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「好厲害!」準備的技術:成功的關鍵,才能只占10%,其餘就憑準備。 日本金牌電視製作人打動大老闆、客戶與觀眾的祕技

「好厲害!」準備的技術:成功的關鍵,才能只占10%,其餘就憑準備。

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將於1個工作天內出貨
9789579654685
栗原甚
李友君
大是文化
2020年2月26日
113.00  元
HK$ 96.05
省下 $16.95
 
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ISBN:9789579654685
  • 叢書系列:Think
  • 規格:平裝 / 240頁 / 14.8 x 21 x 1.2 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
    Think


  • 商業理財 > 職場工作術 > 思考邏輯/決斷/創意

















      說到準備二字,你會怎麼想:

      「計畫不如變化。準備?有那麼重要嗎?」、「既單調,又麻煩。」

      「我已經熟練到就算不準備,也能完成工作。」

      「誰說我沒準備,我有啊,但還是做不好!」




      你其實有準備,只是自己沒發現,

      例如,廚師做飯前要先採購與備料、建築師畫設計圖前要到工地場勘、

      航空公司機長出發前要做「行前簡報」(Briefing)、

      出國旅行,你會整理行李。這些看似不起眼的小事,就是一種準備。



      本書作者栗原甚是日本知名電視節目製作人,

      他製作的人氣節目《金錢之虎》就是靠著完美的事前準備,

      邀請到日本那些原本不想上、沒空上節目的企業家,

      除了在日本贏得高收視率,更有超過35個國家購買該節目版權。

      連美國ABC電視熱門節目《創業鯊魚幫》也向他取經買授權。



      他說:成功的關鍵,才能只占10%(甚至不需要才能),準備才是最重要的。

      什麼是準備,就是取得最佳結果的預備動作,很重要,但多數人都忽略。



      他在書中首度公開獨創祕訣 ── 讓同儕和長官讚嘆「好厲害」!準備的技術,

      從工作、交際、協商、鞏固關係,都適用。



      ◎我不太喜歡計畫,我先「準備」:

      企業很重視PDCA,計畫(Plan)、執行(Do)、評估(Check)、改善(Act),

      但作者認為,真正的關鍵其實是準備,

      因此他提出RPD循環:準備(Ready)、計畫(Plan)、執行(Do),取代PDCA。



      ◎準備的筆記:整理思緒,不錯過任何待辦任務

      準備筆記怎麼寫?

      與其抱怨「事情很多,來不及準備」、「問題很多,不知從何準備」,

      你該替自己買一本新的筆記本,然後從最中間的跨頁開始寫,

      作者獨創的「策略圖」,讓他得以從茫然無緒到篤定,

      請到名演員吉田榮作、織田裕二破例合作。

      這位名製作人更堅持,工作進行到一半,不用等完成,就舉行慶功宴。理由何在?



      ◎以「好厲害!」的準備技術打動對方,實戰應用

      .有8個準備法則,讓99%的人都很難拒絕你,

      例如,模仿對方、讓對方覺得你有意思、與其完全順從不如適時給予意見……

      .萬一,你接到一個根本沒時間準備的任務呢?

      作者用當年在澀谷街頭尋找服用興奮劑的女高中生的故事告訴你,

      怎麼且戰且走且充分準備。

      .還有,老是花時間在找聯絡對象的名片?那是因為你平常都沒準備。

      作者的名片管理法,讓你只花10秒鐘就可以翻出多年前的人脈。



      美國前總統亞伯拉罕.林肯曾說:

      「如果給我六小時砍下一棵樹,我會用前面四小時把斧頭磨利。」

      準備原來這麼重要,只是多數人不知道。



    各界推薦



      個人品牌經營者、企業講師�少女凱倫

      資深網路人、個人品牌事業教練�于為暢

      知名講師、作家�莊舒涵(卡姊)

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    推薦序一 機會是留給準備好的人,這個人會是你嗎?�少女凱倫

    推薦序二 好的開始是成功的一半,好的準備能讓「開始」變得更好�于為暢

    推薦序三 當你過於輕忽準備時,就提高了失敗的機率�莊舒涵(卡姊)

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    前言 準備,比天賦更強的武器

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    第1章 我的「準備」和多數人不一樣

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    1 我不太喜歡計畫,我先「準備」

    2 犒賞是開工的準備,不是事後獎勵

    3 挑禮物,是準備也是後謝、更是預約未來

    專題一 逆向思考採買法

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    第2章 讓準備變得看得見

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    1 準備不能放心裡,要化為有形

    2 業界公認不可能的案子,我辦到了

    3 因觀感而定成敗的,都是小事

    專題二 慶功宴別等任務完竣才舉辦

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    第3章 準備的筆記:整理思緒,不錯過任何待辦任務

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    1 「準備筆記」怎麼寫?

