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【圖解實踐版】 Google教我的時間整理術 企劃人員必讀寶典,20招搞定工作重點!

【圖解實踐版】

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9789869420488
優渥誌編輯部
大樂文化
2017年5月04日
93.00  元
HK$ 79.05
省下 $13.95
 
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ISBN:9789869420488
  • 叢書系列:Business
  • 規格:平裝 / 224頁 / 17 x 23 cm / 普通級
    Business


  • 商業理財 > 職場工作術 > 時間管理

















      ★一次收錄20招提升工作效率的方法,CP值最高!

      ★第一本整合Google雲端與表格思考的筆記書,企劃人員必備!

      ★定義解釋+結構說明+範例解說,馬上能實踐運用!




      台積電董事長張忠謀說:「工作、生活、承諾調配好了,將會是一個快樂人生……,工作只有一個目的,就是要『有效率做對的事情』。」



      •你是否覺得常常被事情追著跑?

      •辦公桌上,總是有堆積如山的工作需要處理?

      •做完一件事,另一件事又接踵而來,沒完沒了?



      ★時間是最公平的資產,也是最寶貴的資源

      蘋果創辦人賈伯斯說:「人的出身並不重要,你拿時間來做什麼才重要。」

      前亞都麗緻董事長嚴長壽年輕時,在美國運通當傳達小弟,每天都提早一小時進公司,整理分類所有要遞送資料,並思考如何能讓傳送路線更有效率。

      國際NGO顧問褚士瑩,不選吃到飽的手機電信方案,是為了避免處理隨時的訊息、來信,久而久之無形中會耗掉很多時間。



      ★成功人士都在意時間管理,你還能繼續「無所謂」嗎?

      每個人一天都只有24小時,屏除天生的條件優劣,造成差異的是時間的運用方法。

      微軟創辦人比爾蓋茲、日本著名管理學家大前研一,能夠在高度競爭的環境下始終保持完美的表現,就是因為懂得用方法!

      由於人生太短暫,大發明家愛迪生曾說:「要多想辦法,用極少的時間辦更多的事情。」



      ★第一本整合Google雲端與表格思考的筆記書

      本書囊括兩大篇章,Google工具在關鍵時刻幫你減少時間;筆記工具則協助你在工作各面向,精準找到最有效的解決方法。



      ◎透過Google雲端工具提升工作效率,使你成為職場勝利組!

      •將郵件轉為工作清單 → 再多事務也井然有序。

      •將活動行程加入行事曆 → 藉由軟體幫你記得事情,等於多一個大腦。

      •多人同時編輯文件 → 共享的對象可以隨時查看最新修訂版本,省時又省力。



      ◎麥肯錫、史丹佛都在用的表格思考,全部收錄!

      •想做好資訊整理,用麥肯錫三格筆記,抓出思考架構,產生可執行的企劃。

      •想做好時間管理,拿泳道圖畫表格,圖示個人或部門的工作狀況、流程及順序。

      •想做好工作管理,用艾森豪矩陣畫象限,一眼看出哪個該先做、哪個可以等。

      •想做好決策分析,拿PDCA隔出四個階段組成的循環,徹底管理及改善工作。



    本書特色



      •20招提升工作效率的思考法,上班族必備。

      •每招皆有範例說明,不用3分鐘就能學會。

      •以筆記書的方式呈現,能夠立即對照練習。





    編者序 ?面對資訊時代的挑戰,關鍵能力就在結合科技與大腦的整理術



    用數位科技,打造自己的第二個大腦



    Part 1 ?Google工具篇

    1、將郵件轉為工作清單,一早就將一天工作排好

    2、將郵件轉為日曆活動,不打斷思緒也能讓要事不漏不缺

    3、將活動行程加入行事曆,打造你的第二個大腦

    4、附加活動附件及連結約會地點,輕鬆應變所有突發狀況

    5、多人同時編輯文件,一起工作不斷線

    6、下載最新的應用程式,還能自動做好會議紀錄

    7、相片自動備份與修圖,再也不擔心手機容量不足



    用高效筆記術,提升個人的競爭力!



    Part 2 ?資訊整理篇


    8、麥肯錫三格筆記,導出完整思考架構

    9、曼陀羅九宮格,整理全年度重點計畫

    10、MECE思考法,滴水不漏找出解決辦法



    Part 3 ?時間管理篇

    11、甘特圖表單工具,讓工作進度「看得清」

    12、艾森豪矩陣畫象限,分辨工作輕重緩急

    13、用泳道圖「畫水道」,圖解工作流程與順序



    Part 4 ?工作管理篇

    14、RACI圖分配工作,清楚劃分專案權責

    15、用魚骨圖拆解問題,找出該在哪裡花力氣

    16、用樹狀圖分出問題,快速傳達解決方案

    17、WES現況整理法,用個人條件找出癥結



    Part 5 ?決策分析篇

    18、PDCA圖4階段,讓你的目標達成100%

    19、SWOT決策分析,找出公司裡外的影響力

    20、心智圖刺激創意,幫助決策並突破困境





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