•進公司就忙著回mail，預定進度做到加班才完成嗎？

　　•主管交辦的多項任務，怎麼安排執行順序最有效率？

　　•工作遇到突發狀況，應該由自己處理還是請同事幫忙？

　　•與其他團隊合作時，如何溝通協調可以更省時間？



　　★★學麥肯錫分配時間，你每1分鐘都比別人有效率！

　　被工作追著跑的原因，說到底，就是沒有養成時間分配的好習慣。

　　本書提出麥肯錫的8個時間管理原則，包括了5W2H原則、WBS結構、優先原則……，還有易懂易學的20張圖表，讓你一次就瞄準工作重點，擺脫手忙腳亂、不斷被干擾的困境，從此不再忙得團團轉，而且天天績效紅不讓！



　　★★用8原則掌握關鍵，花最少時間完成最多事！

　　一、優先原則：「緊急且重要」的事排在第一順位

　　許多人都知道「緊急的事必須優先做」，忙著處理緊急的事，於是重要的事變得緊急才處理，導致欠缺規劃就草率執行，自然無法達成預期效果。那麼，麥肯錫顧問都優先處理什麼事呢？



　　【方法】

　　1. 用四象限分析法，找出「緊急且重要」的事項。

　　2. 將上述的事項從「待辦」調整為「必辦」。

　　3. 每天下班前，將第二天必辦的5件事列成清單，然後第二天確實執行。



　　二、一次原則：「該做」的事第一次就做好

　　很多人覺得自己做事時間緊迫，總想著先應付一下、再找時間處理，就匆促完成工作而不在乎品質，結果耗費更多時間和精力來修正錯誤。因此，麥肯錫培訓顧問時，總是強調「第一次就要把事情做好」。



　　【方法】

　　1. 將工作分成幾個部分，一次好好完成一個部份。

　　2. 不要求做到完美才出手，可以詢問相關者的意見。

　　3. 吸取前人的實務經驗，以降低失誤率。



　　三、兩分鐘原則：「突發」的事不再疏漏或拖延

　　人們碰到規劃外的事，例如客戶突然要你回電，往往會先想想要何時著手、怎麼處理，並列為待辦事項，這就花費5分鐘以上。麥肯錫建議，應該依據「兩分鐘原則」決定如何因應，以避免事情升級為緊急任務。



　　【方法】

　　1. 以「能否2分鐘內完成」做為判斷標準。

　　2. 如果能2分鐘內完成，就馬上去做，然後重新專注在既定的工作。

　　3. 如果無法2分鐘內完成，便確認處理的優先順序，並列入工作清單。



　　★★透過20張圖快速理解，在工作與生活中實踐！

　　【圖表】運用「WBS結構」，分解專案任務

　　【圖表】根據「每天的生理節奏」，安排關鍵任務

　　【圖表】透過「3步驟思考」，果斷做出決策

　　【圖表】實行「番茄工作法」，在緊繃中鬆一口氣

　　【圖表】「繼續拖延vs立刻行動」，比較兩者的利益

　　【圖表】把握工作與日常生活的「4個空檔」



　　＊原書名為《麥肯錫時間分配好習慣》



推薦人



　　新創及二代企業導師 丁菱娟

　　精實管理顧問 江守智

　　知名企管講師 趙胤丞



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