    2 不可能的任務?讓大咖演員破天荒主持綜藝節目

    3 當你跨入陌生領域

    專題三 超強讀書法:準備一些超細可再貼標籤

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    第4章 以「好厲害!」的準備技術打動對方 實戰應用

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    1 讓99%的人拒絕不了的8法則

    2 想說服他,就跟他做一樣的事

    3 等待的時候你在做什麼

    4 你如何尋找服用興奮劑的女高中生

    專題四 我的獨門名片整理法

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    後記 準備不是一次就好,是一步又一步行動





    前言



    準備,比天賦更強的武器




      相信各位看到本書書名時,會想:「準備,有那麼重要嗎?」、「準備既不起眼,又麻煩。」、「『好厲害的準備』到底要做什麼?」或者也有人認為:「沒有必要準備啦。」、「我已經熟練到就算不準備,也能完成工作。」



      而我則認為,沒有一件事比準備更重要。



      我之所以這麼說,是因為幾乎所有的工作都使用跟「準備」同義的詞彙。舉例來說:



      ?電視業界:事先檢查、調查。

      ?廚師:採購、備料。

      ?建築公司:到建築預定地做事前勘查。

      ?航空公司:機師和座艙服務人員會在出發前開「事前討論會」,稱為「行前簡報」(Briefing)。



      某名店的壽司師傅曾說:「做好一份壽司,準備占80%。」



      另一位知名的師傅則說:「正式烹調占30%,安排計畫占70%。」



      這些話都說明要做好工作,準備有多麼重要。說得極端一點,我認為要獲得好結果,準備占90%。比方說,你周圍有這樣的人嗎?



      ?想要獲得上司認可,卻因準備不夠,而被上司打槍。

      ?向客戶提案時,因為準備不夠,讓競爭公司搶走機會。

      ?洽談合作時,因交涉對象指出自己準備不足之處,最後只好解約。



      假如是私事,就算失敗,或許可以一笑置之。但若在工作時鑄下無法挽救的失誤,你便會失去主管或下屬的信賴,甚至可能錯過出人頭地的機會。換句話說,準備不夠,於是得到最糟的結果。



      那麼,為什麼人們當初不做準備呢?



      我想理由不外乎很忙、沒時間、覺得準備很麻煩……不過,我現在要告訴有這種想法的人一個好消息。那就是本書提到的「好厲害!」準備技術,既不花時間,也不麻煩,就像在遠足前一天,歡欣鼓舞的準備行李一樣。



      本書介紹的方法,都是我的實際經驗,且在工作和私事中反覆嘗試,所以我對效果很有信心。



      工作也好,戀愛也好,只要掌握準備的祕訣,就可以獲得最佳的結果。



      準備是取得「最佳的結果」的預備動作



      我是節目製作人,已經在日本電視臺(按:以日本關東為播放區域的無線電視臺,也是日本第一間商業電視臺)工作超過25年。現在也帶領製作團隊,活躍於職場中。



      大多數人對於製作人的印象是肩上綁著毛衣、拿著手拿包,見到明星就會說:「○○好嗎?下次一起去六本木吃壽司吧。」事實上並非如此。



      所謂的製作人,簡單來說就是打雜的:



      ?調整藝人的行程表,讓對方可以上節目。

      ?說服想要採訪的店家,獲得攝影許可。

      ?到街上拍攝外景時,要跟行人交涉,說服對方接受電視採訪。

      ?向廣告主(按:指為推銷商品或者提供服務,自行或委託他人設計、製作、發布廣告的法人)提出企劃,說服對方當節目贊助商。

      ?管理製作費,交涉出場人員的通告費。



      只要上述有一項不成立,節目就不能播映。



      換句話說,製作人就是為了製作一個節目,跟不同對象交涉,替內容、預算、行程表、危機管理和其他事宜做好準備的人。所以,當交涉陷入困難時,必須花時間多去找目標,並說服他。從這種意義上來說,製作人就是交涉專家。



      看到這段內容後,或許有些讀者覺得事不關己,因為這跟自己的工作完全不同,或認為自己不會遇到這種情況。



      不過,事實並非如此。



      我所做的準備,是向對方傳達自己的想法,並獲得自己期望的最佳結果。在我們生活中,幾乎每天都要跟人互動、溝通。舉例來說:



      戀愛:向心儀的對象傳達感覺 → 能夠交往和結婚。

      工作:對上司和同事傳達想法 → 提升工作的成績,能做想做的工作。

      家庭:跟夫妻或父母表達感覺 → 家庭變得圓滿,改善自己在家庭的立場(如增加零用錢,以買想要的東西)。

      人際關係:向朋友和夥伴傳達想法 → 感情變得更好,加深友誼。



      只要能向對方傳達自己的想法,便可以獲得好結果。而本書提到的準備方法,正是彙整了我在工作中學會的技巧,能打動對方心意。而這些技巧是獲得好結果的最快途徑。



      當我把有關準備的心得告訴朋友之後,他說:「請務必把你的經驗歸納成一套方法,讓很多人都能看到。」於是本書便誕生了。



      雖然最初我在工作時,並沒有意識到這些方法,只是不顧一切、盡自己最大的努力完成工作,但是透過寫作,我自己也有了新的發現。我相信本書不只可以應用在工作當中,也適用於戀愛和人際關係等各種情況。



