香港二樓書店 > 我的一天有27小時：創造「專屬於自己的3小時」人生?工作的超級整理法

序

　　創造「屬於自己的三小時」的四週計畫

　　看到本書的書名《我的一天有27小時》，也許有不少人納悶，「把一天的時間變多是怎麼回事？」

　　其實就是你看到的意思——「把你的時間變多了」。

　　這本書將和各位分享創造不受任何人干擾，「只屬於自己的三小時」的方法。

　　•工作太多，有再多時間也不夠。

　　•有很多「如果我有時間??」，想要去做的事，卻一延再延。

　　•每天忙碌不已，根本沒有私人時間。

　　拿起這本書的你，或許有這樣的感覺，每天為此煩惱不已。如果你有這種煩惱，我可以斷言，這本書對你大有幫助。你會拿起這本書，必定是某種緣分，所以，希望你至少可以看完這篇「前言」。

　　我曾經每天加班到深夜，每天搭末班車回家??

　　我的工作是稅務士。十五年前，我自立門戶，成立了會計師事務所。以下就是我那時候每天的生活節奏。

　　6點：揉著惺忪的睡眼，慢吞吞起床。

　　8點：急急忙忙出門。

　　9點：在上班時間之前趕到辦公室。

　　9點∼：忙著回電子郵件，聽下屬報告工作、接待客戶，處理前一天未完成的工作。

　　12點∼：隨便吃點東西當午餐，終於可以開始做今天想做的工作。

　　18點：不可能準時下班，開始加班。

　　23點：終於離開辦公室，去趕末班車。

　　1點：匆匆洗完澡，上床睡覺。?清晨6點起床。

　　那時候，每天都過著「早晨起床，去辦公室工作，晚上回家睡覺」的生活。

　　唯一可以讓我鬆一口氣，好好休息的時間，就是在電車上呼呼大睡，還有在睡覺前，盡情地吃自己喜愛的食物。我陷入了慢性疲勞狀態，皮膚狀態很差，每天心情都很憂鬱。

　　漸漸地，我開始覺得顧客是造成我忙碌的元凶，開始產生了被害意識。客戶對我的工作頗有微詞，合作多年的客戶也離我而去。我想要改變，卻又談何容易。

　　但是，如今我一個人處理所有的業務，每天下午三點結束所有的工作，下午三點到傍晚六點之間的三個小時，是屬於我自己的私人時間。

　　我利用這三個小時自我投資、學習，參加研習，有時候也會用於興趣愛好和休息。自我投資有助於提升工作的單價，年收入也倍增，這種狀況已經持續了四年。

　　在短時間內完成工作的「四大重點」

　　接下來進入正題。我之前每天加班到深夜，必須趕末班車回家，為什麼能夠每天有三小時的自由時間？我所做的事可以歸納成以下四個重點：

　　?重新檢討一天的時間。

　　?捨棄「為了做好工作不惜加班」的想法。

　　?徹底規劃「工作流程」。

　　?今日事，今日畢，思考「高效率的方法」。

　　?創造高效率的「工作環境」。

　　?讓「找東西時間」歸零。

　　?提升「工作速度」。

　　?做任何事都要設法縮短一秒鐘。

　　也許有人會不以為然，覺得「就這樣而已？」

　　但是，不妨仔細思考一下。

　　在做一件事時，因為覺得「可以花足夠的時間」，所以就放棄了提升效率，放棄了「讓自己輕鬆」的努力，結果會導致工作慢性累積，精神壓力越來越大。在這種狀態下同時進行多項工作，桌子越來越髒，桌上的東西也會越來越多，於是，很多東西都找不到，必須花很多時間找東西，這樣的惡性循環當然會影響工作速度。

　　所有的事都環環相扣。

　　或許以上這四件事看起來很簡單，但只要努力做到這四點，必定能夠提升工作效率、加快工作速度。

　　輕鬆持續的四週計畫

　　本書是我不斷嘗試了六年累積的技巧結晶，目的就是為了讓各位擁有「屬於自己的三小時」。

　　但是，要從習慣加班的狀態，變成每天擁有三小時自由時間，的確不是一件容易的事。

　　因此，我研究開發了「四週計畫」，將焦點集中在「輕鬆自在」、「能夠變成習慣」。我努力六年的心血都凝聚在這四個星期。

　　之所以安排用四個星期貫徹這個計畫，是為了讓每星期只要專攻一個主題（該做的事）。即使某一天突然下定決心「我要做這個！我要做那個！」一下子卯足了全力，想要同時做很多事，反而無法持續。尤其是習慣加班的人，整天忙得不可開交的人，更不容易做到。

　　四週計畫的內容，將在之後詳細介紹，計畫的第一步，真的非常簡單。

　　首先，努力做到「提早到公司，哪怕只提早十分鐘也沒關係」，和「在短時間深層睡眠，消除疲勞」，從改善生活節奏開始。加班和長時間工作變成「習慣」，而且認為這種情況理所當然的「想法」最可怕。必須藉由改善每天的生活習慣，逐漸改變「思考方式」。

　　其次，必須瞭解到，『工作大塞車』是造成「無論怎麼做，工作永遠都做不完&隨時被工作追著跑」的最大原因，因此，必須努力消除『工作大塞車』。關鍵就在於「妥善調度工作」和「工作流程更順暢」這兩點。

　　做到這兩件事之後，就可以著手提升工作效率和速度。具體來說，就是「提升工作環境的效率」，以及「掌握加快工作速度的技巧」。

　　更加充分享受人生！

　　不妨想像一下，如果你每天都有三小時自由的時間，會怎麼樣？首先，每天的工作會更從容，能夠面帶笑容地面對同事和客戶，也會愛上工作。這就是我的親身經驗。

　　可以在多出來的時間繼續工作，也可以讓下班後的生活更充實。可以吃美食、看電影，或是去逛街買東西，可以做所有「如果我有時間，很想要做」的事。

　　時間可以帶給你更多自由和選擇。

　　接下來，趕快來挑戰「四週計畫」。從下一頁開始，將說明「四週計畫」的概要。