推薦序? 有系統規則的手帳就像一個百寶箱！文�筆記女王Ada

推薦序? 連重度規劃控都迫不及待想實作分享的超棒筆記規則！文�拾木文具創辦人Muki



前言? 為什麼成功者都有一套「有系統的筆記規則」？



第一章? 我覺得傳統紙本手帳比較好！你呢？

1 你寫手帳的理由，是老闆要求……還是為了效率？

2 要找上次會議的結論、重點時，你還記得寫在哪？

3 Google行事曆這麼方便，卻少了點感情及……

4? 紙本手帳的優點?書寫與查閱都比手機更快速

5 紙本手帳的優點?不論文字或繪圖都能自由發揮

6 紙本手帳的優點?親手書寫才能加深記憶

7 紙本手帳的優點?空間有限更能將資訊去蕪存菁

8 紙本手帳的優勢?書寫時的情緒也一起留下記錄

9 你寫的是流水帳的行事曆，還是能夠檢索的美好記憶？

10 只要建立筆記規則，一秒就能搜尋到你寫過的任何軌跡



第二章? 選一本最適合你的手帳，很重要！

11 「你是誰」決定了你該用哪種手帳格式！

12 年度格式：當你需要管理長期專案時

13 月份格式：當你每月都有固定的例行公事時

14 週間格式：當你每天有多項行程要執行或拜訪時

15 單日格式：當你靈感、創意忽然跑來時

16 時間管理不好的人，用週間筆記讓你周休二日喘個息

17 代辦事項超多的人，垂直式筆記讓你「掛萬不漏一」

18 行程滿滿的人，用30分鐘為單位來規劃就不會遲到



第三章? 學成功者「時間管理」的筆記規則

19 當遇到「穿著Prada的惡魔老闆」，你會放棄戀人的約會嗎？

20 步驟1：首先，你得記下今年度最重要的幾件事！

21 步驟2：約略寫下月份行程，看看是否會忙不過來

22 爽約？重複會議？只要學會區分月份與週間行程即可

23 步驟3：讓週間行程創造出你活力滿滿的每一天

24 這樣記，保證不讓部屬忘記你的交辦事項

25 步驟4：為每一天最重要的事，下一個大標題

26 如何看出行程太滿呢？用「框框」圈出你的工作密度

27 創造只有自己懂的專屬記號，除了防窺還能加快手寫速度

28 用「五色規則」來區分是公事、私事，還是……

29 欄位寫不下？就寫在空白處吧！但記得用線條連起來



第四章? 學成功者「專案管理」的筆記規則

30 步驟1：先設定專案管理目標，分成3部分來執行

31 步驟2：用便利貼，為目標訂出細部的具體任務

32 步驟3：畫出甘特圖，將專案進度圖像化

33 從目標往回推，但記得給自己緩衝的時間

34 步驟4：將每個階段的截止時間，記錄在週間筆記中

35 把還沒約的待辦事項、已經約的行程管理，分開填寫

36 一個專案有這麼多的待辦事項，你該如何填入空檔呢？

37 實作流程：7技巧，製作一套自己專屬的代辦事項管理法



第五章? 學成功者「靈感創意」的筆記規則

38 別將重要的靈感、ＭＥＭＯ和行程寫在一起

39 3步驟，將神來一筆變成「濃縮的知識筆記」

40 那段名言找不到嗎？凸顯日期和標題，3年後也能找到

41 超快閱覽術！只要註記資訊來源與地點，立刻喚起記憶

42 主管說話太快嗎？用圖像與時間軸，讓會議記錄更完整

43 超級檢索術！在手帳上註記號碼，3分鐘就找到會議紀錄

44 實作流程：5技巧，讓你瞬間找到手帳中的任何資訊



第六章? 學成功者製作「雜事清單」的筆記規則

45 用「三行日記法」，回顧今天，為明天加動力

46 用「感情記錄法」，10年後也能看到甜美回憶

47 用「金錢加總法」，發現你還有省錢的空間

48 用「飲食日誌法」，可以控制身材還能擴展人脈

49 創造出自己的「資訊清單術」，比Google更有效率

50 清單實例?記錄上司推薦的事，為職場加分

51 清單實例?寫下想看的書籍，澆出人生養分

52 清單實例?記錄想感謝的人與事，貴人運增10倍

53 清單實例?製作禮物表，讓朋友變麻吉

54 清單實例?標記重要紀念日，太太感動你有心

55 清單實例?最後，就連離世前想做的事也能記……



第七章? 學成功者「啟發人生」的筆記規則

56 人生低潮時，翻閱手帳能給你帶來意外的啟示

57 忘了你是誰時，讓手帳為自己和家人留下珍貴回憶

58 沒有手帳能為你實現夢想，因為夢想只能由你製作！

59 失去目標時，如何用手帳讓自己開始行動？

60 將記錄的目標分門別類，並逐一找到行動計畫

61 計畫凌亂時，寫出「理想時間表」，找回自己的節奏

62 那些成功者觸動你心的名言佳句，親手記下化為動力

63 生活不規律時，用「生活日誌」規畫你的未來藍圖

64 畫個天氣塗鴉，喚起那一天所有的記憶



附錄? 巧用9種工具，優化你的手帳筆記

A 有了魔擦筆，預定事項一再變動也不怕

B 要凸顯局部，用另一種色彩來標示

C 你想隨身攜帶喜歡的筆？有這種筆套就搞定

D 你想強調特定內容？裝飾技巧派上用場

E 黏貼小袋放名片鈔票，手帳變身應急錢包

F 蓋印章顯示頁碼，尋覓資訊不迷航

G 搭配數位標籤，手帳可以瀏覽手機相片

H 運用輸出設備，把手機畫面貼進手帳

I 利用日誌ＡＰＰ，記錄手帳便利又安心



結語? 聰明寫手帳，度過充滿效率的每一天

前言



為什麼成功者都有一套「有系統的筆記規則」？

???

