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一人開公司也能搞定的財務管理實務:微創業、接案、開店、揪團代購……你一定能自己完成的記帳、營業結算、報稅實務手冊,開公司節稅好簡單!

一人開公司也能搞定的財務管理實務:微創業、接案、開店、揪團代購……你一定能自己完成的記帳、營業結算、報稅實務手冊,開公司節稅好簡單!

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將於1個工作天內出貨
9789865770938
井之上 陽一
李貞慧
大是文化
2015年9月01日
120.00  元
HK$ 102
省下 $18
 
二樓書卷使用細則
詳情可參考『二樓書卷』使用細則





ISBN:9789865770938
  • 叢書系列:Biz
  • 規格:平裝 / 288頁 / 17 x 23 cm / 普通級
    Biz


  • 商業理財 > 專業管理實務 > 財務管理

















      越來越多人以獨立接案、經營網拍、一人開公司的型態工作賺錢,

      這是自主人生兼顧高收入的最佳方法,但:

    ?

      ◎公司只有我一個人,沒有閒錢請人記帳又怕出錯,怎麼辦?

      ◎看到財報就頭痛,這些數字對經營有什麼影響?

      ◎拿著案子在咖啡廳工作,這種用餐發票,如何報公帳?

       

      表面上看似賺得更多,不過若不懂看帳和財報,可能虛盈實虧、更會白白繳稅!

      因為,「懂帳」就是經營的基礎,經營者只要略懂財會,公司就會自然壯大。

      最特別的是:你完全不需要學過會計、簿記,只要有抽屜和懂一點excel就夠用。

    ?

      本書作者井之上陽一是專業記帳及報稅代理業務人,

      曾用本書提供的基礎知識,

      幫客戶省下240小時的工時,相當於多出一個月獲利!因而獲封為「Microsoft MVP for Excel」。

      

      但他剛創業時,面對公司的財務報表,也和一般人一樣被一堆數字逼瘋,

      於是,他將繁複的記帳、報稅工作簡化成三步驟──

      「收集、記錄、檢查」並透過電腦作帳,把財會工作變得更有效率。

    ???   

      ◎收集──記帳到底需要哪些單據?

      •無論收入或支出,每一筆款項都要有證據!怎麼自動化收集?

      •最好事先決定好,哪些支出絕對不能報公帳,就能節省判斷的時間。

      •時間成本記得算進去,減少沒賺頭的交易。

      •小心,國稅局最常糾舉的灰色經費。

    ?

      ◎記錄──把容易出錯的工作交給電腦,簿記財報自動完成

      •總分類帳、會計分錄……這些一般人看不懂的名詞,你根本用不到。

      也不需要知道。記帳時,只要有日期、付款對象、內容即可。

      •現金是帳目中最複雜的,怎麼做才能降低記錯?

      •簿記和會計哪裡不同。為什麼一人開公司只要會記帳,不一定要會簿記?

    ?

      ◎檢查──同時做經營分析,現金是關鍵

      •先看懂資產負債表和損益表就夠了!兩張表都得看,一起看。

      •注意應收帳、庫存和不動產──吃掉你的資產。

      •看懂財報,就知道企業主的薪水該領多少。

    ?

      此外,一人開公司最頭痛的,無非是報稅手續──

      什麼時候要報營業稅?營所稅又該怎麼處理?

      •申報營業稅,你該準備哪些資料?營所稅的表格,該怎麼填?

      •現場排隊好麻煩,如何透過網路完成申報?

      •如何節稅?哪些憑證可以扣抵?

      本書提供台灣版國稅局申報表格,照著填就好。

     

      經營就等於進攻,財會工作則是在防守。

      雖然攻守比例,財會可能僅占一成,卻是維持公司穩定成長的關鍵。

      只要依循作者簡化的記帳流程,財報管理一點也不難,一人也可以搞定!



    名人推薦



      信達聯合會計師事務所會計師、圓子夢創辦人 胡碩勻

      資深績優創業顧問、拾寶聯合企管顧問公司總經理 黃茂景





    推薦序一 略懂財會知識,就能成為那頂尖一%的經營者

    推薦序二 「獲利」才是經營的初衷──從記帳開始

    前言??????? 記帳、結算,連報稅、節稅都可以自己來!

    ?

