◎作者近年來應邀擔任機關、學校與法人團體有關「公文寫作與文書處理」教育訓練講座計有─教育部、教育部國民及學前教育署、經濟部商品檢驗局臺南分局、經濟部水利署南區水資源局、勞動部勞動力發展署雲嘉南分署、內政部土地重劃工程處、交通部觀光局雲嘉南濱海國家風景區管理處、交通部觀光局西拉亞國家風景區管理處、交通部觀光局日月潭國家風景區管理處、農業委員會特有生物研究保育中心、農業委員會臺南區農業改良場、臺灣糖業股份有限公司、臺中區處、雲林區處、嘉義區處、高雄區處、畜殖事業部、油品事業部、砂糖事業部、臺灣電力股份有限公司、臺灣港務股份有限公司、國立臺灣大學、國立臺灣大學學務處衛生保健及醫療中心、國立中興大學、朝陽科技大學、崑山科技大學、真理大學、國立彰化生活美學館、國立臺灣史前文化博務館、南大附聰、南科實中、中科實中、虎尾高中、斗六家商、前鎮高中、興華高中、二林工商、福建省政府、金門縣政府、澎湖縣政府、桃園縣政府客家事務局、苗栗縣政府、苗栗縣國民中小學主任儲備訓練、苗栗縣政府教育處暨全縣各國民中小學校長、主任、組長及行政人員、苗栗縣政府地政處、苗栗縣政府財政處、苗栗縣政府衛生局、臺南市政府、臺南市政府環保局、臺南市政府社會局、臺南市政府民政局、臺南市國民中小學主任儲備訓練、臺南縣政府、臺南縣政府衛生局、臺南縣政府社會局、臺南縣政府主計處、彰化縣社頭鄉公所、彰化縣大村鄉公所、臺南市永康區公所、臺南市新市區公所、臺南市善化區公所、臺南市西港區公所、臺南市學甲區公所、臺南市安定區公所、臺南市山上區公所、臺南市麻豆區公所、臺南市玉井區公所、臺南市六甲區公所、臺南市左鎮區公所、苗栗縣頭份鎮公所、臺北榮民總醫院、財團法人中華電腦技能基金會、財團法人原住民族文化事業基金會、雲林縣農會等，累積講授教材與實際接觸各機關、學校及法人團體對公文寫作遭遇困難及需求，本書於焉完成。故本書專供政府機關公務人員、學校、機構及法人團體行政人員解決不擅長或恐懼公文寫作之困境。



　　◎曩昔學習作文，皆耳濡目染使用起、承、轉、合之分段結構，啟發作者創意思考空間，大膽將之引用於公文寫作，是以本書採用「分段結構式寫作法」，就函之三段式本文─主旨、說明、辦法，其寫作秘笈：主旨結構＝起首語＋本案主要意旨＋期望語；說明結構使用（因果關係法）說明＝事實＋原因＋結果或（三段式論證法）說明＝引據＋申述＋歸結；辦法結構使用（行政三聯制法）辦法＝計畫＋執行＋考核，使公文寫作系統化、結構邏輯化。



　　◎寫作一篇公文，必須具備五大基本素養（學者統稱之為五把鑰匙），即：?法律統一用字；?法律統一用語；?公文書橫式書寫數字使用原則；?公文專門用語用字；?公文標點符號用法；唯此僅是把握住公文所應具備之最基本要件，如欲寫作出一篇簡淺明確、言簡意賅、人人稱羨的好公文，尚須具備語言簡潔、字少而精，儘量朝向「簡淺的文言文、濃縮的白話文」邁進，本書為此，特就實務常見的公文文言語彙，列入專章，除作白話解釋外，並舉實務例句，此為其他公文書籍少見。



　　◎身為政府機關公務人員、學校、機構及法人團體行政人員，如何在有限時間內，最有效率學好公文寫作，唯一方法就是以實務案例做解析，針對優良範例，則「見賢思齊」；對錯誤態樣，即異樣公文瑕疵處，則「知錯能改」，公文寫作能力將可突飛猛進。本書集近3年來從中央機關之部會，地方機關縣（市）政府及鄉（鎮、市、區）公所；從大專校院、國民小學，以至醫療機構及法人團體等優良範例及異樣公文等逾百篇做深入且周詳解析，此為市面上所有公文參考書中，本書僅見。期對讀者公文寫作之精進有莫大助益。