香港二樓書店 > 了不起的未來筆記術

前言

一張筆記，改變人生?

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　　改變寫筆記的方式，人生就會變得更積極。?

　　這樣的改變，也一定會發生在你身上。?

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　　「我雖然記了筆記，但後來幾乎不會再看。」?

　　「寫筆記是新人的工作。我已經不是菜鳥了，寫筆記很丟臉。」?

　　「與其寫筆記，還不如積極發言。」?

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　　當我請別人說說他對筆記的看法時，得到的大多是這樣的回答。?

　　寫筆記的場景頻繁出現在工作與生活當中，但事實上，大家都沒有「多虧了筆記……」的印象，所以平常不會意識到要寫筆記，也不會積極去思考筆記的效果。?

　　其實，筆記與把工作做好的五大重點息息相關。?

　　這五大重點是整理、設定、考察、發現、指示。?

　　如果這五大重點執行起來更輕鬆、更有趣、效果更好，我們的工作會產生什麼樣的變化呢？?

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　　首先，請你想像一下自己正在工作的情景。你或許正在筆記本上記下會議的資訊、在白板上寫下討論的內容、整理會議的資料、撰寫企畫書的草稿、思考推銷新商品的各種點子……?

　　你的腦中是否也浮現出這樣的情景呢？事實上，我想幾乎所有的人都會在這些工作的重要部分「寫筆記」。?

　　「寫筆記」並不只是一般所說的記下資訊，還包括整理想法、發想點子、撰寫資料的草稿等，與工作中重要的行動息息相關。?

　　正因如此，只要將寫筆記的方式變得更有效率、更有效果，工作的速度與品質也能輕鬆提升。?

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　　實際上，我曾在公關公司體驗了這樣的改變。?

　　公關公司是處理資訊的專家，而且因為多項案件同時並行，需要一次處理許多資訊。?

　　但是，我在剛進公司的前幾年很不擅長處理資訊。我處理資訊的方法不但比前輩或同期進公司的同事拙劣，就連後輩都做得遠比我好。?

　　即使是這樣的我，也能在改變寫筆記的方式後，大幅增加處理的工作量，提升工作的品質。當然，客戶對我的評價也變高了。最後我獨立開業，成立公司，收入也變得更多。?

　　讓我改變的契機正是筆記。說實在的，就算說筆記造就了現在的我，也一點都不誇張。?

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　　一張筆記，改變人生?

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　　在此，稍微聊聊我自己的經驗。?

　　我一畢業就進入公關公司擔任寫文案的工作。當時的我雖然對第一份工作全力以赴，但事實上，我的表現即使在新進的文案人員當中，也屬於特別差的那一種。?

　　我工作的速度慢得離譜，所以經常被工作追著跑，開會時也完全不發言。主管氣得對我說「你什麼都不會」，但我自己也不知道該做什麼才好。當然，我連一丁點的新點子都想不出來。?

　　現在回想起來，當時的我平凡得驚人，卻自尊心高又難搞，總之是個很沒用的員工。?

　　儘管我拚了命堅持兩年左右，卻完全沒有工作起來很順手的感覺。周遭的人對我的評價也不斷下滑。我失去自信，每天都想著：「或許我還是辭職比較好。」?

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　　但是某天，在我看了開會時偶然拿到的資料之後，一切都改變了。?

　　這份資料只是影印了某個人的筆記。?

　　當時雖然有點不屑，覺得「竟然拿筆記來發……」，但我還是稍微讀了一下，結果沒想到那份筆記驚人地好懂。?

　　那份筆記中做了「→」「☆」等各式各樣的記號，接著畫了大大「○」，並寫著幾個「線索」與「答案」。筆記的字跡雖然十分潦草，卻很明快。即使是當時工作完全做不好的我，也能馬上就知道自己應該思考哪些事情，又該如何思考。?

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　　當時的我，不知道為什麼，覺得自己似乎看到了某種線索。?

　　我記得自己一直死盯著那份筆記看。周遭的人看在眼裡，一定覺得我的樣子很詭異吧（笑）。?

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　　老實說，當時的我覺得寫筆記是「主管交代的作業」，不是自己會主動去做的事情，而且總覺得寫筆記「很蠢」。?

　　但是，在看到那張筆記的瞬間，我的想法改變了。?

　　至今我還記得，自己當時覺得：「我也想試著寫這種筆記看看！」從那個瞬間開始，我看待寫筆記這件事情的角度改變了。?

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　　從「寫筆記」到「使用筆記」?

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　　筆記當場寫完就算了，之後不需要再看——我從學生時代開始，一直都是這麼想的。?

　　但是，當時拿到的那張筆記，卻被當成將想法傳達給他人的工具使用。?

　　「筆記不是當場寫完就算了，而是一種幫助後續思考的關鍵嗎……」我的工作狀況從發現這點的那一瞬間變得截然不同。?

　　自此之後，我有二十年以上的時間，在不斷的摸索中思考出寫筆記的方式、使用筆記的方式，甚至是使用筆記的發想法與溝通法等各種方法，並且持續實踐。?

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　　後來，我在二○○六年離開公關公司獨立創業。現在的我隨時都必須一邊指揮公司內外數十名成員，一邊推動大約二十個案件。而我在做這所有的工作時，都必須接觸、理解、思考新的資訊，做出提案……這樣的日子日復一日，不斷地反覆著。?

