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了不起的未來筆記術

了不起的未來筆記術

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9789861754406
小西利行
林詠純
方智
2016年10月01日
93.00  元
HK$ 74.4
省下 $18.6
 
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ISBN:9789861754406
  • 叢書系列:生涯智庫
  • 規格:平裝 / 256頁 / 15 x 21 cm / 普通級
    生涯智庫


  • 商業理財 > 職場工作術 > 思考邏輯/決斷/創意












    日本知名廣告人及劇作家首度公開,讓他──

    身兼多職、屢創佳績的魔法筆記術!





    〈前言〉一張筆記,改變人生



    ■序章?不依賴記憶、不腐朽過時的筆記——未來筆記術



    寫下「不依賴記憶的筆記」

    寫出喚醒記憶的筆記

    別只依賴大腦,要善用筆記術

    這樣做,喚醒被遺忘的點子

    活用筆記,創造出熱銷一百三十萬件的商品



    創造驚人工作成果的「三種未來筆記」

    1「整理筆記」:簡化資訊、提升工作效率的方法

    2「創造筆記」:使用筆記、接二連三想出點子的方法

    3「溝通筆記」:使用筆記、傳達重要資訊的方法



    *筆記好撇步1:「筆記散步」帶著筆記上街散步



    1 整理筆記

    整理過的資訊是「武器」,未經整理的資訊是「垃圾



    整理筆記1 三個「

    只要畫「○」就可以了

    把「一定會忘記」當作前提

    那個廣告金句,也源自一個「○」



    整理筆記2 箭頭「→

    以「→」將混亂的資訊理出秩序

    只要有路標,就不會迷路

    「→」能夠讓人有新發現

    理解是之後的事,只要先爽快地用「→」串起來即可



    整理筆記3 記號

    記號可以迅速簡單地傳達許多資訊

    使用記號能夠整理想法



    整理筆記4 對話框

    寫在對話框裡的三項重點

    少少幾個字,理解大提升



    *筆記好撇步2:「挑一款適合自己的」試著統一筆記本的款式



    整理筆記5 數位筆記搜尋

    搜尋功能是數位筆記最大的優點

    這樣做,讓數位筆記更便於搜尋

    用超簡單的關鍵字分類

    再加上醒目的「★」



    2章 創造筆記

    嚴肅的工作更需要創造力



    創造筆記1 關卡筆記

    關卡筆記能夠創造工作目標與契機

    三秒就能寫好的關卡筆記

    目標關卡化,行動更容易

    用暗語來思考吧!

    一句話就能讓會議活起來



    *筆記好撇步3:「一場會議十個重點」不需要太努力的筆記術



    創造筆記2 漫畫筆記

    寫下讓大腦愉快的筆記

    將資訊「台詞化」,更容易吸收

    只畫火柴人,也能整理思緒

    只要四步驟,任何人都能畫出好插圖

    漫畫筆記影響世界的實例



    創造筆記3 黑三角筆記

    隱性需求可以創造莫大商機

    找出隱性需求的最強武器

    只要寫出不滿,就能發現點子



    創造筆記4 白三角筆記

    寫愈多,愈容易挑到好點子

    一小時就能想出一百個點子

    白三角筆記讓你不偏離主題,融入現在的流行

    創意發想是開心的事,不是痛苦的事



    創造筆記5 串連筆記

    搞不清楚的時候,就先「串起來」

    將破碎的想法串在一起,變成故事



    *筆記好撇步4:「筆記升官法1」餐會三重點筆記



    創造筆記6 唱反調筆記

    未來其實在「反方向」

    正因為現在沒人做,所以才要做

    絕對不能做的事,的相反



    3章 溝通筆記

    溝通需要技術



    溝通筆記1 標題筆記

    簡單寫出標題的方法

    讓標題更加感動人心



    溝通筆記2 圖表筆記

    大小圖:只要知道大小,就能理解重要性

    設計圖:能夠讓人直覺理解複雜的事

    關係圖:利用粗細線條讓關係視覺化



    溝通筆記3 演講筆記

    人在感興趣時,會問「為什麼」

    只要有數字,就能更暢銷

    運用暢銷書命名法則製作演講筆記

    只要有一行標題,就更容易說明

    未來筆記是了不起的筆記術



    *筆記好撇步5:「筆記升官法2」在名片上做筆記



    ■第4章 達人筆記

    暢銷書作者的筆記中,寫了些什麼?



