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圖解地表最強日常工作整理術(附贈「超高效工作日誌」):提升工作效率的40個好習慣

圖解地表最強日常工作整理術(附贈「超高效工作日誌」):提升工作效率的40個好習慣

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將於1個工作天內出貨
9789869649926
??健司
吳羽柔
今周刊
2018年11月21日
73.00  元
HK$ 62.05
省下 $10.95
 
二樓書卷使用細則
詳情可參考『二樓書卷』使用細則





ISBN:9789869649926
  • 叢書系列:Unique
  • 規格:平裝 / 96頁 / 21 x 28 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
    Unique


  • 商業理財 > 職場工作術 > 時間管理

















    「分類、歸位、捨棄」三步驟打造即戰型辦公桌,

    工作效率突飛猛進!



      每次開會總是忘東忘西?

      辦公室人生永遠都在趕死線?

      常常因為工作太多而心煩意亂?

      40個日常工作習慣,

      幫助你重新打造辦公桌、行程規畫、工作心情,

      讓你的辦公室人生從裡到外都井然有序。



      活用工作整理術,你可以:

      •辦公桌不再被雜物淹沒,十五秒內找到所需資料。

      •一上班就火力全開,創造高績效!

      •有效利用零碎時間,超準時下班!

      下班前整理五分鐘,

      戰勝脫序人生。



      讓工作整理達人,教你:

      ◎文件的正確收納法,15秒內找到所需資料

      運用L夾和L型書架直立收納所有文件,

      辦公桌上的紙本資料一目瞭然。



      ◎保有餘裕的斷捨離,不再和心頭肉難分難捨

      替不確定能不能丟棄的物品準備保留箱,

      放在保留箱的物品如果一個月都用不到再丟掉。



      ◎工作後多花一分鐘,髒亂不再來

      貫徹一作業一收拾原則,

      辦公桌永遠保持清爽乾淨。



      ◎巧妙使用辦公桌各種抽屜特性,打造屬於自己的戰略基地

      主抽屜→待處理的文件類

      上層抽屜→時常用到的小型文具

      中層抽屜→大型文具、備用文具

      下層抽屜→歸檔資料



      ◎隨書附贈「超高效工作日誌」,讓你永遠進度超前,不再被工作追著跑



    本書特色



      善用整理,就能有效提升工作績效。

      •十五秒內找到所需資料

      •一上班就進入火力全開工作模式

      •無法利用的零碎時間通通消失

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    前言──學會整理,就能夠達成工作目標

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    PART1想要成為有效率的人,就從學習整理開始


    整理好辦公桌就能讓工作事半功倍

    使用完的物品確實歸位

    先制定物品分類的原則

    制定丟棄物品的原則

    養成整理習慣三大心法

    【專欄】把「打造整齊有序的辦公桌」當第一目標

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    PART2打造可以順利工作的即戰型辦公桌

    打造可以迅速開始工作的辦公桌

    整理要先從桌面著手

    辦公桌擺放物品三原則

    禁止堆疊文件

    讓小型文具不再憑空消失的方法

    整理抽屜時必須考量到桌面配置

    有效利用主抽屜的方法

    中層抽屜的聰明收納法

    下層抽屜可以善用資料夾來收納

    電腦桌面也需要好好整理

    【專欄】即戰型辦公桌必備小物

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    PART3辦公桌斷捨離

    用不到的名片就丟掉

    收到信件就要馬上處理

    書與雜誌只剪下需要的部分

    公事包裡只放必要的物品

    整理紙本資料的注意事項

    替資料貼上標籤做分類

    分類以迅速找到為原則

    養成將文件放進L夾的習慣

    善用小道具就可以得到十倍整理效果

    【專欄】生活百貨不要只逛文具區

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    PART4零失誤!零浪費!時間整理術

    準備好「零碎時間」該做的工作

    把「整理周期」排進時間表裡

    利用「回推法」來寫工作計畫

    工作計畫有所更動時要詳細標示

    提前一天列出所有工作事項

    下班前要完成的總整理

    【專欄】善用筆記來規畫行程

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    PART5善用筆記的資訊整理法

    使用筆記讓思考立體呈現

    不要依賴電子產品進行腦內整理

    依不同的企畫案分類筆記本

    講電話或寄信的時候也要寫筆記

    閒聊、看報、看電視也要整理

    記住客戶資訊的技巧

    便條紙不要隨手丟

    【專欄】不要被筆記的格式侷限

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    前言



    學會整理就能達成工作目標



      全面提升你的整理力




      本書並不只介紹整理術,同時也含括與整理相關的筆記術。乍看之下,整理和筆記沒有太多關係,但是只要做好筆記,便能夠有效規畫工作進度。一個人若無法好好整理,會造成同事、上司、公司的困擾。因此良好的規畫並且有效安排工作進度,其實也是在「為他人著想」。



      •雖然很努力,但工作一直不順利

      •一直都很忙,卻無法完成每件該做的事

      •時常遺失東西或犯錯,為了彌補錯誤,導致該做的工作一直停滯



      在其中一項工作花太多時間,導致無法完成其他工作,就無法在預期的時間內達成進度,也容易出錯。當然,這也與你的KPI有直接相關。工作不順利的話,就無法拿出成果。沒有成果的上班族,就不會得到上司的讚賞。



      有效率的人,非常在意自己的工作環境。這並不只是潔癖,而是因為他們理解,好的工作環境對效率有很大的幫助。所謂整理,並不只是把桌面清乾淨。更重要的其實是在規畫自己想做什麼、該做什麼……先在腦中整理清楚之後再付諸實行。

    這才是最理想的工作方式。



      四步驟教你打造最適工作環境



        整理並不只是把東西收拾乾淨,本書將會分四章節一一說明打造有效率的工作環境的各種整理方法。

      第一章:教你如何習慣「整理」

      第二章:教你如何改造辦公桌,打造最有效率的工作基地

      第三章:教你如何將資料分門別類,幫助工作順利進行

      第四章:教你如何規畫時間、減少無意義的浪費。對於一個有效率的上班族來說,「時間整理」也是絕對必要的。

      第五章:教你情報整理中最基本的「筆記術」。即使現在電子科技盛行,手寫的筆記仍然可以幫助我們在腦內將思緒整理清楚。



      我從數十年前就是筆記狂。隨身攜帶筆記紙,如果用完了就記在咖啡廳的杯墊或餐巾紙上。覺得某件事或某個想法很棒的時候,如果不實際記錄下來,就會很快忘掉。用手機或錄音筆錄下來也可以。但是最常用的還是手寫筆記。



      只要有心,你也可以學會整理



      本書從不擅整理的人的角度,思考不擅整理的理由,並且打造相應的方法。其中也提到許多不擅整理的人容易犯下的錯誤。實不相瞞,雖然監修這本書,我也曾經是不擅整理的上班族。但是,養成整理的習慣之後,我切身感受到整理的好處是一生受用的。



      雖然「打造有效率的工作環境」聽起來很麻煩,但是請放心。本書所提到的整理方法,都是人人都能做到,並且立即見效的方法。



      請務必從今天就開始著手整理,只要一點一點慢慢努力,你的工作一定會比昨天更加順利。




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