　　資訊可說是以極快的速度從我眼前通過。身處資訊的漩渦中，我必須與別人敲定會議時間、從各個會議中擷取必要資訊、回想從前的會議內容，以此為基礎進行會議、做出判斷、發想點子、對員工做出指示、推動工作。?

　　話說回來，原本工作速度慢、無法好好處理資訊的我，為什麼能夠做到這些事情呢？?

　　沒錯，讓我做到這些的，當然就是筆記術了。我可以斬釘截鐵地說，只要好好使用筆記，任何人都能以更高的精確度，處理遠比現在更多的工作。?

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　　筆記是會「腐敗」的?

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　　但是，很難說筆記是很重要的東西。?

　　我想，這一定是因為絕大多數的人都有過「筆記很礙事！」「沒有用！」「反而更讓人搞不清楚狀況！」的經驗。?

　　其實，我以前也一直這樣認為。?

　　沒有任何技術成分的筆記，過了一段時間之後就連自己也看不懂。再加上回想需要時間，因此會拖慢工作速度，造成壓力。「既然這樣，還是不要看筆記吧！」我想這是多數人的心聲。但是，為什麼會變成這樣呢？?

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　　事實上，筆記是會腐敗的。?

　　筆記有鮮度，就像水果或魚一樣，時間久了會腐敗。新聞記者這個職業需要記下大量筆記，但他們記下筆記後，會馬上回顧筆記寫報導。換句話說，他們讀的是最新鮮的筆記。?

　　這時的筆記保留了自己寫筆記時的「記憶」，因此即使文字無法判讀，也能透過記憶的彌補，多少回想起自己當時寫筆記的意圖與內容。換句話說，「記憶＋筆記」成為十分有用的資訊。?

　　然而時間久了之後，寫筆記時的記憶變得模糊，所以即使看了，也搞不清楚自己當初為什麼會記下這樣的筆記。?

　　如果你曾經有過看了筆記也「看不懂！」的經驗，請回想一下寫筆記的時間，我想你一定隔了很久才重讀這份筆記吧？?

　　換句話說，這份筆記已經腐敗了。腐敗的資訊無法判讀，也是沒辦法的事。?

　　無論什麼樣的筆記，時間久了都會腐敗，因為幾乎所有的人，都會忘記書寫時的記憶。不管是記憶力多好的人，看到一個禮拜前寫的筆記，有時候也會疑惑：「咦？我那個時候在想什麼啊？」?

　　我稱他們為「迷失在筆記中的人」。就像我們很難想起昨天或前天吃了什麼一樣，即使只是過了幾天，記憶也會變得模糊不清。就算是幾個小時前的記憶，也會逐漸消逝。正因如此，我們需要寫出不必仰賴記憶，時間久了也不會腐敗的筆記技術。沒錯，就是不管什麼時候，只要看到這份筆記就能想起當時的發言或重點，立刻掌握思考頭緒。換句話說，我們應該寫下的是留給未來的自己一個思考契機的筆記。?

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　　未來筆記的概念?

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　　寫筆記的方式，應該從留下現在聽到、看到的事情的「過去筆記」，轉變成為未來的自己創造行動契機的「未來筆記」。改變寫筆記、使用筆記的方式，就是本書要說明的基本內容。?

　　各位腦中想到的「筆記」，一般都是「過去筆記」，也就是記錄現在聽到的資訊或腦中的想法，絕對不是給未來的自己的訊息吧！但是，將這種「過去筆記」轉換成「未來筆記」，才是大幅改變你工作狀況的關鍵。?

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　　附帶一提，我至今為止見過許多人，看過各種工作進行方式，在這樣的過程中，我發現工作卡住通常有兩種情況。?

　　一種是「資訊過多」。隨著工作量增加，多數人會因為大量的資訊而感到混亂，思考失去頭緒。?

　　另一種是「大腦轉換困難」。在手上有許多工作的時代，大腦需要花很多時間，才能在完成一項工作之後調整成進行下一項工作的狀態。?

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　　事實上，「未來筆記」正是可以改善這兩種卡住狀況的方法。?

　　如果是未來筆記，一看到就能瞬間理解思考的重點，立刻著手進行應該做的事，因此工作的速度也會飛躍性地加快。此外，再加上思考的目的變得很明確，因此能夠如願以償地想出有趣的企畫或點子。?

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　　但是，筆記終究是筆記。各位也覺得寫筆記的時候能夠不花時間、不費工夫最好吧！所以，本書也完全沒有麻煩的規則或難懂的理論。書中挑選出的全是任何人都能實踐，而且從明天開始就能立刻運用在工作上的筆記術，是我精挑細選的十四種記下「未來筆記」的寶貴方法。?

　　本書中出現的所有「未來筆記」，都是我擔任文案人員時實際使用過的筆記術——換句話說，全部都很實用，而且任何人都能持續。我估計如果每天實踐一種，只要兩個禮拜就能成為筆記專家。?

　　希望各位繼續往下閱讀本書後，能夠成為在接下來的時代中重要的筆記專家，讓工作的速度與品質得以提升。?

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　　此外，本書也刊登了向作家伊?幸太郎偷來的筆記術。?

　　伊?幸太郎是如何寫筆記，又是如何將筆記運用在工作上的呢……各位絕對不能錯過。?

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　　寫筆記是為了迅速整理資訊，找出有趣的想法。?

　　也是為了讓新的發想與新企畫接連湧現。?

　　以及為了隨時理解重點，並且精確地傳達給對方。?

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　　寫到這裡，差不多也該帶你進入「未來筆記」的世界了！我們走吧！