    透過組合創造點子

    首先將腦中的場景記下來?

    只要寫筆記,就能整理想寫的場景?

    寫下筆記之後去散步,能活化大腦?

    不先決定「書名」,就寫不出故事?

    「文字筆記」,還是「圖像筆記」??

    「伊?幸太郎」的觸角很廣?

    ?

    〈後記〉想要逃走時,筆記總會伸出援手?

    《了不起的未來筆記術》方法索引





    前言



    一張筆記,改變人生?


    ?

      改變寫筆記的方式,人生就會變得更積極。?

      這樣的改變,也一定會發生在你身上。?


    ?

      「我雖然記了筆記,但後來幾乎不會再看。」?



      「寫筆記是新人的工作。我已經不是菜鳥了,寫筆記很丟臉。」?



      「與其寫筆記,還不如積極發言。」?

    ?

      當我請別人說說他對筆記的看法時,得到的大多是這樣的回答。?



      寫筆記的場景頻繁出現在工作與生活當中,但事實上,大家都沒有「多虧了筆記……」的印象,所以平常不會意識到要寫筆記,也不會積極去思考筆記的效果。?



      其實,筆記與把工作做好的五大重點息息相關。?



      這五大重點是整理、設定、考察、發現、指示。?



      如果這五大重點執行起來更輕鬆、更有趣、效果更好,我們的工作會產生什麼樣的變化呢??

    ?

      首先,請你想像一下自己正在工作的情景。你或許正在筆記本上記下會議的資訊、在白板上寫下討論的內容、整理會議的資料、撰寫企畫書的草稿、思考推銷新商品的各種點子……?



      你的腦中是否也浮現出這樣的情景呢?事實上,我想幾乎所有的人都會在這些工作的重要部分「寫筆記」。?



      「寫筆記」並不只是一般所說的記下資訊,還包括整理想法、發想點子、撰寫資料的草稿等,與工作中重要的行動息息相關。?



      正因如此,只要將寫筆記的方式變得更有效率、更有效果,工作的速度與品質也能輕鬆提升。?

    ?

      實際上,我曾在公關公司體驗了這樣的改變。?



      公關公司是處理資訊的專家,而且因為多項案件同時並行,需要一次處理許多資訊。?



      但是,我在剛進公司的前幾年很不擅長處理資訊。我處理資訊的方法不但比前輩或同期進公司的同事拙劣,就連後輩都做得遠比我好。?



      即使是這樣的我,也能在改變寫筆記的方式後,大幅增加處理的工作量,提升工作的品質。當然,客戶對我的評價也變高了。最後我獨立開業,成立公司,收入也變得更多。?



      讓我改變的契機正是筆記。說實在的,就算說筆記造就了現在的我,也一點都不誇張。?

    ?

      一張筆記,改變人生?

    ?

      在此,稍微聊聊我自己的經驗。?



      我一畢業就進入公關公司擔任寫文案的工作。當時的我雖然對第一份工作全力以赴,但事實上,我的表現即使在新進的文案人員當中,也屬於特別差的那一種。?



      我工作的速度慢得離譜,所以經常被工作追著跑,開會時也完全不發言。主管氣得對我說「你什麼都不會」,但我自己也不知道該做什麼才好。當然,我連一丁點的新點子都想不出來。?



      現在回想起來,當時的我平凡得驚人,卻自尊心高又難搞,總之是個很沒用的員工。?



