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麥肯錫時間計畫:讓你每天多出3小時!

麥肯錫時間計畫:讓你每天多出3小時!

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9789865564087
李志洪
大樂文化
2021年1月18日
87.00  元
HK$ 73.95
省下 $13.05
 
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ISBN:9789865564087
  • 叢書系列:Smart
  • 規格:平裝 / 224頁 / 14.8 x 21 x 1.35 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
    Smart


  • 商業理財 > 職場工作術 > 時間管理











    33張圖、11個原理,教你做最重要的事,

    用最少時間獲得最大成效!



      •工作堆積如山,怎麼決定處理的優先順序才對?

      •為何按時休息與工作,會比埋頭苦幹更有效率?

      •做計畫時,該如何規劃步驟和資源,妥善調配時間?



      ★麥肯錫教你掌握時間,每天多出3小時!

      現在有先進的網路通訊工具和電腦設備,但許多人每天依然無法把該做的事情做完。相較之下,成功者能取得生活與工作的平衡,原因就在於懂得用正確的方法活用時間。



      本書告訴你麥肯錫顧問都在用的有序原理、倒推原理、WBS結構、PERT技術等11種原理,並提供易懂易學的33張圖,讓你不再被時間追著屁股跑,能用最少時間獲得最大成效,實現聰明工作、快樂生活的願望!



      ★第一步,解開「做不完」的癥結!

      小王初入職場,被指派的第一項工作是七天擬訂一份合約書。一開始她認為這是小菜一碟,然後一會兒被同事找去幫忙,一會兒趕著做當天的事。到了繳交期限還無法完成工作,便失去主管的信任。



      【方法】

      1.知道自己「今天沒處理該做的事」,果斷面對拖延的問題。

      2.檢討「為何做不出來」,不要只說「事情太難」、「耗時太久」、「代價太高」來安慰自己。

      3.確認「該怎麼做才對」,並定時檢查是否在做真正重要或緊急的事。



      ★用11種原理,打造最高效的時間計畫!

      ◎WBS結構:防止工作重複和遺漏

      麥肯錫管理顧問山姆,起初經常無法在期限內完成工作,後來啟用「工作分解結構(WBS)」,不僅個人做事效率大幅提升,所屬團隊也展現優異成果。此外,山姆還將WBS用在個人生活中,實現健身的願望。



      【方法】

      1.首先確認工作目標,再確定可交付的成果。

      2.將完成目標所需任務層層逐級細分,並擬定明確的執行計畫。

      3.管理團隊和各項任務,避免成員的工作出現重複和遺漏。



      ◎PERT技術:配置資源且掌控時程

      PERT稱為「計畫評核術」,是由美國軍方研發出來,對專案進行全面的網路式分析。考慮所需的各種資源與成本因素,並配置到合適的任務中,以掌控整個執行程序,進而不斷優化作法,甚至縮減時間。



      【方法】

      1.根據專案總目標,考慮時間、人力、物力、經費等,列出所有要完成的事項和活動。

      2.將事項和活動按照順序與邏輯,加以分解、分類、編碼,並排入執行流程。

      3.以圓圈表示事項,以箭頭表示活動,在箭頭上方註記活動量,繪製出圖表。

      4.預估和計算每項活動的三個時間:樂觀時間、悲觀時間、可能時間。

      還有……



      ★透過33張圖,秒懂時間計畫的精隨!

      【圖表】面對龐雜工作,活用帕雷托法則著手3件事

      【圖表】當櫃子不夠,以有序原理的3原則整理資料

      【圖表】短期與長期計畫,都這樣從期限倒推

      【圖表】按照5W2H,全方位評估產品製作

      【圖表】根據WBS制訂計畫,透過4步驟分解工作

      【圖表】根據PERT,將專案的各項活動畫成網絡圖

      【圖表】以ABC等級列出事情的處理順序



    名人推薦



      時間管理講師 張永錫

      職涯實驗室創辦人/作家 何則文

      精實管理顧問 江守智


     





    前言 誰動了你的時間?每天多出三小時的秘訣



    第一章 麥肯錫如何定義時間?

    認識時間的4個屬性

    如何製作工作進度表?

    圖1 用工作進度表安排各項任務

    如何製作作息時間表?

    圖2 一天24小時,分成3個時段利用

    圖3 在對的時間做對的事,讓效率UP

    圖4 運動、休閒、好心情,工作成效更棒

    如何避免拖延成習慣?

    圖5 造成時間不夠用的原因

    你的一生剩下多少時間能工作?

    圖6 用尺顯示時間,讓數據來說話



    第二章 麥肯錫如何分配時間?

