一流工作者都在用的待辦清單：省時、減壓、事情做得完的神奇高效公式【隨書送】一流工作者都在用的待辦清單 神奇公式練習冊

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一流工作者都在用的待辦清單：省時、減壓、事情做得完的神奇高效公式【隨書送】一流工作者都在用的待辦清單神奇公式練習冊

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			9789869735094
			戴蒙．札哈里斯
			劉奕吟
			樂金文化
			2019年8月28日
			107.00 元
			HK$ 90.95

詳
細
資
料

分
類

商業理財 > 職場工作術 > 時間管理

內
容
簡
介

<div class="bd">
<div class="content" style="height:auto;" itemprop="description">
　　10步驟 + 8要訣，盤點、刪除、排序你的待辦事項　　 
　　從此事情做得完，消除壓力和焦慮 
　　輕鬆管理工作和家庭，奪回你的私人時間 
 
??? 你曾列了待辦清單，卻還是發現事情做不完？工作和生活都一團混亂！ 
??? 你是否在清單上列了一長串工作，卻感到手足無措，不知從何下手？ 
??? 其實這不是你的錯，更不該放棄，你只要學會「正確使用」待辦清單。 
 
??? 一張有效的待辦清單，能確保你在「正確的」時間，進行「正確的」任務，讓你更輕鬆的按時完成重要的工作。它可以減輕你的壓力、消除你的挫折，幫助你在執行任務的過程中，集中注意力和避免干擾。書中將一步步引導你打造出能提高效率、減輕壓力，且輕易執行的專屬待辦清單。 
 
　　◎失敗的原因out！ 
　　原因1：你誤解了待辦事項清單的目標。 
　　原因2：你忽略了截止日期。 
　　原因3：你的清單太長了。 
　　原因4：你的清單存在太多的變異性。 
　　原因5：你給自己太多選擇。 
　　原因6：你沒有為每項任務加上情境。 
　　原因7：任務的定義過於廣泛。 
　　原因8：你的任務沒有與特定目標連結。 
 
　　◎10步驟打造專屬待辦清單in！ 
　　步驟1：區隔當前的任務與未來的任務。 
　　步驟2：根據預期成果定義任務。 
　　步驟3：把專案拆解成多項單獨的任務。 
　　步驟4：為每項任務設定截止日期。 
　　步驟5：把當前任務的數量限制在七項。 
　　步驟6：依據專案、類型或地點來管理任務。　 
　　步驟7：刪去清單上不必要的任務。　　　　 
　　步驟8：估計完成每項任務所需的時間。 
　　步驟9：使用主動式動詞引導每項任務。 
　　步驟10：留意哪些任務需要其他資源的投入。?? ? 
 
　　◎8要訣，確保有效運作go！ 
　　要訣1：把「微型任務」列在批次處理清單。 
　　要訣2：對挫敗感保持警覺。 
　　要訣3：根據情境定義你的待辦清單。 
　　要訣4：進行每週回顧。 
　　要訣5：更新你的目標清單。 
　　要訣6：避免陷入方法論的困境中。 
　　要訣7：建立且遵循適合你的系統。 
　　要訣8：持之以恆。 
 
好評推薦 
 
　　「寫一堆、做不完、更拖延。為什麼會這樣？主要原因就是思考太過局限，因此列了錯誤的清單，光看就不想做，最後做不完。但請放心，只要照著書中方法來改造清單，你也能有效管理時間，順利完成待辦事項，今天就開始行動吧！」──簡報教練�懶人包設計師林長揚
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</div></div><div class="mod_b type02_m057 clearfix">
<a name="AuthorP00a400020009"> </a>

目
錄

<div class="bd">
<div class="content more_off" id="M201105_0_getProdTextInfo_P00a400020009_h2">
前言 
1.善用待辦清單的八個好處 
2.有問題的待辦清單反而會阻礙你的成功 
3.為什麼你沒有完成你的待辦事項清單？ 
4.十個最受歡迎的待辦事項清單系統 
5.如何打造完美的待辦事項清單？ 
6.如何維持一個有效運作的待辦事項清單系統？ 
7.線下vs.線上：你應該在何處建立你的待辦清單？ 
8.如何將你的日程表融入到待辦事項清單中？ 
9.何謂「完成清單」？你應該建立一個完成清單嗎？ 
10.讓待辦清單有效的決定性思維
</div>

