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方格筆記之神高橋政史,最完整版「一張紙整理術」:黃金7法,拯救混亂大腦!(內附高橋設計超整理術表格)

方格筆記之神高橋政史,最完整版「一張紙整理術」:黃金7法,拯救混亂大腦!(內附高橋設計超整理術表格)

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9789863426769
高橋政史
李毓雯
三采
2016年9月02日
100.00  元
HK$ 85
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  ★本書是高橋政史最原始、最完整、最精彩、最符合所有人的關鍵報告!

  ★全世界百大企業都在用高橋政史的「一張紙整理術」!

  ★著作《為什麼聰明人都用方格筆記本?》《(圖解範例版)為什麼聰明人都用方格筆記本?》,日本熱銷20萬冊以上,好評不斷!





作者序

序章 以一張紙進行整理是什麼意思?

整理是簡化複雜事物

本書介紹的七大格式

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第一章 磨鍊思考與假設能力的S便利貼


●整理論點秒速解決所有難題

●以「S便利貼」繪製工作的設計圖

●一張便利貼能提升多少工作效率?

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第二章 讓輸入.輸出效率激增的黃金16分割筆記法

●不起眼的筆記變身強大資料庫

●16分割筆記的製作方法

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第三章 15分鐘讀完一本書的殺手級速讀法

●三天讀完六十本書

●「殺手級速讀法」的四步驟

●以殺手級速讀法閱讀彼德.杜拉克《杜拉克談高效能的5個習慣》

●以殺手級速讀法對資訊進行構造解讀

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第四章 輕鬆捨棄不必要事物的1張完整交接地圖


●製作「簡化清單」找出不必要事物

●十分鐘就能將工作交予新人的「一張交接地圖」

●「一張交接地圖」的製作方法

●使用心智圖軟體

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第五章 會議時間減半的視覺圖像式溝通

●擁有談話地圖讓議論不偏離

●繪圖式會議的進行方式

●為何需要地圖?

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第六章 向任何人輕鬆傳達想法的3個原型與1.2.3地圖

●豐田式溝通「全部都在此說清楚」

●邏輯表達的3種原型

●「1.2.3地圖」使複雜事物輕鬆傳達

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第七章 任何對象都能輕鬆說服的吸睛故事簡報

●談話的說服力由故事而生

●故事簡報的五點關鍵

●故事由三幕構成

●為開頭與結尾設定「什麼事」與「結果如何」

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◆第一幕以「現狀」、「變化」、「問題」引人入勝

◆第二幕以「三階段」豐富內容

◆好的簡報能以一句話傳遞

◆案例分析1 -度假飯店的新事業開發

◆案例分析2- 度假飯店的經營改善計畫

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後序

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作者序



你擅長整理嗎?


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  「整理」一詞具有諸多含義。

  .整理桌上、家中等的散亂物品

  .清楚歸納腦中想法與創意

  .妥善處理資訊、提升接收新知的效率

  .將閱讀與學習的知識善加應用

  .歸納要點並簡明易懂地傳達他人

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  工作、課業、個人興趣、日常生活,需要進行整理的時刻無所不在。



  利用一張紙達成各種層面的整理。這就是本書要介紹的方法。



  你想必會產生「咦,是什麼意思……?」的疑問。



  以下就讓我來說明。舉例來說,正在閱讀本書的讀者,可能面臨下列煩惱。

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  .被別人說「說話很難懂」,或是自己感到有這個問題

  .整理資料耗費時間,而且資料量龐大

  .不擅長邏輯思考

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  為了解決上述問題,有人選擇閱讀「整理術」、「整理」、「邏輯思考」等類型的書籍。也可能為此參加講座、聘請講師教學。



  然而,經由這些方式認識「居然有這麼厲害的技巧!」並實際嘗試後,結果卻是「三天後就放棄了」、「沒有任何效用」,這類讀者經驗我時有所聞。

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  究竟為什麼呢?



  這是因為個人其實沒有學會整理與簡潔歸納的根本方法。基礎還未穩紮穩打卻又想要挑戰需要高技巧性的工作,自然是難上加難。無法將習得的技巧實際應用於工作中時,就難以長久持續。



  所謂技巧,是要實踐於每日工作中才能成為自己的一部分。換言之,不具備「再現性」的技巧毫無用武之地。

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  本書要帶給讀者的,是盡可能使每個人每天輕鬆實踐、簡單方便的方法。



  方法所需準備的只有一張紙。



  舉例來說,豐田汽車(Toyota)徹底執行業務文件彙整於一張紙上。你是否曉得原因呢?



  這是由於若能確實精簡內容、歸納重點,不論是企畫書、資料、報告等都絕對能夠簡明扼要。



  無法達成時,即是進行整理的「思考能力」不足、缺乏「應用能力」、無「增進效率的意識」。

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  豐田汽車要求業務文件只能使用一張紙,無疑是以整理能力作為培育員工整體「工作能力」的基礎。這也是本書介紹方法要求一張紙的理由。



  養成整理事物的「思考能力」、「應用能力」與「增進效率的意識」,並將工作彙整於一張紙上,如此一來你的工作絕對也會變得簡單明瞭。

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  例如,當接獲上司下列指示。



  「不論如何,三分鐘後先提份新企畫出來」

  「給你一小時把這份八百頁的資料整理為三分鐘的報告」

  「三十分鐘後給我簡報資料」

  「明天開會前提出一百個促銷的點子」

  你會怎麼做呢?只要依循本書介紹的格式,這些強人所難的要求都能以「我整理在這張紙上」輕鬆應對。

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  方法究竟是什麼呢?



  方法1:任何難題都能在三分鐘內整理、鍛鍊思考與假設能力的「S便利貼」

  方法2:利用搭電車等瑣碎時間完成簡報資料的「黃金16分割筆記法」

  方法3:十五分鐘歸納一本書內容的「殺手級速讀法」

  方法4:三噸卡車的資料精簡為榻榻米四張半的「一張完整交接地圖」

  方法5:會議時間減半的「視覺圖像式溝通」

  方法6:企畫書與報告條理分明的「1.2.3地圖」

  方法7:說服力十足的「吸睛故事簡報」

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  如同前述,本書的特點為這些格式都只需要一張紙即可實踐。



  在序章中了解「整理」的本質後,一至七章會分別說明每個格式的使用方法。

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  閱讀本書可以學習——

  .掌握輕鬆看穿事物本質的思考方法

  .任何事物都能以簡明易懂的方式向他人傳達

  .可以下定決心捨棄不必要的事物,整理自己身旁事物

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  接著即可——

  .提升工作效率

  .成果顯著,時常獲得高度評價

  .熱情與幹勁不斷增加

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  這將是多麼美妙的循環啊!



  到底有哪些具體方法呢?



  趕緊翻開下一頁閱讀本書吧!

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