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1分鐘簡報法:日本第一創意文具店KOKUYO員工必修的終極簡報術

1分鐘簡報法:日本第一創意文具店KOKUYO員工必修的終極簡報術

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9789862724224
下地寬也
梨沙
商周出版
2013年9月05日
87.00  元
HK$ 73.95
省下 $13.05
 
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叢書系列:ideaman
規格:平裝 / 192頁 / 14.8*21cm / 普級 / 雙色印刷 / 初版
出版地:台灣


ideaman


商業理財 > 職場工作術 > 演講/簡報















KOKUYO研習課程的簡報達人終極培訓法!

  15秒)拋出問題→是要講什麼呢?(引起對方興趣)「噢,我沒想過這部分……」
  10秒)宣布結論→是喔?(讓對方訝異)「是嗎?到底是怎麼回事呢?」
  35秒)說明賣點→原來如此!(讓對方贊同)「他說的沒錯,很好,就這麼決定了!」

  時間有限,傳達資訊請確實表達該說的事,要說的事!
  一個足以改變世界的商品,
  有可能因一次拙劣的簡報失去問世的機會!

  在KOKUYO,員工必須研習「1分鐘簡報法」課程,受訓過後,不論任何人都能在大大小小的場合中,自信滿滿地做出完美簡報。

  KOKUYO不僅是日本人最想進入的企業之一,其明星商品Campus筆計本總銷量高達17億本,還開發出符合東大生習慣的筆記本……這個獲獎無數、創意無限的百年文具老店的「1分鐘簡報法」,即將在此大公開!

  1分鐘簡報法=任何簡報的骨幹!!

  簡報時間越長,不代表就需要塞進越多內容,因為這麼做只會讓聽者感到混亂,反而無法理解你的提案重點何在。因此,請把1分鐘簡報法當作骨幹,應用在長時間的簡報上。

作者簡介

下地寬也

  一九六九年生,KOKUYO(國譽)家具股份有限公司研習單位「Skill Park」的資深訓練員,畢業於千葉大學工學部工業意匠學科,前往美國的室內設計事務所深造辦公空間設計,從事工作環境與員工行動(創造性、溝通能力、意識型態等等)的分析研究。二○○三年進入KOKUYO研習單位,主要負責法人企業改革顧問、人才培育與員工訓練,同時負責KOKUYO集團的人才培育的企畫與執行。

  著有《學會這3招,保證會議順利進行》(中經出版)。

譯者簡介

梨沙

  台北人,日本控。自由譯者,現於日本修業中。



寫在前面 商品開發部門的小林先生簡報失敗!

序章
你不可不知!
一分鐘簡報法的基本精神

第1點 要在一分鐘內完成簡報,首重做到「壓縮資訊」!
第2點 反覆「練習」,才能成為簡報達人!
第3點 共需「練習」六次!

學習「一分鐘簡報法」之前,不可不知的簡報小常識
「2:6:2法則」——不可能感動所有聽者!
「你是哪種人?」——六種個性的人在做簡報時的改善重點

專欄 有些人會在簡報時加入無謂的幽默感或笑話

第1章
來學習「一分鐘簡報法」!

1.定出腳本!

踏出第一步
●按照「腳本」→「表達方式」→「投影片」的順序,提升簡報技巧!
●把一分鐘分為三段!
——前十五秒勾起聽者好奇心,接下來十秒讓聽者眼睛一亮,最後三十五秒讓聽者恍然大悟!

15秒 問題篇
STEP-1 十五秒內「拋出明確的問題」
STEP-2 利用傳媒,練習如何「拋出問題」吧!
STEP-3 打造簡報的「入口」
STEP-4 運用HOW、WHY、WHAT,打造「問題」
STEP-5 立刻用得上的「問題」集!
STEP-6 不要期待聽者有問有答
STEP-7 「重要的其實不是○○。」故意推翻常理,也是可行的方法

10秒 結論篇
STEP-1 簡報的結論,不是「自己想講的」,而是「聽者想聽的」
STEP-2 利用「三名八成思考法」,將所有可能的結論排出順位
STEP-3 善用出人意表的說法,讓聽者留下深刻印象
STEP-4 說出高於聽者期待的結論

