香港二樓書店 > 先做這件事，馬上交出成果：別再誤信時間管理的輕重緩急矩陣，只用一個數字，不再苦思這事重不重要、緊不緊急，都能馬上搞定。

前言

馬上交出成果的人，只做這件事

　　本書開始之前，想先問大家一個問題：高效率與低效率者，決定性的差異是什麼？是能力、頭腦靈活、人脈廣、還是豐富的知識與經驗？

　　當然，如果能擁有以上優勢，絕對能加速完成，但這不是關鍵，而是：有能力分辨什麼工作要全力以赴，並且用最快速度完成；什麼又是可交辦，要懂得怎麼樣將任務交託給別人。

　　我們每天都會經手許多瑣碎繁雜的工作，為了有效分配時間與精力，必須優先找出重點任務，並以最快的速度來完成它。而有限的心力要放在重要的地方，如果不是非得親手完成的任務，要盡可能的分派給其他人（或使用更有效率的方法）。學會分配與交付工作，就是馬上交出成果的人必備的技能。

　　以上就是影響工作效率的關鍵因素。

　　有些人可能會覺得：「這不是大家都知道的事嗎？」但知道跟能做到是兩回事，很多人就算知道，還是會搞錯投注心力的方向，每天被繁瑣、無效率的不重要工作所糾纏。

　　例如，我們常常聽到，從優先順序最高的工作開始做；把待辦事項寫在便利貼上，並貼在桌面；如果同事或部屬有付出努力，就要先給予稱讚，以上這些建議，通通都有問題！

　　從晚上11點才下班到零加班

　　先向大家正式自我介紹，我是石川和男。目前同時身兼五份工作，包括任職於建設公司的總務會計部門、大學的兼任講師、研討會講師、時間管理顧問，以及稅務士。

　　其中建設公司的工作時間為，每週一至週五的早上8點半到下午5點，至於其他四種工作，都是利用平日晚上或週末來進行。

　　聽到這樣的時間安排，大家很可能會以為我的生活只有工作，但其實不是。私底下，我也會和朋友相聚喝個兩杯、和家人一起去KTV歡唱、假日時去看看感興趣的電影等，過著充實又快樂的人生。

　　不過，以前我確實認為每天加班到半夜很正常。

　　那是在我剛踏入社會時，日本正處於泡沫經濟階段，乘著最後一波景氣的浪潮，我順利在某間建設公司找到一份不錯的工作，到職後被分配到會計部，但因為我本身不具備半點會計與記帳相關知識，因此經常被主管或前輩大罵，每天光是處理手邊的業務，就已經忙到不可開交。即使一路撐到30歲，工作效率還是一樣糟糕，幾乎每天都得加班。

　　久而久之，在公司工作到晚上11點，對我來說是很理所當然的事，有時還會覺得11點下班就是準時下班；甚至也曾發生過，工作到凌晨1點準備回家時，我一邊看著時鐘，一邊喃喃自語：「今天加班了兩個小時……。」幾乎把11點當成是正常下班時間。

　　為了紓解沒日沒夜工作的沉重壓力，我經常大吃大喝，體重也一天天增加。直到有一天，我突然看到鏡子中那個肥胖的自己，當下呆了幾秒：「這個人，真的是我嗎？」這一瞬間，我腦中閃過各種想法：「每天沒日沒夜的加班，這樣好嗎？」、「繼續過著沒時間與家人、朋友相處的生活，可以嗎？」、「一直沒有時間做自己喜歡的事情，直到人生的盡頭，是我想要的嗎？」

　　在那一刻我下定決心：「不能再這樣下去了！」在那之後，我以每年閱讀一百本書的速度，大量翻閱與時間管理，或提升工作效率相關的書籍；每個月定期參加一次商管類小組聚會，並記下自認為不錯的內容或方法，並親身實踐，內化成自己的工作習慣。等我回過神時，我已經達成零加班的工作目標，甚至成為高效率工作術專家。

