推薦序
態度帶出行動,行動養成習慣 許書揚
筆者從事人力資源服務近三十年,面試過數以千計的優秀經理人,深知所有的成功者都具備出色的行動力及良好的工作習慣。
而這個習慣,並不是早睡早起、規律運動等一般性的「好習慣」,而是在工作、解決問題的過程中運用的「思維習慣」。當得到一筆資料的時候是否抱持疑問、質疑資料的正確度,思考從這個資料中得出的結論又是否是最好的結論。如果您常常這樣刺激自我思考,恭喜您!這本書將幫助您更進一步地思考,成為優秀的人才;但如果您很少進行這樣的「頭腦運動」,也恭喜您!因為這本書將讓您大開眼界,得到與麥肯錫顧問一樣的眼光與工作習慣。
事實上,本書最特別的地方在於,作者根據自身經驗將麥肯錫實踐品質與速度的三十九個習慣整理得條理有序,並提供非常多的訣竅,讓讀者養成難以建立的「好習慣」、擊破無能為力的「壞習慣」!不只崇尚行動的重要,也強調麥肯錫一向重視的「建立假說」與「驗證假說」這不斷循環的過程,真正幫助職場工作者面對問題,進而在每一次解決問題的過程中,逐漸養成良好的工作習慣,使「做事」、「做人」都精準到位。
在「做事到位」方面,麥肯錫思考訓練法可以幫助我們鍛鍊思考力,養成解決問題的好習慣。其中最令我印象深刻的是名為「天空、雨、傘」的思考架構。當我們要出門時,發現天空好像快要下雨的樣子,於是我們帶傘出門,後來果然下了雨,但我們有了傘就不怕被雨淋到了。其中,天空便代表現實,也就是現在的狀況;雨則是解讀,也就是這個狀況有甚麼意義;想當然耳,傘就是解決方案了。簡而言之,隨時察覺現況,正確解讀事實,最後找出解決方案。時常練習此思考架構,就能快速又正確地做到這三點,使工作兼顧品質與效率。
另外,在「做人到位」方面,我們都知道在工作中絕對不能欠缺的,就是和上司的良性溝通。如果這件事情不順遂,便會產生許多問題,這也就是職場愈來愈重視的向上管理能力。在此,麥肯錫告訴我們:「最重要的就是巧妙地占用上司的時間!」在得到與上司相談的機會後,利用剛剛提到的「天空、雨、傘」思考架構,整理出用三十秒就可說明完畢的重點,讓老闆可以快速地決策,也提高老闆對自己的評價,這就是麥肯錫的「三十秒電梯哲學」。
由上述內容,相信大家已經發現,此書不僅內容豐富,也提供有志追求職涯發展的工作者提升自我的方法。其實就如作者所說:「持續不斷『問』自己,思考就能逐漸成熟。」而最重要的,便是這個「問」的技巧了。祝福大家讀完本書後,皆能領略「問的藝術」,進而身體力行,培養出良好的思維習慣,創造人生的高峰!
(本文作者為經緯智庫暨保聖那台灣分公司總經理)