關於提高生產力、調整人事制度的建議，協助超過八百家公司，成功打造有效率的幸福工作團隊。

　　自創業以來，致力於推行「工作與生活平衡」的組織管理方法。

　　二○○九年主辦「工作與生活平衡」顧問養成講座；二○一○年開始透過手機等行動平台，宣傳「改變工作方式，維持生活與工作平衡」理念與方法。並以創造豐富多元的社會為目標，持續努力中。

　　目前擔任日本內閣辦公室「工作與生活平衡」推廣協會的委員，並擔任金澤工業大學客座教授。

　　著有《為什麼不加班也能有好成績？》、《懂得安排工作，自然能享受人生》（中文書名暫譯）等書。

目
錄

作者序　把「不加班」當目標，才會開始找方法

第1章　長期加班的人，習慣拖延工作
1　生活豐富，工作更帶勁
2　工作時間，不等於工作成果
3　為每一件事設定工時，不是一直做下去
4 大腦的清醒時間，只有十三個小時
5 不改變方法，長期加班也不會變專家

第2章　這樣安排，工作再多也能準時下班
6 工作的要求與標準，每個人都知道嗎？
7 團隊資訊公開，每個人做事省時又省力
8 智慧型手機，就是你的行動祕書
9 老闆要求準時下班，最容易成功
10　統一文書格式，讓生手快速上手
11　不想一個人做到死，要學會運用團隊力量
12　便利貼管理法，隨時讓你先做重要的事
13　別讓約聘人員只做打雜工
14　建立代理人制度，提升團隊工作能力

第3章團隊一起改變，效果會更好
15　給一樣的工作時間，看誰的表現好？
16 每一個動作都是成本
17 務必，盡快把新人帶上手
18 越忙越該準時下班
19　工作截止時間，以「小時」為單位
20　工作就像馬拉松，耐力過人才是贏家
21　生活經驗越豐富，工作能力越好
人物專訪知名遊戲公司Cyber Agent 的人事部總經理曾山哲人

第4章不懂安排工作，只好加班加到死

序

作者序

把「不加班」當目標，才會開始找方法

　　在十年前，人力配置還很充足的年代，當時公司裡的工作和員工比例可能是這樣：Ａ工作分給五個人來做，B工作分給三個人，C工作分給四個人。

　　但是，在不景氣的時候，公司為了減少支出，通常第一個想到的就是刪減人事預算。於是就變成這樣：A工作應該兩個人做就可以做完，那就減少三個人；B工作應該一個人就可以完成，又可以減少兩個人；Ｃ工作也是一個人就可以完成，因此再減少三個人……。結果，所有工作的人力配置幾乎都減少到一半以下，甚至因此出現所謂的「一人部門」。也就是原本需要整個部門處理的工作，現在就只用一個人完成。

　　這些留在公司裡和公司「共體時艱」的員工，多半抱著「只要度過這個難關，一切就會好起來了」的樂觀想法，默默承擔超出一個人可以負荷的工作量，堅守著自己的崗位，期待著苦日子能早點結束。

　　另一方面，公司卻因為嘗到這種甜頭，即使在業績開始成長，有能力聘請新人時，也不願意解除「緊急措施」，寧願繼續維持這種緊縮人力的編制。因此，那些可憐的上班族，不但幾乎每天都要加班，更沒有自己的「私生活」，生活品質就這樣變得越來越差，更慘的是，這幾乎是目前企業界的常態。

　　以上這種情形，就是「一個人當三個人用」的工作模式，也是現在上班族的工作寫照。

　　在切入正題之前，我要先說明一件事。這本書的出發點，並不是要站在剝削員工的立場，提倡「人力不足的狀況下也要提升業績」、「要員工犧牲空閒時間完成更多工作的方法」，更不是要宣傳「如何削減人事成本」的方法。而是要告訴你，在這個「遇缺不補」的時代，我們能做的不只是到處抱怨景氣不好，或是被動地等待景氣恢復。

　　企業和個人反而更應該積極正面地思考，怎麼做才能確保自己的權益，讓自己在不景氣的時代，也能站穩腳步，讓今天的自己比昨天更好。

　　接下來我們再來看看，在「遇缺不補」的時代，會發生什麼樣的狀況。

　　當公司縮減人力後，首先，一定會要求員工「提高工作效率」。也就是說，就算在人手不足的狀況下，也必須要維持甚至超越本來人手充足時的工作效率。但是這是不符合常理的要求，因為每個人的工作效率，再怎麼提升，也有一定的極限。例如：將兩個人的工作交由一個人來做，就算用「提高效率」的方式，分攤過多的工作量，頂多也只能分攤○．五個人的工作量，剩下○．五個人的工作量，就得要靠加班等方式才能做完。

　　因此，很多上班族都有「已經這麼拚命在工作了，卻還是逃脫不了每天加班的命運，也不知道要用什麼方法可以改善現狀」的困擾。這也讓他們不但常常對工作感到無力、產生倦怠感，甚至對未來失去希望。

