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EXCEL最強商業實戰書:濃縮於一冊!任何人都能立即活用於職場的知識

EXCEL最強商業實戰書:濃縮於一冊!任何人都能立即活用於職場的知識

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9789578787810
藤井直?,大山?介
許郁文
悅知文化
2019年3月11日
127.00  元
HK$ 107.95
省下 $19.05
 
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ISBN:9789578787810
  • 規格:平裝 / 352頁 / 14.8 x 21 x 2 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 初版
  • 出版地:台灣


  • 商業理財 > 會計/統計 > 統計軟體分析











    ▋萬人實證!日本知名「Excel最強使用方法」課程直授 ▋

    ▋從工作現場出發,涵蓋【業務部】【人資部】【會計部】所需 ▋

    ▋不需要死背!商務分析╳圖表製作,不僅強化工作效率,還能找出市場先機!▋



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      濃縮於一冊!任何人都能立即活用於職場的知識

      Excel的實踐技巧,是你一生的武器!



      不同於其他Excel工具書以「功能介紹」為主,本書從「工作現場」出發,收錄超過100則實用的Excel技巧,全面涵蓋職場所需,幫助你更正確、更快速、更確實的分析資料。



      萬人實證!日本知名Excel最強使用方法──

      ? 不只是工具操作,更傳授「商務往來」必須注意的小細節。

      ? 每一個範例都是「實際報表」,利用圖片、詳細步驟呈現。

      ? 將工作產出以「專業呈現」的方法。



      ◆如果你符合這些條件,請務必打開這本書!◆

      ? 不知道如何操作Excel才能讓工作變得更有效率的人

      ? 想在操作Excel時,避免失誤或無心過錯的人

      ? 想分析手邊的資料,推動決策進度的人



    本書特色



      ■ 製作出大家都能「很容易看懂」的表格方法

      ■ 以正確且快速的方式完成麻煩的Excel作業

      ■ 使用Excel的基本功能,便能分析資料的方法

      ■ 將龐雜資料整理成圖表的方法

      ■ Excel的列印功能與自動化處理



    專業推薦



      贊贊小屋│資深會計人,Excel作家及講師



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    Chapter 1

    一開始必須先學會的11項基本操作與思維 ?

    簡單易讀的資料表/表格設計的基本知識

    01? 開啟Excel之後,最先執行的七項操作 ?

    02? 依照目的與用途決定字型 ?

    03? 調整列的高度,維持易讀性 ?

    04? 資料表/表格不從A1開始 ?

    05? 文字靠左、數值靠右 ?

    06? 提升數值易讀性的兩條規則 ?

    07? 替「欄標題」設定縮排 ?

    08? 設定欄寬 ?

    框線的正確使用方法

    09? 活用格線功能 ?

    10? 正確設定資料表/表格框線的方法 ?

    易讀性與顏色的使用方法

    11? 使用顏色標記數值 ?

    12? 替要強調的儲存格設定背景色 ?

    Excel的錯誤

    13? 於儲存格顯示的主要錯誤 ?



    Chapter 2

    給手腳俐落快速完成工作的人,更厲害的「呈現資料」技巧 ?

    工作表與儲存格的基本操作

    01? 正確管理Excel工作表的方法 ?

    02? 不可使用「隱藏」功能 ?

    03? 以「選取範圍居中」對齊,而不是以合併儲存格對齊 ?

    04? 繪製跨欄斜線 ?

    05? 在儲存格加上註解 ?

    徹底應用格式化條件

    06? 格式化條件的基本操作 ?

    07? 讓大於平均值的儲存格變色 ?

    08? 利用格式化條件找出錯誤值 ?

    09? 確認與清除格式化條件 ?

    先知先贏的專家技巧

    10? 固定標題的儲存格 ?

    11? 隱藏功能區,讓畫面變寬 ?

    12? 瞬間輸入目前的日期與時間 ?

    13? 輸入列首為「0」的字串 ?

    14? 在姓名後續自動追加「先生」 ?

    15? 垂直顯示文字 ?

    16? 刪除檔案作者的姓名 ?

