前言
獻給缺乏行動力的你
當你想要做一件事情的時候,好比念書、減肥、做家事、整理環境,是否有遇到下列的問題?
☉無法立即行動。
☉無法持之以恆。
☉做事推託散漫。
不瞞各位,這三項我全都包了。
如果你也符合這三項條件,那你最好要認清自己有懶散的特質。
再來,你要是知道自己生性懶散,才拿起這本書一探究竟,那麼你已經領先其他人一大步了。
事實上,認清自己懶散不是一件容易的事情。
我常在座談會或演講上,問底下的聽眾是不是怕麻煩的人?有九成以上的聽眾都會舉手承認。怕麻煩而荒廢正事不做(例如推託工作),短期內就會嘗到苦果,所以大家對於怕麻煩比較有自覺。
不過,懶散就不一樣了。
以減肥為例,各位就懂我的意思了。
假設你今天沒有運動,你也不會在短短一兩天內胖好幾公斤。躺在沙發上輕鬆自在,短期內也毫無壓力可言。
可是,這種生活長期持續下去,你就會不知不覺增加好幾公斤,變成易胖難瘦的體質,對健康也非常不好。在這個階段減肥,需要付出很大的心力。
換言之,怕麻煩而招致的苦果,會在短期內以滾雪球的方式倍增;而懶散的苦果,則是長時間慢慢增加,很難有自覺。
然而,我們也沒必要完全否定懶散這件事。
嚴格講起來,做事果決、有恆心、不拖泥帶水的人反而是少數。懶散的天性只要添加一點巧思,就能成為你的優點。
●缺乏行動力和恆心的理由
現在我們來探討一下,懶散的人缺乏「行動力」和「恆心」的理由。
首先「缺乏行動力」的最大理由,在於動機。
所謂的動機,有分「內在動機」以及「外在動機」。
例如,父母會叫小孩子用功念書,追求一個美好的將來。這就屬於外在的動機,是別人強加的動機。小孩子無法接受這種理由,也不可能馬上提起幹勁念書。
相對地,假日去遊樂園或水族館玩,這就屬於內在的動機,小孩子也樂意一大清早起床出門。
可見,除非動機由內而生,否則我們不會積極行動。
那麼「缺乏恆心」的理由又是什麼呢?答案是強制力。
這也有分內在和外在兩方面。
例如,規定自己每天跑步一個鐘頭。這算是典型的「內在強制力」,生性懶散的人很難持續下去。
意志力堅強的人會約束自我。問題在於,我們就是意志力不強才會懶散,懶散的人很難嚴以律己。
所以,我們要「對外」追求強制力。
也就是說,要在外部安排一個「不得不為的機制」,不受意志力強弱的影響。例如雇用專屬的訓練員或家庭教師,就是最典型的例子。
換句話說,要從自己的內在和外在,分別找到行動的「動機」和持之以恆的「強制力」,達到相輔相成的效果。
如此一來,生活自然一帆風順。
唯有意志力堅強的拚命三郎,才有辦法運用「內在動機」和「內在強制力」(好比定下自我要求等等)鞭策自己。
而遵從「外在動機」(命令)和「外在強制力」行動的人形同奴隸,這樣做事根本沒有快樂可言,純粹是徒增壓力而已。
「內在動機」和「外在強制力」要合併使用才行。
●如何實現「期望」
假設,你現在很煩惱自己無力減肥。
醫生跟你說,再不減肥你會有性命危險,那你一定輕易就減肥成功了。
學英文也是一樣的道理,倘若公司突然調你去海外任職,你保證會拚死學習英文吧。
動機的級別夠高,你才會立刻採取行動,並且持之以恆地做下去。
這一段很重要請各位牢記,懶散的人之所以缺乏「行動力」和「恆心」,主要是動機的級別太低的關係。
大家明知道瘦下來比較好,但不瘦下來也不會死。
學成英文固然有好處,但英文學不好也不會馬上被公司開除。
這些都是「期望性」的動機,也難怪無法持之以恆。
