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最強思考整理術:用「整理式思考」突破盲點的「自我領導」練習

最強思考整理術:用「整理式思考」突破盲點的「自我領導」練習

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將於1個工作天內出貨
9789863775348
小松 易
甘為治
楓書坊
2019年11月05日
100.00  元
HK$ 85  






ISBN:9789863775348
  • 叢書系列:圖解雜學系列
  • 規格:平裝 / 191頁 / 12.8 x 18.8 x 1 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
    圖解雜學系列


  • 商業理財 > 職場工作術 > 思考邏輯/決斷/創意











      ∼每天花15分鐘整理,馬上產生有感的改變∼

      學會整理,掌握最強問題解決術!

      日本第一位「整理士」親授

      創造多餘時間和空間,激發團隊潛力的know-how!



      不會整理的人,當不了領導者。

      只要把工作環境整理好,你的團隊一定能賺錢!



      不論在什麼樣的組織,新上任的領導者都會同時承受來自上級與下屬的期待,

      一舉一動都會引發關注。



      不過,相信不少人在被任命為領導者之後,即使有想要一展身手的抱負,卻不知如何著手整合團隊、怎麼做才能讓下屬認同自己、怎麼壓低成本、創造利潤等等。由於不了解關鍵方法,對於該從何開始感到茫然。



      然而身為領導者,是沒有時間茫然的。從被賦予領導者重任的那一刻起,就必須設法實現高遠的目標,對隨之產生的問題做出準確判斷,並下達指示加以解決,還得有餘裕處理突然出現的案子。



      因此,希望各位讀者能先學會「整理式思考」。

      這是身為領導者在統整組織時,最強的必備能力。



      ●懂得「整理式思考」讓你成為有影響力的人

      在領導別人之前,要先學會「自我領導」。換句話說,就是不拖延工作、按部就班執行的能力。而整理可以為「自我領導」打下基礎。



      ●身先士卒做好整理,可以提升工作的執行力

      當你不論遇到什麼狀況,都落實了率先進行處理、帶頭做示範的基本態度,便能進一步加強「自我領導的能力」。維持主動整理的習慣,能訓練一個人在拿到資料的瞬間就產生「整理」的意識,預測接下來該怎麼做,並付諸行動。



      ●只要了解怎麼做,就會產生整理的動力

      整理物品主要分成「清理」和「整頓」兩步驟。清理指的是「減少東西」,整頓則是在做「配置」,目的在提升機能性和美觀。只要具備整理的知識,就能克服對整理的恐懼,產生整理的動力。



      ●掌握「空中選」原則,加速文件處理!

      交到自己手上的文件,在放到辦公桌前就先做處理──這就是「空中選」原則。(因為在空中進行挑選分類,所以叫做「空中選」。)實踐整理,會連工作方式也一起改變,提升效率。



      ●「整理」分成三大步驟:整理物品、建立習慣、訂立人生方向



      ?整理物品:先從「清理」開始進行,把不需要的東西清掉,只留下需要的;接著再來「整頓」,分類並決定留下的物品該如何配置,將其收納。



      ?建立習慣:把物品整理到理想狀態後,下一步就要建立好「維持」的習慣,把用過的物品歸位、將新的物品分類收納、定期減少物品。



      ?訂立人生方向:重新檢視自己堅持的「原則」,進行必要的升級、更新。



    本書特色



      ◎5大方針?3階段?7項技巧?7種困難應對法:

      從基本概念到實際執行,完整傳授「整理式思考」的know-how。



      ◎內文穿插許多實際案例:

      透過實際案例,能夠切身體會整理的好處、學習到落實整理的方法。



      ◎每小節最後用精簡的「一句話」總結:

      把這些「一句話」記在腦袋裡,內化成自己的知識吧!



    ?


     





    引言

    .不論你是想成為領導者,或已經坐在領導者的位子上,「整理式思考」都能立即發揮作用!

    ?

    Part1

    只要領導者學會了「整理式思考」,團隊也會不一樣!

    .整理式思考能幫助你發揮對下屬的影響力

    .防止四種損失,幫助你削減成本

    .業績出色的團隊,所有人都會主動進行事與物的整理

    ?

    .想指揮別人做事的話,就要從積極整理開始

    .帶頭做好整理,可以提升日常工作的執行力

    ?

