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Beyond Bullet Points中文版|跳脫框架,用視覺說故事,以小搏大的逆轉勝簡報術

Beyond

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9789864769414
Cliff Atkinson
徐瑞珠
碁峰
2019年3月25日
160.00  元
HK$ 144
省下 $16
 
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ISBN:9789864769414
  • 規格:平裝 / 336頁 / 17 x 23 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 初版
  • 出版地:台灣


  • 商業理財 > 職場工作術 > 演講/簡報











      運用視覺化故事講述的力量,做出最棒的簡報,達成你想要的結果



      如果你需要說服、教育或激勵群眾,本書便是為你而寫。當資訊量不斷增加且決策速度持續加快,我們在發展和磨練溝通能力上,將比以往任何時候更為重要。



      在這個年代,最重要的技能便是能迅速消化一堆雜亂資訊的能力,找出重點,並讓我們的想法能透過明快文字和清楚圖片傳遞出來。本書的目的即在協助你做到運用視覺化故事講述的力量,做出最棒的簡報,並達成你想要的結果。



      本書將一步步展示從開始到結束如何雕琢出一個視覺故事,開頭前幾章將介紹本書的使用方法,並概述前方將展開的內容。第1章將描述某人如何使用本書的方法,使其成果登上頭條的真實故事。第2章則著重在擊破妨礙有效利用投影片的數個核心迷思。第3章將提供講述視覺故事的概略流程以及核心原則和基礎。



      本書第二部分將運用真實簡報作為範例,著重在如何為講述視覺故事準備你的資訊。第4章將介紹打造核心故事結構並設置前幾張投影片的方法,而第5章將引導你完成資訊的壓縮,使其濃縮至聽眾能記住的最重要數點的過程。



      一旦你完成腳本撰寫後,下一章將引導你逐步將故事轉化為分鏡腳本。第6章將展示如何將你的綱要轉化為投影片,第7章將介紹運用草圖進行規劃的強大方法,而第8章將展示如何找到並加入圖像到你的分鏡腳本上。本書最後部分,將在第9章告訴你傳遞視覺故事的訣竅。第10章則介紹一系列不同範例,以補充本書主要使用的範例。



    名人推薦



      「揚棄那些讓人放空,訴諸左腦的投影片製作方式。本書的方法,可以讓你的PPT投影片成為史詩。」--暢銷書《動機,單純的力量》作者DANIEL H. PINK

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    Ch1|打造說服力劇院

    踏入媒體舞台

    單一故事

    問題的核心

    濃縮至精華

    混合媒材

    失去色彩

    極端的選擇

    改革之風潮



    Ch2|破除關於 PowerPoint 的三大迷思

    最先進的簡報

    關於 PowerPoint 的老故事

    迷思一:聽眾會「明白」你呈現的任何內容

    迷思二:一張投影片能同時用來簡報和印成講義

    迷思三:製作清單是呈現資訊的有效方式

    機會:使用 PowerPoint 來訴說具說服力的故事



    Ch3|視覺故事的五大原則和十大要素

    BBP 故事範本簡介

    視覺故事講述的五大原則

    具說服力的分鏡腳本十大構成要素

    開始使用 BBP 故事範本



    Ch4|打造你的故事結構

    在前五張投影片中要呈現什麼、說什麼、做什麼?

    選擇一個故事主軸

    加入故事主題

    完成第 1 幕

    改善第 1 幕的十大訣竅



    Ch5|將故事深植聽眾腦海

    現在即將上演??第 2 幕

    發掘階層的力量

    排定投影片優先順序

    先拉入最重要的部分

    降下故事範本的帷幕

    改善故事範本的十大訣竅



    Ch6|用分鏡的方式思考

    展示每張投影片時你會說和做什麼?

