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公司不需要不懂簡報的員工:58個技巧,讓你成為搶手人才

公司不需要不懂簡報的員工:58個技巧,讓你成為搶手人才

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9789861372037
車塚元章
林詠純
究竟
2015年4月27日
90.00  元
HK$ 76.5  






ISBN:9789861372037
  • 叢書系列:第一本
  • 規格:平裝 / 256頁 / 25k正
    第一本


  • 商業理財 > 職場工作術 > 演講/簡報












    簡報,其實是「表達的技術」,

    是能活用在工作上、帶來「行動」的技巧!

    所以,不會「簡報」的員工,對企業毫無用處!





    前言 不懂簡報,就無法工作

    第1章 九成的工作由簡報決定

    第2章 說話的黃金法則

    第3章 投影片製作與器材準備

    第4章 一場精采的簡報

    第5章 提高會議簡報的說明力

    第6章 獲得主管好評的工作簡報

    第7章 任務交辦和指示的簡報

    第8章 讓客戶點頭的商談簡報






    前言



    不懂簡報,就無法工作




      現在雖然常有不同類型的企業找我擔任研習講師,以指導者的身分為上班族分析簡報有趣和困難的地方、教他們精進簡報技巧的方法,但我並不是一開始就很擅長簡報的人。



      事實上,我很害怕在人前說話,是那種會盡量避免在很多人面前開口的類型。



      *不懂簡報,就無法工作*



      「再這樣下去,我就要失業了!」二十六歲那年,我開始負責某項工作時,產生了這個想法。



      當時我剛換工作,進入一家經營顧問公司上班,在此之前,我從來沒發表過正式簡報。即使如此,突然變成「講師」的我,仍不得不靠自己策畫一場關於「如何訂定經營策略」的一小時講座。



      當然,觀眾多半比我年長。



      從講座前一星期開始,我就因為過度不安而沒有食欲,也無法好好工作。為了穩定心情,我不管三七二十一,開始寫當天要念的講稿。



      終於到了講座那天。數十位觀眾就在眼前,讓我非常緊張。簡報開始後,我始終避開觀眾的視線,只顧著一張接一張念著放在講臺上的稿子??



      結果非常失敗。



      講座結束後所回收的滿意度問卷中,最讓我難過的感想是:「不知道講師到底想說什麼。」



      我明明說了一小時的話,卻無法傳達任何訊息,這個事實讓我十分沮喪。



      不管自己多努力,如果無法把訊息傳達給對方,就得不到報酬,也得不到肯定。



      這點對任何工作來說都是一樣的,但對於經營顧問這一行來說尤其明顯。剛換工作的我,對自己貧乏到可憐的簡報技巧懷抱著強烈的危機感。



      *從問卷中學到的事*



      不過,那些問卷也讓我學到了很多。



      它們讓我意識到,那份講稿只是為了讓自己安心、讓自己有心情工作而寫下的稿子。後來,只要有機會進行簡報,我都會在製作資料或講稿前,先留一點時間思考觀眾的背景。



      .觀眾是什麼樣的人?

      .觀眾聽完簡報後,希望得到什麼?

      .為了達到目的,需要哪些資訊?該怎麼表達才好?



      只要從這幾個角度來看,想透過簡報傳達給觀眾的訊息,就會變得很清楚。



      接下來要做的,就是徹底研究前輩們的講座。無論是簡報的結構,還是說話方式、語氣、停頓、肢體動作等等,總之,能模仿的地方就全部學起來。



      幸好,當時我幾乎每個月都必須在講座中擔任講師,所以可以立刻實踐學到的技巧。



      *技巧變好之後*



      當我開始這麼做之後,有一天,我發現自己產生了三個變化。



      第一,是別人對我的評價提高了。直屬主管對我說:「最近你的簡報技巧變好了呢!」到現在我都還記得自己聽到這句話時有多開心。



      第二,是身為顧問的工作實績。



      來聽講座的人,大多是四十歲以上的經營者或公司主管。即使在這些人面前,我也能清楚表達,說出來的話也越來越有說服力。



      而且接手的案子也增加了。



      最後一點,則是平常業務中的溝通錯誤或糾紛變少了。無論是以顧問身分在企業的經營會議中發言、在日常業務中對主管提案,或是對下屬傳達工作指令,我都能有條理地表達意見、傳達想法。



      這時我發現,簡報的目的就是「傳達訊息,讓人有所行動」,而這也是所有工作的基礎。



      在這樣的背景下,本書將以「兩大基礎」和「五種狀況」來介紹簡報技巧。尤其是在五種狀況中,除了「發表會、講座」外,還介紹了「會議」「報告」「指示」「商談」等幾種狀況,提供各位讀者將簡報技巧活用在日常業務中的方法。





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