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外國人天天在用上班族萬用E-mail大全:5分鐘搞定!分類最完整,隨套隨用近800篇英文範本,讓你工作無往不利,擁有國際競爭力

外國人天天在用上班族萬用E-mail大全:5分鐘搞定!分類最完整,隨套隨用近800篇英文範本,讓你工作無往不利,擁有國際競爭力

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9789864540860
白善燁
游辰云,Joung
國際學村
2018年10月12日
160.00  元
HK$ 136
省下 $24
 
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ISBN:9789864540860
  • 叢書系列:英文隨身學
  • 規格:平裝 / 480頁 / 17 x 23 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
    英文隨身學


  • 語言學習 > 英語 > 商務書信

















    擁有如老外上班族一樣的文字能力!

    你需要更有利的工具!!

    史上最完整豐富的上班族萬用 E-mail



      你可以隨查隨用 + 更靈活運用詞彙,

      本書歸納25個商務主題 + 154 個情境 + 779 篇信件

      5分鐘快速搞定完美書信的技巧大揭密

      不必絞盡腦汁怎麼寫,只要「套用」再「替換」,

      瞬間完成零失誤的英文書信!



      讓您與同僚、上級、客戶、潛在客戶的溝通無障礙,

      工作順利完成、案子完美成交!



      【問題】:每天收到成山的E-mail,一封一封花大把時間推敲字句,就算加班也回不完?

      【解方】:你需要的情境、例句都幫你寫好!只需替換字詞就能短時間內零失誤回信。




      常常花了好幾個小時的時間寫英文 Email,卻又改了又改,到頭來又被挑出一堆文法句構、拼字的錯誤?或者總是不自主地天花亂墜寫了一堆摸不著邊際的話嗎?還是覺得自己的英文只有國中程度,或者經常,偏偏英打速度又慢,或者很懶得打字?事實上,英文商用書信只要簡潔有力的 3~4 句,點到重點就可以了。但很多人光是打招呼問候就 3~4 句了... 記住!商務書信只要記住三點大原則:



      1. 簡單明瞭,不拖泥帶水

      2. 重點訊息擺在最前面

      3. 信要發出之前,從頭到尾檢查一遍



      只要把握這三個原則,就不會老是花一堆時間慢慢回E-mail,本書就是以這三大原則,收錄了你所需要的大量情境、例句,只需要替換幾個單字,就能迅速將E-mail完成,別人還在瞪著電腦螢幕苦思冥想,你已經準備打卡下班等好消息。



      【問題】:上級突然丟新案子、新客戶,要你緊急聯絡,但腦袋一片空白,不知從何下筆?

      【解方】:770 篇實戰範例,無須靈感!打開來翻找照抄。




      由國際知名英語學習工具書權威,也是首屈一指的「英語溝通」專家,透過多年的訪查與調查,整理出一般上班族或商務人士最常遇到的 25 個商務情境,包括介紹、邀請、詢價、估價、商務會議、公司內部溝通 、交代工作、發表簡報、合約、協商、商品訂購、貨運配送、要求付款、表達不滿、道歉、要求解釋、提問、提議、委婉拒絕... 等大主題,且每一個大主題再進一步細分為 154 個不同狀況(case),你一定能夠找到適合你要「套用」信件,而且每一種狀況中都會有 1~2 句以明顯顏色標示的實用佳句,熟悉這些佳句的好處是,可以將它們運用在其他主題或狀況中,然後再搭配每一篇短文旁邊提供的關鍵字詞替換List,訓練讓您的用字遣詞更加豐富。另外,本書不收錄冗長的長篇大論,以最容易閱讀也最容易上手的方式編排,讓你能夠快速找到自己在不同場合所需要用到的各種篇章與實用佳句,輕鬆迅速的為自己量身訂做出一封正確無誤的英文E-mail。以「變更約定日期時,希望對方能夠如期參與」的情境為例,本書就能找到以下範例:



      We’re really excited about the presentation next week. Unfortunately, we’re going to have to move the date back a day. Instead of the 10th, it’ll now be held on the 11th. I hope this doesn’t ?prevent you from ?participating. If you have any problems, give me a call.



      Sorry for the inconvenience.



      還能試著以不同字彙取代:

      ? prevent / preclude / forbid / stop / withhold / keep

      ? participating / attending / partaking / joining us in this venture / involving yourself / sharing



      粗體部分的句子就是這種場合會用到的佳句,也就是「這種場合一定會用到話」,熟悉這些佳句之後,你也可以套用在不同場合中。而關鍵字部分,您可以在將 prevent 和 participating 替換適合您想要的情境用字,讓您用字遣詞不再單調無味,讓國外客戶對你留下絕佳印象!



      【問題】:就算再怎麼好查,再怎麼會抄,用抄的程度還是不會進步,不是嗎?

      【解方】:活用本書Consult、Copy、Practice、Apply四大步驟,輕鬆鍛鍊國際商務英語溝通力!




