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五分之二就夠了,擦亮人生回憶與資產整理術

五分之二就夠了,擦亮人生回憶與資產整理術

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9789863360728
延金芝
太雅出版社
2015年5月01日
90.00  元
HK$ 76.5
省下 $13.5
 
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ISBN:9789863360728
  • 叢書系列:熟年優雅學院
  • 規格:平裝 / 176頁 / 25k正
    熟年優雅學院


  • 心理勵志 > 人生哲學











      一、何謂「2/5原則?



      這是一本有別於一般講述「收納?的書!本書作者延金芝提到的「2/5原則?,是一種簡易的減量目標,幫助你持續地去蕪存菁盡力讓身邊的物品減量到只剩目前的2/5,讓你覺得更清爽、簡單,生活得更有目標。2/5原則不單局限在實體空間的物品減量,更可以泛指人生階段的整頓,聚焦在有價值、有意義、有貢獻的生活項目。



      她參酌馬斯洛的「五大需求理論」轉換成「4L的收納觀念」,Living、Law、Love、Leisure。從與個人息息相關的健康、飲食及生活的重點管理,到法律、財務與權益、有情感的照片、書信卡片整理,最後包含圖書、音樂、電影收納,全面性的囊括了各個面向。準備迎接人生下半場的你,需要利用本書列出屬於你自己的2/5!



      每個年齡層都需要朝向2/5的目標邁進



      40歲的你,2/5對你的意義:

      在這人生最穩定的黃金40歲階段,家庭與事業有成,該去思考現階段的重點是什麼?從4個L的優先順序檢視你的2/5願景,在身體狀況良好階段,開始從容的為你的物品進行減量、增加必備物品,分門別類建檔以及陸續轉換成電子檔,要在此階段逐步進行。



      50歲的你,2/5對你的意義:

      在這階段中,越來越多人面臨父母去世、子女獨立成家、離婚或是自願單身等重大的生活改變,對後半段人生會有更清楚的領悟。通常在Living(健康和生活)和Law(法律、財務與權益)的兩大範疇,能夠更務實,大量減少不必要的花俏物品,且有明確的風險應變方案。在Love(情感與人際關係)方面會更聚焦在重要的人物。

    60歲的你,2/5對你的意義:



      大家紛紛進入退休生活,生活的重心轉移到興趣嗜好。比較適合的興趣嗜好是著重在有益身心的活動,盡量避免有儲存和收集的行為。因為Leisure(興趣嗜好)的物品收納,在這個階段來到重要的分水嶺,需要進行嚴厲的去蕪存菁,因為此後我們的精力慢慢走下坡,減量的壓力會隨著時間日益增加。



      70歲的你,2/5對你的意義:

      希望這時候我們可以享受2/5清爽簡潔的生活,吃得健康,住得舒服,不用擔心財務窘迫,沒有感情的遺憾,不必煩惱自己的收藏後繼無人。透過定期檢視遺囑,確保未來八、九十歲,隨時能完美地移交身後事,按照自己的心願掌握財產處理和最後的醫療方式。



      二、如何擦亮人生回憶與資產整理術



      -帶著珍貴回憶的收藏:個人獨特的收藏品、朋友贈送的有意義紀念品、具有回憶的書信卡片、代表著你人生過程的紙本相片等等,經過幾十年的累積與保存,若是沒有將它們好好的整理,這些對你有意義的物品,可能都永遠塵封在箱子中沒有展現的機會。書中,延金芝將這些有收藏價值的物品,分門別類教你如何進行有系統的整理。進入數位化的時代,照片需要以數位化備份照片;照片、書信卡片可透過相本及資料夾的擺放,將這些珍貴的回憶猶如策展般的一一展現,與好友、家庭成員分享,溫暖自己與朋友的心;收藏品的擺設加上文字記錄等等,藉此重新擦亮珍藏品的價值。



      -積極面對人生下半場:辛苦了人生上半場後,總希望能夠更掌握接下來的下半場,並且活得更精采。延金芝教你針對人生重要事項,需要開始列重點清單,並開始著手進行,不致到老才慌亂。例如:作好財務規畫,妥善保管財務相關的文件:銀行帳戶、密碼、印鑑、月收支表等;緊急備用金至少準備3∼6個月;勞保老年年金給付及勞工退休金,是否足夠你退休後生活;不忌諱的立遺囑,及預先選擇自己希望的臨終醫療方式,這些需要每3∼5年重新檢視更新,讓家人尊重並依照你的決定進行,也幫助你更安心的面對未來生活。



