範例說明公文體例，掌握臨場寫作要領！最實用的公文寫作高分攻略！

本書特色



　　◎精心編寫公文寫作要領，寫作原則逐一說明，針對各種公文體例詳細介紹，並附有範例說明，清楚理解寫作要訣！



　　◎收錄豐富的公文實務範例，上行文、平行文、下行文無一漏缺!本書另闢一章專收相關法規，並附有QR Code提供讀者即時查詢，因應時代趨勢就應該使用更聰明有效率的讀書方法！



　　◎為使讀者得到更全面、完整的資訊，本書光碟特別收錄94至101年歷屆試題及解析，書中另有102年最新試題彙編，絕對提供讀者最完整的考情資訊，掌握命題趨勢自然胸有成竹，上榜反掌可得！

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第1章　緒 論

第一節　公文的意義與要件?? ?

第二節　公文的類別?? ?



第2章　公文程式

第一節　公文程式的意義?? ?

第二節　公文程式的演進?? ?

第三節　現行公文程式?? ?



第3章　公文結構、用語與製作原則

第一節　公文的結構?? ?

第二節　公文用語與標點符號?? ?

第三節　公文製作的基本要求?? ?

第四節　公文製作的原則?? ?



第4章　公文寫作與就業考試

第一節　公文與高普特考?? ?

第二節　公文考試命題趨勢?? ?

第三節　考場公文應考要訣?? ?



第5章　考試公文寫作要領

第一節　發文機關、文別、地址、聯絡方式之寫作方法?? ?

第二節　受文者、管理資料、正副本及署名的寫法?? ?

第三節　公文的稱謂用語?? ?

第四節　公文的祈請及期望目的用語?? ?

第五節　考場公文分段要領及注意事項?? ?



第6章　公文的寫作方法與範例

第一節　令的寫作方法?? ?

第二節　呈的寫作方法?? ?

第三節　咨的寫作方法?? ?

第四節　函的寫作方法?? ?

第五節　公告的作法?? ?

第六節　書函的作法?? ?

第七節　表格化公文的作法?? ?

第八節　簽稿的作法?? ?

第九節　公文字型標準?? ?

第十節　數字使用原則?? ?



公文相關法規輯錄

一、機關公文傳真作業辦法?? ?

二、機關公文電子交換作業辦法?? ?

三、文書處理?? ?

四、國家考試相關規則?? ?

五、行政機關公文製作表解?? ?

六、現行各機關行文系統?? ?

七、法律統一用字表?? ?

八、法律統一用語表?? ?



近年公文解答範例

95年公文解答範例?? ?

96年公文解答範例?? ?

97年公文解答範例

98年公文解答範例

99年公文解答範例

100年公文解答範例

101年公文解答範例

102年公文解答範例

作者序



　　公文是機關推行公務、溝通意見的重要工具。政府機關須藉公文達成其政策目標；也須藉公文執行法令與記錄各種活動情形。如對上之請求、報告；對下的指揮、監督；以及對內的通知、協商，都得利用公文為媒介。換言之，政府機關一切政令推行是否成功，公文實占有重要的地位。



　　公文既成為機關推行公務不可或缺的工具，因此，服務於政府機關的公職人員或企業團體之職員，就必須具備處理公文的基本能力。今日「公文」的製作方法，雖不必像古代所謂的「師爺」那樣咬文嚼字，但對於公文程式及公文技巧的嫻熟，卻是公職人員提昇公務品質的重要課題。職是之故，國家所舉辦的高普考試及各類特種考試，均將公文列為必考科目，以期初任公職之人員，皆能勝任推行公務之職責。又各機關為提昇在職人員公文處理能力，各級機關、各類團體，對於現職行政人員辦理之在職進修、研習、訓練，也大都把「公文」列為必授課程。



　　筆者從事公職三十餘年，曾任縣市基層公務人員、單位主管、及中央機關主任祕書等職，並兼任大專院校教職。曾參加高普考試及特種考試，皆榮獲錄取，且其中二項考試均以優等成績及格。積數十年之經驗，深知「公文」製作的能力與公務推行及考試成績之良窳有密切關係。今將多年教學及行政工作寫作公文之心得經驗，編撰成書，提供學校或訓練進修機構，做為「公文」科目教學、授課之教材及有志服務公職者應考「公文」之參考。



　　本書約十萬餘言。根據96.03.21總統令修正公布之最新版「公文程式條例」及99.01.22行政院修正之「文書處理手冊」。各章節獨立撰寫，可依需要選讀某一章節，亦可依序閱讀全書，當可對公文製作有全盤瞭解與提昇。茲將各章重點簡述於下：



　　第一章　緒論，闡述公文的意義、要件及類別，讓初學者對公文有初步的瞭解與認識。



　　第二章　公文程式，說明公文程式之意義，並敘述自民國成立以來，公文程式之演進及現行公文程式之特點，讓公職人員能依法令規定之格式與精神製作公文。



　　第三章　公文結構、用語與製作原則，分別闡述公文結構、用語及公文製作應注意的事項和製作的原則。本章旨在提升公文品質，在職人員應詳加研讀。



　　第四章　公文寫作與就業考試，敘述考場公文寫作與高普特考的關係，公文命題的趨勢，及如何在考場獲得高分，以達錄取的目標。



　　第五章　考試公文寫作要領，分析應考時如何撰寫考場公文，詳細說明公文每一項目之書寫方法，使考生能在最短期間內學會公文製作要領。



　　第六章　公文寫作方法與範例，分為「令」、「呈」、「咨」、「函」、「公告」、「書函」及「簽稿」之撰擬與範例。在職人員應熟讀本章以精鍊公文技巧。其中第四節「函」的作法與範例，考生應多加研讀與觀摩練習，如能嫻熟，必得高分。



　　公文相關法規輯錄



　　特將公文有關之法令列出，提供公職人員製作公文時之參考，尤其法律統一用語、用字表，如能隨時翻閱當可減少錯詞、錯字發生。



　　近年公文解答範例



　　收錄近年各種考試解題，以提供考生模擬練習之參考。



　　本書編撰期間，承蒙諸多好友提供有關資料及寶貴意見，在此致上萬分謝意。本書兼重理論與實際演練，盡力蒐羅公文實例供讀者在理論與實務中相互印證，當有助於各機關行政同仁們公文寫作素質的提升。另外，為了讓準備參加公職考試的考生，對於公文的應考重點(含公文寫作與公文用語)一目瞭然，這次改版特地採用標色印刷的方式，更不斷更新公文試題與解題範例，期望可以成為各位最佳的「公文」寫作參考書。

編者? 謹識