    準備分鏡腳本

    寫下你打算講述的內容來規畫語言管道

    藉由繪製分鏡腳本來規劃視覺管道

    製作分鏡腳本的三大準則

    改善分鏡腳本的十項訣竅



    Ch7|先繪製圖形的神奇魔法

    我該在每張投影片上繪製什麼?

    繪製第 1 幕投影片

    「題目」投影片

    加入講者簡介投影片

    繪製開場白投影片

    繪製「相關性」投影片

    利用照片建立一個簡單的視覺提示

    利用紙張的力量

    繪製「挑戰」和「期望」投影片

    導入主題

    利用視覺提示解鎖資訊

    利用視覺故事連結第 1 幕投影片

    繪製地圖和支持點投影片

    使用影片、聲音、或動態圖像(有節制地)

    利用版面提高聽眾興趣

    延續主題

    不止一名演講者的簡報

    繪製導覽列選項

    繪製解釋投影片

    繪製視覺整理工具

    只畫出標題的解釋投影片

    繪製補充投影片

    利用圖表來解說想法

    在一系列投影片上建立圖表

    完成補充投影片

    切換至其他媒體

    調整草圖以符合你的專業

    描繪你的故事範本

    BBP 檢核表:繪製分鏡腳本

    預備、就位、開始畫!



    Ch8|輕鬆快速取得圖像

    我該為每張投影片加入哪些圖像?

    開始製作流程

    自訂版面

    建立第 3 幕投影片

    精細微調並完成簡報

    BBP 檢核表:加入圖像至分鏡腳本

    改善分鏡腳本的十項訣竅



    Ch9|傳遞你的視覺故事

    傳遞簡報的三項準則

    準備就緒

    運用筆記

    提示對話

    為不同情境預作準備

    現在,呈現給大家??

    改善傳遞方式的十大訣竅



    Ch10|切中要點

    還能看到哪些範例?

    範例:法庭上的展示

    範例:展示一項計劃

    範例:展現研究結果

    範例:向主管報告工作進度

    範例:在課堂上展示課程

    範例:展示一份推銷簡報

    處理對視覺故事的反對意見



    app A BBP 準則

    app B 挑戰和期望標題的起始用語

    app C 地圖標題的起始用語



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      在某個陽光普照的加州夏日早晨,溫暖的微風穿過我家中辦公室窗戶,吹進一陣陣異國花香,在我閱讀電子郵件時,電話鈴聲響起,我以為只是一通推銷電話。



      「請問是克里夫•艾金森嗎?」電話那一端這麼說著。我回答是,而該聲音說:「我的名字是大衛,或許你曾聽過我任職的公司。」



      是的,就像每個人一樣,我聽過這家公司,這是一個家喻戶曉的名字,擁有世界上最大市值和超過30萬名員工。對於像我們這種歷經數年在底層掙扎,緩慢地從小型客戶到中型客戶,然後如果夠幸運的話,最終贏得大型且著名公司董事會青睞的顧問來說,這家公司可說是我們的夢幻顧客。而現在穿著短褲T恤的我,突然間接到夢幻客戶打電話給我。我在心底大聲歡呼並仔細聆聽大衛要告訴我什麼。



      「克里夫,如果我們聘用你,必須要求你不得揭露我們公司的名字,」在我同意之後,他接著說:「那麼,情況是這樣的,不久前,董事會決定所有的溝通都必須清楚且簡單,於是開始推行一項品牌再造活動,並成功地完成該目標。」他描述他們在全球推出改變公司外觀並引入新口號的措施。但是,在推出時出現一個問題。



      「這項活動在公司的每個地方都運作良好,除了要在董事會呈現的投影片簡報之外。上層主管希望投影片能幫助他們做出更清楚、更明智且更快的決策。但我們發現投影片本身已經成為形成阻礙的問題。我們一直在閱讀你發表的關於視覺故事的文章。你願意協助我們嗎?」



