推薦序
光有高EQ不夠,還需要應對技巧和方法
在服務業工作久了,怕的並不是客訴,而是怕提出不當要求的「奧客」。
我在航空業做了十年,碰到的大多數客人都很明理。但卻有一些人,本來也是普通顧客,登機證卻似乎有種魔力,讓他們拿到之後,一瞬間就變身奧客!
我想,他們大概是覺得機票很貴,想要有物超所值、值回票價的感覺。他們常常說:「你知道我是誰嗎?你完蛋了!」「叫你們負責的主管滾出來!」「別的航空公司都可以,就只有你們不行……。」
奧客的行為都是在挑戰服務底線,他們會刻意把小事放大,想試試看公司會不會退讓。這大概就是俗話說的:「會吵的小孩有糖吃。」就算不能得到賠償或特別服務,如果額外招待一杯飲料也很好。
對服務人員來說,這些都很讓人苦惱。處理他們的問題是大挑戰,也會影響到當班執勤的工作心情,嚴重一點的,甚至還會影響到整個團隊的服務效率。
我們的服務人員在飛機上或機場碰到奧客時,都會用圓融的話術應對,盡量兼顧到彼此和氣。
例如以下這個案例:有一對持航空公司鑽石卡的夫妻,他們大都搭商務艙,卻要求地勤人員不能讓其他人比他們先登機,也不准輪椅客人先上飛機。
地勤心中忍不住抱怨:「你們應該把航空公司買下來,或是買私人飛機,就能夠有這種禮遇!」但是,儘管內心有諸多不愉快,回應對方還是要很客氣:「如果您們想要先登機的話,要麻煩您們比表定登機時間再提早一點過來,這樣就可以更早登機。」
應對客人這類不合理的要求,是難度極高的事,要怎麼說出合適的話,非常需要高EQ。如果態度和措詞不對,可能造成更麻煩的後果。身處服務業的我們,要學的不只是服務用語和話術,還有應對奧客方法和技巧。
碰到極端的狀況時,服務人員更要站穩腳步、堅持立場。除此之外,公司也要有不退讓、不服務的勇氣,才能維護服務品質,同時也保護員工的權益。
這本書有六個章節,從完整的客訴處理機制、應對奧客的訣竅、擺脫奧客糾纏的方式,還有如何對奧客反擊,根本可以稱為奧客退散寶典!很適合因為應對奧客而傷透腦筋,但又有服務熱忱的你。
只要你用對方法,就能讓奧客速速退散!
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「空姐報報EmilyPost」版主�Emily