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如何不被老闆塞滿你的時間?:十天工作五天完成的進度規劃法,其他時間由我自主!

如何不被老闆塞滿你的時間?:十天工作五天完成的進度規劃法,其他時間由我自主!

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將於1個工作天內出貨
9789865770365
津曲公二
劉錦秀
大是文化
2014年6月26日
93.00  元
HK$ 79.05
省下 $13.95
 
二樓書卷使用細則
詳情可參考『二樓書卷』使用細則





ISBN:9789865770365
  • 叢書系列:Biz
  • 規格:平裝 / 224頁 / 25k正
    Biz


  • 商業理財 > 職場工作術 > 時間管理

















      上班工作,你一定遇過這種困擾:



      •非常努力完成任務,老闆卻回我:「拿回去,我要的不是這個!」



      •這件很緊急、那個馬上要——搞什麼嘛!老是臨時交代,害我進度表寫心酸的。



      •比別人早開始,卻還是得加班做,連假日都不得清閒。



      如果能用一半時間就做完工作,其他時間拿來做自己的事,該有多好!



      本書兩位作者津曲公二、清水茂是日本知名的專案管理,以及人才培訓的專家,他們認為「上班,一定要有工作以外的時間,才有充實自己和進步的空間,把自己搞得像拼命三郎、精疲力盡的人,只會加速陣亡」。



      該怎麼做,才不會被老闆塞滿全部的時間?



      ◎工作好比扣鈕扣,一步錯都得重來:



      •上班其實不累,累的是重做,老是會錯意,你再努力也是做白工。

      •所以,接受指示後,要當場將主管的話重複一遍,並問對方:「你是這個意思嗎?」

      •記得,用主管的想法去做,別用自己的做法去想(你和主管或顧客心中所想的,是一樣的嗎?)。



      ◎事情做不完,必有環節出了錯:



      •帕金森法則:只要還有時間,必定拖到最後一刻才交。這種鈴響才交卷的心態,害你效率愈來愈差。



      •學生症候群:讓你總是「死線將至」才願意開始動手。



      •交辦用「水煮蛋基準」,難怪你老做不完。老闆心中的完成標準,你真的清楚嗎?



      •當主管的人務必記住:如果你指令下太多、習慣追求高於標準的成果……,都是一種浪費——會花更多時間、更多人力,做少少的一點事。



      ◎如何讓你交出來的作品,就是老闆想要的,一次就ok?



      •把任務的背景可視化、共識化:寫份工作背景文章、畫圖,把主管真正的需求引導出來。



      •拋棄從「截止日」反推完工天數的習慣,改以「極限值+緩衝值」的時間概念,製作進度表。該怎麼做?本書有清楚圖解。



      •避免不當多工,同時做很多不如一次做一件,十天才能做完的事,五天就搞定!



      •用現成品加工,最省時;或者,轉個彎比直接處理更簡單。



      最後,兩位作者還分享一些聰明工作者都在使用的技巧:



      •覺得不行就喊「救命!」,沒有比自以為是更危險的事。



      •進度報告的重點不是時間,而是你和主管的共識,在意進度只會焦躁、不會進步。



      •重要的工作,別交給最重要的人,但緊急的任務要刻意交給忙的人。為什麼?



      老覺得時間不夠用?不是因為工作多,而是因為你用錯方法,只要學會兩位作者首創的結合「截止日和緩衝值」的超神奇進度表,十天才能做完的事,五天就搞定!



    ?名人推薦



      千萬人氣部落格〈專案管理生活思維〉格主 張國洋

      卡內基訓練大中華區執行長? 黑立言










    【推薦序】動手前先想清楚,讓時間為你所用�張國洋

    【前言】上班,一定要有工作以外的時間



    第一章工作好比扣鈕扣,一步錯都得重來

    上班其實不累,累的是重來

    你是否身陷不當多工?