    .琅琅上口的「口號」是什麼?

    .藉由口號喚起下屬的注意力,創造動手整理的動機

    .在職場上多互相提醒,可以促進溝通

    ?

    .過時的「原則」是讓人把物品或事情放著不處理的元凶

    .藉由精準的提問找出無法整理的原因(原則),幫助對方放手

    ?

    .開始整理前要思考:「自己是為何、為誰整理?」

    .一旦和自身利益有關,下屬就會認真起來

    ?

    .遵照GPDCA循環實踐整理的整套流程

    .運用整理式思考,為已經淪為例行公事的工作帶來新氣象!

    ?

    .要讓整理成為團隊中再自然不過的一件事(文化)

    .「提升工作效率」能帶來非常多的好處

    .不單是「建立規矩」,還要不斷求新求變

    ?

    COLUMN 

    .物品的整理有助於照顧下屬的心理層面

    ?

    Part2

    「整理式思考」是領導者的可靠利器

    .整理式思考的基礎來自「清理」與「整頓」

    .以整理為基礎進行思考,可以認識自己、學到領導能力

    ?

    .清理是「嚴選」,整頓是「配置」

    .物品的清理與整頓,能讓思考更有條理

    ?

    .清理的「區分」是「區別」,整頓的「區分」是「分類」

    .所有「整理」都從區分開始

    ?

    .想學會整理式思考,要先掌握三種「整理」

    ?

    .不論事或物,都要從「亂了再整理」進步到「不變亂」

    .建立習慣的關鍵在於自己「放東西」的動作

    ?

    .對整理的畏懼可以靠整理克服

    .只要知道做法,就會想整理

    ?

    COLUMN 

    .有些地區的人特別不擅長整理?

    ?

    Part3

    學會「整理式思考」!領導者必看的整理實踐篇

    .整理物品前,先從詞彙語句開始整理

    ?

    .運用三種表單,提升整理的成功率

    自我整理計畫表�分區圖�行動計畫表

    ?

    階段? 物品的整理

    .一開始先做到清理就好。「減少」占八成

    .接下來是整頓。決定東西放在哪裡時,要考量動線

    ?

    階段? 建立習慣

    .養成習慣從「維持」做起

    .找出自己行為或思考中的壞習慣,加以改進

    .留心存量與流量,創造事與物的流動

    ?

    階段? 訂立人生方向

    .重新檢視自己對於物品及事情所堅持的原則

    .判斷原則是否已經過時,進行必要的更新、升級

    ?

    幫助你建立整理習慣的七項技巧

    .技巧1 區分的基準為「用得到還是用不到」

    .技巧2 所有文件都要訂出「大限」

    .技巧3 以「頻率」、「方便找」、「方便歸位」決定固定位置、排列順序

    .技巧4 以「七加減二」的法則統整????

    .技巧5 藉由鬧鐘等工具打造提醒自己的機制????

    .技巧6 事務用品要有固定的採買時間

    .技巧7 先決定好「結束的形式」

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    特別COLUMN

    .整理「事」的實用技巧!「重要與緊急矩陣」

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    Part4

    團隊整理指導的經驗談 教你如何避開「陷阱」

    .Case1 下屬抱怨「找不出時間整理」

    .Case2 某些下屬就是不肯整理

    .Case3 遇到捨不得丟東西的下屬

    .Case4 團隊的整理習慣推廣得不夠徹底

    .Case5 即使團隊都投入了進行整理,反作用力每次都會反撲

    .Case6 對於整理的幹勁無法持續

    .Case7 總經理或上司不願理解整理的重要性

    ?

    結語

    .整理其實是一種生活態度

    ?

    .參考文獻、資料





    前言?? ?



      不論你是想成為領導者,或已經坐在領導者的位子上,「整理式思考」都能立即發揮作用!



      你屬於哪種領導者?



      是第一次擁有下屬的團隊領導人?



      還是被交派新的專案,負責領導有資深老鳥在內的菁英團隊?



      又或是上級命令你整頓長年虧損的部門,卻又不能調動現有人員?