      -收納策略是「重點管理」:本書中,延金芝不斷提到「重點管理?,所謂「重點管理?就是:在重點的範圍內就好好處理,不是重點的就盡量清理。重點管理的面向包含了:1.健康和生活的重點管理,在健康重點管理中,提到身體的四大需要:飲食、清潔、睡眠和活動。2.「高價值和耐用的物品?重點管理,該收好各類保證書及家電的管理與掌握。3.最重要且是一般人常忽略的重點管理:「急難救助?。



      三、中年人生應該建立的整理好習慣



      ? 這些東西在未來一年裡,你會用得上嗎?只需回答Yes或No,就能決定去留。

      ? 一年以上沒使用的東西就該丟掉。

      ? 設定收納區塊,每次只花0.5∼1小時整理。不花太多的時間與精力,才不會造成身體與心理的負擔。

      ? 善用「標籤機」養成收納分類的好習慣。

      ? 空間收納原則:清理家具外的「違章?建築、儲櫃不擺放前後兩層、桌面上物品只能占40%。

      ? 對你較重要的且年代較久遠的物品需優先整理;不易保存的紙本相片及過時的影片檔案格式,有轉檔技術問題,需優先整理。

      ? 物品減量應朝向2/5的目標邁進。

      ? 照片、圖書、音樂、電影收藏,以網路雲端進行備份及清冊管理。

      ? 提早思考身後最想留下的是什麼,為重要物品安排歸宿。



      四、雲端備份與建立清冊Step by Step圖解



      進入網路時代,傳統照片可以轉成電子檔備份在雲端,影片、圖書、音樂等收藏,亦可透過雲端系統建立館藏清冊。網頁操作圖解step by step,將你的珍貴收藏更有價值。





    Chapter1 與收拾人生的相遇與啟蒙

    自閉的童年最愛收來收去

    夾雜在東西裡的歷史和情感

    收納啟蒙從國父紀念館開始,幻想個人博物館的成立

    搬家時的「流浪天涯小皮箱」變成了「時光膠囊」

    孤獨的收納實踐家

    收納的養成「從習慣動手做」開始

    從學校和辦公室借來靈感

    學校教我的事:館藏電子資料庫備份的重要

    公司教我的事:讓家裡的收納更有系統、數據化

    生命的有限與無限

    提早思考身後最想留下的是什麼



    Chapter2 收納管理的優先順序

    思考你人生最重要的2/5物品清單

    4L的收納觀念

    Living:健康和生活的重點管理

    Law:法律、財務與權益

    Love:情感與人際關係

    Leisure:圖書、音樂、電影



    Chapter3 收納時的好朋友:5W1H

    用5W1H找出最合適你收納的方式

    What:家庭收納的範圍

    Why:收納的目的不是把東西收好而已

    Who:為誰辛苦為誰忙?

    When:多久整理一次

    Where:空間與位置

    How:只需想著Yes or No

    最後留下來的,再考慮用容器收納

    如何選擇適合的收納容器?

    「非箱式」收納法



    Chapter4 Living:健康和生活的重點管理

    消耗品庫存量如何管理?

    促銷活動造成過度囤積

    三步驟讓你不再重覆購買同類商品

    避免買下你根本不會使用的東西

    什麼是身體的四大需要?