序

<div class="bd">
<div class="content more_off" id="M201105_0_getProdTextInfo_P00a400020009_h3">
導讀 
 
　　待辦清單（to-do list）是我們目前所使用，最簡單的任務管理系統之一。但是，它還是讓數百萬人感到挫折。你可能也是其中一員。 
 
　　首先，這不是你的錯。很少有人接受過正規培訓，去學習如何建立有效的待辦清單。學校很少教。於是，當我們多數人進入職場時，我們都採取了糟糕、無效的方式來完成任務。 
 
　　其次，如果沒有扎實的培訓，你所使用的任務管理方法，很可能會破壞你完成任務的能力。我將這種現象稱之為「生產力悖論〈productivity paradox〉」，我們稍後會詳細討論。 
 
　　「生產力悖論」會帶來悲慘的結果。 
?? ? 
　　如果沒有以適當的策略來管理各種任務，我們的生活就會失控，壓力也會隨之大幅增加，因為最優先的事項總是會被我們拖延至超過它們的截止日期。同時，新任務會源源不絕的出現，分散我們的注意力。隨著待辦清單逐漸增加，超過我們合理預期能完成每件事的範圍，我們會開始感到手足無措。 
 
　　這就是數百萬人的生活。 
 
　　這就是我寫下這本書《流工作者都在用的待辦清單》的原因。接下來我會告訴你，如何管理工作任務，並且打造可以協助你完成重要工作的待辦清單。這一項技能將會消除你以往感受到的大部分壓力。 
 
　　《一流工作者都在用的待辦清單》是一本簡短的書，目的是為了幫助你盡快採取行動。這點很重要。你之所以讀這本書，是因為你覺得自己窮於應付工作，被堆積如山的任務、專案，以及責任壓得喘不過氣。接下來我會概述的系統，能夠讓你了解如何重新掌控你的工作時間並維持領先。 
 
　　這本書並不是為了被拿來快速瀏覽或擱置不用。這本書是為了被拿來閱讀與應用。好消息是這些素材的編寫與整理方式，能讓人很方便的快速閱讀。你也可以選擇只閱讀你認為對你而言重要的部分。 
 
　　這些素材的運用完全取決於你。 
 
　　這本書的書名《一流工作者都在用的待辦清單》不應該被理解為，適用於所有人的單一、完美的任務管理方法。事實上，本書的目標是，找出最能補足你個人工作過程的方法。 
 
　　為了實現這個目標，我會介紹幾種現在仍在使用的待辦清單系統。每一種系統都具備有用的功能，也有顯著的缺點。在我們討論這些系統之後，我會說明如何打造有效的清單。我將帶著你一步一步的了解整個流程。 
 
　　在本書的最後，我們會討論如何讓機器保持良好運轉，以便它能日復一日的持續為你完美運作。我建議你採取對你有效的戰術，然後捨棄其餘的戰術。 
 
　　正如我在我其他書裡所強調的，你就是你的船的船長。我會提供地圖，也會提出可行的建議。但航線由你來規劃。 
 
　　最後補充一點……別被這本書的目錄嚇到了。我已經整理過這些素材，讓你可以輕易找到那些對你的生活產生最大影響的章節。如果你不想閱讀全部內容的話，你不必把所有內容都看完。你可以先閱讀你現在有興趣的部分，其他的部分可以留著以後再看。 
 
　　話雖如此，如果你感到非常不知所措，我還是建議你從頭到尾閱讀完這本書。你就會了解為什麼你當前的任務管理方式是失敗的。你也會發現你需要做出改變，以按時完成任務、減輕你的壓力，以及在你的日常體驗中找到更多歡樂。 
 
　　當你閱讀完《一流工作者都在用的待辦清單》時，你會知道如何建立起不僅是呈現任務項目的工作清單，且還能確實幫助你完成事情。更重要的是，這些工作清單會幫助你完成重要的事情。讓你了解到，承受長期壓力與自責感的工作時間，跟享受輕鬆、無壓力的工作時間的區別。 
 
　　你即將學習一個系統，它會徹底改變你對待工作的方式，包含辦公室與家裡的工作。 
 
　　你準備好了嗎？如果準備好了，我們就開始吧。
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書
評

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