      良好的商務英語溝通力,是商務人士必備的能力,也是塑造專業形象的一大利器。相較於一般生活用語,商務用語更為正式,且必須更加謹慎於文字的著墨。透過以下四大步驟,不但能在最短時間內訓練商務書信寫作能力,也能強化自己的口說溝通力。



      ◎ 尋找(Consult):從本書網羅的 770 個商務往來狀況的範例,一般情況中,都可以從中找出自己需要的狀況。

      ◎ 複製(Copy):從不同狀況(case)中找到符合自己的範例,並練習將重點字詞做適當的替換。

      ◎ 練習(Practice):每一篇範本(sample)中的顏色標示句子,都是商場上那樣的場合中最常使用的慣用語句,讀者更能充分瞭解各語句適用的時機和情境,說出最專業、最道地的商務英文。

      ◎ 運用(Apply):即使範例信件不完全符合自己的狀況,您也能在同一 case 的其它信件中,找出適合自己使用的句子,並整理出適合自己在各種商務交談或會議等的場合中要說的話。



    本書特色



      ★ 25 大主題,職場各種 case 通包,保證言語到位、溝通無礙。




      涵蓋 154 種 case(狀況),及多達 779 篇信件 sample,完整收錄所有業務往來的各種情況,讓你遇到緊急狀況時,直接參照相關情境便可以迅速參考及引用。



      ★ 學會本書「快查」、「速套」與「輕鬆替換」技巧,快速又正確地完成一封簡潔有力的商務英文E-mail!



      翻到目錄頁 → 找到想要的主題 → 確認適合的 case → 選擇信件 sample → 試著替換關鍵字詞 Try it! → 發信



      不必煩惱什麼英文程度不好,這裡都有清楚的中英對照,也不必想說要怎樣的禮貌性口吻,意思的正確表達、口吻的適當拿捏,各種寫作眉角都一次呈現給你。



      ★ 以便於查找引用的信件 sample 找到適合自己當下要用的內容



      例如,在「介紹」這個主題中,分成「自我介紹」、「介紹主管或老闆」、「介紹自己的公司」、「介紹公司的產品」。而「自我介紹」中又細分為「尋找合作夥伴」、「商討合作推廣」、「一起發展業務」、「尋找同業合作」、「尋找服務對象」等 5 種不同目的自我引薦信件 sample,讓你查詢更快速,書信內容也更精準。



      ★ 每一篇信件都有1~2 句醒目標示的必備佳句,口說場合也適用



      熟悉這些佳句的好處是,未來可以運用在其他場合中,然後再搭配每一篇短文旁邊提供的關鍵字詞替換List,並進行口說或寫作練習,如此一來您的用字遣詞不再單調無味,讓老闆與國外客戶都對你留下絕佳印象!



      ★ 活用本書範例,可擴大 200% 的運用範圍



      即使最後發現找不到完全符合自己狀況的的信件 sample,您也一定可以在同一個 case 的其它信件中,快速找到自己在不同場合所需要用到的佳句,為自己量身訂做出一封正確無誤的英文E-mail。

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    Part I









      我必須老實說,我沒有在美國學過經營學或經濟學,我學的是新聞學。不過,2000年歸國以來,我寫的商務信件比任何人都還要多。原因很簡單,僅僅是因為我英文好,親朋好友就都來拜託我幫忙寫,在出口螢幕的公司工作的朋友,進口布料加工、再出口的後輩,甚至是在國內龍頭S電子公司擔任理事的前輩,都拜託我寫英文信件。當然,一開始受託時,只是給了幾句建言,但後來漸漸地,經常變成由我代筆。



      國人寫英文信件的習慣



      幫忙寫各種商務信件時,可以發現國人寫英文信時的一些專屬特徵。



      第一,容易感到煩躁。手邊有幾本關於信件的書籍,但只感覺煩躁,即使寫得出符合狀況的信件,也無心下筆。



      第二,速戰速決的傾向。即便寫了信件,也因為個性太急,沒有在發信前再次檢查內容、文法。舉我的知音UCLA經營學系教授的例子來說,儘管他是美國大學的教授,每次要寄信給我時,一定會再三檢查才寄出。何況是以外語來學英文的我們,不更應該要仔細檢查嗎?



      第三,結論寫得不簡潔,過於冗長、天花亂墜。其實,信件只要簡潔寫出 3~4 句重點就可以了。不過,國人寫的英文信,光是打招呼就 3~4 句了。英文母語人士寫的信,打招呼只有一句,而且最重要的句子,會放在前面開頭的地方。我們則是相反,從小習慣了將結論放在最後面,自然將信件開頭寫得冗長。務必要記住,商務信件要寫得簡短而簡潔。



      簡單來說,寫商務英語信件時,只要注意以下三點即可。



      1 簡單明瞭地寫。

      2 重要的句子放在前面。

      3 發信之前從頭到尾再檢查一次。



      商務人士專屬的英語信件字典



      我在 2010 年時,便決定要為奔波於商務環境、個性又急的人,打造一本專屬的商務英語書。



      後來將商務信件整理、分析,歷經了數個月。透過訪查和調查,為要在忙碌的21世紀商務環境中生存的上班族,選出了最常使用的154個情境、779篇信件,收錄各狀況中可以實際使用的內容。現在,不必再找好幾本書,東拼西湊內容,只要善用這本書,並替換其中的單字,就可以完成信件了。



      期待透過這本書,為各位的英語信件帶來根本性的變化,藉由符合目的的信件寫作,帶來職場上的成功。最後,在此書編輯的期間,提供許多幫助的何次長等人,真的很感謝你們。

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