    第一章????? 九○%的經營者不知道,財會工作原來這麼簡單????

    01??? 懂一點財會,你就能很懂經營管理???

    02??? 不懂財報,錢流到哪兒都不知道???????

    03??? 一人公司的財會工作,三步驟解決???

    04??? 計算可以委外,但經營者一定得看懂帳???

    05??? 三項指標,判斷該自己記帳還是委外???????

    06??? 把時間投資在「檢查」而非記錄???????

    07??? 一人公司想賺錢擴張?請親自處理財會???

    08??? 本書讓財會工作從煩死人,變超簡單???????

    09??? 財務報表不用百分百精確,及時最重要???

    10??? 運用電腦輕鬆搞定財會與經營???

    ?

    第二章????? 一人公司的財會三步驟解決方案第一步:收集憑證的要領

    11??? 一切「費用」都要保留發票收據???????

    12??? 三種營收憑證、四種經費憑證,務必牢記???????

    13??? 要「全部」收集,否則國稅局會起疑???????

    14??? 最有效率的「收集」方法──自動化???????

    15??? 發票和收據的「必要內容」???????

    16??? 利用網路銀行收集,省錢省時???

    17??? 向客戶請款,這樣做超省時???????

    18??? 把時間成本算進去,減少沒賺頭的生意???

    19??? 小心,國稅局最常糾舉這種灰色經費???????

    20??? 哪種開銷要索取發票收據????????

    21??? 事先決定哪些支出不能報公帳???

    22??? 生意做大了才學作帳看帳,你會瘋掉???????

    23??? 有些開銷很個人,居然可以報公帳

    ?

    第三章????? 這樣「記錄」,簿記財報自動完成:財會三步驟法之二????

    24??? 極度簡化記帳的記錄方式???

    25??? 用會計軟體記錄,簿記與財報自動完成???

    26??? 記錄不用鉅細靡遺,摘要重點即可???

    27??? 重複記錄不等於備份,反而容易出錯???????

    28??? 使用雲端會計軟體的好處???

    29??? 雲端會計軟體的缺點???

    30??? 憑證做過記錄之後,該怎麼保管????

    31??? 憑證要保留十年!──可以只留電子檔嗎????

    32??? 用Excel記錄,不必切傳票

    33??? 會計科目無須詳盡,「這些」就夠記帳?????

    34??? 利用代墊,避開繁複的現金記錄???????

    35??? 盡量透過銀行交易,記錄更輕鬆???????

    36??? 老闆一定要會記錄,未必要學簿記???

    37??? 簿記與會計分錄,懂這些就夠了???????

    ?

    第四章????? 檢查:懂看帳,做什麼生意都犀利???

    38??? 務必花時間檢查:找出錯誤與異常數值???

    39??? 請款與付款務必每月檢查

    40??? 怎麼檢查財會記錄是否正確????

    41??? 檢查資金!四大重點???

    42??? 看帳若有三種狀況怪怪的,徹查原因???????

    43??? 花錢、省錢的順序和基本原則???

    44??? 不要省小錢,更該想的是「刪除經費」???

    45??? 先看懂資產負債表和損益表就夠了

    46??? 兩個表都得看,一起看???????

    47??? 注意應收帳、庫存和不動產──吃掉你的資產???????

    48??? 掌握七大關鍵,輕鬆結算損益不出錯

    49??? 無論免稅與否,請款都該含稅???

    50??? 哪些開銷不能認列為費用來節稅???????

    51??? 決定一人公司企業主薪資的方法

    52??? 財會目的不是應付國稅局,而是更多獲利???????

    53??? 如何檢查(檢討)營收

    54??? 經營分析,就是做「比較」???????

    55??? 做好收集和記錄,財會工作就快速???

    56??? 在家接案,該不該成立公司????

    ?

    第五章????? 營業結算、稅務申報,簡簡單單

    57??? 一人社長要報哪些稅????????

    58??? 含稅收入別都當成收入啊!???????

    59??? 申報營業稅,備妥這些資料???????

    60??? 營利事業所得稅,這些資料別遺漏???

    61??? 善用藍色申報書,合法節稅???????

    62??? 用網路申報營業稅???????

    63??? 營所稅也可以上網申報???????

    64??? 逾期申報、繳稅的恐怖罰款!???