　　但是反過來看，真的只要削減人事成本，就能讓公司減少支出還能賺到錢嗎？雖然看起來像是少了一筆開銷，其實只是一種假象。從二○一○年四月開始，法律修訂每個月的加班時間如果超過六十個小時，公司支付員工的加班費，就必須從原來規定本薪的一．二五倍，增加到一．五倍。因此，當員工必須因為龐大的工作量無止境加班時，公司相對也必須支付更多的加班費，而且如果員工加班時數超過法律規定，還很有可能因此受罰。

　　另一方面，如果員工能有充足的休息時間，員工在工作時就能更專注，這樣不但能提高工作效率，也能避免發生無法挽回的錯誤。而且，員工一但有了私人時間，除了能獲得充足的休息之外，也能和朋友聚餐、自我進修、安排旅行等等，這樣不但能拓展人脈、增廣見聞，還能提升個人能力。對公司來說，員工的個人能力提升，工作能力也會相對提升，因此能讓員工從事附加價值更高的工作，提升公司的生產力。也就是說「讓員工少加班」這件事，才是真正能夠增加公司收益、減少支出的最好方法。

　　雖然人很難不被環境影響，但是在相同的環境下，一個人的成功或失敗都只有自己才能決定。如果你總是被做不完的工作追殺，與其到處抱怨這不合理、那太辛苦，或是每天祈禱自己生出三頭六臂、有四十八小時，還不如試著想想看，怎麼做才能為自己爭取更多的時間，提升自己的能力和價值，千萬不要白白浪費這個趁勢而起的機會。因為越是混沌不明的環境裡，如果你能做出成果，拿出能說服主管的表現，主管就越能看見你的能力，大大重用你。

　　從泡沫經濟崩壞之後，企業實行「用一個人做三人份的工作」已經超過十年。對於身處在這個環境裡的我們，如果不想成為工作機器，過著只有工作的生活，就應該想辦法提升自己的工作效率，改變現狀。在這本書中，我將一一介紹如何使用電腦，讓一個團隊順利且完美地分配工作，又該如何透過電腦或手機有效管理時間，提升工作效率。

　　先將「公司只在意能不能賺錢，根本不管員工死活」的想法丟掉，讓我們用正面積極的態度重新思考。從現在開始，就以「不斷進步的自我」為目標重新出發，你會發現，只要改變想法，就算環境再惡劣，你也能啟動屬於自己的幸福人生。

　　另外，如果你是老闆或是帶領團隊的主管，請不要忽視你的每一位員工或是下屬付出的努力，並且應該認真思考，什麼方法可以幫助整個團隊更快速、更有效地工作。或許你可以試試看使用電腦來管理團隊，這會讓你省去更多時間，創造出更有效率的團隊。

　　「現在正是改變的機會。所有人一起努力做出成果，把這十年來的付出和努力，變成看得見的價值。」

　　如果能發揮團隊的力量，我相信一定能讓每位工作者從工作中找到成就感，也更享受自己的工作，創造出實力堅強的團隊。就像我前幾天去拜訪一間我曾經輔導過的企業，有位四十多歲的員工和我說：「聽完你的建議之後，我們就開始著手調整工作方式。現在大家每天工作都充滿幹勁，公司的氣氛也因此變得更好了」。我聽完他說的話，感動得差點忍不住掉下眼淚。

　　我也想告訴正在看這本書二十幾歲或是三十幾歲的你，也許你會覺得就算改變自己的工作方式，也無法改變其他人的想法或是工作環境，所以覺得這麼做沒有意義。如果你有這樣的想法，請你試著去想另一件事：為什麼這個環境會讓你產生這樣的想法？當你找出原因，你就知道該如何改變它。例如你可以把年輕人都很拿手的「用電腦技術管理時間及工作」的方式提供給大家參考，把原來被大家視為「旁門左道」的方法，變成提升所有人工作效率的「貢獻」。

　　只要是能對團隊做出貢獻的人，通常都會給他人「可以委以重任」的好印象。相對的，一個能夠幫助你成長的環境，也不可能憑空而來，只有親自動手，才能創造出最適合自己的環境。

　　在本書最後，我提供了和知名遊戲公司 CyberAgent 公司人事部長曾山哲人的對話內容。這間公司有一個非常特別的地方，就是他們很重視培訓員工這件事。在工作上，他們特別強調團隊合作的概念，並且致力於創造一個讓所有員工都能持續成長的工作環境。也因為我們都認為「如果能有效發揮團隊合作的力量，一定能成為公司成長的最大動力」，所以特別收入了這次對話的內容。

　　這本書適合所有上班族，特別是從事人力培訓工作的人，也推薦給期望提升團隊效率的人，這是一本你們絕對不能錯過的書。

　　最後，希望所有看過這本書的人，都能重新思考自己的工作方式，不管是老闆、中高階主管、社會新鮮人，或是正在休育嬰假、家事看顧假的你，都能從這本書獲得有用的知識，為自己打造充滿活力的工作環境或團隊，創造幸福快樂的人生。

書
評

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