推薦序
運用科技,展現新能量
科技的進步改變了我們的生活,而這些改變,是否讓我們應用在工作上,增強了的能力,創造了的績效,得到了更傑出的表現,進而提升了我們的社會地位和生活品質,才是最重要的。
當我們了解跟上時代的腳步勢在必行,然而時機和應用能力才是成敗的關鍵。能夠做一個先知先覺者當然最好,但是如果沒有得到啟發,也只能像後知後覺者跟著學習模仿,甚至於像個不知不覺者,沒有抓住科技應用在工作上的關連性和竅門,只能被排擠到落伍者和被淘汰者的族群中。
至於如何將科技應用得宜,讓我們能夠如虎添翼,事半功倍,則是需要有宏觀視野,閱歷豐富的導航者,傳授運用科技的要領和技能,為這個職涯發展的道路,定方向,開明燈,跨出穩健有力的大步。也就是說,這本書不僅將我們由Work Hard帶入Work Smart,更要進階到Work Intelligent 的境界。
本書的特點在於將傳統與現代科技的變化作出新定向的調整,以工作現場的實境為背景,讓讀者體會新時代更貼切的溝通要領;在使用智慧型手機和視訊設備時更能達到得心應手;面對不同文化背景的溝通對象時知道應對的方式和禮儀;在時空和工作壓力下如何做到處之泰然的情緒調適;如何處理和提升大數據時代的檔案效率;有效的做好十倍速時代的時間管理;以及對個人和企業文化的形象的管理等等;並舉出各種專案情境的處理情況,讓讀者更能藉由實務的解說,得到更深刻的體驗。經由這些完整的面向,做出全能性的發揮。
本書的作者石詠琦教授在秘書和管理的專業領域已經有40年的實務經驗,不論在工作或生活上都保持著陽光和熱力四射的正向態度。橫溢的才華,讓她在初進職場就嶄露頭角,擔任台灣最大報社集團之ㄧ的創辦人秘書,進而兼任旗下出版社的管理職。在這段經歷中,她積極的組織秘書協會,擔任理事長,擴大秘書行政工作的經驗交流,提升專業形象和能力。並將這股能量由台灣推向海外,籌組參與亞洲秘書協會,擔任理事長,為國際間的專業交流,奠定了一個長期發展的基礎。在她擔任食品集團企業行政總監的階段,更積極參與社團活動,並開始將秘書和行政工作及職涯發展的見聞和心得,寫作立書,傳授講課。由於她以貼近工作現場的接觸為背景,專業技能又能符合進步潮流,獲得廣泛的歡迎和迴響。
隨著大陸在經濟上的起飛速度,近年來石詠琦教授在清華大學完成了訪問學者的學術研究後,在大陸的講學和寫作更加提升質量,累積了數千場的講課場次,著作專書也達到近百本,受歡迎的程度,更是有口皆碑。
雖然說【開卷有益】,但是處在科技時代,也要思考時間和精力運用的效率。【讀萬卷書,行萬里路】,是說達到行萬里路的效率值得讀萬卷書。但是石詠琦教授的這本書將引導我們日行千里,朝向對的方向,以光電的速度,增強專業的能力,讓我們工作表現傑出。由這個啟發和改變,讓我們創造更高的成就,開啟更美好的未來。
(石賜亮博士,中華企業經理協進會常務理事,台北企業經理協進會名譽理事長)
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石賜亮