庫存狀況
「香港二樓書店」讓您 愛上二樓●愛上書
我的購物車 加入會員 會員中心 常見問題 首頁
「香港二樓書店」邁向第一華人書店
登入 客戶評價 whatsapp 常見問題 加入會員 會員專區 現貨書籍 現貨書籍 購物流程 運費計算 我的購物車 聯絡我們 返回首頁
香港二樓書店 > 今日好書推介
   
好吃(NO.5+6)套書(共二冊)
  • 定價99.00元
  • 8 折優惠:HK$79.2
  • 放入購物車
二樓書籍分類
 
成功人士這樣整理辦公桌:恰到好處的亂,工作當場完成一半

成功人士這樣整理辦公桌:恰到好處的亂,工作當場完成一半

沒有庫存
訂購需時10-14天
9789579164054
壺阪龍哉
劉錦秀
大是文化
2018年2月27日
100.00  元
HK$ 80
省下 $20
 
二樓書卷使用細則 二樓書卷使用細則





ISBN:9789579164054
  • 叢書系列:Biz
  • 規格:平裝 / 208頁 / 25k正
    Biz


  • 商業理財 > 職場工作術 > 時間管理

















      工作能力強的人,一早走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘,

      明確知道今天該做什麼事、也很清楚優先順序。

      你能嗎?


      

      請問,你目前的辦公桌:

      • 能以電話遙控同事取用你座位上的重要文件嗎?

      • 下班時,桌面淨空如飛機跑道,隔天上班卻能一秒鐘進入狀況?

      • 電腦的桌面捷徑超過兩行嗎?不常用的重要數位檔案能一分鐘內找到嗎?

      • 最下層的抽屜,是否用來立列文件?

      

      除了捨、活、續之外,

      你更要運用「恰到好處的亂」,才會好拿、好找,

      讓你隨時進入狀況,效率發揮到極致。

      

      本書作者壺阪龍哉被推崇為日本「辦公室整理術始祖」,

      他指導企業員工「辦公室效率革命」經驗超過30年。

      他表示,光看一個人的辦公桌,就能判斷他的工作能力。

      而那些成功人士又是如何整理桌子的?

      

      ◎整理是為了效率,整頓不是為了整齊。

      整理是「丟掉」不要的東西,

      「整頓」是「為了好拿而排列順序」以及「為了好找而貼上標籤」。

      整理、整頓是為了提升工作效率,你應該先整理再整頓。

      

      ◎文件「站」起來,工作效率才會高。

      能力強的人,重要文件不會只有自己知道放在哪裡。

      立列之後,看一眼標籤就知道文件在哪裡。

      這麼做不但方便自己找、也方便其他同事找,不浪費任何人的時間。

      

      ◎ 充分利用「六三一法則」。

      不要只整理占桌面60%的文件,更把剩下的30%的物品和10%的書籍,

      也加入整理、整頓的項目之中。

      

      ◎ 對付「捨不得丟」的心態,只需60秒。

      高效率的人有兩個做決定的祕密武器:

      (1)丟東西不用未來式思考(總有一天會派上用場),

      而是用過去式思考(過去幾個月有用上嗎?)。

      (2)放進猶豫箱,三個月都沒用到就丟掉。

      

      ◎?? ?桌上一定有這三樣東西:

      能夠一覽年度預定事項的年曆卡、手帳、工作便條。

      這三樣東西能幫你一你走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘,

      已經明確知道今天該做什麼事。

      

      ◎ 他們,一定準備好提升效率的7大道具:

      訂書機、便利貼、螢光筆、長尾夾、B6便條紙、透明文件夾、彩色標籤——

      你一定幾乎都有,但能力強的人怎麼使用這些道具?

      

      ◎電腦桌面是另一張辦公桌,如何整理,也是評估工作能力的重要依據。

      你能把桌面圖示,控制在兩列以內嗎?

      收件匣的信件,如何在一分鐘內處理完畢?

      不懂得方法,上班時間就會被信件占據。

      除了以上幾個方法,壺阪龍哉還教你使用「回憶檔案夾」、

      「最下層抽屜」、「關鍵字點讀法」來幫你提升效率。

      

      整理辦公桌就是整理腦袋!