　　能遇上適合自己的手帳，是一場近乎戀愛的奇蹟。但之後是否能長久持續，那可就是另外一回事了。依據不同的交往方式，雙方關係會產生不同的變化。

???

　　你是否老是隨意敷衍地書寫手帳？是否常常忘記自己都寫在哪裡？是否有時還重複規劃行程？正因為你和手帳的相處方式有誤，才會造成這些矛盾及不滿。這樣看來，關於手帳的煩惱，還真是數不清。

???

　　箇中原由為何？我思考了一番，發現是因為我們「把預定事項寫完後，就當作一切都結束了」。手帳的真正價值在於後續的活用，不僅是預定事項，連同結果也得一併寫入，而且時常回顧，加以運用。能夠做到這一點，才算是真正發揮了手帳的功能。因此，不被善用的資訊，其實和資訊不存在是一樣的。

???

　　目前市面上關於手帳的書籍，幾乎都專注於書寫技巧，而本書則期待能將視野擴及書寫之後所需的「閱覽術」和「檢索術」。

???

　　為什麼我想寫這樣的內容？我因為記性不好，像是人名、發生過的事，甚至約定的細節，幾乎都記不住（其實是根本沒有想要記住的意思）。正因為如此，我感覺自己需要一套「只要回顧手帳，就能想起當天發生什麼事」的系統方法。相信許多人也都有這樣的需求。

???

　　於是我瞭解到，書寫手帳最關鍵的技巧是資訊的整理和歸納。

???

　　一本格式尚未整理、歸納的手帳，像是在一個資料夾當中沒有開設任何子資料夾，只是把所有檔案保存其中。因此，不易閱覽、難以搜尋，回顧不便也是理所當然的事。

???

　　再打個比方，將手帳想成一間房間。當我們進入一間尚未有人搬入、空空如也的房間，不會毫無規劃地在地板上擺放東西。我們會留意，一看到某個物品，就能瞬間將它收納在應該存放的位置，例如：毛巾放在更衣室、叉子收在廚房抽屜裡、書本擱置在書架上、內衣摺進衣櫃裡等。相反地，拿取物品時也是相同的道理。

???

　　這些都是因為先有了一套整理規則，後續才好貫徹執行。由於擺放位置都是固定的，因此在使用完畢後，立即就能知道要物歸何處。

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　　只要理解這個規則，即使是一年後再度翻閱手帳，也能馬上回憶起當初發生的事情。無論何時回顧，都能瞬間瞭解當時自己的想法——這樣的手帳書寫方式尤其重要。

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　　將重點聚焦於「擺放位置的規則」，許多書寫手帳的煩惱便能迎刃而解。正因為資訊都整理、歸納得井井有條，於是容易書寫、方便翻閱、利於搜尋，回顧起來猶如探囊取物，進一步使得效率和速度都大為提升。

???

　　我採用這種書寫方式，等於是將記憶託付給手帳，於是能安心專注於眼前的工作。

???

　　在此先說明一下，本書提及的手帳書寫方式，雖說是規則，但沒有什麼特別之處，不僅是誰都想得到，更不是什麼新奇的概念。若是希望立刻知道怎麼運用手帳的讀者，或許看看相關內容的雜誌或書籍就好。本書只是極其普通的手帳書。

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　　但我認為「極其普通」這一點，卻是再重要不過了。

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　　我制訂手帳規則的方針，在於通用性和不變性。關鍵是「通用於所有手帳」，以及「使用方式無論何時都不會改變」。只要這麼做，不僅能夠持續運用，即使生活型態轉換也能應變。如此普通的手帳書寫方式，在這世界上是有必要的。

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　　打個比方，生活無非就是醒來、吃飯、出門前往某地、和某人見面、談話、思考，然後睡覺。因此我體悟到一個道理，手帳術的必要關鍵，是設計出對任何人的生活細節都適用的方法。換句話說，本書介紹的手帳筆記規則，不僅能運用在工作上，更重要的是，能讓你的人生因此更加充實。

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　　此外，儘管本書內容提到「神速」二字，但要迅速地處理工作，關鍵還是操之在己，請別認為光是利用手帳，就可以提升工作技能。然而，關於提升檢索資訊的效率，譬如在需要時，透過手帳快速取得想要的資訊，本書倒是可以派上用場。而效率提升的結果，就是工作日漸神速。

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　　若你已經開始使用我設計的《自我手帳》，或許已經完全暸解我在本書中陳述的概念。即使你使用的是市面上販售的其他手帳，藉由本書也能以全新的方式開始書寫。

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　　無論如何，若你在閱讀本書之後，能建立一套運用手帳的系統規則，進一步獲得書寫的快樂，並且實際感受筆下資訊的珍貴價值，便是我莫大的榮幸。