作者序

序章 以一張紙進行整理是什麼意思？

整理是簡化複雜事物

本書介紹的七大格式

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第一章 磨鍊思考與假設能力的S便利貼

●整理論點秒速解決所有難題

●以「S便利貼」繪製工作的設計圖

●一張便利貼能提升多少工作效率？

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第二章 讓輸入．輸出效率激增的黃金16分割筆記法

●不起眼的筆記變身強大資料庫

●16分割筆記的製作方法

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第三章 15分鐘讀完一本書的殺手級速讀法

●三天讀完六十本書

●「殺手級速讀法」的四步驟

●以殺手級速讀法閱讀彼德．杜拉克《杜拉克談高效能的5個習慣》

●以殺手級速讀法對資訊進行構造解讀

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第四章 輕鬆捨棄不必要事物的1張完整交接地圖

●製作「簡化清單」找出不必要事物

●十分鐘就能將工作交予新人的「一張交接地圖」

●「一張交接地圖」的製作方法

●使用心智圖軟體

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第五章 會議時間減半的視覺圖像式溝通

●擁有談話地圖讓議論不偏離

●繪圖式會議的進行方式

●為何需要地圖？

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第六章 向任何人輕鬆傳達想法的3個原型與1．2．3地圖

●豐田式溝通「全部都在此說清楚」

●邏輯表達的3種原型

●「1．2．3地圖」使複雜事物輕鬆傳達

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第七章 任何對象都能輕鬆說服的吸睛故事簡報

●談話的說服力由故事而生

●故事簡報的五點關鍵

●故事由三幕構成

●為開頭與結尾設定「什麼事」與「結果如何」

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◆第一幕以「現狀」、「變化」、「問題」引人入勝

◆第二幕以「三階段」豐富內容

◆好的簡報能以一句話傳遞

◆案例分析1 -度假飯店的新事業開發

◆案例分析2- 度假飯店的經營改善計畫

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後序

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作者序



你擅長整理嗎？

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　　「整理」一詞具有諸多含義。

　　．整理桌上、家中等的散亂物品

　　．清楚歸納腦中想法與創意

　　．妥善處理資訊、提升接收新知的效率

　　．將閱讀與學習的知識善加應用

　　．歸納要點並簡明易懂地傳達他人

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　　工作、課業、個人興趣、日常生活，需要進行整理的時刻無所不在。



　　利用一張紙達成各種層面的整理。這就是本書要介紹的方法。



　　你想必會產生「咦，是什麼意思……？」的疑問。



　　以下就讓我來說明。舉例來說，正在閱讀本書的讀者，可能面臨下列煩惱。

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　　．被別人說「說話很難懂」，或是自己感到有這個問題

　　．整理資料耗費時間，而且資料量龐大

　　．不擅長邏輯思考

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　　為了解決上述問題，有人選擇閱讀「整理術」、「整理」、「邏輯思考」等類型的書籍。也可能為此參加講座、聘請講師教學。



　　然而，經由這些方式認識「居然有這麼厲害的技巧！」並實際嘗試後，結果卻是「三天後就放棄了」、「沒有任何效用」，這類讀者經驗我時有所聞。

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　　究竟為什麼呢？



　　這是因為個人其實沒有學會整理與簡潔歸納的根本方法。基礎還未穩紮穩打卻又想要挑戰需要高技巧性的工作，自然是難上加難。無法將習得的技巧實際應用於工作中時，就難以長久持續。



　　所謂技巧，是要實踐於每日工作中才能成為自己的一部分。換言之，不具備「再現性」的技巧毫無用武之地。

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　　本書要帶給讀者的，是盡可能使每個人每天輕鬆實踐、簡單方便的方法。



　　方法所需準備的只有一張紙。



　　舉例來說，豐田汽車（Toyota）徹底執行業務文件彙整於一張紙上。你是否曉得原因呢？



　　這是由於若能確實精簡內容、歸納重點，不論是企畫書、資料、報告等都絕對能夠簡明扼要。



　　無法達成時，即是進行整理的「思考能力」不足、缺乏「應用能力」、無「增進效率的意識」。

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　　豐田汽車要求業務文件只能使用一張紙，無疑是以整理能力作為培育員工整體「工作能力」的基礎。這也是本書介紹方法要求一張紙的理由。



　　養成整理事物的「思考能力」、「應用能力」與「增進效率的意識」，並將工作彙整於一張紙上，如此一來你的工作絕對也會變得簡單明瞭。

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　　例如，當接獲上司下列指示。



　　「不論如何，三分鐘後先提份新企畫出來」

　　「給你一小時把這份八百頁的資料整理為三分鐘的報告」

　　「三十分鐘後給我簡報資料」

　　「明天開會前提出一百個促銷的點子」

　　你會怎麼做呢？只要依循本書介紹的格式，這些強人所難的要求都能以「我整理在這張紙上」輕鬆應對。

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　　方法究竟是什麼呢？



　　方法1：任何難題都能在三分鐘內整理、鍛鍊思考與假設能力的「S便利貼」

　　方法2：利用搭電車等瑣碎時間完成簡報資料的「黃金16分割筆記法」

　　方法3：十五分鐘歸納一本書內容的「殺手級速讀法」

　　方法4：三噸卡車的資料精簡為榻榻米四張半的「一張完整交接地圖」

　　方法5：會議時間減半的「視覺圖像式溝通」

　　方法6：企畫書與報告條理分明的「1．2．3地圖」

　　方法7：說服力十足的「吸睛故事簡報」

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　　如同前述，本書的特點為這些格式都只需要一張紙即可實踐。



　　在序章中了解「整理」的本質後，一至七章會分別說明每個格式的使用方法。

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　　閱讀本書可以學習——

　　．掌握輕鬆看穿事物本質的思考方法

　　．任何事物都能以簡明易懂的方式向他人傳達

　　．可以下定決心捨棄不必要的事物，整理自己身旁事物

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　　接著即可——

　　．提升工作效率

　　．成果顯著，時常獲得高度評價

　　．熱情與幹勁不斷增加

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　　這將是多麼美妙的循環啊！



　　到底有哪些具體方法呢？



　　趕緊翻開下一頁閱讀本書吧！

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