      所以,請改變你的辦公桌——從恰到好處的亂開始做起。



    名人推薦



      拾木文具創辦人及手帳達人�MUKI

      《經理人月刊》總編輯�齊立文

      


     





    推薦序 這樣整理,工作更有效率�MUKI



    前言 你的辦公桌,代表你的工作能力



    第一章 整理是為了效率,不是為了整齊

    工作能力強的人的做事順序

    規則一 「捨」:丟掉�先整理,再整頓�捨不得丟,怎麼辦?�

    設定「有效期限」,過了就丟

    規則二 「活」:活用�腦袋要當水龍頭用,不是水桶�一事一張卡,不用想分類

    規則三 「續」:繼續�下班前5分鐘,要做2件事



    第二章 整理桌子,就等於在整理腦袋

    千萬別只整理文件

    要丟還是要留,60秒內做決定

    用「過去式」思考該不該丟

    收納:只需一個抽屜、一個檔案櫃

    活用7個道具,亂得恰到好處

    場合一 個人辦公空間�所有工作,都從辦公桌開始�稍不留神,桌面就會亂七八糟�

    解決辦法:設置「暫置文件」區�最下層抽屜,能力強的人怎麼使用?�

    把名片當「資料庫」使用�分辨要「丟掉」還是要「運用」�

    通訊錄要分「常用」與「備用」�桌面乾淨如飛機跑道,才可以回家!�

    雙軸管理法:專案、階段

    場合二 與同事共同的空間�豎立文件,好找又省空間�用顏色分類,文件快速歸位�

    建立共用資料的使用規則



    第三章 一進辦公室,就知道今天的工作順序

    別花太多時間在手帳上

    手帳,該怎麼挑選?

    使用手帳的6大規則

    桌上有「管制塔」,就能嚴守工作期限

    一進辦公室,就知道今天的工作順序

    把工作拆解成幾個5分鐘任務

    下定決心:今天要準時下班

    用零碎時間終結零碎工作

    公事包如何整理,可成為行動辦公桌

    點讀法──瞬間讀取重點的祕訣

    要速記,但也要讓別人看得懂



    第四章 那張看不見的辦公桌,也要整理整頓

    會不會整理電腦,直接關係到工作效率

    電腦桌面亂七八糟,腦袋就會……

    這樣整理資料夾,不用花時間找檔案

    收件匣,一分鐘整理完畢

    做備份,就是一種危機管理

    這些工作用電腦處理,反而沒效率

    一天一分鐘的電腦整理術

    太依賴電腦,你會失去4種能力!



    第五章 從人生態度到生活習慣,都可以整理

    先從人生態度開始整理

    重新設計生活習慣

    好好放鬆,工作更有勁

    丟掉無用之物,找回單純生活

    重要文件,不能只有自己知道藏哪裡

    整理,就是「人生的再設計」

    現在就開始動手:整理

    ?





    推薦序



    這樣整理,工作更有效率

    拾木文具創辦人及手帳達人�MUKI




      「桌上總是亂成一團,看了心情好煩悶。」



      「想要花時間整理,但客人總是來來去去很不方便。」



      身為獨立文具店的經營者,我的桌上總是擺放各式各樣的文具、客戶訂單、廠商資料等東西,一開始可以很自豪的說:「我都知道這些東西放在哪裡喲!」但是當時間一久,突然要找特定資料時,腦袋還是會一片空白,然後花個3、5分鐘開始找資料。



      但人生,有多少個5分鐘可以浪費呢?