    「沒想到」,難怪進度落後

    接到任務別埋頭做,先開口問

    要你動作快、價格低、品質好的,不是主管

    對症下藥太辛苦,出包之前先出手

    用主管的想法去做,別用自己的做法去想



    第二章事情做不完,必有環節出了錯

    帕金森法則:給多少時間都用光

    學生症候群:死線將至才趕緊開始

    交辦用「水煮蛋基準」,彼此浪費生命

    死抱工作不放,效率更低

    一件一件照順序做,可減少一半時間

    主管指令下太多,部屬乾脆等指令

    追求高於標準的成果,是一種浪費

    工作就像接力賽,最快交給下一棒的人贏

    愈不重要的事、你卻愈花時間做



    第三章如何讓你想的,就是老闆要的?

    步驟一:寫下任務的背景文章

    你不開口,別人沒義務說

    聚焦在目的上,輕鬆的方法就會浮現

    寫下對方的需求,把內容視覺化

    接著,是共識化

    步驟二:「你做的」跟「他想的」一樣嗎?

    從「會做的事」和「想做的事」差距中生出對策

    你有評價「完成」的標準嗎?

    訂下規則,找出最省力的方法

    目的、標準、成果物,缺一不可

    步驟三:描繪工作的輪廓,不行就喊救命

    畫出你的工作路徑圖

    不行就得喊「救命!」

    沒有比自以為是更危險的事



    第四章捨棄以前的常識,工時就能縮減一半

    時間分配精準,只會爆肝

    別從「死線」反推,保證當機

    這才叫進度表:在最短和最充裕之間取得平衡

    然後,結合極限值和緩衝值

    給兩個重點不同的提案,讓對方自動下決定

    會做事的人?對不一次多工

    多工作業,時間消耗更多

    十天才能做完的事,如何用五天就搞定!



    第五章進度管理的關鍵是共識,不是時間

    一直在意進度,只會焦躁不會進步

    把流程「可視化」,稍微延遲也不怕

    找出工作的沙漏部位,自然看到出路

    報告進度的重點不是時間,而是共識

    善用進度會議求助

    私下討救兵,要讓上司知情

    事情很多,不多工如何兼顧?

    進度報喜不報憂,你損失的是信心

    其實我說的是「關鍵鏈專案管理」

    二八定律──縮小範圍、節省時間

    用現成品加工,最省時

    有時候,轉個彎比直接處理更簡單



    第六章主管最重要的事:避免部屬扣錯鈕扣

    管理者最需要的能力──避免部屬扣錯鈕扣

    領導者要無中生有,經理人要使用現有

    概念化的能力,是你能否出頭的關鍵

    重要的工作別交給最重要的人做

    但緊急的任務要刻意交給忙的人

    讓部屬願意接受挑戰的三種感覺

    保證如期完成,是這樣辦到的



    【後記】工作的方法沒人教了,買書看吧!






    推薦序



    動手前先想清楚,讓時間為你所用

    識博管理顧問執行長 、〈專案管理生活思維〉部落格版主�張國洋




      我這十年來,一直致力於推廣專案管理在人生層面上的應用,所以在看到這本書、發現另一群也在做類似努力的人,實在令我非常感動。



      作者津曲公二及清水茂二人把專案管理的知識,鉅細靡遺地應用在個人工作上。雖然這些手法,平時我們大多使用在團隊作業的環境上,但其實管理方法本來就是可大可小,即使落實在個人的工作上也完全有效。



      尤其作者特別強調幾項一般上班族常常忽略的問題,比方說「如何正確的理解需求」。若需求不理解正確,過程中無論你花多少心力,最後都可能因為方向錯誤,變成毫無價值的苦勞。



      很多人在一接到任務時,就急忙開始進行,忽略規劃與思考的重要性。實際上,我們去很多企業上專案管理課程,常常有很多同學會問:「事情都快做不完了,哪還有時間做規劃?」



      但規劃並不是要我們寫一本厚厚的計畫書,而是在一些關鍵點上做思考:「顧客的核心目標是甚麼?工作結束時要如何驗收?完成後要交付什麼樣的成果出去,如何跟主管或顧客確認這些成果是他們要的?以及「工作過程中,如何確保自己沒有走錯岔路?」等問題。