    飲食:加工食品少進門

    清潔:在天然與化學中找平衡點

    睡眠和活動:穿戴式設備是好幫手

    重點管理1:高價值和耐用的物品

    好好保存保證書及使用手冊

    老舊電器耗電,請汰舊換新

    重點管理2:急難救助

    對地震要有緊覺性,物品擺設要穩固

    準備急難救助包

    核災之以防萬一

    核災發生,要留意政府警報

    做好身體的包覆,避免曝露於輻射中



    Chapter5 Law:法律、財務與權益

    財務相關單據至少保留五到七年

    保留帳單,將帳單款項整理到家庭財務中

    整理家庭財務資訊

    1.掌握收入:銀行帳戶、密碼、印鑑

    2.掌握支出:記帳、留發票、分析月收支表

    3.緊急備用金:至少3∼6個月現金

    4.退休作好存量管理

    5.國家為你規劃的退休計畫:用自然人憑證及郵局提款卡可查

    超越死亡的意志代言人

    自書遺囑

    代筆遺囑

    口授遺囑

    公證遺囑

    密封遺囑

    特留份是個人意志與民法規定的中間點

    特留份保障遺產不全由單一人繼承

    繼承人有說「不」的權利

    1.拋棄繼承

    2.概括繼承有限責任

    自己作主要不要無謂急救

    器官捐贈是延續生命價值的最佳典範



    Chapter6 Love:有情感的照片、書信卡片

    妥善保存「直接情感」的影像

    第一階段:從重要的、傳統的檔案先整理

    第二階段:轉檔、備份、共享

    Google網路相簿與手機自動備份

    手寫書信、卡片最值得珍藏

    管理聯繫情感的通訊錄

    紀念品



    Chapter7 Leisure:圖書整理

    把藏書當成資產來管理

    第一步:篩選減量

    如何將捨棄的藏書找到好歸宿?

    第二步:維護

    書本的五大天敵

    第三步:存放歸位

    預防微笑層板的因應對策

    為書櫃準備防震措施

    第四步:建立藏書清單

    目前較適合的網站工具



    Chapter8 Leisure:音樂整理

    你需要管理音樂嗎?

    CD仍是最佳的音樂選項

    保護CD,上下面兼顧

    珍惜CD才能長期擁用

    垂直懸空存放,減少灰塵

    不常用的CD,容易長黴

    認識數位音樂格式

    接近CD音質的「無損壓縮」

    音質較差,但檔案較小的「有損壓縮」

    最佳解決方案=行動好音樂+網路大空間

    使用iTunes Match步驟

    iTunes Match的特色和妙用

    其他免付費方案



    Chapter9 Leisure:電影整理

    電影收藏,追不上規格競賽

    電影備份的法律與技術問題

    備份格式以ISO光碟映像檔為首選

    在其他載具播放

    在網路觀賞及收藏高畫質影片

    建立電影收藏清單





    出版人序

      

    如果我確定何為珍貴,我就能擴大珍貴—張芳玲〈熟年優雅學院〉總監


      

      大約40歲開始,你就可以練習這個:把你所有的東西,分級成「絕不丟,決定陪我到老」、「珍貴,未來要留給重要關係人」、「目前我心愛的東西」、「目前我需要的」、「既然有空間就繼續放著」、「很難決定,明年再考慮要不要留」、「找時間送人或是丟掉」。我從38歲到45歲這段時間,總共搬了5次家,我得到這些機會,一再決定以上的分類,最後我相當滿意「我決定擁有的物品總和」,記得47歲我搬進自購的房子,兩位搬運員只花了90分鐘,用電梯送上來我所有的家當。

      

      如果你喜歡上台演講,你一定期望自己「一句廢話也沒有」,我當時的感覺就是這樣。

      

      終於,自從經濟獨立以來,買了二十多年的東西,可以在5次的思考、選擇、盤點、處理之後,在那一天達到「沒有多餘的,就是剛好這些──滿足我生活與情感上的需要」。人生從這個點,可以更清楚地繼續向前走:因為我釐清什麼對我是珍貴的,我就能擴大珍貴;因為我放棄可有可無,就能取回更多空間和精力。

      

      延金芝在這方面,是影響我很深遠的朋友,她從小對收藏和收納就很迷戀,大學讀的是圖書資料管理系,但是她沒有潔癖,也不是「少就是多」的迷信者,她跟你我一樣,會因為嗜好而有一些收藏,同時,她是我朋友中唯一把照片、音樂、影片長久保存、累積數量驚人的女性。重點來了,這本書不是教你「斷捨離」,而是引發你思考:我已經有的東西,什麼是重要的?既然這些東西是重要的,現在放到哪裡去了?有什麼東西是很重要的,但是我從來不準備這些東西(例如「急難救助包」、「財務與法律文件夾」)?最後你的目標是:從所有東西,建立你的2/5人生重要資產清單。這個清單分為:不論是誰,都應該要有;以及因人而異的生活必須品、加上情感食糧。這項我稱為的「情感食糧」,是很個人化的,舉凡讓主人獲得情感支持、產生滿足感、給予力量的物件都是。