    17? 經過天數與序列值 ?

    18? 保護工作表 ?

    19? 自動儲存檔案 ?

    20? 替檔案設定密碼 ?



    Chapter 3

    與業務成果直接相關11種好用的函數 ?

    熟悉基本函數

    01? 光使用基本函數,就能讓作業效率與正確性提升10倍 ?

    02? 剖析深不可測的SUM函數──SUM函數 ?

    03? 迅速找出異常值的方法──MAX函數、MIN函數 ?

    04? 可四捨五入到想要的數值──ROUND函數 ?

    05? 發生錯誤時會出現提示文字──IFERROR函數 ?

    06? 根據計算結果變更顯示內容──IF函數 ?

    零失誤且迅速算出重要結果

    07? 以月為單位,計算每日業績──SUMIF函數 ?

    08? 只計算符合多重條件的資料──SUMIFS函數 ?

    09? 根據所有受測者算出男女人數──COUNTIF函數 ?

    10? 計算滿足多重條件的資料筆數──COUNTIFS函數 ?

    11? 根據商品編號篩選商品名稱與商品金額──VLOOKUP函數 ?

    12? 自動在請款書輸入隔月的最後一天──EOMONTH函數 ?



    Chapter 4

    徹底了解驗算與絕對參照 ?

    驗算的真正用意

    01? F2鍵可讓作業失誤銳減 ?

    02? 快速輸入水平方向的資料 ?

    03? 利用追蹤功能確認前導參照 ?

    04? 利用折線圖找出異常值 ?

    避免不該犯的錯誤

    05? 開始作業之前,請先備份檔案 ?

    06? 在檔案名稱加上日期與版本編號 ?

    07? 徹底了解相對參照與絕對參照 ?

    08? 利用複合參照迅速建立矩陣 ?

    09? 參照其他工作表 ?

    10? 替常用的數字命名──設定儲存格名稱 ?

    11? 刪除儲存格的名稱 ?

    12? 從「輸入」到「選擇」──「資料驗證」功能 ?

    檔案參照與原始資料

    13? 不參照其他的活頁簿 ?

    14? 確認是否參照其他的活頁簿 ?

    15? 釐清資料來源 ?



    Chapter 5

    大幅提升作業速度的快速鍵技巧 ?

    必須學會的精選快速鍵

    01? 快速鍵是必修的工作技巧 ?

    02? Alt鍵是最強的夥伴 ?

    更上一層樓的必修快速鍵

    03? 操作資料表/表格外觀的必修快速鍵6選 ?

    04? 操作列與欄的快速鍵8選 ?

    05? 操作資料的快速鍵10選 ?

    06? 縮短檔案操作流程的快速鍵8選 ?

    07? 讓步驟與失誤都銳減的快速鍵 ?



    Chapter 6

    複製、貼上、自動填滿、排序的超方便使用法 ?

    徹底解說複製&貼上的奧祕

    01? 熟悉複製&貼上,可讓作業效率急遽提升 ?

    02? 先了解「貼上值」 ?

    03? 「貼上格式」的超便利方法 ?

    04? 利用「貼上公式」功能只貼上公式 ?

    05? 以「貼上除法」調整資料表/表格的單位 ?

    只要學會這一招就能加速作業

    06? 只要簡單操作就讓資料表/表格的列與欄互換位置 ?

    07? 自動填滿功能的基本操作 ?

    08? 瞬間輸入年月日與星期 ?

    09? 設定每列交錯的儲存格背景色 ?

    10? 徹底學會「排序」功能 ?

    11? 「篩選」功能與SUBTOTAL函數的使用方法 ?



    Chapter 7

    資料分析的實用技法 ?

    運算列表的專業技巧

    01? 運算列表是最強的分析工具──第一次敏感度分析 ?

    02? 模擬營業利潤、收益預測 ?

    03? 根據營銷成本與商品單價評估變動風險 ?

    04? 運算列表的資料太大時,改由手動計算 ?

    目標搜尋的應用方法

    05? 開始使用目標搜尋! ?

