你的免費禮物

版權說明

1.充滿生命力的簡報



◎Part 1傳遞訊息

2.最常見的錯誤與避免的方法

3.讓你勝過九成講者的關鍵原則



◎Part 2 吸睛的簡報投影片

4.設計TED等級投影片的第一步

5.快速故事分鏡圖

6.從無趣到精采—比爾•蓋茲的TED演講

7.十八分鐘放完200張投影片

8.以搶眼圖片吸引觀眾

9.你的字體夠吸睛嗎？

10.ㄟ，投影片的背景太搶戲了喔?!

11.數據也可以很有戲

12.使用影片讓簡報更火辣

13.風格要統一



◎Part 3傳達力

14.如何準備TED等級的演講？

15.如何發表一場厲害的TED演講？

16.總整理

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前言



◎充滿生命力的簡報



　　你看過企業簡報嗎？會不會覺得許多企業花數百萬美元打造品牌，設計新潮的商標與網站來吸引顧客，投影片卻做得慘不忍睹？內容無趣，枯澀乏味，毫無生命力。



　　現在我提供一個例子。最近某家頗負盛名的企業請我訓練員工的演說技巧，剛走進他們公司就眼睛一亮，覺得整體設計非常讚，訪客接待室擺著舒服的紅沙發，地上鋪著豪華地毯，牆上掛著美麗畫作，顯然經過重金打造，只求每個來過的客戶留下深刻印象。



　　然而，當我看到工作坊學員和他們設計的簡報投影片（攸關數百萬美元案子的簡報），簡直要嚇壞了，只見裡面塞著一大堆文字，背景顏色又雜又醜。我看了這些簡報會想跟他們合作嗎？當然不會！



　　在我看來，90％的投影片都很讓人受不了。這一點我很清楚，畢竟我的工作就是在全球各地的工作坊教導簡報技巧，協助大家別再簡報得亂七八糟。我見過不少企業執行長與高階主管，發現他們砸下重金在廣告與商標設計，卻很少花錢訓練員工把簡報講得更有聲有色，甚至根本沒撥這筆經費。每天都有許多觀眾被迫聽糟糕的簡報，內容枯澀無力，塞滿文字跟數據，只是造成反效果。



　　你聽過這種簡報嗎？



　　你做過這種簡報嗎？



　　如果是TED演講的話，講者最多只有十八分鐘向世界傳達他們的訊息。有些講者選擇不用投影片，例如教育家肯．羅賓森覺得他的演講不必靠視覺輔助，就沒用半張投影片，不像多數平庸講者對投影片相當依賴。



　　不過，也有講者選擇靠投影片把簡報內容傳達得更清楚。重點在於：他們用投影片是要清楚傳遞訊息。



　　厲害的TED講者用投影片不是要撐場面，也不是當成大型提詞機，使用投影片是幫助觀眾，不是幫助自己。



　　比方說，暢銷作家丹．品克有一場TED演講名為「叫人意想不到的激勵科學」，用下圖說明何謂「蠟燭問題實驗」，目的正是幫助觀眾，而不是幫助他自己。



　　本書的第一個重點就是這個。你設計投影片時要問自己：我放這張投影片是幫助觀眾，或幫助自己？



　　如果這張投影片對觀眾沒有幫助，就不要放。若要簡報有效，重點永遠是在觀眾而非講者，這一點聽起來很簡單明瞭，但絕對值得多強調幾遍。



　　TED演講相當盛大且重要，有些講者會花大錢請著名的簡報設計公司幫忙設計投影片。你也許沒錢專門請設計公司，或許不想假他人之手，本書如同投影片速成班，教你如何做出犀利亮眼的投影片，好好抓住觀眾的目光。



　　●誰不適合讀這本書？



　　我知道你很忙，不想拿雞毛蒜皮的東西浪費時間，所以這本書很薄，內容包括TED演講的精采投影片範例，以及讓簡報有聲有色的實用原則。



　　雖然本書不是一本初學者大全，但光是善用書裡的原則就能勝過90％的講者。換言之，你的簡報功力會屬於最頂尖的10％，這就夠你做出精采的簡報了。如果你想知道得更詳細，像是如何靠Photoshop編輯投影片要用的圖檔，本書也有推薦其他參考資源。



　　不過，這本書涵蓋的原則對大多數人已經足夠。如果你是想了解簡報設計的進階要領（如何用繪圖軟體Photoshop和Illustrator讓圖片更精美動人），你大概該另請高明，這不是一本軟體說明書，只會說明簡報設計的基本守則。



　　●為什麼簡報設計至關重要？



　　你也許會問：「我幹嘛花時間做漂亮的投影片？如果觀眾抓得到我的意思，誰會管投影片做得好不好看？」



　　但是現在光是列出重點已經不夠了。以前有人會建議列出六個重點，各為六個字，現在也已經老掉牙了，只會讓你的簡報很無趣。



　　觀眾會以投影片的質感來衡量你和你的簡報。如果投影片精緻美觀，觀眾會樂於聽你怎麼說。如果投影片設計彆腳，觀眾會想：「這傢伙沒花多少時間設計投影片，大概也沒花多少時間準備這場簡報。」



　　換言之，設計糟糕的投影片會讓觀眾覺得你不在乎這場簡報。一旦他們對你觀感不佳，你就很難讓他們對你跟簡報內容感興趣。



　　有可能投影片很差，卻還是一場很精采的簡報嗎？確實有可能。前提是你必須是個無比出色的講者，才有辦法扭轉投影片造成的負面觀感。相較之下，學習如何做出吸睛的投影片比較簡單。



　　●本書的架構



　　本書分成三大部分。Part 1扼要介紹簡報內容的相關要領，畢竟如果你的簡報內容很爛，再精美的投影片也救不了你。



　　Part 2是本書的精華重點，說明投影片設計最通用的基本原則，藉由投影片把訊息傳達得更清楚明白，避免不清不楚。



　　最後，Part 3說明如何把投影片內容傳達得更鮮明動感。這部分依然不會講得太細，畢竟這不是本書的目標。不過，如果你對演講的要領有興趣，我推薦你讀我的另外一本書《如何做好TED演講》。



　　●讓投影片成為你的助力



　　本書不只想幫助你做出吸睛的投影片，還想幫助你做出有效的投影片，讓觀眾更清楚了解你想傳達的訊息。投影片設計的重點不是好看，而是避免雜亂、追求簡單，有效傳遞訊息。



　　當你達成這些目標，你的投影片當然會在視覺上很吸引人。無論你是要做TED演講或企業簡報，這些設計原則都能讓投影片成為你的助力，而不是阻力。



　　如果你遵照書中的原則，我保證你的投影片絕對能充滿生命力，不會讓觀眾感到乏味。



　　現在就開始吧！

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