      所以每到一個週期,我就會卯起來整理書桌,讓它變得整齊乾淨。但好景不常,接踵而來的各式文件又再度打亂我的節奏,然後繼續這個循環。



      直到看了作者壺阪先生的《成功人士這樣整理辦公桌》後,我了解到一件事情:「整理是為了效率,不是為了整齊」,整齊只是肉眼看了開心,但實際上找文件的速度,不會因為整齊而有所改變,甚至把資料一疊一疊的拿出來後,就會懶得讓它恢復成整齊的樣子;所以作者提倡的「捨、活、續整理術」,正是解救我們這些迷途羔羊的好方法!先將所有東西分成丟棄與保留兩類,如果猶豫不決,就設一個有效期限(我覺得稱為「待觀察」也滿貼切的);接著活用自己的腦袋,使用檢索本位思考法,讓不重要的資料從大腦中清除;最後也是我覺得非常重要的一點,即持續整理並保持這個循環。



      在文具店上班,不管是工作或私人時間,都會用到手帳管理生活,本書第三章也花了很多篇幅,講述手帳與工作效率間的關係,讓我受益良多。我們都希望工作有效率,所以與其花時間裝飾手帳,不如確實把手帳當成一個工具,這個工具只有一個目的,就是提高你的工作效率。



      我很認同作者對工作手帳的挑選建議,尤其是「時間軸」與「輕薄」這兩部分,其實稍微思考就能了解,我們不也是捨棄了手帳中較累贅的功能,並且活用手帳清空自己的大腦,持續的使用手帳嗎?這又再度印證了「捨、活、續整理術」理論──不只能用在辦公桌整理,還能用在手帳,甚至大到整個人生態度與生活習慣。



      最後跟大家分享我很喜歡的一句話:「管理日程不是為了塞滿每分鐘,而是為了把需要的每件事做好。」



      我想整理術也是一樣,並不是為了讓畫面整齊、美觀,而是為了效率。



    前言



    你的辦公桌,代表你的工作能力




      三十幾年來,為了推動辦公室工作的效率,我一直以專業顧問的身分,為許多的企業及政府機關,策劃「捨、活、續整理術」的教育訓練,並指導他們進行改善。



      在指導的過程中,我深切的體認到:上班族(包括業務、行政人員等)的煩惱,都是一樣的——



      「桌上的文件堆積如山,亂七八糟。」



      「老是找不到東西。」



      「想整理,卻不知該從何下手。」



      「每天都被工作追著跑,永遠都沒有時間。」



      也就是說,很多人都無法妥善整理和工作有關的資料或文件。



      ◎?? ?找不到文件,浪費的不只是時間



      對上班族來說,這可是生死存亡的大問題,因為整理資料、物品的能力,會直接關係到工作能力。你不妨也看看自己辦公桌的周遭──



      • 文件是否散亂於各處?



      • 辦公桌上,是否放著和「現在正在處理的工作」無關的資料?



      •是否無法自由操作電腦滑鼠?



      如果三者中有一項符合,你就是每天都在累積「小小的損失」──一分鐘,大約是50日圓(約新臺幣13元)──這是日本上班族的平均成本。



      如果你找一份文件要花10分鐘,就等於把500日圓(約新臺幣132元)丟進了水溝裡(按:以主計處公布2016年臺灣上班族平均薪資51000元、每個月工作22天、一天8小時計算,則臺灣上班族一分鐘的薪水約5元,10分鐘就是50元)。



      所有工作都是「始於桌面,終於桌面」。如果辦公桌周遭的環境亂七八糟,就不可能提升工作效率、創造工作成果;反過來說,只要整理好辦公桌周遭環境,從今天起,你就可以做好工作。



      ◎ 我推廣了30年的辦公室效率革命



      抱歉,我稍微兜了一個圈子。本書的內容就是介紹能為大家消除煩惱、提升工作效率的關鍵技巧──成功人士都在用的整理術,雖然書裡介紹的技巧很多,但規則只有三項:



      一、 捨:丟掉。



      二、 活:活用。



      三、 續:繼續。



      只要把這三項規則融入平日的工作習慣,就能做到「杜絕浪費時間、了解工作的優先順序、集中精神火力全開」;換句話說,就是掀起工作上的「效率革命」,提升工作效果。



      用本書的「捨、活、續整理術」來整理工作文件、筆記、電腦、金錢和時間,除了能提升你的工作能力,也一定能全盤改變你的人生。



      願大家都能最輕鬆的心情閱讀,並把握本書的技巧來豐富自己的人生。




    其 他 著 作