　　找回人生主導權的我，發現高效率工作術的重點，其實就只是知道怎麼分辨哪些工作是重要的，並且把心力放在上面而已。

　　我舉一個簡單易懂的例子來說明吧！

　　假設我們被委派一項工作，內容是抄寫一份A4大小、約一千字的文件。儘管我們完全可以直接拿起紙筆，花個15分鐘，一筆一畫認真抄寫，頂多就是手痠了一點，一樣可以順利完成任務，也能感受到做完一件事的喜悅。

　　被交付工作時，先多問一句

　　但換個角度來看，當我們被交付工作時，如果能多問一句：「可以直接影印嗎？」如此一來，一樣的工作、一樣的產出，用影印機處理，不用6秒就能完成，而且複印不只速度快，正確率還更高，能有效避免錯漏字！這就是所謂的，知道怎麼分辨哪些工作是重要的，並把心力放在重要工作上的能力。

　　可能有人會說：「又不是在抄寫經書，現在根本不可能會發生這種事。」但實際上，日本至今仍有很多公司會要求求職者提供手寫履歷表。同樣的，在你所身處的職場中，應該也會有些工作內容，常常讓人困惑：「這件事為什麼要這樣做？」明明發個電子郵件就能解決，偏偏要用實體郵寄或親自登門等方式提交；口頭溝通就能處理，卻鄭重其事的寫了一封電子郵件；一件開口詢問就能解決的事，卻一個人埋頭苦幹、忙了半天等。

　　看到這裡，大家應該都心有戚戚焉吧？如果你也對此很苦惱，務必親身實踐本書所介紹的，「心力應該放在哪些重要的項目上」，以及各種增進工作效率等技巧。當你親自嘗試過以後，不妨從中選擇適用的部分，並將其落實在日常工作中，內化成自己的工作習慣。

　　本書所介紹的工作方式與提升效率的方法，都經過我親身實驗與實踐。如果能為大家接下來的工作與人生，帶來一點幫助或正向的改變，那就是我最大的榮幸。

推薦序一

把大事切分，你也能馬上交出成果

時間管理講師�張永錫

　　本書作者經歷相當特別，身兼五職，還能完成工作、馬上交出成果。我想，現代人應該很期望自己也能如此，賺取更多金錢，達成夢想人生吧？這樣的人生，必定會讓自己精益求精，成為時間管理的王者。本書實戰經驗非常豐富，我先提出書中的「魔術數字」及「碎冰錐」兩個概念和同好分享。

　　首先，作者覺得傳統優先次序的四象限，會讓大家更沒效率、先處理大量不緊急且不重要的事。但是能馬上交出成果的人，會思考哪些事該親手做、哪些該找人幫。或者，找出你不用也沒有人去用的勞動時間；計算自己的時間價值（時薪），如果划不來，就去買別人的時間；重視體驗和自己的情緒，例如作者會搭乘高鐵商務艙，讓自己更專注於工作。計算自己的時薪，成為作者評斷這件事情應該自己做，還是授權他人，兩者的最終目的，都是為了馬上交出成果。

　　第二個我很喜歡的概念是碎冰錐。作者提到應該把大任務（冰塊）切小，冰塊的表面積增加，自然融化得更快，這我想起幼時在老家彰化員林的回憶。那時家裡旁邊有個製冰廠，製冰廠旁有間刨冰店，我為了吃冰，常常經過製冰廠，我也會在一旁看著切小的冰磚，在刨冰機中旋轉，刨出一碗碗的冰。

　　當我看到作者建議用碎冰錐，把麻煩或困難的工作先敲成小碎片，心中大有同感，啊，你講出我心中深藏的話啦。面對困難的事，就是要由大化小，把大任務切分成不同的小任務，如同製冰廠會把重達20公斤的大冰塊，用電鋸切小成15公分見方，再賣給刨冰店。面對麻煩的事情，除了細分工作項目外，還要把可以委任的事情，分配給身邊沒事的同事們處理，作者將這個方法命名為「碎冰錐工作術」。

　　本書有許多實踐經驗，在此僅以魔術數字及碎冰錐和大家分享，也祝福大家成為職場上馬上交出成果的人。

推薦序二

想要準時下班，還能完成績效，就看這本書

企業講師、《高績效主管帶人術》作者�張力仁

　　我之前在其他企業擔任主管的期間，經常和我的部門同仁說：「只要能在上班時間完成今天的工作任務，就可以準時下班做你想做的事！」說也神奇，除非是準備重大專案，通常我部門的同仁都能準時熄燈離開，我也就可以準時下班，回家與家人共享美好的晚餐時光。

