前言
每次與豐田(Toyota Motor Corporation)及實踐豐田模式的企業共事,其「追蹤」的徹底程度時常令我驚訝不已。
舉例來說,案子擱置之後就不了了之的情況屢見不鮮,但豐田模式一定會查核。當上司懷疑下屬「是不是忘記了」時,就會去詢問對方:「那件事辦得怎麼樣了?」或是突襲現場,檢查進行狀況。
這麼做的目的未必是為了督促下屬。有些時候,只要釐清想擱置的原因,上司也會同意中止案子。這種時候,上司會建議下屬:「不然,這麼做如何?」敦促對方展開下一項行動。
已展開的事情絕對要完成,不虎頭蛇尾,不怠於追蹤。這即是豐田模式。
之所以重視追蹤,是因為豐田模式建立在「不斷改善」上。
改善十分近似PDCA循環。各位只要記得,豐田模式總是推動多個PDCA循環即可。
話說回來,PDCA是新進員工培訓時必教的基礎。這的確是很重要的技能,但如果只在一個人、一個單位、一項專案的範圍內推動,即使能夠成長,也很難達成「提高整個組織的競爭力」這項最終目的。
因此,豐田模式講求以下改善:
●將局部成果擴大到整體。
●採納不同領域的成功經驗。
●顧全大局,務必連結「栽培人才」、「削減成本」、「研發策略」等目的。
換言之,就是從高一階的觀點,將PDCA的成果再次往縱向、橫向、斜向投資。這就是豐田模式的PDCA+F(追蹤)。
我正式接觸豐田模式已有十七年的時間,深刻體會到持續去做應當做的事,有多麼美好與困難。曾有位實踐豐田模式的企業經營者說過一句話,內容大致如下:
「豐田並未隱瞞他們的祕訣,因此其他同業也知曉豐田模式。不過,藉著豐田模式獲得成功的企業,與其他企業有點不同。兩者的不同之處就是,能否持之以恆地徹底實踐。」
的確,儘管TOYOTA WAY(豐田模式)已普及全世界,可是大家依然認為「世上沒有一家企業比豐田更善於運用豐田模式」。
曾任總經理及董事長的豐田中興之祖石田退三表示,其原因在於「持之以恆地徹底做好應當做的事」。
「我所設想、實踐的經營,其實非常普通、理當如此。我只是極為理所當然地完成平凡、應該做的事。既然要做就一定要做到最後。排除萬難徹底完成那件事,如此而已。」
不消說,若要「徹底完成那件事」,不可缺少追蹤。
雖然PDCA是基本的商務技能,但別輕易認定「既然大家都會這麼做,沒辦法藉著這個循環拉開差距吧」。請在這個循環中加上追蹤,相信各位一定會有驚人的發現。
想要強化競爭力,沒有任何妙計或奇策。徹底實踐平凡的手法,可化為最大的力量。就是這種腳踏實地的累積,使豐田成長為全球第一企業。
倘若本書能幫助各位締造美好成果,這將是我莫大的榮幸。
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桑原晃彌