      

      記得數位時代展開時,延金芝花了好長一段時間,將她的V8影像和照片,轉成數位檔,有一天她拿了檔案給我,說「這是你二姐和你哥哥結婚時我錄影的」,後來我分送給這兩位,竟然嚇到他們,造成驚喜。而我的姪子、姪女跟我哥哥、嫂子一起看時,聽說那兩個孩子笑得很誇張。原來,當年花錢請人錄影的錄影帶,早就扔了,大幅的相片也是。結果延金芝短短幾分鐘的錄影,竟然在十幾年後因為她的保存功夫和數位化的科技,變成珍貴的回憶。

      

      接著每隔一段時間見到她,她就洋洋得意跟我分享,她又將什麼東西整理好了,是怎樣整理的,引起怎樣的迴響。

      

      2014年我在延金芝的建議下,買了「標籤機」,果不其然,為了玩這個「標籤」,我一直分類整理,使小小一塊黃色標籤,貼滿各種紙箱、本子、冊子上。成果如下:我的食譜、我的蛋糕食材、我的雜貨存糧、我的文具、我的文件檔案夾,短短時間竟然都標示清楚了,而且看起來整齊劃一、十足專業。

      

      接著,我開始去沖印相片,貼出幾本相本,我學習將流逝的時光,藉由停格的影像,整理出「珍貴人生回憶」,目前計有:第一次買房子真奇妙、我的家庭故事、我的單身料理餐桌、與家人朋友的愛宴、名古屋津端修一與津端英子(熟年優雅學院的第一本書,書內的主人翁),有時候疲累時,又還不想去睡,我就翻翻這些相簿,有時候嘴角就露出笑意,有時候感到內心充實,有時候敬佩自己不可思議(譬如三個月內在家宴客15次,烤羊排8次,烤全雞2次,Brunch3次,人數最多是12人……翻完之後,我對自己的敬佩指數破表)。我貼的那本「我的家庭故事」帶去三代同堂的家族聚餐,在每個人手上輪流被翻一次,我欣賞他們的表情,大家的臉部變得好柔和,有時會笑出來,每個人笑的頁面不太一樣,但是他們共同的疑問是:這些照片之前是放哪裡啊?答案是三年前我媽媽過世時,為了追思禮拜的短片製作,我從父母家搬回所有的照片。我的哥哥姐姐結婚後,常常會把他們的出遊,或是我們的家庭聚餐活動所拍的,事後洗成照片送到父母家,最後媽媽就裝成一只大紙箱,好些年都是默默在蒙塵而已。

      

      擦亮你的人生回憶吧!人到中年,你會願意給出一個名牌包包送姊妹淘,但是這些滿載情感的東西,你是怎樣都不會放棄的。而我的這些行動,我想是受到酷愛整理,而且發展出「意義整理法」的延金芝帶給我的影響。

      

      你讀完這本書時,應該會學到:想清楚什麼對我是重要的?我怎樣將這些重要的東西,重新決定他們的位子?既然他們如此重要,我怎樣保存、怎樣呈現、怎樣擦亮他們、還原他們的價值,讓我的生活因為他們的存在而更有滿足感。我的基本生存所需,是否已經面面俱到?對於我不能掌控的災變,我是否預備了求生的工具?當我遇到危急時,或是不能自理時,不論暫時或是永久,親人是否知道你對於資產、醫療各種重大決定的意願是什麼?

      

      延金芝說,決定你最重要的2/5,代表你要消滅3/5,這不是要你立刻就這樣做,如果你現在50歲,你可以決定這個目標是65歲要辦到,還是70歲前要辦到,大方向確定之後,未來才會達到這個減量的目標。我想,除了實用之外,最大的樂趣是透過2/5意義整理法,自己建立一套擁有的哲學,可以證明:我成熟了,而且準備邁向更明智的人生。




    其 他 著 作
    1. 五分之二就夠了,擦亮人生回憶與資產整理術(新裝版)