      如此,才能避免自己悶著頭朝一個方向努力,好不容易披荊斬棘完成交辦的任務,結果東西拿去給主管或顧客一看,只得到對方皺著眉頭的表情說:「這不是我要的啊!」碰到這種情況,只會讓老闆覺得你做事不夠格,自己也怪上級沒交代清楚、害你做白工,兩方都覺得委屈,也都累積了不滿。



      可是,只要你事前多花些時間規劃,並且跟主管充分討論,其實是可以避免發生這樣的問題!



      你只需要一張A4紙,花二?分鐘做簡單發想(當然,複雜的工作或專案,可能需要更長時間的規劃),然後再花三?分鐘跟對方討論這個方向是否正確。而且隨著我們工作年資愈久,跟同一位主管或顧客相處愈久,用在規劃上的時間就愈短。雖然這樣看似浪費了一些時間在做前置準備,但只要準備做得好,其實是有機會後發先至的!



      另外,作者也提到工作排程的方法。如何透過涵蓋了風險考量來掌控時間的技巧,其實就是專案管理的一種排程方式叫CCPM(關鍵鏈),專門用來規劃個人的作業流程。



      這個方法並不難學,也能幫我們掌握整個工作的大局。若能把這些知識充分理解、落實在做事方法上,你不但會是一流的工作者,假以時日,一定有能力帶領一組團隊,成為優秀的好主管!



    前言



    上班,一定要有工作以外的時間




      為什麼工作總是不順利……。明明我比任何人都努力,為什麼成績偏偏吊車尾?



      被主管一攪和,工作永遠做不完……。顧客臨時才追加訂單,文件又得重做了。



      結果,不但天天加班,連假日也得趕工,搞得身心俱疲。



      為什麼我這麼努力,還是無法快點把事情做完?



      明明是最早開始進行的人,卻比不上那些隨便做做就能交差的老鳥和其他同事,可以很快做完跑去喝酒,連週末也可以充分休息。自己的努力遠比這些人還多了好幾倍,但為什麼總是忙不完、老是被老闆占據所有的上班時間,連喘口氣的機會都沒有……。



      如果能用之前一半的精力來工作,該有多輕鬆?



      如果文件能夠不重做、顧客不再臨時追加訂單,就能用過去一半的交貨時間做完業務,還有多餘的時間可以應用,創造平日不加班、假日不上班。或許,你會認為這件事根本是作夢,但絕不是。通常把自己搞得像拼命三郎、精疲力盡的人,工作上最大的問題就是出現太多的浪費。



      只要除去那些浪費時間、浪費精力的原因,就可以大幅減少工作上無益的勞力,以及花費的時間。



      工作要用對的方法才會輕鬆愉快。你可以把做事的正確方法,當作珍貴的經驗加以累積,然後再有效、靈活地運用。靠著這種有意義的累積,就能茁壯成長。如此一來,每一天才會過得非常有意義。



      因為之前所做的努力都徒勞無益,所以每次做任何工作,都必須使出全身的力氣,容易覺得身心疲憊不堪。不過,只要留意本書所介紹的正確工作方法,你的職場生活就會大不同。



      擁有真正的實力之後,挑戰新工作的機會馬上跟著送上門來。屆時只要把握機會好好發揮,一定可以步步高陞。



      當然,工作不可能全都順暢無阻,各種意外和問題都有可能橫亙在你的前頭。但是,盲目的努力只會讓人七手八腳而已,如果能用正確的方法面對困難,不但可以克服障礙,還能在完成任務時,享受之前不曾有過的成就感,這種喜悅是無以言喻的。



      本書特別為認真工作、但進展卻不順利而煩惱的人,詳細說明聰明工作者該有的辦事方法。



      想享受新工作的喜悅、過充實的職場生活,同時還能不被老闆塞滿你的上班時間,請學習並有效運用之前無人教你的工作方法,讓每一分努力都有意義、不白費。





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