    65??? 一人公司如何節稅????

    ???????

    特別收錄 判斷「這算不算經費」的經費表使用方法?????

    結語 從小生意晉身事業經營,要懂一點財會





    推薦序一



    略懂財會知識,就能成為那頂尖一%的經營者

    信達聯合會計師事務所合夥會計師 胡碩勻




      你知道看懂財務報表有什麼好處嗎?它可以幫助你分析經營結果、資金周轉、預測、決策、風險管理,還能激勵肯定自己或員工。



      可惜的是,身為經營者,是否因為看不懂財務報表的數字,與公司營運有什麼關係,而感到焦慮?為什麼不懂?還是不想弄懂?很煩、太複雜、太花時間?



      書到用時方恨少,問題真的在你自己沒有把財務會計學好嗎?



      我經常受邀講授「財務報表分析」,學員多是上市櫃公司的發言人、財務長,甚至是老闆親自來聽。他們都說:「從沒上過這麼棒的財務課程。」是因為我講的很專業嗎?正好相反!我會在課堂上說:「財務報表很難懂,這些都不是你的錯,實在是因為有人把財務會計講的太艱深、太複雜、太專業了!不只各位,許多上市櫃公司的老闆也跟你一樣,拿著財務報表,有看沒有懂。」



      我只是用很不專業的簡單說法,一直問大家:「財務會計為什麼要這樣設計?財務報表為什麼要這樣表達?」如果遇到本身即有財務相關背景的學員,使用專用名詞回答時,我便回應:「非常好,很專業!」然後轉頭問現場身為總經理、董事長的學員「聽得懂嗎?」果然,幾乎所有人都搖頭。

      

      我的方法與其他業界專業人士的指導方式很不一樣,因此難覓知音。但看了井之上陽一這本《一人開公司也能搞定的財務管理實務》,可以說是英雄所見略同。

      

      作者井之上陽一善用圖解方式,將複雜的知識簡化,讓讀者能立刻了解。這與我在講授財務課程時一樣,盡量避免使用專有名詞及無聊難懂的會計理論,而是以簡化的商業邏輯與生活常識,刺激大家思考。本書中有許多圖表、簡單步驟,例如:資產負債表、損益表用流程圖解,一看就懂,還能用簡單圖解,快速檢討公司財務狀況。

      

      此外,井之上陽一還很大方,用其畢生絕學分享簡單的財務報表分析,教你檢查資金的四大重點,看出財報異常的三大徵兆。還有經營者很需要的節稅小技巧,雖然是日本的書,但書中補充許多適用台灣的法令規定、表格、所得稅申報書等,讓你稅稅平安。

      

      我很喜歡書裡的一句話:「經營就等於進攻,財會工作則是在防守。雖然攻守比例,財會可能僅占一成,卻是維持公司穩定成長的關鍵。」

      

      不論你是一人公司、工作室、SOHO接案高手,甚至是已有規模的公司,書中的建議及小技巧,皆能幫助不論是企業主、財會人員,甚至對財務會計有興趣者,看懂財務報表上每一個數字代表的涵義、了解財會的真正目的,機動調整營運細節,及早發現公司變化;看懂競爭對手的財報,也能即時反應,堅毅的永續經營下去。



    推薦序二



    「獲利」才是經營的初衷──從記帳開始? ?????????????????????

    創業圓夢網專業顧問 黃茂景

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      創業開店是許多初次創業的期望,當然,既然初次創業開店,每位創業者都希望能萬無一失。

      

      問題來了,許多初次創業的朋友創業經營了一些時日,還搞不清楚到底賺錢了沒?我多次在創業課堂上與許多準創業者交流,常談到的一句話是:「我要怎樣才能弄清楚我的成本結構?到底要訂多少價錢財合理?費用開銷怎麼算?」關於這個議題,討論最多的是到底要「自己記帳」,還是「請會計幫忙記帳」?是記內帳就好,還是得編外帳?

      

      這時,我會先問學員:「內帳是什麼?外帳又是什麼?」多數學員都說:「內帳」是記給自己看的,外帳是用來報稅的。」而且幾乎所有人都認為,記帳的目的,就是為了節稅(少繳稅)。

    ???

