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時間管理:先吃掉那隻青蛙

時間管理:先吃掉那隻青蛙

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9789869589048
博恩.崔西
陳麗芳,林佩怡,游原厚
Smart智富
2018年1月24日
93.00  元
HK$ 74.4  






ISBN:9789869589048
  • 規格:平裝 / 200頁 / 15 x 21 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 初版
  • 出版地:台灣


  • 商業理財 > 職場工作術 > 時間管理

















    時間管理經典之作



      全球熱銷17年,此生必讀!

      當代頂尖時間管理大師博恩.崔西完整傳授21項提升個人效率技巧!




      馬克.吐溫(Mark Twain)說過:「假如你每天早上的第一件事就是「生吃一隻青蛙」,接下來的一天就會過得比較順利,因為你很清楚這可能是一整天之中最糟糕的事情了。」



      青蛙,即是你最大、最重要的工作,也是當前最能為自己帶來正面影響的事情。然而,每個人都知曉「時間管理」的重要性,但真正能付諸實行的人卻不多,原因之一就在於,即使工作能力出眾,卻花費太多心力在瑣碎卻不甚重要的事情上,「最糟糕的時間利用方式,就是將根本不必做的事做得非常好!」



      每個人一天都僅有24小時,如何善用時間,就成了達成與他人不同成就的關鍵點。作者博恩.崔西利用淺顯文字,條列出21項時間管理技巧,要幫助讀者克服延宕惡習、強化工作效率,你會感受到自己徹底掌握人生主導權的滋味有多美好!



      隨著科技時代的進步,時間管理的方式也日益多樣化,博恩.崔西在此書中,也分享了善用科技工具「吃青蛙」的方法,提醒大眾要「成為科技的主人,而非僕人」。想要以短時間、高效率地完成最重要的工作,成功的關鍵就在於行動──現在,就吃了那隻青蛙吧!


     





    自序

    前言

    第1章? 訂定明確的目標

    第2章? 事先計畫每一天

    第3章? 凡事運用80�20法則

    第4章? 考慮後果

    第5章? 利用「創造性拖延」

    第6章? 不斷實踐ABCDE法

    第7章? 聚焦於關鍵成果領域

    第8章? 運用「3的法則」

    第9章? 完全準備好再開始

    第10章 一次只做一點

    第11章 提升你的關鍵技能

    第12章 認清你的關鍵限制

    第13章 鞭策自己

    第14章 激勵自己採取行動

    第15章 科技是糟糕的主人

    第16章 科技是最棒的僕人

    第17章 專注

    第18章 切割工作

    第19章 騰出塊狀時間

    第20章 製造緊迫感

    第21章 專注地執行每項工作

    重點整理



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    推薦序



    用科技力「吃掉那隻青蛙」




      這是一本好書。



      我閱讀《吃了那隻青蛙》(Eat That Frog!)超過10次,每次都給我很大的收穫,但是這次新版書中,我最大的驚喜是,看到能夠善用科技工具來「吃青蛙」。



      在書的不同章節裡,介紹了不同工具的用法,也說明了理論架構,讓我們學習及實踐時更能夠事半功倍。



      首先是數位行事曆,大家看似平凡的行事曆卻能夠有很多不平凡的用法:1.可以為重要的事情(青蛙)留下特別時段,專注完成這件事情。2.別輕易接受任何行事曆的邀請,一定要知道這個邀請符合自己的輕重緩急、優先次序。3.把緊急通報以外的通知功能都關閉。



      其次是數位工作清單:利用手機或電腦的清單App,管理自己手上的專案:1.可以把自己的工作項目傳到別人工作清單中,幫助你更有效地授權他人。2.針對不同目的制定不同的工作清單,有總表,月計畫表、週計畫表。每週結束後,花1∼2個小時,規畫未來一週的事情,可以使生產力大幅提昇,生活也徹底改觀。3.善用數位行動清單的提醒功能,讓它來提醒自己完成最重要的事情。



      第三,建立每日行動清單,事先計畫每一天,在紙(或電腦、手機)上思考每天應該做的重要事情:1.第一步為每一天早上做好計畫,列出你最重要的工作;第二步,全神貫注在工作上,持續90分鐘後,給自己15分鐘的休息;第三步,經過3小時的專注後,可以做一些輕鬆一些的事情。2.如果你堅定地完成表上的工作,你會有一種積極向前的氣勢,並產生正能量。3.發布今日行動(青蛙)在同類型工作者的社交平台上,彼此比較誰能夠吃掉更多隻青蛙。



      最後,讓工具成為利器,工作開始前,要讓一切就緒,將你可能需要的所有手機、電腦、文獻、資料、素材與數據蒐集好,創造一個高生產力的工作場合:1.清理你的電腦及手機桌面,像是我們工作場合的桌面一樣整潔。2.關掉你手機設定中所有聲音及畫面的提醒訊息,甚至只留下一支私人或工作專屬手機,讓你的家人、老闆、重要客戶留下一個聯絡管道。3.藉由電子郵件自動分類功能,把來自重要寄件人的郵件,歸入「優先閱讀」的收件匣;並養成「清空收件匣」(Inbox Zero)的習慣。



      書裡面有一個精采的故事,是作者學生辛西亞的故事,在博恩•崔西的課程中,辛西亞學到:首先,列出上週及上個月作過的事情;接著,列出未來一年內我該負責的工作,列成一張表格;最後問自己「如果你一天只要完成表上的一件事情,哪一項事情能給公司最大的價值?」問自己這個問題3次,找到3件事情,接著開始行動。



      辛西亞做這3件事情的結果是什麼呢?這個答案令我非常驚訝,也期待你好好閱讀這本書,找到答案囉。



      希望你也得到如同辛西亞所得一樣的禮物,聖誕快樂。


    張永錫




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