      儘管我拚了命堅持兩年左右,卻完全沒有工作起來很順手的感覺。周遭的人對我的評價也不斷下滑。我失去自信,每天都想著:「或許我還是辭職比較好。」?

    ?

      但是某天,在我看了開會時偶然拿到的資料之後,一切都改變了。?



      這份資料只是影印了某個人的筆記。?



      當時雖然有點不屑,覺得「竟然拿筆記來發……」,但我還是稍微讀了一下,結果沒想到那份筆記驚人地好懂。?



      那份筆記中做了「→」「☆」等各式各樣的記號,接著畫了大大「○」,並寫著幾個「線索」與「答案」。筆記的字跡雖然十分潦草,卻很明快。即使是當時工作完全做不好的我,也能馬上就知道自己應該思考哪些事情,又該如何思考。?

    ?

      當時的我,不知道為什麼,覺得自己似乎看到了某種線索。?



      我記得自己一直死盯著那份筆記看。周遭的人看在眼裡,一定覺得我的樣子很詭異吧(笑)。?

    ?

      老實說,當時的我覺得寫筆記是「主管交代的作業」,不是自己會主動去做的事情,而且總覺得寫筆記「很蠢」。?



      但是,在看到那張筆記的瞬間,我的想法改變了。?



      至今我還記得,自己當時覺得:「我也想試著寫這種筆記看看!」從那個瞬間開始,我看待寫筆記這件事情的角度改變了。?

    ?

      從「寫筆記」到「使用筆記」?

    ?

      筆記當場寫完就算了,之後不需要再看——我從學生時代開始,一直都是這麼想的。?



      但是,當時拿到的那張筆記,卻被當成將想法傳達給他人的工具使用。?



      「筆記不是當場寫完就算了,而是一種幫助後續思考的關鍵嗎……」我的工作狀況從發現這點的那一瞬間變得截然不同。?



      自此之後,我有二十年以上的時間,在不斷的摸索中思考出寫筆記的方式、使用筆記的方式,甚至是使用筆記的發想法與溝通法等各種方法,並且持續實踐。?

    ?

      後來,我在二○○六年離開公關公司獨立創業。現在的我隨時都必須一邊指揮公司內外數十名成員,一邊推動大約二十個案件。而我在做這所有的工作時,都必須接觸、理解、思考新的資訊,做出提案……這樣的日子日復一日,不斷地反覆著。?



      資訊可說是以極快的速度從我眼前通過。身處資訊的漩渦中,我必須與別人敲定會議時間、從各個會議中擷取必要資訊、回想從前的會議內容,以此為基礎進行會議、做出判斷、發想點子、對員工做出指示、推動工作。?



      話說回來,原本工作速度慢、無法好好處理資訊的我,為什麼能夠做到這些事情呢??



      沒錯,讓我做到這些的,當然就是筆記術了。我可以斬釘截鐵地說,只要好好使用筆記,任何人都能以更高的精確度,處理遠比現在更多的工作。?

    ?

      筆記是會「腐敗」的?

    ?

      但是,很難說筆記是很重要的東西。?



      我想,這一定是因為絕大多數的人都有過「筆記很礙事!」「沒有用!」「反而更讓人搞不清楚狀況!」的經驗。?



      其實,我以前也一直這樣認為。?



      沒有任何技術成分的筆記,過了一段時間之後就連自己也看不懂。再加上回想需要時間,因此會拖慢工作速度,造成壓力。「既然這樣,還是不要看筆記吧!」我想這是多數人的心聲。但是,為什麼會變成這樣呢??

    ?

      事實上,筆記是會腐敗的。?



      筆記有鮮度,就像水果或魚一樣,時間久了會腐敗。新聞記者這個職業需要記下大量筆記,但他們記下筆記後,會馬上回顧筆記寫報導。換句話說,他們讀的是最新鮮的筆記。?



      這時的筆記保留了自己寫筆記時的「記憶」,因此即使文字無法判讀,也能透過記憶的彌補,多少回想起自己當時寫筆記的意圖與內容。換句話說,「記憶+筆記」成為十分有用的資訊。?