      不論在什麼樣的組織,新上任的領導者都會同時承受來自上級與下屬的期待,一舉一動都會引發關注。



      不過,相信不少人在被任命為領導者之後,即使有想要一展身手的抱負,卻不知如何著手整合團隊、怎麼做才能讓下屬認同自己、怎麼壓低成本、創造利潤等等。由於不了解關鍵方法,對於該從何開始感到茫然。



      然而身為領導者,是沒有時間茫然的。從被賦予領導者重任的那一刻起,就必須設法實現高遠的目標,對隨之產生的問題做出準確判斷,並下達指示加以解決,還得有餘裕處理突然出現的案子。



      因此,希望各位讀者能先學會「整理式思考」。



      這是身為領導者在統整組織時,最強的必備能力。



      ●解決問題先從「整理」開始



      辦公桌收得井然有序的領導者,會給人頭腦清楚、腦中似乎有什麼新想法、工作能力強之類的印象。相反地,不懂得整理的領導者,或許讓人覺得有親切感,但不會受到尊重。



      有些人聽到「整理」,可能會認為這個詞與管理扯不上什麼關係。但事實上,想以領導者的身分持續活躍於職場的話,最實用的利器就是「整理」。



      其實,在我替企業做的整理諮詢之中,有許多是中小企業的總經理委託的。他們有一項共通之處,就是都提到了:「想要改變公司。希望藉由整理讓公司改頭換面。」



      我曾遇過一個案例。有一位企業第二代,剛從父親手上接下建築工程公司總經理的位子。但不論新上任的總經理說什麼,大多數員工都還是只聽命於已從第一線退下,轉任董事長的前任總經理。這位企業第二代當時四十歲。



      「不能這樣下去,可是我又不知道怎樣才能叫得動比自己大十歲、二十歲的資深員工。」



      為了解決這個問題,他想出的方法是藉由整理物品尋求突破。聽說他是透過朋友得知了我的整理諮詢,因而靈光一閃決定這樣做。



      他從過去就覺得,公司裡堆滿了各種物品,就像倉庫一樣。光是找出要用的東西就非常花時間,他一直想做些什麼來改善這種狀況。自己的父親似乎對此無感,接任總經理的他便想:「或許可以先從整理做起,讓每個人都能立即看到改變,藉此展現我有別於父親的作風。」以物品的整理為基礎進行思考,正是整理式思考的第一步。



      他馬上就找我進行諮詢。一開始雖然有員工對於總經理這項突然其來的提案感到抗拒,但在全體員工投入整理之後,約三週的時間就顯現了成效。為了「找東西」而浪費的時間明顯減少了,工作效率也有所提升,進而有助於削減成本。



      不論總經理本人,或是員工都實際感受到成效,公司從上到下對於整理有了更明確的想法。面對各式各樣的提案時,總經理與員工,以及員工彼此之間可以透過整理進行溝通,提升了自己身為公司一分子的參與感。



      雖然這個例子講的是總經理這個公司的最高領導人,但也可以套用在團隊領導者上。不論團隊規模大或小,做為領導者解決問題、創造成果,活化團隊的祕訣,就在於整理式思考。



      ●以整理式思考活化團隊的五大方針



      整理式思考就像一具引擎,能在解決一項又一項工作時發揮作用。而整理其實可以分為三種,包括了物品或事情的整理、建立良好習慣的整理,以及為工作、人生訂立方向的整理,詳情會在Part2說明。



      以下的五大方針,可以幫助你確實理解「整理」真正的意義,並正確傳達給下屬,使整理的觀念深植於團隊。



      【整理式思考的五大方針】



      方針1 領導者親自做示範,銘記身先士卒的道理。



      方針2 善用琅琅上口的「口號」,以及誘發出原則的「問題」。



      方針3 激發當事人理解「自己究竟是為誰而整理」。



      方針4 明確訂出整理的目標,重複GPDCA循環



      方針5 讓整理成為團隊的「文化」



      以上五點準則,能幫助你純熟運用整理式思考,也是讓團隊成長、進化、發達的解答。說這五點涵蓋了身為領導者應該實踐的所有要點,也不算誇張。



      本書掌握了這五項方針,解說學會整理式思考的好處為何、建立整理式思考所需的三種整理有哪些具體的關鍵知識,並穿插我曾實際負責諮詢的企業案例。另外,也有專門的一章(Part4)解說該如何指導團隊進行整理,希望大家最後撥冗一讀。



      我衷心期盼,本書能成為有朝一日將成為領導者的各位讀者最強而有力的夥伴。

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