      這時我會再請學員回答,如果都由自己記內帳,然後請會計人員幫你編外帳,你做得到嗎?弄得清楚嗎?結果,許多已經創業的學員都很誠實的說,實在沒時間記帳,但又不得不撥出時間做記帳工作,過程繁瑣又複雜,很容易讓人失去耐性。還有學員參考了很多相關書籍,還是一知半解,於是不得不花錢找會計幫忙記帳。

      

      這裡也引伸出創業經營的本質,也就是要把「帳」詳實的記錄下來,才能知道經營是否獲利?因為「獲利」才是創業的初衷。

      

      讀完由井之上陽一寫的《一人開公司也能搞定的財務管理實務》,發現書中的知識,很值得向創業朋友推薦,當作指導書。這位作者是日本財會工作效率化達人,他特別把會計工作簡化成:「收集、記錄、檢查」,只要做好這三步驟,經營者就能自己記帳、結算,連報稅都可以輕鬆搞定。

      

      不只如此,讓許多經營者頭痛的財會問題,如:記帳到底需要收集哪些單據、哪些支出算公帳,哪些是私帳、簿記和會計哪裡不同、檢查財務報表時,特別注意哪三個重點、損益表和資產負債表該怎麼讀等,都能在本書中找到答案。

      

      讀完這本書,就能讓初創業者能徹底了解財會工作與記帳的目的,讓你看懂帳,做出正確決策。讓大多數的經營者知道財會工作原來可以這麼的簡單,將最基本的「精算記帳技巧」到一年一次的結算、申報都能輕鬆完成。

      

      尤其,對於一人公司的老闆、SOHO族、經營網拍或開工作室的人,都能從這本書中,獲得經營者需要的基本財務知識,並且了解記帳原則,精準掌握經營狀況,讓你持續獲利。



    前言



    記帳、結算,連報稅、節稅都可以自己來!


    ?

      現在,校長兼撞鐘的一人公司越來越多。

      

      很多人都嚮往成為老闆,因為他們可以隨意選擇時間、在任何的點辦公,工作型態非常自由。而且,公司沒有其他員工,就不需要應付棘手的人際關係。當然,也不用每天被老闆逼問:「這個月業績還差多少?」

      

      不過,那些不懂財務會計的人一旦成為經營者後,日子肯定無法這麼逍遙。因為很多人都是在創業後,才發現不懂財會相關知識,根本不知道如何經營公司,光是處理帳務問題,壓力甚至比當雇員還大上幾百倍。

      

      現實的狀況是,身為一人公司的經營者或想創業的人,幾乎都有以下的煩惱。



      ●煩死了……

      明明有其他更重要的工作等著自己去執行,但不得不撥出時間整理公司帳務,每次又必須花很多時間。雖然,這是很重要的事,但過程繁瑣又複雜,很容易讓人失去耐性。



      ●搞不懂……

      即使參考相關書籍,還是不懂該如何記帳。看著公司的財務報表,也搞不懂現在公司到底是什麼狀況,甚至不確定到底有沒有賺錢。



      ●擔心……

      雖然定時整理財報,卻不確定自己是否做對了,又沒有人可以問。更怕自己不小心記錯帳、申報錯誤,被國稅局盯上,惹來更多麻煩。

      

      一般的企業因為組織規模大,多半有專人負責報帳、管理會計工作,但一人企業或公司草創之初,賺來的錢只夠養活自己,所以什麼都得自己來,更不可能有錢請會計,若交給記帳士及報稅代理業務人,又是一筆不小的費用。為了克服這個難關,本書將財會基礎精簡並分類,讓即使沒有任何基礎的人,只要學會這三個步驟,就能掌握財會工作的要點,連複雜的報稅手續都可以自己來。

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      本書三大特色

      

      本書具備以下三大特色。



      一、把複雜的記帳流程,簡化成最實用的三步驟

      的確,完整的財會工作內容非常繁雜。因此,我將傳授全新、極簡的財會工作法。也就是將繁複的財會整理流程,歸納成:「收集、記錄、檢查」三步驟,並按每個步驟詳細解說,讓你一看就懂。