      然而時間久了之後,寫筆記時的記憶變得模糊,所以即使看了,也搞不清楚自己當初為什麼會記下這樣的筆記。?



      如果你曾經有過看了筆記也「看不懂!」的經驗,請回想一下寫筆記的時間,我想你一定隔了很久才重讀這份筆記吧??



      換句話說,這份筆記已經腐敗了。腐敗的資訊無法判讀,也是沒辦法的事。?



      無論什麼樣的筆記,時間久了都會腐敗,因為幾乎所有的人,都會忘記書寫時的記憶。不管是記憶力多好的人,看到一個禮拜前寫的筆記,有時候也會疑惑:「咦?我那個時候在想什麼啊?」?



      我稱他們為「迷失在筆記中的人」。就像我們很難想起昨天或前天吃了什麼一樣,即使只是過了幾天,記憶也會變得模糊不清。就算是幾個小時前的記憶,也會逐漸消逝。正因如此,我們需要寫出不必仰賴記憶,時間久了也不會腐敗的筆記技術。沒錯,就是不管什麼時候,只要看到這份筆記就能想起當時的發言或重點,立刻掌握思考頭緒。換句話說,我們應該寫下的是留給未來的自己一個思考契機的筆記。?

    ?

      未來筆記的概念?

    ?

      寫筆記的方式,應該從留下現在聽到、看到的事情的「過去筆記」,轉變成為未來的自己創造行動契機的「未來筆記」。改變寫筆記、使用筆記的方式,就是本書要說明的基本內容。?



      各位腦中想到的「筆記」,一般都是「過去筆記」,也就是記錄現在聽到的資訊或腦中的想法,絕對不是給未來的自己的訊息吧!但是,將這種「過去筆記」轉換成「未來筆記」,才是大幅改變你工作狀況的關鍵。?

    ?

      附帶一提,我至今為止見過許多人,看過各種工作進行方式,在這樣的過程中,我發現工作卡住通常有兩種情況。?



      一種是「資訊過多」。隨著工作量增加,多數人會因為大量的資訊而感到混亂,思考失去頭緒。?



      另一種是「大腦轉換困難」。在手上有許多工作的時代,大腦需要花很多時間,才能在完成一項工作之後調整成進行下一項工作的狀態。?

    ?

      事實上,「未來筆記」正是可以改善這兩種卡住狀況的方法。?



      如果是未來筆記,一看到就能瞬間理解思考的重點,立刻著手進行應該做的事,因此工作的速度也會飛躍性地加快。此外,再加上思考的目的變得很明確,因此能夠如願以償地想出有趣的企畫或點子。?

    ?

      但是,筆記終究是筆記。各位也覺得寫筆記的時候能夠不花時間、不費工夫最好吧!所以,本書也完全沒有麻煩的規則或難懂的理論。書中挑選出的全是任何人都能實踐,而且從明天開始就能立刻運用在工作上的筆記術,是我精挑細選的十四種記下「未來筆記」的寶貴方法。?



      本書中出現的所有「未來筆記」,都是我擔任文案人員時實際使用過的筆記術——換句話說,全部都很實用,而且任何人都能持續。我估計如果每天實踐一種,只要兩個禮拜就能成為筆記專家。?



      希望各位繼續往下閱讀本書後,能夠成為在接下來的時代中重要的筆記專家,讓工作的速度與品質得以提升。?

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      此外,本書也刊登了向作家伊?幸太郎偷來的筆記術。?



      伊?幸太郎是如何寫筆記,又是如何將筆記運用在工作上的呢……各位絕對不能錯過。?

    ?

      寫筆記是為了迅速整理資訊,找出有趣的想法。?



      也是為了讓新的發想與新企畫接連湧現。?



      以及為了隨時理解重點,並且精確地傳達給對方。?

    ?

      寫到這裡,差不多也該帶你進入「未來筆記」的世界了!我們走吧!




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