我在減肥的時候也是如此,雖明知道瘦下來對自己比較好,卻沒有重視瘦身的重要性。我總是把工作、念書、遊玩看得比較重要。
像這種「期望性」的動機,需要外在強制力來約束,否則無法持續下去。
而且,好好活用外在強制力,心情上也能稍微鬆一口氣。因為我們不必嚴以律己,只要遵守機制就幾乎沒有壓力了。
●懶散的人有「巧思」作為武器
話雖如此,還是有很多人對「懶散」一詞不敢苟同吧。有的人認為自己應該擺脫懶散的習性,當一個努力「勤奮」的人。確實,埋頭苦幹也是一種了不起的能力。
不過請別忘了,努力的人也有他們自己的缺陷。
舉例來說,勤奮有能力的人,通常不懂得運用「巧思」。
他們不覺得埋頭苦幹是一件痛苦的事情,所以無論如何都喜歡用直來直往的方式決勝。這種人無法傳授自己的技巧,他們一向主張「有心就辦得到」,也沒有什麼技巧可教。
相對地,懶散的人是「懂得思考的人」,他們會思考要怎麼做才能偷閒。所以懶散的人有許多技巧可以傳授,待人處事也比較靈活。
第一次世界大戰過後,憑藉過人本領重建德國陸軍的漢斯•馮•塞克特(Hans von Seeckt),曾用圖示法區分「勤奮」和「懶散」的人適合哪些職掌。我們用更簡單的方式,代換成商業組織來思考吧——
(1)有能力的懶散之人
適合的職掌:企劃負責人。
理由:為了讓自己偷閒,這種人會徹底發揮部下的能力,思考如何輕鬆獲得成果。
(2)有能力的勤奮之人
適合的職掌:副社長、專務董事。
理由:這種人工作勤勉,與其率領部下做事,不如當一個輔佐的參謀更能發揮能力。
(3)無能的懶散之人
適合的職掌:1.經營者或區域經理。2.一般員工。
理由:這種人不懂得自己動腦,擔任第一種職務的人會乖乖實行參謀的指示,擔任第二種職務的人會乖乖實行上司的命令。
(4)無能的勤奮之人
適合的職掌:組織不需要這種人。
理由:這種人做錯事也不自知,會引來更大的麻煩。
這些話是不是塞克特說的,還未有定論。但在一般人的認知之中,這就是塞克特的組織理論。
勤奮未必就是優點,擁有「巧思」這項武器的懶散之人反而更有用。
接下來,我歸納出了三種不同類型的懶散之人。
首先第一種是「前進型」的懶散之人,盡情偷閒是這種人的出發點,所以他們做事的時候會發揮各種巧思。
再來是「墮落型」的懶散之人,這種人做事永遠推託散漫、原地踏步。短期內或許過得輕鬆愜意,但從長遠來看會導致無法挽回的後果。
最後是「幸福型」的懶散之人,關於這種類型就需要說明一下了。
比方說有人缺乏運動又偏食,結果身體發福了。不過,肥胖並沒有對他造成壓力。這種變胖也無所謂的人,就屬於「幸福型」。
另外,不在乎未來有沒有升遷加給,甚至不介意未來過得比現在更糟糕的人,也屬於幸福型的懶散之人。這種人雖然也是生性懶散,但他們感覺生活過得很幸福,也就沒有必要去改變自己了。
只是,如果你有那麼一點上進之心,還是應該成為「前進型」的懶散之人。
不消說,我是一個很典型的懶散之人。
我的意志力薄弱,埋頭苦幹對我來說是絕對不可能的事情。好在我還有一點上進之心,於是我絞盡腦汁,思考生性懶散的人該如何精進。
本書介紹了五十七個精選的訣竅,而且還加入許多圖表來幫助各位理解。
目次還有審核用的方塊,每天達成一項要求就好,達成以後請在方塊中打勾。
當所有方塊都打完勾,你就是貨真價實的「前進型」了。
到時候你會很感激自己懶散的才能。
各位看完這本書若能過上更好的人生,身為作者的我也感到無比欣慰。
本田直之 寫於夏威夷