    06? 從目標利潤算出必要的翻桌率 ?

    07? 從總預算(利潤)算出可調度的人員 ?

    了解模擬分析的基本操作

    08? 規劃求解的基本操作與啟用 ?

    09? 分析費用的組合 ?

    交叉統計的驚人實力

    10? 樞紐分析表的基本操作 ?

    11? 利用樞紐分析表從不同的角度統計與分析資料 ?

    12? 利用樞紐分析圖將資料繪製成圖表 ?

    散佈圖的商業應用

    13? 利用散佈圖找出潛藏資料的相關性 ?

    14? 也有趨勢向下才正確的資料──正相關與負相關 ?

    15? 根據相關分析的結果求出預測值 ?

    16? 根據趨勢線排除「偏差值」的方法 ?

    17? 在一張散佈圖兩個群組 ?

    可透過數值說明與無法說明的部分

    18? 在不同情況選用平均值與中間值 ?

    19? 了解加權平均 ?

    20? 將購貨單價與採購數量數化並分析 ?

    21? 將日期資料整理成年度資料或月份資料再統計 ?

    22? 在空白欄位輸入「N/A」 ?



    Chapter 8

    自由操作Excel圖表功能的五項重點 ?

    數字的魅力會隨著圖表而大幅改變

    01? 徹底了解Excel圖表的基本操作 ?

    02? 讓圖表魅力急遽上升的配色常識

    03? 以一張圖表呈現業績與利潤率 ?

    04? 別使用圖例,多使用資料標籤 ?

    淺顯易懂的圖表必有其道理

    05? 將「普通圖表」變成「專業圖表」的五項專業技巧 ?



    Chapter 9

    選擇最佳圖表的方法 ?

    選擇最佳圖表的方法

    01? 利用折線圖繪製實際成績�預測圖表 ?

    02? 「就是在當下!」要呈現現況時,就使用「長條圖」 ?

    03? 調整縱軸,讓圖表的外觀大幅改變 ?

    04? 與排行榜有關的資料最適合使用「橫條圖」 ?

    05? 比較各公司市佔率的時候就使用「圓形圖」 ?

    06? 可判斷成長率因素的「堆疊長條圖」 ?

    07? 最適合用來確認市佔率趨勢的圖表 ?

    08? 要呈現整體社會趨勢時,可使用「區域圖」 ?



    Chapter 10

    10分鐘精通Excel的列印功能 ?

    隨心所欲的列印技巧

    01? 徹底精通Excel的列印功能 ?

    02? 調整分頁位置的注意事項 ?

    03? 同時列印多張工作表 ?

    04? 在資料的頁首記載重要的檔案資訊 ?

    05? 變更資料的列印順序,以便更容易裝訂 ?

    06? 在各頁面的開頭列記載資料表/表格的標題列 ?



    Chapter 11

    利用Excel製作超效率、完全自動化的邀請函 ?

    麻煩的作業就交給Excel

    01? 衝擊!自動化作業只要幾秒就能完成一整天的工作 ?

    02? 巨集的基本知識 ?

    03? 更上一層樓 ?







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      這本書要告訴你什麼呢?其實是下列兩項:

      ■ 可大幅改善你每一天面臨到的各種Excel 難題。

      ■ 每個人都可輕鬆學會「改善Excel 作業」的方法,並且即刻派上用場。



      請大家務必先記住這兩點。所謂的「改善Excel 作業」,是指更正確、且迅速地完成繁瑣的日常Excel 例行性作業,而且還能更有效率地統計資料及更確實地分析資料。



      若是能提升這部分的效率,也會替你的工作帶來莫大的好處,例如,當操作Excel 時間大幅縮減,就能空出更多的時間來安排自己的事情;既能減少失誤,又可提升工作品質,還能確實地分析資料,有效締造工作成果。



      本書針對使用Excel 時所產生的煩惱、挫折提供了多種解決技巧,也全面介紹了許多企業的人資部、會計部要求員工「必須了解的Excel 使用方法」。請大家開心的閱讀本書,同時學會實用的知識。本書的功能在於助大家一臂之力。

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