      準備根本不麻煩,而且很好玩



      或許大家認為準備很麻煩,被迫做自己不想做的事。然而在你完成準備後,就會有開心且美妙的事等著自己。



      以旅行為例,要是準備不夠充分,漏帶一些行李或搞錯路線,除了產生多餘的花費之外,還可能因此慌了手腳,而影響心情;反之,只要事先調查當地美食餐廳、優惠情報、觀光景點和其他相關資訊,人們就能在有限的時間內獲得最大的樂趣。



      工作跟私事一樣,只要做好準備,便能順利向對方傳達想法,進而獲得預期般的結果,人生更因此不斷的向前進。



      經典人氣漫畫《灌籃高手》中,有一句名言是「稱霸籃板的人,就稱霸球場」。套用這句名言,我認為能做好準備的人,就能主宰人生。



      我很尊敬著名職業足球員本田圭佑。他不但是職業選手,還擔任柬埔寨代表隊的教練,除此之外,本田還是投資人、企業家。他和好萊塢明星威爾•史密斯(Will Smith)設立投資基金,對新創企業出資,接二連三挑戰世界創舉。



      他總會建立自己該做的目標,並朝著標的向前邁進。



      只要跟本田聊過,就能了解他總在腦中想像未來預想圖,同時朝著這個目標採取具體行動。



      常有人說本田是「吉星高照的男人」,但光憑運氣並不會留下成果。不論面對怎樣的比賽,他絕不會放過任何一次到來的機會,並精準的做出決策。



      「好厲害!」的準備技術將不可能化為可能



      本田在世界盃足球賽上,之所以能留下連續三場大賽進球的佳績,是因為他會設想所有可能發生的情況,並做出對策。同樣是一天24小時,本田的行動量是一般人的3、4倍,活躍於各領域,因為他總是在思考,踏出下一步前,該做好哪些事。



      大多數在社會上留下成果的人,都是做好準備的人。



      雖然本書以「準備的技術」為題,卻不是單純的工具書。從商務人士、主婦到學生,任何職業和立場的人都能利用書中的訣竅來解決問題。這是因為書中的方法更貼近溝通。只要閱讀下去,就可以了解交涉的本質。



      目前為止,市面上有許多關於溝通的書,不過內容大都是徒具形式的傳達方式和技巧。而商業書和自我啟發書,多半都是交涉時的精神喊話,沒有一本書寫出具體的故事和方法。



      而本書除了方法,也記錄我為了製作電視節目所做的準備。經過閱讀和實踐之後,準備肯定會變成你人生最強的武器。我由衷期盼讀者能透過本書做好準備,以開啟美妙人生。



    推薦序一



    機會是留給準備好的人,這個人會是你嗎?




      所謂的準備,其實並不是打安全牌,而是隨時吸收有用的資訊,並運用在生活上,且有意識的調整腳步。在本書中,作者更具體提出三個步驟,便是計畫、執行與重複,不論事件大或小,都能運用這樣的守則,來替自己的未來鋪路。



      作者栗原甚是日本的電視節目製作人,書中講述他如何在次次被拒絕後,依然堅持初衷邀請知名演員擔任節目主持人,一起創造奇蹟,故事相當深刻,能充分感受作者的毅力與堅持。



      我認為成功的關鍵在於「細節」,當你越重視細節,越能讓人感受到誠意。我本身也在傳播媒體業任職,雖然新聞及公關產業與書中提到的節目、戲劇產業不太相同,但完全可以理解在產製內容時,從發想企劃、聯繫參與者、執行,每個環節得環環相扣、彼此銜接的重要性。這些背後所付出的努力是他人看不出來,卻又是決定作品質感的關鍵,不論在哪個年代,謹記這個原則,都能夠為自己帶來有形與無形的收穫。



      以我擔任電視記者時期而言,剛開始採訪時,在前一天下班或當天早上,才會知道自己會跟哪一位攝影記者合作。為了讓自己有更充裕的時間,即使對方不一定會跟我搭配到,在這之前,我就先將全公司的攝影記者的電話號碼,輸入到手機通訊錄當中。這麼一來,我每天上班確認搭檔後,就能直接打電話聯繫對方。



      大部分的記者都是在確認合作時,才添增對方的聯絡方式,這並非不行,只是若你能提前準備,別人對你的觀感就會不同。



      準備,甚至可以為自己帶來幸運,我曾參加某個課程,那堂課共有三百位學生。最後一部分是需要三個同學上臺分享自己的年度規畫,因為我有對外演講的經驗,當天的小組討論也以我的工作職能為範例,我便主動舉手,上臺分享。



      因為上述的準備,我分享完自己的年度規畫之後,教練直接公開邀請我往後繼續為課程學員分享經驗,促成後續更多合作機會,除了幫助學員,也讓自我影響力有更大的舞臺可以發揮。



      我想這就是書中為何強調「沒有一件事比準備更重要」,若想在職場上突顯自己的差異,做好萬全準備,才能抓住機會。


    個人品牌經營者、企業講師�少女凱倫




    其 他 著 作