      二、徹底了解財會工作的目的,讓你看懂帳,做出正確決策

      要熟悉財會工作並了解其真正的目的,必須具備許多相關知識,如簿記等,但身為一人社長的你,每天需要關注的事情太多,想必很難抽時間加強這些知識。因此,我特別將經營者一定要知道的「現金流、會計、稅金」,這三個與經營公司有關的基礎知識,加以整理歸納,讓你能更快吸收,輕鬆建構會計的基礎,降低在處理相關問題發生錯誤的機率。



      三、本書只說明經營實務所需的知識,不用財會術語害你頭痛

      市面上說明財會實務的書籍,大多是針對財會專業人員設計的參考書。所以,書裡會出現很多讓人看了就頭痛的名詞,如「切傳票(編按:即登錄傳票,以前以人工記帳,要一張一張抄錄,現在通常透過會計軟體直接登錄)、總分類帳(編按:又稱統治帳戶,為編製財務報表的依據)、會計分錄(編按:簡稱分錄。按照複式記帳的要求,對每項經濟業務以帳戶名稱、記帳方向和金額反映帳戶間對應關係的紀錄)」等。不過對一人公司企業主來說,這些都不是必要的知識。

      

      換句話說,本書省略艱澀的專有名詞與知識,僅針對一人社長一定要了解的財會礎,歸納重點並仔細說明。

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      因為我「討厭」做,才會想辦法更有效率

      

      我是一位記帳及報稅代理業務人,專長是透過電腦,以圖解方式將複雜的知識簡化,讓客戶立刻了解。並提供節省時間的方法、改善工作流程,讓工作更有效率。同時,我也主辦多場「財務及會計所需的 Excel 技巧」、「會計軟體與 Excel 應用實務」等講座,讓不擅長財會的人,能輕鬆習得相關知識。

      

      我自立門戶至今已經六年了,一直是一個人工作,因此,我在任何場所、任何時間都可以辦公,也做出不錯的成績。不過,一個人的精力畢竟有限。所以,我必須不斷提升自己的效率、刪除那些耗去太多時間的雜務。

      

      然而,有些工作雖然很麻煩、做起來需要花很多時間,卻又不能不做,例如:記帳、整理發票等這也是我討厭財會工作的原因。所以,我一直在想:「為什麼一定要做這些浪費時間的工作?難道沒有更好的辦法、更有效率的完成這些事嗎?」

      

      因為本身具備相關的專業知識,我很清楚:「至少應該做哪些事、哪些事可以不用理會、國稅局與銀行最在意的又是什麼?」因此,我試著將繁複的財會相關流程,不斷簡化並改良,最後整理出一套高度效率化的財會工作處理法。

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      不需要成為理財專家,只要懂這些就好

      

      話說回來,一般人聽到會計就頭暈、看到結算報表就渾身不對勁,現在開公司了還得從財務報表上找出不必要的支出、控制成本,這根本是強人所難。不過,會出現這種反應,多半是因為之前完全沒接觸過,一看到密密麻麻的數字,就覺得好難、提不起勁。

      

      實際上,不要說一般人,即使是相關科系出身、通過檢定考試的專業人士,也不見得能獨立完成財會工作。反而,其中有不少人,對於財會這種必須按步就班、再三確認每一筆資料的工作,覺得很頭痛。

      

      此外,多數經營者會擔心:「如果不聘請記帳及報稅代理業務人,國稅局會不會來找麻煩?」於是把公司所有會計工作外包,或請人來代為處理。其實,根本沒必要這樣做。根據我輔導企業的經驗發現,由記帳及報稅代理業務人,代為處理財會工作的公司,比例約占九成,換言之,還是有一成的經營者可以獨立報稅。

      

      根據我的經驗,如果你是一人公司─微創業、接案、揪團代購、開店,公司的財會工作又很單純,要成為那一成的人一點也不難只要會「收集、記錄、檢查」,掌握其中要領,任何人都做得到。

      

      本書網羅了最基本的「精算記帳技巧」,一直到一年一次的「結算、申報」工作重點。只要這一本,你就可以全面了解「應該事先知道」和「應該事先準備好」的事。此外,為了讓大家處理財會工作時更有效率,同時也會逐一說明,哪些是「不知道也沒關係的事」,或「睜隻眼閉隻眼也無妨的步驟」。

      

      希望看過本書後,能幫助更多想要創業,或已經是一人公司的人,從此不再害怕財會工作,更有效率的把帳做好、隨時掌握公司經營狀況。




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