前言──學會整理，就能夠達成工作目標

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PART1想要成為有效率的人，就從學習整理開始

整理好辦公桌就能讓工作事半功倍

使用完的物品確實歸位

先制定物品分類的原則

制定丟棄物品的原則

養成整理習慣三大心法

【專欄】把「打造整齊有序的辦公桌」當第一目標

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PART2打造可以順利工作的即戰型辦公桌

打造可以迅速開始工作的辦公桌

整理要先從桌面著手

辦公桌擺放物品三原則

禁止堆疊文件

讓小型文具不再憑空消失的方法

整理抽屜時必須考量到桌面配置

有效利用主抽屜的方法

中層抽屜的聰明收納法

下層抽屜可以善用資料夾來收納

電腦桌面也需要好好整理

【專欄】即戰型辦公桌必備小物

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PART3辦公桌斷捨離

用不到的名片就丟掉

收到信件就要馬上處理

書與雜誌只剪下需要的部分

公事包裡只放必要的物品

整理紙本資料的注意事項

替資料貼上標籤做分類

分類以迅速找到為原則

養成將文件放進L夾的習慣

善用小道具就可以得到十倍整理效果

【專欄】生活百貨不要只逛文具區

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PART4零失誤！零浪費！時間整理術

準備好「零碎時間」該做的工作

把「整理周期」排進時間表裡

利用「回推法」來寫工作計畫

工作計畫有所更動時要詳細標示

提前一天列出所有工作事項

下班前要完成的總整理

【專欄】善用筆記來規畫行程

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PART5善用筆記的資訊整理法

使用筆記讓思考立體呈現

不要依賴電子產品進行腦內整理

依不同的企畫案分類筆記本

講電話或寄信的時候也要寫筆記

閒聊、看報、看電視也要整理

記住客戶資訊的技巧

便條紙不要隨手丟

【專欄】不要被筆記的格式侷限

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前言



學會整理就能達成工作目標



　　全面提升你的整理力



　　本書並不只介紹整理術，同時也含括與整理相關的筆記術。乍看之下，整理和筆記沒有太多關係，但是只要做好筆記，便能夠有效規畫工作進度。一個人若無法好好整理，會造成同事、上司、公司的困擾。因此良好的規畫並且有效安排工作進度，其實也是在「為他人著想」。



　　•雖然很努力，但工作一直不順利

　　•一直都很忙，卻無法完成每件該做的事

　　•時常遺失東西或犯錯，為了彌補錯誤，導致該做的工作一直停滯



　　在其中一項工作花太多時間，導致無法完成其他工作，就無法在預期的時間內達成進度，也容易出錯。當然，這也與你的ＫＰＩ有直接相關。工作不順利的話，就無法拿出成果。沒有成果的上班族，就不會得到上司的讚賞。



　　有效率的人，非常在意自己的工作環境。這並不只是潔癖，而是因為他們理解，好的工作環境對效率有很大的幫助。所謂整理，並不只是把桌面清乾淨。更重要的其實是在規畫自己想做什麼、該做什麼……先在腦中整理清楚之後再付諸實行。

這才是最理想的工作方式。



　　四步驟教你打造最適工作環境



　　　　整理並不只是把東西收拾乾淨，本書將會分四章節一一說明打造有效率的工作環境的各種整理方法。

　　第一章：教你如何習慣「整理」

　　第二章：教你如何改造辦公桌，打造最有效率的工作基地

　　第三章：教你如何將資料分門別類，幫助工作順利進行

　　第四章：教你如何規畫時間、減少無意義的浪費。對於一個有效率的上班族來說，「時間整理」也是絕對必要的。

　　第五章：教你情報整理中最基本的「筆記術」。即使現在電子科技盛行，手寫的筆記仍然可以幫助我們在腦內將思緒整理清楚。



　　我從數十年前就是筆記狂。隨身攜帶筆記紙，如果用完了就記在咖啡廳的杯墊或餐巾紙上。覺得某件事或某個想法很棒的時候，如果不實際記錄下來，就會很快忘掉。用手機或錄音筆錄下來也可以。但是最常用的還是手寫筆記。



　　只要有心，你也可以學會整理



　　本書從不擅整理的人的角度，思考不擅整理的理由，並且打造相應的方法。其中也提到許多不擅整理的人容易犯下的錯誤。實不相瞞，雖然監修這本書，我也曾經是不擅整理的上班族。但是，養成整理的習慣之後，我切身感受到整理的好處是一生受用的。



　　雖然「打造有效率的工作環境」聽起來很麻煩，但是請放心。本書所提到的整理方法，都是人人都能做到，並且立即見效的方法。



　　請務必從今天就開始著手整理，只要一點一點慢慢努力，你的工作一定會比昨天更加順利。