      我花了一些時間思索大衛要求我的事。直到最近,大部分的人都是從簡報者的角度來觀看投影片,關心的是自身發出的訊息以及如何塑造出對聽眾具說服力的內容。然而,在這個個案裡,董事會成員是從聽眾的角度來看投影片,他們是定期接收許多訊息的人。這群特定的聽眾包含了世上最大組織之中最有權勢的人。而現在,這群聽眾發起反抗。



      這是我將講述故事付諸現實的機會。我只花了百萬分之一秒便說好,最後雙方同意我將撰寫一份白皮書來分析狀況並處理問題。我要求先看看這家資料導向型工程公司目前董事會看到的簡報範例。我依目前為止做的練習方式,在「投影片瀏覽」檢視下開啟檔案,讓我在進入任何投影片細部之前,能對所有投影片有大致的感覺。



      我發現投影片裡充滿了大量技術資訊,我相信這些代表組織中最聰明且最佳的分析師和高階主管們的高明點子。不過,它們密佈了資訊,很難閱讀和說明。



      「投影片怎麼會以這種方式呈現?」我詢問大衛。



      「我們老是遇到有太多資訊得呈現的問題,」他說。一開始,這家公司的簡報有數十張,有時有上百張的投影片。然後他們試著將投影片的張數限制到十張、五張或三張來解決此問題。



      事情結果可想而知:簡報者靠著縮小字體和變小的圖表來把相同份量的資訊塞到更少張的投影片裡。然後董事會決定把簡報限制在一張投影片裡。「簡報者把字體、圖表和視覺呈現縮得如此小,我們得用顯微鏡閱讀!」大衛說。



      我同意這些投影片包含驚人的資訊量。但我還看到它缺少許多東西。首先且最重要的,裡面沒有故事。它並非以起始、中段、結尾的連貫框架將資訊串在一起,這些投影片只是一連串的破碎、斷斷續續的想法,很難將單一投影片和下一張投影片連結在一起。



      前幾張投影片對聽眾來說無法形成情感連結,而且也沒有回答觀看者的問題:能為我帶來什麼好處?這些投影片既沒有回答聽眾面對的問題,也沒有提出行動方針,也沒有表達出令人信服的重點,不論哪裡都看不到最重要的三個想法。



      每一張投影片都是如此複雜,觀者根本不知從何看起,這讓他們感到困惑且不知所措,而且還會中斷人與人之間的連繫。當這些投影片呈現給聽眾時,會干擾簡報者和聽眾之間的視線接觸,減少自發性談話,降低簡報者的可信度,並完全關閉對話。



      我的解決方式是套用我學到的:暫時離開投影片並集中在聽眾以及你想要完成的事情上,為決策的制定重新整理你的資訊,從聽眾的角度來表達你的案例,訴說具說服力的故事。



      之後我發現其實我只是套用過去從其他人身上學到的教訓:

      .從馬爾科姆學到說故事的重要性。

      .從中隊軍官學校的空軍上校學到該認識你的聽眾。

      .從我的MBA統計學教授學到要濃縮你的訊息。



      我交出白皮書,然後這家公司聘請我執行一項新專案,建立一套使用手冊,並訓練他們套用部分核心課程到簡報上。



      在完成此專案不久,我在一場會議中提及此事,而某位來自微軟的人問我是否有興趣據此寫一本書,於是有了這本書的第一版,在2005年出版;隨著時間更新版本,現在是最新的的第四版。多年來,本書的銷售超過100,000冊,在2007年被亞馬遜編輯譽為「年度最佳書籍」,並已翻譯成十多種語言,包括中文、韓文與俄文。



      在每個版本中,我皆根據經驗以及來自大大小小組織舉辦的研習營和訓練中獲得的回饋,持續合併改進。你手上掌握的是我多年來在講述視覺故事上的智慧精華,以及展示如何套用到你訊息上的步驟指示,用以協助你吸引、知會、並說服他人。



      訊息的核心乃是故事的力量。因為終究故事會以最意想不到的方式,改變你的一生。

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