    【簡單原理】抱持必勝的心態確認目標,付諸行動

    圖7 建立安全感的3個過程

    【帕雷托法則】用20%時間集中火力,獲得80%回報

    圖8 用圓餅圖解說帕雷托法則

    圖9 管理者面對龐雜工作,著手3件事

    【四象限原理】釐清事情的輕重緩急,決定處理順序

    圖10 工作與生活中會碰到各種難題

    圖11 用四個象限安排自己的任務

    圖12 第二象限的事必須優先處理

    【有序原理】用5重點3原則,治好辦公桌堆積症候群

    圖13 保持桌面整潔的5個重點

    圖14 當櫃子不夠,以3個原則整理資料

    【專注原理】一次只處理一件事,反而更省時

    圖15 想專注做事情,你可以這麼做

    【30秒電梯法則】不管事情多麼複雜,都歸納為3重點

    圖16 突然被要求說明會議結果

    圖17 無法簡單扼要說明,將失去機會

    圖18 用最少時間實現目標的3個方法



    第三章 麥肯錫如何制定時間計畫?

    【倒推原理】從完成期限倒推,規劃每步驟的時間

    圖19 制定計畫的2大好處

    圖20 擬定合理的計畫有4個步驟

    圖21 短期與長期計畫,都這樣從期限倒推

    【5W2H原則】依據7要素,具體擬定計畫內容

    圖22 按照5W2H,全方位評估產品製作

    【進度控管技巧】管理個人任務與生活作息

    圖23 用個人專案進度表,進行時間管理

    圖24 檢視專案進度,適時調整修正

    【WBS結構】避免重複和遺漏,將任務逐級分解

    圖25 根據WBS制訂計畫,透過4個步驟分解工作

    圖26 用WBS做正確的事,同時控管進度

    圖27 WBS也可以用來解決生活問題

    【PERT技術】掌控步驟和資源,並縮短工時

    圖28 根據PERT,將專案的各項活動畫成網絡圖



    第四章 麥肯錫為何只做最重要的事?

    找出真正該做的事,再用正確方式去做

    將目標明確拆解細分,能提高任務完成率

    圖29 為了健康體態,規劃每日運動清單

    列出當天必要活動,制定工作計畫清單

    圖30 日清單可以記在日誌中

    對實現目標貢獻越大的事,越該優先處理

    圖31 以ABC等級列出事情的處理順序

    圖32 充分利用零碎或剩餘的時間

    綜觀全局規劃時間,還要追蹤進度

    善用團隊成員的時間與能力,發揮最大綜效

    圖33 透過團隊分工,提高工作效率





    前言



    誰動了你的時間?每天多出三小時的秘訣




      每天有二十四個小時,是一個人們廣泛認可的公理。在現實生活中,藝術大師達文西、音樂巨匠歌德、知名企業經營者經手的工作,在質和量方面,都遠遠超過其他同樣擁有二十四小時、卻碌碌無為的人。這兩種不同的人雖然每天同樣有二十四小時,但取得的成果有著天壤之別。那麼,我們應該如何創造鐘錶計時之外的三小時呢?



      音樂家莫札特僅僅活了三十五歲,一生中創作超過六百首作品。與他相比,活了七、八十年卻沒有佳作流傳下來的音樂家顯得十分平庸。莫札特的一生看似簡短,其實每分每秒都比一般人長得多。從這方面來說,這兩種人擁有的時間是多麼不平等!



      同樣地,歌德和達文西也都用有限的時間獲得卓越的成就。歌德不僅活躍在政界,還有詩歌、戲劇、繪畫和小說等多種形式的作品廣為流傳,而且在光學、植物學、地質學、礦物學和解剖學等方面也有很高的成就。他的小說《少年維特的煩惱》、詩劇《浮士德》更是舉世聞名,自傳也備受歡迎。



      達文西除了眾所周知的藝術成就之外,還廣泛研究天文、物理、地理、建築、兵器、機械、植物等,幾乎實現了文藝復興的最終理想──萬能之人。達文西不僅有畫作《蒙娜麗莎的微笑》、《最後的晚餐》流傳於世,還有著作《繪畫論》。此外,他的空氣力學研究啟發了後世人們發明降落傘和直升機。



      這些留下偉大事蹟的人成功地創造與運用時間,邁向人生最高峰。其實,他們之所以可以功成名就,就在於科學地管理和分配時間,使時間得到充分利用,實現了每天多三小時的目標。



      在這個飛速發展的資訊時代裡,人們面臨多樣選擇,承受的壓力增大,而感到心神疲憊不堪。即便擁有最先進的工具和設備,又增加工作時間,每天依然有做不完的事情,被時間追著屁股跑。



      這時候,我們應該學習時間管理來籌畫和分配時間,以重新塑造人生目標,並有效利用時間,讓生活和工作不再搞得一團糟,進而實現每天多三個小時的願望。



      多出來的這三個小時,讓我們擁有和朋友相聚的時間、自我充電的時間,促使自己在事業上有更多成功機會,還可以參加有益身心的休閒活動。這使我們能生活得更加充實,更有利於事業開拓與家庭和睦。




    其 他 著 作
    1. 麥肯錫時間分配好習慣:20張圖、8個原則, 讓你每一分鐘都比別人有效率!