　　本書作者石川和男採用了類似《與成功有約》的概念，鋪陳了整本書的結構。首先，他開宗名義的點出，為什麼有些人即便工作再多，也能準時完成。訣竅就在處理工作的方法與心態：什麼事都需要做嗎？有誰可以幫忙？要去想怎麼做最有效率，而不是一開始就悶著頭做，這就是《與成功有約》中，「主動積極」告訴我們的事。其次運用「以終為始」的心態，搭配番茄工作法逐一完成，並且聚焦「要事第一」，讓眼前只有今日要完成的目標。並且建議主管透過「知己解彼」的方式，針對不同部屬，下達不同指令，以此完成任務。

　　接著說明，透過每個人為部門多做一點的「共好思維」，只要舉手之勞、促進團體達成績效，對於個人績效也有直接助益。當團隊遇到從來沒做過的事情，透過每個人貢獻一點自己智慧的「綜合功效」，就有可能迸發出絕佳的火花與創意。最後，所謂「身兼多職的時間管理大師」，指的不是一次做很多事，而是不斷學習與採用新的方式，來精進自己如何更有效率工作。這正符合第七個習慣「不斷更新」。

　　如今我是職場自由工作者，每個月、每個季度都有不同的專案要執行，按照「設目標、列工作、排順序、定時間、交辦人、追成效」的流程，將所有工作先行分類、整理，並且按照優先順序排列，再依循設定的進度，專注完成每一項工作，而這個流程與作者在本書所要表達的意念非常相似。

　　然而，我們也要反思的是，為什麼要有效率的完成工作？除了達到上級交辦的績效之外，自己的成就感，以及想要準時下班的心情，才是最重要的吧！如果你也認同，那麼非常推薦職場工作者，好好從這本寶典裡面學習其精髓，相信一定會獲得非常大的助益！

推薦序三

成為高品質工作者，從懂得如何分配精力開始

個人品牌行銷講師�亨利溫

　　身為一名斜槓工作者，白天的時候，我肩負任職企業的品牌經營責任；下班後，我必須轉換身分，接續經營我的個人品牌「亨利溫」，包含撰寫社群貼文、規畫主題講座，以及處理各式繁瑣的行政庶務。

　　在要同時負荷兩邊工作的狀況下，如何妥善管理時間、有效處理事情、放鬆充電、陪伴家人，對我而言是最重要的課題。我相信，翻開本書的你，一定也對這個課題很有興趣。

　　然而，在往下繼續閱讀之前，我想和你分享一個，我在斜槓將近四年的時間中所體悟到的事──與其說要管理時間，我們更該管理的，其實是我們的精力。

　　每個人一天的精力都有限。通常早晨精力最豐沛；過完忙碌的一天後，精力則幾乎被消耗殆盡。精力旺盛時，做事特別有效率，品質也相對較好；精力不足時，做事不僅快不起來，還容易恍神、無法專注，導致品質不佳。因此，想要成為一個做事高效、高品質的斜槓工作者，就必須聰明的分配與使用我們的精力：把最珍貴的精力，留給最重要的事情，微不足道的小事，就分派給其他的小夥伴，請他們代為處理。

　　具體該怎麼做呢？別擔心，在《先做這件事，馬上交出成果》這本書中，作者舉出了非常多的實際案例，教你如何把這樣的觀念，套用在我們的生活、工作上。你會發現，當你運用書中的方法後，雖然一天擁有的時間依舊是24小時，但你的工作產值變高了！因為你改變了你分配精力、使用精力的方式，讓你不再容易因為別人的打擾、瑣事，影響做事效率．還能更加遊刃有餘的處理比過往更多、更複雜的事。

　　已經迫不及待了嗎？最後，再給你一個小建議，閱讀本書的時候，每學到一個新技巧或是新觀點，就把它套用進你以前的生活與工作情境，思考看看會有什麼樣的變化，這種「邊輸入邊輸出」的閱讀方式，可以讓你對書中內容更有印象。