35秒 賣點篇
STEP-1 多方同時進擊,提高說服力
STEP-2 讓聽者先「聽懂」,然後「動心」,最後「推他一把」
STEP-3 以「破梗」說服聽者
STEP-4 提出易比較、易選擇的方案
STEP-5 看得出改變,是最具說服力的。因此請清楚說明「before」的部分
STEP-6 勿過度使用業界術語
STEP-7 加上某一句神奇的話,就能豐富聽者的想像
STEP-8 別忘了加入大量的具體例子!
STEP-9 把數字化作「比例」
STEP-10 活用個人經驗值
STEP-11 以退為進,主動提起提案的缺點
STEP-12 「可能有人覺得~,其實~」預測可能出現的反對意見主動出擊
STEP-13 透過經驗談或小故事喚起共鳴
STEP-14 以「困境、轉機、不如人之處」喚起共鳴
STEP-15 藉助成功人士之口,提出能說服聽者的名言
STEP-16 推聽者一把的大原則是「方便、簡單、安心」
STEP-17 備齊下決定時所需要的資訊,包括「地點、定價、推薦」
STEP-18 以「決定性的一擊」送你的提案上路!

總整理 一分鐘簡報法的範例與重點

2.學會表達!

發聲方式與說話方式
STEP-1 以數位相機錄下自己講話的樣子並檢視
STEP-2 因習慣而生的無感是最大的敵人。請捫心自問你的話語是否出自真心
STEP-3 不必刻意放慢說話速度,而是要記得加入「停頓」
STEP-4 減少「呃……」「那個……」,話語中便多了「停頓」
STEP-5 說話要產生抑揚頓挫,必須先掌握自己聲音的「幅度」
STEP-6 善用「我們應該」與「我認為」
STEP-7 在句尾加重語氣,聽者也會感受到你的自信
STEP-8 以類似英語的方式表達,在一開頭便簡潔地講出關鍵詞

有效運用肢體語言
STEP-1 與聽者表情的傳接球
STEP-2 每講一段重點就看向一個人
STEP-3 把聽者區分為「邊上的聽眾」、「關鍵人物」、「點頭的聽眾」前篇
STEP-4 把聽者區分為「邊上的聽眾」、「關鍵人物」、「點頭的聽眾」後篇
STEP-5 簡報時,身子不要動來動去的
STEP-6 找出自己最擅長的肢體語言

專欄 國譽流的簡報之道1 遺書指南套裝
專欄 國譽流的簡報之道2 對客戶的簡報

第2章
練習與應用

1.來練習吧!
STEP-1 利用馬錶,感受並記住五秒的長度
STEP-2 利用生活情報節目,培養「評論能力」
STEP-3 平日就多多儲存「實例」
STEP-4 隨身帶著便利貼!養成隨時隨地記下點子的習慣
STEP-5 固定和伙伴共享彼此的新發現
STEP-6 練習回饋
STEP-7 善用「他人的吐槽」
STEP-8 多朗讀好文章,磨練表達能力
STEP-9 利用「跟述練習」,偷學專家說話時的「速度」與「停頓」
STEP-10 自己一個人也能練習正確的視線移動方式——在牆上貼一排人像
STEP-11 留意自己的嘴形
STEP-12 掌握自己的臉部表情
STEP-13 全力扯開嗓門
STEP-14 和緊張和睦相處
STEP-15 戴上假髮練習簡報!喚起你對於改變自我的渴望

2.應用在長時間的簡報上頭!
STEP-1 一分鐘簡報法=任何簡報的骨幹
STEP-2 即使簡報時間長達三十分鐘,也要提供精采的內容
STEP-3 實際上場時,簡報速度不可能比練習時快
STEP-4 反覆練習簡報的「開頭五分鐘」

3.製作優秀的投影片
STEP-1 三大糟糕投影片
STEP-2 原則上一分鐘一張投影片
STEP-3 單張與多張投影片的製作規則
STEP-4 用便利貼製作「分鏡腳本」
STEP-5 各張投影片的檢視重點
STEP-6 投影片要「易看」!
STEP-7 徹底熟悉簡報道具

專欄 國譽流的簡報之道3 庭園辦公室(Garden Office)
專欄 國譽流的簡報之道4 以特殊技能贏得簡報

寫在最後 只要有心,人人都是簡報達人
小林先生的雪恥




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